Bản đánh giá đơn xin tài trợ năm 2024
Mọi kế hoạch đã được bàn bạc, thảo luận và lên chương trình từ A ->Z. Tất cả đã rất hoàn hảo, chỉ chờ đợi các tổ chức “thổi hồn” biến ý tưởng thành hiện thực bằng những khoản tài trợ lớn. Thời điểm này, Hồ sơ tài trợ cũng đã được hoàn tất và đặt lên bàn sếp. Bạn chỉ còn mỗi việc “lao” đi và kiếm tìm nguồn tài trợ, biến dự án trên giấy thành một đề án đầy tính khả thi và sau tất cả là biến chúng thành hiện thực. Và thế là cả công ty bạn lao vào kiếm nguồn tài trợ. Gửi mail, chuyển hồ sơ, xin contact, gặp mặt trực tiếp…rất nhiều động thái đã được Thực hiện. Bạn là một trong những nhân viên mới toanh. Bạn chưa bao giờ đi xin tài trợ. Hoặc bạn đã thử “nhập cuộc” nhưng luôn bị các nhà tài trợ “từ chối khéo”. Bạn cảm thấy công việc này dường như quá sức. Nó làm bạn chỉ muốn bỏ cuộc. Sự thực thì, việc mời tài trợ chưa bao giờ là một việc dễ dàng nhưng không phải vì thế mà bạn chỉ có thể chọn cách “bó tay”. Nắm vững những nguyên tắc dưới đây có thể bạn sẽ thấy tình hình lạc quan hơn. 1. Tôi là ai ? Tôi là hình ảnh của tổ chức mà tôi đại diện Hình ảnh của Tổ chức là quên đi cái tôi của mình. 2. Đối tác của tôi là ai? Đừng có lội qua một con suối nếu không biết nó nông – sâu Biết càng nhiều thông tin người mình gặp sẽ giúp bạn dễ dàng nói chuyện và tiếp cận hơn Hãy chuẩn bị cho mình một phong cách phù hợp với người mình cần gặp 3. Mục tiêu của tôi là gì ? Trong những chuyện tầm phào , bạn có thể “Bắn trị thiên”, bạn có thể “chém gió” nhưng trong công cuộc làm ăn , nều không xác định rõ mục tiêu , bạn sẽ “tự bắn” mình. 4. Tôi sẽ cùng đối tác giải quyết công việc gì ? Nếu bạn muốn nắm thế chủ động trong đàm phán thì bạn phải nắm rõ nội dung công việc hơn ai hết . Hãy chuẩn bị các giải pháp ; phân loại tính nghiêm trọng , cần thiết của công việc thì bạn sẽ ra được quyết định nhanh hơn , chính xác hơn II. Một số nguyên tắc chính: 1. Nguyên tắc Win – Win Mọi người thường có xu hướng nghĩ về cái lợi của mình hơn là nghĩ mình có thể làm gì cho người khác Người ta cần gì và mình có thể đáp ứng được những gì ? Hãy nhớ rằng: Muốn nhận thì hãy cho đi. 2. Tiếp cận Giới thiệu rõ ràng và vắn tắt về bản thân Thể hiện sự am hiểu về đối tác Trình bày rõ ràng mong muốn/ý định của mình
A.2. Nội dung Thư ngỏ (cover letter) tóm tắt nội dung chính Đính kèm các văn bản cần thiết Nội dung rõ ràng , triển khai ý nhanh Để lại số điện thoại / địa chỉ liên hệ Nên gửi đích danh người nhận A.3. Chú ý In nghiêng, tô đậm…những nội dung chính, số điện thoại, địa chỉ liên lạc . Giới thiệu quá trình hoạt động , thế mạnh ưu điểm của Tổ chức của mình Gợi mở vấn đề một cách khôn khéo
3. Gặp gỡ 3.1. Ngoại hình Đừng quên : Tôi là Hình ảnh của tổ chức mà tôi đại diện Ấn tượng về một cá nhân nào đó được hình thành trong bảy giây đầu gặp gỡ Ăn mặc :Gọn gàng , sạch sẽ Phù hợp với tổ chức mình đại diện Phù hợp với mục đích Thể hiện sự chăm chút vừa phải đối với bản thân 3.2. Phong thái Tự tin nhưng khiêm nhường Thể hiện sự tôn trọng đối tác “Echo effect” (hiệu ứng tiếng vang – nói gì thì nghe lại vậy – cho gì thì nhận nấy) Biết cách thể hiện bản thân đúng lúc 3.4. Lắng nghe Con người chỉ có một cái miệng và có tới hai cái tai Quan sát -> Sự thật ngầm hiểu Đặt câu hỏi Bày tỏ thiện chí Hướng đến một kết quả , một mục đích rõ ràng 3.5. Duy trì và phát triển quan hệ Nhớ rằng : mối quan hệ là một tài sản quý giá nhất Phải có thiện chí xây dựng mối quan hệ và quan tâm thực sự đến đối tác Phân biệt : Tận dụng mối quan hệ # Lợi dụng mối quan hệ. III. Kinh nghiệm xin tài trợ Xin liên hệ tại phòng ban nào của công ty ? Xin tài trợ cho chương trình , hội thảo thì liên hệ với phòng Marketing Xin tài trợ cho một hoạt động từ thiện , xã hội liên hệ với phòng đối ngoại Cách xin tài trợ
1. Thư ngỏ gửi Nhà tài trợ 2. Kế hoạch chương trình. 3. Quyền lợi Nhà tài trợ. 4. Kế hoạch tuyên truyền. 5. Bản dự trù kinh phí. 6. CD có chứa Power Point tóm lược nội dung vận động tài trợ (có thì càng tốt). 7. Bản giới thiệu về đơn vị tổ chức 8. Các ấn phẩm tuyên truyền : Poster – banner –tờ rơi… Còn việc tiếp cận doanh nghiệp như thế nào, có thành công hay không lại tùy thuộc vào khả năng của các bạn. Xin nhấn mạnh một số điểm sau: Trước hết, đó là những kỹ năng mà bạn có: kỹ năng giao tiếp, ký năng đàm phán, thương lượng và đặc biệt là đặt và dẫn dắt vấn đề theo hướng bạn muốn mà đôi bên đều cảm thấy thoải mái (Win-Win). Tiếp đến, bạn cũng nên quan tâm đến dáng vẻ bên ngoài của bạn. Khi đi làm việc với doanh nghiệp bạn nên có tác phong và “mốt” khác với khi đi gặp bạn bè bạn rồi nhưng nói vậy cũng không phải là bạn ăn mặc một cách quá “cứng nhắc” ( nếu bạn đang là sinh viên, hãy biết kết hợp để tạo ấn tượng tốt ngay từ cái nhìn đầu tiên.) 1. Tổ chức mà bạn đang hoạt động: Bạn phải giới thiệu rõ ràng và rành mạch mục đích hoạt động, cơ cấu tổ chức, quá trình hoạt động… 2. Kê hoạch chương trình: Bạn phải học thuộc và nắm rõ được những chi tiết nhỏ nhất trong bản kế hoạch vì nếu không khi Nhà tài trợ hỏi mà bạn ấp úng thì họ sẽ đánh giá thấp tính chuyên nghiệp của bạn cũng như tổ chức của bạn. 3. Bản dự trù kinh phí: Đây vấn đề mà Nhà tài trợ quan tâm nhất và cũng hay hỏi nhất, bạn phải hiểu được khoản tiến đó chi cho việc đó dùng để làm gì và phù hợp hay chưa, có thể hạ được không? nếu bạn trả lời là à..à..ờ… ờ… bạn sẽ mất điểm ngay. 1.Hồ sơ tài trợ nên đóng thành một tập theo thứ tự mô tả từ khái quát – chi tiết – cuối cùng mới tới phần show hàng (tức là show thành quả của đơn vị mình qua hình ảnh,…). Không nên gửi theo từng nhóm văn bản riêng. |