Dđăng ký thay đổi mẫu hóa đơn điện tử năm 2024

Theo quy định, nghị định số 119/2018/NĐ-CP bắt đầu có hiệu lực ngày 01/11/2018, khi doanh nghiệp muốn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì bước đầu tiên là cần nộp mẫu 01 "Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử"

Nội dung của mẫu "Đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---

TỜ KHAI

Đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

Tên người nộp thuế: ....................................................................................................

Mã số thuế: .................................................................................................................

Người liên hệ: .............................................................................................................

Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................

Địa chỉ thư điện tử: ......................................................................................................

Điện thoại liên hệ: ........................................................................................................

Theo Nghị định số ………/2018/NĐ-CP ngày ... tháng ... năm 2018 của Chính phủ, chúng tôi/tôi thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử. Chúng tôi/tôi đăng ký/thay đổi thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

- Áp dụng hóa đơn điện tử:

□ Có mã của cơ quan thuế

□ Không có mã của cơ quan thuế

- Đăng ký giao dịch qua:

□ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (theo khoản...Điều ...Nghị định)

□ Tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử

- Loại hóa đơn sử dụng:

□ Hóa đơn GTGT

□ Hóa đơn bán hàng

□ Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

□ Các loại hóa đơn khác

- Danh sách chứng thư số sử dụng:

STT

Tên tổ chức cơ quan chứng thực/cấp/công nhận chữ ký số, chữ ký điện tử

Số sê-ri chứng thư

Thời hạn sử dụng chứng thư số

Hình thức đăng ký (Thêm mới, gia hạn, ngừng sử dụng)

Từ ngày

Đến ngày

Chúng tôi cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung nêu trên và thực hiện theo đúng quy định của pháp luật./.

……, ngày…….. tháng….. năm….. NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ (Chữ ký số, chữ ký điện tử của người nộp thuế)

Đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP

\>>>> Tải Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP file Word dưới đây

Dđăng ký thay đổi mẫu hóa đơn điện tử năm 2024

\>>>> Tải Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP file PDF dưới đây

Dđăng ký thay đổi mẫu hóa đơn điện tử năm 2024

Sau khi nhận được mẫu 01 của Doanh nghiệp thì Cơ quan Thuế sẽ gửi Thông báo theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119 cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trong thời gian 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh.Mẫu Thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP)

Với các dữ liệu áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, chương trình cho phép chuyển đổi mẫu hóa đơn điện tử (loại nhiều thuế suất) đang sử dụng, áp dụng theo Nghị quyết 43/2022/QH15 – Giảm 2% thuế suất thuế GTGT.

2. Hướng dẫn

Với dữ liệu áp dụng hóa đơn điện tử theo NĐ51

Lưu ý: Trên Hệ thống\Tùy chọn\Hóa đơn, có tích chọn Sử dụng HĐĐT theo NĐ 51, TT 32

Bước 1: Tạo – Chuyển mẫu hóa đơn theo NQ43/2022/QH15

  • Tại Quản lý hóa đơn\Mẫu hóa đơn, nhấn Chuyển mẫu theo NQ43/2022/QH15

Dđăng ký thay đổi mẫu hóa đơn điện tử năm 2024

  • Chọn một mẫu hóa đơn (loại nhiều thuế suất) để chương trình tiếp tục thực hiện chuyển đổi. Sau đó, nhấn Đồng ý

Dđăng ký thay đổi mẫu hóa đơn điện tử năm 2024

  • Hoàn thiện các thông tin hóa đơn bao gồm:
    • Tên mẫu hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn
    • Có thể sửa chi tiết mẫu bằng cách nhấn Xem\Sửa mẫu và thực hiện sửa mẫu theo hướng dẫn tại đây
  • Nhấn Cất.

Dđăng ký thay đổi mẫu hóa đơn điện tử năm 2024

  • Chương trình sẽ tự động thêm dòng tổng tiền chịu thuế suất 8% với mẫu hóa đơn nhiều thuế suất.

Bước 2: Lập và gửi thông báo phát hành mẫu hóa đơn chuyển đổi trước khi sử dụng

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Với dữ liệu áp dụng hóa đơn điện tử theo NĐ123

Lưu ý: Trên Hệ thống\Tùy chọn\Hóa đơn, có tích chọn Sử dụng HĐĐT theo NĐ 123, TT 78

Chuyển đổi từ mẫu HĐĐT theo NĐ123, đồng thời áp dụng theo NQ43Người dùng đã tạo và đang sử dụng mẫu hóa đơn theo NĐ123, đồng thời mong muốn xuất hóa đơn theo NQ43, cần thực hiện chuyển đổi mẫu hóa đơn mới như sau:

  • Tại Hóa đơn điện tử\Mẫu hóa đơn, nhấn Chuyển mẫu NĐ123 theo NQ43

Dđăng ký thay đổi mẫu hóa đơn điện tử năm 2024

  • Chọn một mẫu hóa đơn (loại nhiều thuế suất) để chương trình tiếp tục thực hiện chuyển đổi. Sau đó, nhấn Đồng ý.

Dđăng ký thay đổi mẫu hóa đơn điện tử năm 2024

  • Lựa chọn 1 trong 2 Hình thức chuyển đổi mẫu hóa đơn:
    • Tạo thành mẫu mới: Tự động tạo 1 mẫu hóa đơn mới với ký hiệu mới. Không ảnh hưởng tới các hóa đơn đã phát hành theo mẫu cũ. (Khi phát hành HĐĐT, số hóa đơn bắt đầu từ 00000001).
    • Ghi đè lên mẫu cũ: Ghi đè lên mẫu hóa đơn cũ và giữ nguyên ký hiệu. Các hóa đơn đã phát hành trước đó sẽ được xem theo mẫu mới sau khi chuyển đổi.
  • Hoàn thiện các thông tin hóa đơn bao gồm:
    • Tên mẫu hóa đơn: Không nhập trùng tên mẫu đã có trước đó.
    • Ký hiệu hóa đơn: Nhấn Xem hướng dẫn về quy định ký hiệu hóa đơn theo NĐ123
    • Có thể sửa chi tiết mẫu bằng cách nhấn Xem\Sửa mẫu và thực hiện sửa mẫu theo hướng dẫn tại đây
  • Nhấn Cất.

Dđăng ký thay đổi mẫu hóa đơn điện tử năm 2024

  • Chương trình sẽ tự động thêm dòng tổng tiền chịu thuế suất 8% với mẫu hóa đơn nhiều thuế suất. Chuyển đổi từ mẫu HĐĐT theo NĐ51 sang NĐ123, đồng thời áp dụng theo NQ43 Doanh nghiệp chưa có mẫu hóa đơn theo NĐ123. Bên cạnh đó, người dùng muốn chuyển đổi từ mẫu hóa đơn đã có sẵn theo NĐ51 sang NĐ123, đồng thời áp dụng cả NQ43, cần thực hiện chuyển đổi mẫu hóa đơn mới như sau:
  • Vào Hóa đơn điện tử\Mẫu hóa đơn, nhấn Chuyển từ mẫu cũ theo NĐ51

Dđăng ký thay đổi mẫu hóa đơn điện tử năm 2024

  • Trên danh sách mẫu, chọn một mẫu hóa đơn (loại nhiều thuế suất) theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP cần sử dụng để chuyển đổi sang mẫu theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
  • Nhấn Đồng ý.

Dđăng ký thay đổi mẫu hóa đơn điện tử năm 2024

  • Hoàn thiện các thông tin hóa đơn bao gồm:
    • Tên mẫu hóa đơn: Không nhập trùng tên mẫu đã có trước đó
    • Ký hiệu hóa đơn: Nhấn Xem hướng dẫn về quy định ký hiệu hóa đơn theo NĐ123
    • Có thể sửa chi tiết mẫu bằng cách nhấn Xem\Sửa mẫu và thực hiện sửa mẫu theo hướng dẫn tại đây
  • Tích chọn Giảm 2% thuế suất thuế GTGT theo Nghị quyết 43/2022/QH15
  • Nhấn Cất.

Dđăng ký thay đổi mẫu hóa đơn điện tử năm 2024

  • Chương trình tự động cập nhật mẫu hóa đơn chuyển đổi thành công trên danh sách mẫu của MISA SME và đồng thời đẩy dữ liệu lên meInvoice Web.

Lưu ý:

  • Chương trình không cho phép có 2 ký hiệu hóa đơn giống nhau trong cùng 1 loại hóa đơn.
  • Một mẫu hóa đơn có thể thực hiện chuyển đổi nhiều lần.