Ứng Dụng Android Oracle Aconex Mail and Docs Được Phát Triển Bởi Aconex Được Liệt Kê Theo Loại Doanh Nghiệp. Phiên Bản Hiện Tại Là 3.5.0 Được Phát Hành Trên 2021-07-05. Theo Google Play Oracle Aconex Mail and Docs. Oracle Aconex Mail and Docs Hiện Có 297 Xếp Hạng Với Giá Trị Xếp Hạng Trung Bình Là 3.5
Lưu ý rằng ứng dụng này sẽ được gỡ bỏ vào tháng 10 năm 2021Ứng dụng Oracle Aconex Mobile mới hiện đã có sẵn! Nó có tất cả các chức năng Thư & Tài liệu mà bạn mong đợi, cộng với khả năng truy cập các bản vẽ ngay từ sổ đăng ký tài liệu và giao diện được làm mới và trực quan hơn.Vui lòng tải xuống ứng dụng mới bằng cách tìm kiếm "Oracle Aconex" trong cửa hàng.
Chúng Tôi Hiện Đang Cung Cấp Phiên Bản 3.5.0. Đây Là Phiên Bản Mới Nhất, Được Tối Ưu Hóa Nhất Của Chúng Tôi. Nó Phù Hợp Cho Nhiều Thiết Bị Khác Nhau. Tải Xuống Miễn Phí Apk Trực Tiếp Từ Cửa Hàng Google Play Hoặc Các Phiên Bản Khác Đang Lưu Trữ. Hơn Nữa, Bạn Có Thể Tải Xuống Mà Không Cần Đăng Ký Và Không Cần Đăng Nhập.
Chúng Tôi Có Hơn 2000+ Thiết Bị Có Sẵn Cho Samsung, Xiaomi, Huawei, Oppo, Vivo, Motorola, LG, Google, OnePlus, Sony, Tablet ... Với Rất Nhiều Tùy Chọn, Bạn Dễ Dàng Chọn Các Trò Chơi Hoặc Phần Mềm Phù Hợp Với Thiết Bị Của Bạn.
Nó Có Thể Có Ích Nếu Có Bất Kỳ Hạn Chế Quốc Gia Hoặc Bất Kỳ Hạn Chế Nào Từ Phía Thiết Bị Của Bạn Trên Google App Store.
Reminders to download the new Oracle Aconex Mobile application
Bài viết lược dịch từ bài viết trên rakenapp.com.
Theo Khảo sát của Hiệp hội Nhà thầu Hoa Kỳ, có tới 92% Doanh nghiệp xây dựng đang dùng các ứng dụng chia sẻ tài liệu như Dropbox, Google Driver, cùng các ứng dụng tài liệu chuyên ngành xây dựng. Tại sao bài toán quản lý tài liệu lại được quan tâm như vậy, thậm chí còn cao hơn cả bài toán hiệu suất, vốn nên được lưu ý đầu tiên? Có điều gì phi logic hay ẩn chứa đằng sau kết quả này hay không? Quản lý tài liệu đang ảnh hưởng như thế nào tới hiệu quả quản lý dự án xây dựng?
Tại sao mọi người quan tâm đến việc Quản lý tài liệu
Dù ở vị trí nào, là Lãnh đạo công ty, giám đốc Dự án, hay Kỹ sư, họ đều có một nhận định chung là việc chuẩn bị, lưu trữ, tìm kiếm tài liệu và thông tin chính xác của Dự án luôn là một trong những thứ khiến họ mất thời gian và cảm thấy đau đầu nhất, đặc biệt với Bộ phận công trường vốn không có những điều kiện lý tưởng đế lưu trữ tài liệu như Khối Văn phòng. Xét thêm thực tế là mọi công việc của họ, dù là thi công ngoài công trường, hay làm hồ sơ nghiệm thu, thanh toán ở Văn phòng, thì đều cần đến các bản vẽ, tài liệu mới nhất của Dự án.
Điều đó dẫn đến một lý giải hợp lý cho việc tại sao các doanh nghiệp lại đầu tư vào các nền tảng lưu trữ tài liệu: họ cần hệ thống này để có thể biết được thông tin của Dự án đang diễn ra thế nào, nhất là ở dưới công trường, bên cạnh nhu cầu lưu trữ phục vụ thanh toán và pháp lý.
Xem thêm: 41 thống kê đang chú ý về thực trạng ngành xây dựng thế giới [năm 2020]
Có các loại tài liệu nào ở Dự án xây dựng?
Tài liệu trong quản lý dự án xây dựng rất đa dạng, và có thể được phân chia theo nhiều góc nhìn khác nhau, như theo giai đoạn [tiền xây dựng, xây dựng, vận hành…], theo tính chất tài liệu [pháp lý, hợp đồng, bản vẽ…], theo hạng mục hay tính chất công việc [Kết cấu, Kiến trúc, cơ điện…].
Tuy nhiên, theo một góc nhìn hay sử dụng, chúng ta thường chia theo tính chất tài liệu, thì toàn bộ tài liệu Dự án có thể được phân ra [nhưng không giới hạn] các loại sau:
- Tài liệu pháp lý
- Hợp đồng
- Tiến độ
- Chi phí
- Chất lượng
- Bản vẽ
- Tiêu chuẩn kỹ thuật
- Làm rõ thiết kế [RFI]
- Thay đổi [VO, Changes]
- An toàn
- Báo cáo dự án
- Hoàn công
Thách thức trong việc Quản lý tài liệu Dự án
Thách thức chính đối với quản lý tài liệu xây dựng là nhiều tài liệu trong số này dựa vào sự liên lạc thông suốt giữa hiện trường và văn phòng. Bản vẽ, RFI, báo cáo hàng ngày, thẻ chấm công, cuộc trò chuyện, tất cả đều có ý nghĩa. Sẽ có một số tài liệu ở Văn Phòng, nhưng phần lớn trong số chúng phụ thuộc vào đầu vào [input] từ phía bộ phận công trường, trong khi bộ phận này thường không được trang bị đầy đủ máy tính, và cũng dành phần lớn thời gian ở ngoài Site.
Việc giữ các tài liệu xây dựng luôn tiện dụng và có thể tìm kiếm được trong trường hợp có vấn đề pháp lý là suy nghĩ lâu dài, tuy nhiên, điều đó là chưa đủ. Mặc dù phải thừa nhận là hơi thiển cận, nhưng tại sao phải thức đêm để lo lắng về những gì có thể xảy ra trong ba năm tới khi bạn không chắc liệu mình có thể hoàn thành dự án này đúng hạn hôm nay không?
Điều này có nghĩa là, việc quản lý tài liệu không đơn thuần được hiểu là lưu trữ thuần tuý, để đề phòng các rủi ro pháp lý tương lai, mà còn phải tiếp cận ở mức toàn diện hơn, tức một hệ thống thực dụng, đơn giản, dễ tiếp cận và giúp các thành viên có thể giao tiếp dễ dàng trong công việc hàng ngày. Đó chính xác là những gì mà các hệ thống ứng dụng chuyên sâu Quản lý Dự án, quản lý tài liệu trên thế giới hiện nay đang thực hiện, có thể kể đến như BlueBIM, Aconex, PlanGrid,…
Những điều nên và không nên khi tiếp cận và vận hành một hệ thống Quản lý tài liệu
Con người luôn lo xa, do đó luôn thích các thứ có nhiều lựa chọn, kể cả mình có dùng nó hay không vì nghĩ rằng, đơn giản vì nó có cái đó và tương lai có thể mình cần dùng tới. Với phần mềm xây dựng, chúng ta cũng thường ứng xử như vậy. Một hệ thống rất đồ sộ, nhiều tính năng là thứ sẽ hấp dẫn chúng ta, nhưng sự thật là chúng thường khó sử dụng, khó duy trì. Kỹ sư công trường là nơi phát sinh và có nhu cầu truy cập phần lớn tài liệu dự án, nhưng họ làm việc ở nhiệt độ 40 độ hoặc 5-10 độ C, sẽ là không thực tế với hệ thống sử dụng trên máy tính và phải đào tạo rất lâu người dùng mới quen được.
Nên
Sử dụng ứng dụng quản lý tài liệu trên di động
84,6% người trả lời Khảo sát nói rằng khả năng di động là quan trọng hoặc rất quan trọng đối với bất kỳ công nghệ nào họ đã sử dụng hoặc đang nghĩ đến việc sử dụng. Không có gì đáng ngạc nhiên khi có tới 92,8% những người được khảo sát sử dụng điện thoại thông minh của họ cho công việc mỗi ngày trên công trường. May mắn thay, việc quản lý tài liệu xây dựng đang ngày càng di động hóa với nhiều ứng dụng giúp quy trình báo cáo và tài liệu hiện trường tần suất cao trở nên nhanh chóng và dễ dàng.
Sử dụng hệ thống Quản lý tài liệu chung của Công ty bên cạnh hệ thống tài liệu riêng cho Dự án
Tại sao Doanh nghiệp xây dựng, khi sử dụng các ứng dụng quản lý tài liệu chuyên biệt cho Dự án, lại vẫn cần sử dụng các ứng dụng khác cho Công ty, ví dụ Driver hay Dropbox. Vì đơn giản thế này:
- Với hệ thống Tài liệu Dự án, thì chỉ những nhân sự Dự án và Nhân sự trên công ty họ mới cần và có nhu cầu sử dụng, trong khi các Phòng ban khác ví dụ Nhân sự, kế toán họ có nhu cầu tiếp cận rất hạn chế tài liệu Dự án trong khi họ cũng có nhu cầu lưu trữ các tài liệu riêng của Phòng ban họ, và không thể lưu ở Dự án các tài liệu đó được
- Ngược lại, nếu Dự án sử dụng các tài liệu chung của Công ty, trong khi các hệ thống này chỉ mạnh về lưu trữ mà không được thiết kế để tương tác , không gắn tài liệu với các quy trình công việc của Dự án, nên đương nhiên dự án sẽ có nhu cầu về một hệ thống riêng
Nhưng để 02 hệ thống này cùng hoạt động tốt cho mục đích riêng của từng cái, mà không làm tăng việc cho Nhân sự, ví dụ họ phải upload cùng lúc một tài liệu 2 lần nên 2 nơi, thì việc chúng có thể tích hợp, liên thông với nhau là rất quan trọng.
Quản lý tài liệu Dự án có thể trở nên dễ dàng hơn
Ngày nay với công nghệ số, phần mềm quản lý dự án xây dựng nói chung và các ứng dụng Quản lý tài liệu chuyên ngành xây dựng đã cung cấp công cụ đơn giản và phù hợp cao với nhu cầu của các doanh nghiệp ngành này. Có thể kể đến Procore, Aconex, Autodesk construction clould ở nước ngoài hay OnPlan ở Việt Nam. Đây đều là các hệ thống được thiết kế để có thể hoạt động tốt trên mobile và mang đến sự tiện dụng nhất với các kỹ sư công trường.
Việc kỹ sư, Quản lý, Lãnh đạo hay thậm chí là Đốc công, ra công trường trên tay là một app Mobile chứa toàn bộ Bản vẽ, thông tin Báo cáo, tài liệu Dự án, có thể xem nhanh tại bất cứ đâu với những thao tác đơn giản nhất có thể. Đó không phải là viễn cảnh, đó đã là thực tại.
Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý dự án OnPlan ở đây.