Khung căn lề trong Word giúp chúng ta căn chỉnh lề Word chuẩn hơn theo quy định hiện hành. Khung lề sẽ hiển thị các đường chấm tạo khung viền văn bản Word để bạn chỉnh giới hạn chữ trong từng viền khi chỉnh sửa tài liệu Word. Tuy nhiên theo mặc định thì khung căn lề Word này được vô hiệu hóa, khiến việc điều chỉnh lề Word gặp khó khăn với những ai mới làm quen với Word. Để bật lại khung căn lề trong Word cũng rất đơn giản. Chúng ta chỉ cần thay đổi thiết lập trong Word là được. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách hiện khung căn lề trong Word
1. Hiện khung căn lề Word 2007, 2010, 2016, 2019
Tại giao diện trong Word, chúng ta nhấn vào File rồi nhấn tiếp vào Options.
Sau đó hiển thị giao diện thiết lập, chúng ta nhấn vào mục Advanced và rồi nhìn sang bên phải tìm kiếm Show text boundaries để tích chọn.
Khi đó trong giao diện Word hiển thị khung lề như hình dưới đây. Khi bạn nhập nội dung vào vùng nào thì khung căn lề tự động hiển thị giúp bạn chỉnh lề chuẩn hơn.
Với Word 2007 thì bạn thực hiện cũng tương tự, nhấn vào biểu tượng Office rồi chọn Word Options. Chuyển sang giao diện thiết lập bạn cũng nhấn Advanced rồi kích hoạt tùy chọn Show text boundaries.
2. Cách hiện khung căn lề Word 2003
Tại giao diện Word 2003 chúng ta nhấn vào Tools rồi chọn tiếp Options.
Chuyển sang giao diện mới nhấn vào mục View rồi cũng tích chọn vào Text Boundaries để kích hoạt khung căn lề trong Word là được.
3. Fix lỗi khung căn lề Word hiện nhiều dòng
Mặc định khi bạn kích hoạt khung căn lề thì nó sẽ hiển thị từng dòng khi chúng ta nhấn Enter. Khi hiển thị như vậy sẽ gây khó chịu cho người dùng khi giao diện nhìn rất rối mắt và cũng ảnh hưởng tới quá trình chỉnh sửa và nhập nội dung. Để chỉ hiện 1 khung căn lề, khung viền quanh văn bản bạn thực hiện theo cách dưới đây.
Bước 1:
Trước hết bạn cần tải file normal.dotm theo link dưới đây.
//drive.google.com/file/d/0B2QfUdkE56fzMVdXX1FoWVdSYW8/viewBước 2:
Tiếp đến người dùng truy cập theo đường dẫn dưới đây để tìm tới file normal.dotm hiện có trong hệ thống.
C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\TemplatesKhi tìm thấy file normal.dotm, bạn click chuột phải rồi chọn Rename để đổi tên file thành tên bất kỳ nào đó.
Bước 3:
Sau đó bạn chuyển file normal.dotm mới tải ở bước 1 vào thư mục này để thay thế cho file normal.dotm cũ của Office là được.
Cuối cùng bạn tắt tùy chọn Text Boundaries, tắt Word rồi kích hoạt lại khung căn lề từ đầu để thay đổi được áp dụng. Kết quả khung căn lề hiển thị như dưới đây, không còn nhiều dòng như trước.
Đối với nhiều người thì việc sử dụng Word phiên bản 2013 vẫn còn nhiều bỡ ngỡ. Điều này khiến việc làm việc với Word của bạn trở nên khó khăn hơn. Bài viết này Đức Minh sẽ giúp bạn đọc làm thế nào để hiển thị khung căn lề trong Word 2013 nhé!
1.Hướng dẫn cách hiện khung căn lề trong Word 2016
Để hiện khung căn lề trong Word 2010, bạn thực hiện theo những thao tác sau:
+ Bước 1: Tương tự như cách hiện khung căn lề trong Word 2016, 2013 chúng ta áp dụng cho phiên bản 2010, 2007 sau, đầu tiên là nhấn vào File.
+ Bước 2: Tại đây chọn Options để truy cập vào Word Options.
+ Bước 3: Trong Word Options bạn lựa chọn tiếp Advanced >Show text boundaries để hiện khung căn lề trong Word.
2.Cách hiển thị khung căn lề trong một số phiên bản Word khác
-Hiện khung căn lề trong Word 2016, 2013
+ Bước 1: Để hiện khung căn lề trong Word 2016, 2013 chúng ta click vào File trên thanh menu.
+ Bước 2: Sau đó nhấn vào Options để truy cập vào Word Options. Tại đây bạn vào mục
Advanced và tìm kiếm Show text boundaries, tích vào đó rồi xác nhận OK
-Hiện khung căn lề trong Word 2003
+ Bước 1: Đối với phiên bản 2003 việc hiện khung căn lề trong Word rất dễ dàng và chỉ cần bấm chọn Tools > chọn tiếp Options.
+ Bước 2: Trong mục View lựa chọn Text Boundaries rồi xác nhận OK là xong.
Trên đây là hướng dẫn hiện khung căn lề trong Word cho tất cả các phiên bản Word hiện nay. Tính năng hiện khung căn lề trong Word không có gì quá đặc biệt trên Word và chỉ vài bước cơ bản thôi cũng có thể kích hoạt được. Ngoài ra bài viết giúp bạn làm quen với nhiều công cụ, tính năng hơn và sử dụng Word thành thạo hơn.
3.Tham khảo cách hiển thị thanh thước kẻ căn chỉnh lề trong Word
+ Thanh Ruler là một chức năng cần thiết khi soạn thảo văn bản trên Word, chức năng Ruler giúp bạn dễ dàng căn chỉnh, căn lề trái phái cho chuẩn, đúng với quy tắc chung, Với thanh thước kẻ căn chỉnh lề Ruler, bạn có thể căn chỉnh lề văn bản đơn giản và dễ dàng. Dưới đây là hướng dẫn hiển thị Ruler căn chỉnh lề trên Word.
+ Cách nhanh nhất để bật thước kẻ Ruler
Có một cách nhanh và đơn giản để mở thanh thước kẻ ngang, dọc Ruler, cụ thể như sau:
-Bước 1: Tắt gõ tiếng Việt [nếu bạn đang dùng phần mềm gõ tiếng Việt như Unikey]
-Bước 2: Dùng phím tắt Alt + W rồi ấn R để bật Ruler lên; Nếu bạn bỏ Ruler thì lập lại thao đó 1 lần nữa.
+ Hiển thị Ruler trong Word 2016
Trên giao diện sử dụng của Word 2016, các bạn vào tab View và đánh dấu kiểm vào ô Ruler là thành công
+ Hiển thị Ruler trong Word 2010
-Bước 1: Đầu tiên các bạn mở Microsoft Word 2010 lên, ở thanh công cụ chọn tab View và tích vào Ruler để thanh Ruler này hiển thị trên Word.
-Bước 2: Sau khi tích chọn Ruler xong thì các bạn có thể mở Word Option lên và cài đặt đơn vị cho thanh Ruler như: inches, centimeters,….
+ Hiển thị Ruler trong Word 2013
Tương tự như ở Word 2010 thì để hiện thị chức năng Ruler trong Word 2013 các bạn cũng chọn View và tích vào Ruler để thanh công cụ hiển thị lên Word
+ Hiển thị Ruler trong Word 2007
-Cách 1: Bạn kích vào thẻ View và chọn biểu tượng Ruler
-Cách 2: Kích vào nút View Ruler ở trên thanh cuộn dọc bên phải màn hình soạn thảo Word
-Cách 3: Nếu thực hiện 2 cách trên mà chỉ có mỗi thước kẻ ngang xuất hiện, không có thước kẻ dọc thì bạn làm như sau:
Kích vào nút Office Button ở góc trên trái màn hình Word, sau đó chọn Word Options [phím tắt nhanh ấn Alt + F sau đó ấn chữ I]
Kế tiếp chọn Advanced trong dãy menu bên tay trái. Kéo thanh trượt ở khung bên phải xuống dưới, tìm tới nhóm Display, đánh dấu trước dòng Show vertical ruler in Print Layout view và nhấn OK để hoàn thành.
+ Hiển thị Ruler trong Word 2003
-Bước 1: Để hiện thị thước đo, bạn kích vào menu View, chọn Ruler trong dãy menu xổ xuống.
-Bước 2: Nếu muốn cho hiển thị thước đo theo chiều dọc ở chế độ xem văn bản, bạn kích chuột vào Tools, sau đó chọn mục Options… trong dãy menu xổ xuống. Cửa sổ Options xuất hiện, bạn chọn View và đánh dấu chọn vào mục Vertical ruler [Print view only] trong nhóm Print and Web Layout options. Nhấn OK để hoàn thành.
Trên đây là một số hướng dẫn hiện khung căn lề trong Word 2010 và một số thao tác giúp bạn căn chỉnh trong Word hiệu quả. Bài viết hi vọng đã đem đến những thông tin hữu ích cho bạn đọc.
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:
\>>> Trở thành cao thủ xử lý Word chỉ với…
\>>> Dịch văn bản ngay trong Word 2007, 2010, 2013 cực kỳ đơn giản – Tin học Đức Minh.
\>>> Điều chỉnh khoảng cách giữa các cột trong Word – Kế toán Đức Minh.
\>>> 2 cách tạo dòng kẻ ngang cực nhanh trong WORD – Kế toán Đức Minh
Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!
-Ms Le-
Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.