Tìm hiểu những cách sử dụng Gmail hiệu quả nhất khi bạn thiết lập Google Workspace cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn muốn sử dụng Gmail cho doanh nghiệp của mình thì tài khoản Google Workspace có thể phù hợp hơn so với Tài khoản Google cá nhân.
Bắt đầu dùng thử miễn phí Google Workspace.Email cho doanh nghiệp: Nhận email tùy chỉnh tại miền của riêng bạn
Quản lý nhóm: Chọn người có thể tham gia tổ chức của bạn
Cộng tác: Làm việc với nhóm của bạn
Cuộc họp: Kết hợp email với các cuộc trò chuyện bằng văn bản và video
Bộ nhớ: Có thêm dung lượng
Bạn có thể nhận thêm không gian lưu trữ khi sử dụng Google Workspace. Với Google Workspace, bạn có thể thêm hoặc giảm không gian lưu trữ email để kiểm soát bộ nhớ Drive tốt hơn. Tìm hiểu thêm về các tùy chọn cho bộ nhớ.
Thông tin thêm về Google Workspace
Google Workspace có giá khởi điểm là 6 đô la/người dùng/tháng và bao gồm các lợi ích sau:
- Tài khoản Gmail không có quảng cáo và sử dụng tên miền của công ty bạn, chẳng hạn như
- Quyền sở hữu tài khoản nhân viên
- Dịch vụ hỗ trợ qua điện thoại, email và trò chuyện 24/7
- Bộ nhớ Gmail và Google Drive không giới hạn
- Tính năng Quản lý thiết bị di động
- Chức năng kiểm soát quản trị và bảo mật nâng cao
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
Để đăng ký Gmail, hãy tạo Tài khoản Google. Bạn có thể sử dụng tên người dùng và mật khẩu để đăng nhập vào Gmail và các sản phẩm khác của Google như YouTube, Google Play và Google Drive.Đăng ký tài khoản Gmail
Tạo tài khoản
Tên người dùng tôi muốn đã có người sử dụng
Bạn sẽ không thể tạo một địa chỉ Gmail cụ thể nếu tên người dùng bạn yêu cầu thuộc một trong những trường hợp sau:
- Đã có người dùng.
- Rất giống với một tên người dùng hiện có [ví dụ: nếu đã tồn tại thì bạn không thể sử dụng ].
- Giống như tên người dùng mà ai đó đã sử dụng trước đây rồi xóa đi.
- Google đã giữ lại để chặn hành vi phát tán thư rác hoặc trường hợp lạm dụng.
Ai đó đang mạo danh tôi
Sử dụng Gmail cho doanh nghiệp của bạn
Nếu bạn muốn sử dụng Gmail cho doanh nghiệp của mình thì tài khoản Google Workspace có thể phù hợp hơn so với Tài khoản Google cá nhân. Google Workspace có giá chỉ từ 6 đô la/người dùng/tháng và bao gồm các lợi ích sau:
- Tài khoản Gmail chuyên nghiệp, không có quảng cáo sử dụng tên miền của công ty bạn, chẳng hạn như
- Quyền sở hữu tài khoản nhân viên để bạn luôn kiểm soát được tài khoản, email và tệp của công ty bạn.
- Dịch vụ hỗ trợ 24/7 qua điện thoại, email và cuộc trò chuyện từ người thật.
- Bộ nhớ Gmail và Google Drive tăng thêm.
- Chức năng quản lý thiết bị di động để bảo vệ dữ liệu của bạn, chẳng hạn như tính năng xóa sạch từ xa dữ liệu trên các thiết bị bị mất.
- Chức năng kiểm soát quản trị và bảo mật nâng cao
Tìm hiểu thêm về Google Workspace hoặc bắt đầu dùng thử miễn phí.
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
Giới thiệu cách cài Gmail trên Microsoft Outlook mới. Ap dụng cho Quý Khách hàng đang sử dụng dịch vụ Gmail cá nhân hoặc Gmail theo tên miền riêng
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản email cho doanh nghiệp hoặc Tài khoản Gmail theo tên miền riêng, sau đó kích hoặc chức năng POP, IMAP.
Đăng nhập vào tài khoản sau đó ấn chuột phải vào nút bánh răng bên góc phải sau đó chọn cài đặt
Bước 2: Kích hoạt chế độ truy cập ứng dụng kém bảo mật hay BẬT LESS SECURE APP ACCESS Chế độ này để kích hoạt tính năng Gmail cho phép truy cập trên các ứng dụng không thuộc gmail như outlook hoặc các ứng dụng bên thứ 3 dùng truy xuất mail:
Hoặc bạn click vào My Account : trên cùng góc phải của tài khoản gmail
Click vào tắt tính năng less app
TRƯỜNG HỢP 1: LẦN ĐẦU TIÊN BẠN CÀI OUTLOOK
Bạn lần đầu tiên sử dụng outlook, muốn cài mail trên outlook thì cần làm những thao tác như sau:
Bước 2: chạy phần mềm MS Outlook từ máy tính. Nếu đây là lần đầu tiên bạn chạy phần mềm này, màn hình sau đây sẽ xuất hiện.
Nhấn nút Next để chuyển sang bước 2.
Bước 3: chọn Yes và nhấn Next
Bước 4: Trong bài viết này, hướng dẫn bạn cài mail bằng cách tự cấu hình các thông số, nên ở bước này, bạn chọn option Manually configure server settings or additional server types. Sau đó nhần nút Next
Bước 5: giữ mặc định option: Internet Email và nhấn nút Next
Bước 6: Đây là bước quan trọng nhất trong việc cài đặt mail. Để có được các thông tin điền vào mục này, bạn cần yêu cầu đơn vị cung cấp email chuyển cho bạn các thông tin cấu hình bao gồm:
Địa chỉ mail: ví dụ tên miền của đơn vị là Tenmiencuaban.vn thì
User là:
Mật khẩu: [password]
Tiếp theo bạn nhập 2 ô tiếp theo:
Incomming mail server: pop.gmail.com
Outgoing mail server [SMTP]: smtp.gmail.com
Bước 7: Sau khi điền các thông tin này, bạn nhấn váo nút More Setting, chọn tab Outgoing Server và đánh dấu chọn vào ô My outgoing server [SMTP] requires authentication nếu server đơn vị cung cấp email của bạn yêu cầu.
Bước 8. Cấu hình lại thông số POP 3 và SMTP cho hệ thống mail mới
Bước này rất quan trọng, vì sẽ quyết định việc email có gửi và nhận được thành công hay không
Cổng POP3: để giá trị 995 [nhớ tick vào ô this server..SSL]
Cổng SMTP; để giá trị 587 [nhớ chọn Use the following..TSL]
Với cấu hình mặt định với outlook, khi email được tải về máy thì email này cũng được xóa đi tại hộp mail của bạn trên server, nếu muốn giữ lại 1 bản trên server, bạn có thể chọn tab Advanced và đánh dấu vào ô Leave a copy of messages on the server. Bạn có thể yêu cầu giữ lại bao nhiêu ngày hoặc giữ lại vĩnh viễn tùy ý.
TRƯỜNG HỢP 2: BẠN ĐANG DÙNG OUTLOOK
Bạn đang sử dụng Outlook, muốn cài mail mới hoặc cấu hình lại tài khoản mail trên outlook nhưng vẫn muốn giữ nguyên dữ liệu Mail cũ đang có thì cần làm những thao tác như sau:
BƯỚC 1: CHỌN ACCOUT SETTING
BƯỚC 2: CHỌN ACCOUT SETTING
BƯỚC 3, 4: NHẬP HOẶC GIỮ NGUYÊN NẾU GIỐNG NHƯ CŨ
TRƯỜNG HỢP 1: Account Type để là POP3 thì bạn nhập:
pop.gmail.com
smtp.gmail.com
User name: Tên tài khoản mail
password: Mật khảu của mail
Nhập xong thì nhấn tiếp tục
BƯỚC 5: CẤU HÌNH LẠI THÔNG SỐ POP 3 VÀ SMTP CHO HỆ THỐNG MAIL MỚI
Bước này rất quan trọng, vì sẽ quyết định việc email có gửi và nhận được thành công hay không
Cổng POP3: để giá trị 995 [nhớ tick vào ô this server..SSL]
Cổng SMTP; để giá trị 587 [nhớ chọn Use the following..TSL]
TRƯỜNG HỢP 2: Account Type để là IMAP thì bạn nhập:
imap.gmail.com
smtp.gmail.com
User name: Tên tài khoản mail
password: Mật khảu của mail
Nhập xong thì nhấn tiếp tục vào Bước 4, bạn cần thay đổi lại cổng Imcoming và Outgoming
Incoming server [IMAP]: 993
Use the following type of
encrypted connection: SSL
Outgoing server [SMTP]: 465
Use the following type of encrypted connection: SSL