Các cách chèn đối tượng vào văn bản
Chèn đối tượng là chèn các hình ảnh, bảng biểu, biểu đồ, hình họa,… và văn bản của bạn để mô tả nội dung dễ hiểu hơn, làm văn bản sinh động giúp người đọc nắm bắt nội dung một cách nhanh chóng. Xem bài Bắt đầu với Microsoft Word để tiện theo dõi phần này. Thẻ InsertThẻ Insert là nơi chưa các lệnh chèn đối tượng vào văn bản, các đối tượng có thể là hình ảnh, bảng biểu, biểu đồ, hình vẽ,…
- Pages: Chèn trang bìa, trang trống và ngắt trang (đã nêu ở bài 21, ngắt trang, link). - Tables: chèn bảng biểu. - Illustrations: Chèn các đối tượng đồ họa như hình ảnh, hình vẽ, biểu đồ,… - Header & Footer: chèn đầu trang và chân trang. - Symbols: chèn kí tự đặt biệt và công thức toán học.
Shapes là nhóm chứa các công cụ đặc biệt được Word 2013 tập hợp thành một nhóm để người dùng có thể dê tìm kiếm và sử dụng như hình, vuông, hình tròn, các đường Line, các biểu tượng khác chứa Text. Để chèn một đối tượng nào đó trong Shapes vào trong văn bản, bạn tìm đến thanh công cụ Ribbon, click vào tab Insert và click vào Shapes để chọn. Trong Shapes chứa rất nhiều các đối tượng khác nhau. Do đó, bạn có thể lựa chọn những đối tượng mà bạn muốn để sử dụng vào trong văn bản của mình. Như bạn thấy ở hình trên, trong Shapes có rất nhiều các đối tượng nhưng các đối tượng này lại được sắp xếp một cách logic với các mục khác nhau. Điều đó giúp bạn tìm kiếm dễ dàng hơn trong quá trình thực hiện. - Để chèn đối tượng Shapes lên word, bạn thực hiện như sau: Đầu tiên bạn mở “Shapes” trên thanh công cụ Ribbon và chọn một đối tượng mà bạn muốn sử dụng. Tiếp đó, bạn để chuột vào vị trí mà bạn muốn vẽ, chuột sẽ hiện lên dấu cộng, để vẽ bạn giữ chuột và vẽ đối tượng bạn chọn lên văn bản. Ví dụ, mình chọn hình mũi tên hai chiều để chèn lên văn bản thì mình có được kết quả như sau: Như vậy là bạn đã chèn xong đối tượng Shapes. Tuy nhiên, để đối tượng Shapes được đẹp hơn trên trang văn bản thì bạn nên chỉnh sửa nó trên tab Format. - Các nhóm lệnh chỉnh sửa đối tượng Shapes trên thanh Format: Cũng như khi bạn chèn và chỉnh sửa ảnh vào Word 2013, khi bạn chèn Shapes cũng vậy, khi đối tượng được chèn xong thì trên thanh công cụ của bạn sẽ xuất hiện thêm một Tab mới đó chính là Format. Ở trong bài chèn và chỉnh sửa ảnh trong Word mình cũng đã có giới thiệu cho các bạn về các nhóm lệnh trên tab Format. Tuy nhiên, đối với chèn đối tượng Shapes, bạn sẽ có cơ hội làm que thêm một số lệnh khác nữa. + Nhóm lệnh Insert Shapes: Bạn sẽ thấy một hộp chứa các đối tượng Shapes khác nhau, muốn sử dụng bạn chỉ cần click vào mũi tên xuống để chọn. Điều này giúp bạn đỡ phải mất công trở lại Tab Insert như bước đầu. Edit shapes: Cho phép bạn thay đổi hình dạng của đối tượng bạn đã chọn ban đầu. Chỉ cần nhấp vào “edit shapes” sau đó chọn “edit Points”. Lúc đó, đối tượng bị bao xung quanh khung những điểm đen ở các góc. Để thay đổi bạn chỉ cần giữ và di chuột ở những điểm đen đó. + Nhóm lệnh Text: Bạn sử dụng nhóm lệnh này để thao tác với nội dung Text trong các đối tượng Shapes. Sau khi gõ Text xong, bạn click vào “Align Text” để căn chỉnh nội dung trong Shapes với ba lựa chọn: nội dung căn lên đỉnh đối tượng, căn giữa đối tượng và căn dưới đáy đối tượng Shapes. + Nhóm lệnh Shapes Style: Cũng tượng tự như nhóm lệnh Style của ảnh vậy. Nó cung cấp các lệnh cho phép bạn chọn các style cho đối tượng Shapes bạn đã chọn. Bên cạnh những style đã có ở bảng liệt kê thì bạn cũng có thể sử dụng các style đặc biệt khác. Để sử dụng bạn chỉ cần click vào “Other Theme Fills”. Ngoài ra, trong nhóm lệnh Style Shapes, còn có các lệnh khác như:
+ Nhóm lệnh Arrange: Bạn được phép sử dụng các lệnh trong nhóm này để sắp xếp vị trí đối tượng Shape trên văn bản
+ Nhóm lệnh Size: Các lệnh trong nhóm cho phép bạn chỉnh sửa kích thước và xoay chuyển đối tượng Shape. Lưu ý:
Kết luận: Như vậy, bên cạnh hướng dẫn các bạn cách chèn ảnh trong Word thì hôm nay, mình đã có thêm một bài viết mới để hướng dẫn cho các bạn cách chèn đối tượng Shape. Với công cụ này, bạn có thể sử dụng những đối tượng đặc biệt một cách dễ dàng trên Word. Với rất nhiều các đối tượng khác nhau, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn những đối tượng mà mình mong muốn cho văn bản của mình. Chúc các bạn thực hiện thành công. * Các bài viết liên quan:
Word cho Microsoft 365 Outlook cho Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Xem thêm...Ít hơn Tùy thuộc vào phiên bản Word hoặc Outlook bạn đang sử dụng, bạn có thể chèn nhiều đối tượng khác nhau (chẳng hạn như tệp PDF, biểu đồ Excel hoặc trang tính hoặc bản trình bày PowerPoint) vào một tài liệu Word hoặc thông điệp email bằng cách liên kết hoặc nhúng chúng. Để chèn một đối tượng, hãy bấm Đốitượng trên tab Chèn. Để tạo tệp mới được chèn vào tài liệu Word hoặc thư email của bạn:
Mẹo:
Để liên kết hoặc nhúng đối tượng đã được tạo:
Các đối tượng nhúng trở thành một phần của tệp Word hoặc thư email và sau khi được chèn, các đối tượng này không còn kết nối với bất kỳ tệp nguồn nào nữa. Các đối tượng được liên kết có thể được cập nhật nếu tệp nguồn được sửa đổi. Liên kết dữ liệu được lưu trữ trong tệp nguồn. Tệp Word hoặc thư email (tệp đích) chỉ lưu trữ vị trí của tệp nguồn và hiển thị bản trình bày của dữ liệu được liên kết. Hãy sử dụng các đối tượng được liên kết nếu kích cỡ tệp cần được cân nhắc.
|