Chứng từ kế toán và kiểm kê là gì? Chứng từ kế toán là tài liệu gốc, có tính bằng chứng, tính pháp lý và kiểm kê là phương pháp kiểm tra trực tiếp, tại chỗ số hiện có của các loại tài sản nhằm đối chiếu với số liệu do kế toán cung cấp.
Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, Tín Việt xin giải đáp chi tiết trong bài viết sau đây.
I. Chứng từ kế toán
1. Khái niệm và ý nghĩa kinh tế, pháp lý của chứng từ kế toán
Chứng từ là loại giấy tờ, vật mang tin [đĩa vi tính, đĩa CD] dùng để minh chứng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành. Kế toán căn cứ vào nội dung chứng từ để phân tích, ghi chép vào sổ sách kế toán.
Ví dụ:
- Phiếu chi, Phiếu thu, Hóa đơn bán hàng,..
- Giấy báo nợ, Giấy báo có, Bảng thanh toán lương,…
- Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho,…
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải có chứng từ kế toán xác minh mới bảo đảm tính pháp lý. Chứng từ kế toán là tài liệu gốc, có tính bằng chứng, tính pháp lý. Nội dung chứng từ phải có đầy đủ các thông tin: Tên, số hiệu chứng từ, ngày tháng lập chứng từ, đơn vị lập, đơn vị nhận chứng từ, nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chỉ tiêu số lượng, giá trị của nghiệp vụ, chữ ký của những người liên quan: Người nộp tiền, người nhận tiền, người nhận hàng, người giao hàng, người phụ trách đơn vị…
Chứng từ phải chính xác, đầy đủ, kịp thời và hợp pháp, hợp lệ
2. Phân loại chứng từ
- Chứng từ kế toán được phân thành 2 loại: Chứng từ gốc & Chứng từ ghi sổ.
- Chứng từ gốc là là loại chứng từ được lập ngay lúc nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc vừa hoàn thành.
- Chứng từ ghi sổ được dùng để tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại nhằm giảm bớt khối lượng ghi chép của kế toán.
3. Trình tự xử lý chứng từ
Trình tự xử lý chứng từ bao gồm các bước:
- Kiểm tra chứng từ.
- Hoàn chỉnh chứng từ.
- Luân chuyển chứng từ.
- Bảo quản chứng từ.
II. Kiểm kê
1. Khái niệm
Kiểm kê là phương pháp kiểm tra trực tiếp, tại chỗ số hiện có của các loại tài sản nhằm đối chiếu với số liệu do kế toán cung cấp. Khi kiểm kê có thể xảy ra các trường hợp:
- Thừa trong kiểm kê: Số liệu kiểm kê > Số liệu kế toán.
- Thừa trong kiểm kê: Số liệu kiểm kê < Số liệu kế toán.
2. Phân loại kiểm kê
Theo phạm vi kiểm kê có thể chia thành hai loại:
- Kiểm kê từng phần: Là việc kiểm kê chỉ thực hiện cho một loại hoặc một số loại tài sản ở doanh nghiệp.
- Kiểm kê toàn phần: Là việc kiểm kê thực hiện cho tất cả các loại tài sản trong doanh nghiệp.
Theo thời gian tiến hành kiểm kê cũng chia thành hai loại:
- Kiểm kê định kỳ: Là việc kiểm kê có xác định thời gian trước để kiểm kê, tùy theo loại tài sản mà xác định thời gian khác nhau như tiền mặt phải kiểm kê của mỗi ngày, nguyên vật liệu phải kiểm kê hàng tháng.
- Kiểm kê bất thường: Là việc kiểm kê không xác định thời gian trước mà xảy ra đột xuất khi phát hiện dấu hiệu sai phạm hoặc mất mát tài sản trong doanh nghiệp.
3. Phương pháp
- Kiểm kê theo phương pháp trực tiếp: cân đong, đo đếm,..
- Kiểm kê theo phương pháp kiểm nhận đối chiếu,…
III. Vai trò của kế toán trong kiểm kê
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong công tác kiểm kê của doanh nghiệp vì trước tiên bắt buộc kế toán phải là một thành viên chủ yếu trong ban kiểm kê và sau đó giải quyết những khoản chênh lệch tài sản trên biên bản kiểm kê.
Trước khi kiểm kê, kế toán căn cứ vào tình hình của doanh nghiệp để xây dựng kế hoạch kiểm kê.
Trong khi kiểm kê, kế toán phải kiểm tra việc ghi chép trên biên bản kiểm kê, đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán với biên bản kiểm kê để xác định khoản chênh lệch tài sản trong doanh nghiệp. Sau khi kiểm kê kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê và ý kiến giải quyết của lãnh đạo mà ghi chép điều chỉnh số liệu trên sổ kế toán.
Tín Việt là công ty dịch vụ kế toán tại TPHCM uy tín và chất lượng. Đến với Tín Việt khách hàng sẽ được tháo gỡ mọi khó khăn về nghiệp vụ kế toán thuế giúp công ty an tâm tập trung cho hoạt động kinh doanh.
Với kinh nghiệm 17 năm hoạt động trong lĩnh vực kế toán, Tín Việt sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có năng lực chuyên môn cao, vững tay nghề, hỗ trợ khách hàng toàn bộ mọi vấn đề liên quan đến các nghiệp vụ khó, sổ sách kế toán chuyên môn và các báo cáo cơ quan nộp thuế.
Dịch vụ kế toán Tín Việt là giải pháp trọn gói phù hợp cho mọi doanh nghiệp hiện nay, nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp kế toán dịch vụ chuyên nghiệp tại tphcm thì đừng ngần ngại liên hệ ngay Tín Việt để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.
3.1 Các gói dịch vụ kế toán công ty dịch vụ
Có 3 gói dịch vụ kế toán công ty dịch vụ bạn có thể lựa chọn là: kế toán dịch vụ theo tháng, kế toán dịch vụ theo quý, kế toán dịch vụ trọn gói theo năm. Mỗi gói dịch vụ có những đặc trưng riêng, tùy vào nhu cầu của cửa hàng mà có sự lựa chọn phù hợp.
- Dịch vụ kế toán theo tháng:
Dành cho doanh nghiệp đăng ký thực hiện báo cáo theo tháng, các doanh nghiệp có quy mô lớn, các hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, cần xử lý hồ sơ chứng từ hằng ngày để đảm bảo tính chính xác cũng như cân đối kịp thời. Ưu điểm: Nhanh, chính xác, đảm bảo tiến độ và khối lượng công việc lớn. Hồ sơ chứng từ doanh nghiệp được xử lý đúng pháp luật, rõ ràng. Dễ dàng truy xuất dữ liệu khi cần.
- Dịch vụ kế toán theo quý:
Dành cho các doanh nghiệp đăng ký báo cáo theo quý, các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động chưa có nhiều chi phí phát sinh, chứng từ ít. Ưu điểm: Giúp doanh nghiệp hoạch định và hoàn thành mọi nghiệp vụ liên quan đến kế toán, báo cáo thuế đúng quy định, yêu cầu của nhà nước. Xử lý các vấn đề khác liên quan một cách nhanh chóng. Tiết kiệm thời gian, chi phí.
- Dịch vụ kế toán theo năm:
Dành cho các doanh nghiệp muốn đồng bộ mọi giấy tờ kế toán và cần người đại diện doanh nghiệp xử lý mọi vấn đề liên quan đến kế toán, thuế, pháp lý doanh nghiệp…. Ưu điểm: Giảm thiểu mọi rủi ro, các vấn đề phát sinh cho doanh nghiệp.
3.2 Chính sách, cam kết
Là đơn vị trực tiếp hỗ trợ khách hàng trong mọi dịch vụ, Tín Việt cam kết:
Tư vấn, hỗ trợ khách hàng mọi vấn đề liên quan đến kế toán, thuế, pháp lý.
Hồ sơ, chứng từ chính xác, minh bạch và đúng pháp luật.
Chi phí hợp lý, không phát sinh thêm.
Thực hiện hồ sơ, sổ sách đúng thời gian quy định.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan, ban ngành nhà nước.
Nếu bạn còn thắc mắc gì về kế toán dịch vụ hoặc đang tìm kiếm một công ty dịch vụ kế toán uy tín thì liên hệ ngay Tín Việt để được hỗ trợ nhé.