Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 5 bước, Bạn có thể thực hiện xong trong vòng từ 2 đến 3 phút.
Để thực hiện việc Ký và Phát hành Hóa đơn trên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon, yêu cầu Số serial Chứng thư số [CTS] trong USB Token Chữ ký số [CKS] BkavCA phải trùng với Số serial CTS lưu trong mục Tài khoản của Bkav eHoadon.
Do vậy, nếu thông tin CTS trong USB Token CKS BkavCA bị thay đổi, Bạn cần cập nhật lại thông tin mới lên hệ thống Hóa đơn Điện tử theo các bước sau:
Ghi chú: Thông tin CTS có thể bị thay đổi trong các trường hợp sau: do gia hạn Chữ ký số BkavCA, do thay đổi thông tin tên Công ty hoặc Địa chỉ trong CKS, do cấp lại CKS mới do mất hoặc hỏng, do chuyển đổi CKS từ nhà Nhà cung cấp khác sang BkavCA…
Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số [CKS] BkavCA vào máy tính đã cài phần mềm BkavCA Token Manager [BTM].
Lưu ý: Bạn thực hiện kiểm tra:
- Máy tính đã cài phần mềm BTM và USB Token CKS BkavCA đã được cắm vào máy tại Điều kiện 1 trong bài Hướng dẫn tại đây.
- Cần phải cài đặt đầy đủ môi trường [cài đặt phần mềm BkavCA Signer Plugin và kích hoạt Extension]. Bạn xem bài hướng dẫn cài đặt phần mềm BkavCA Signer Plugin tại đây và hướng dẫn kích hoạt Extension tại đây.
Bước 2: Truy cập và Đăng nhập vào Bkav eHoadon bằng Tên đăng nhập và Mật khẩu do Bkav cung cấp tại địa chỉ //van.ehoadon.vn.
Lưu ý: Bạn có thể Đăng nhập vào Bkav eHoadon theo 2 cách, Bạn tham khảo hướng dẫn Đăng nhập tại đây.
Bước 3: Sau khi Đăng nhập thành công, bấm vào Tài khoản [1]. Tại mục Thông tin tài khoản [2], trên băng Thông tin Chữ ký số bấm Thêm mới [3].
Bước 5: Sau khi Ghi lại thành công, trên băng Thông tin tài khoản xuất hiện thông tin Tên chủ thể CTS có Số chứng thư số mới vừa thêm.
Như vậy Bạn đã hoàn thành việc cập nhật thông tin Chữ ký số lên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon.
Trang chủTin TứcHướng dẫn cài đặt chữ ký số Bkav CA
Bộ công cụ hỗ trợ kê khai thuế Bkav-CA được BkavCA cung cấp miễn phí cho khách hàng sử dụng chữ ký số Bkav-CA. Bkav cũng là nhà cung cấp chữ ký số duy nhất cung cấp CCKK cho khách hàng. Để tiến hành cài đặt bộ công cụ hỗ trợ kê khai thuế BkavCA, người bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tải về máy bộ công cụ hỗ trợ kê khai thuế qua mạng tại đây
Bước 2: Bấm đúp vào file tải về để tiến hành cài đặt.
Sau khi nhận chữ ký số Bkav-CA từ đại lý cung cấp chữ ký số, bạn có thể tự cài đặt chữ ký số Bkav-CA trên máy tính với 3 bước đơn giản sau.
3 bước cài đặt chữ ký số Bkav-CA
Nếu bạn mua chữ ký số Bkav-CA mà không được hỗ trợ cài đặt, bạn có thể tự thao tác để cài đặt chữ ký số trên máy tính của mình như sau:
+ Cắm usb token vào máy tính
+ Mở ổ đĩa có tên Bkav-CA: sau khi kích chuột phải, chọn chương trình Setup.exe tự động để cài đặt phần mềm BkavCA Token Manager vào máy tính.
Sau khi cài đặt xong phần mềm BkavCA Token Manager, cửa sổ sẽ hiện lên các công cụ cài đặt kê khai hỗ trợ: kê khai thuế, kê khai bảo hiểm… bạn chỉ cần chọn cài đặt tự động để phần mềm cập nhật tất cả công cụ này.
+ Đổi mã pin chữ ký số: Đây là thao tác cuối cùng và cũng vô cùng quan trọng. Bạn cần tiến hành đổi mã pin để đảm bảo an toàn cho usb token của mình. Khi đại lý cung cấp usb token cho bạn, mật khẩu được mặc định. Thế nên, bạn cần đổi mã pin.
Ngay trên phần mềm BkavCA Token Manager, bạn chọn Công cụ -> Đổi mã PIN và tiến hành nhập mã pin cũ để xác nhận, nhập mã pin mới để đổi. Trong quá trình đánh mã pin mới, bạn phải đảm bảo tắt bộ gõ tiếng việt.
Khi hoàn tất đổi mã pin, bạn chỉ cần nhấn OK là xong.
Hỗ trợ cài đặt chữ ký số miễn phí
Đăng ký chữ ký số Bkav-CA tại công ty 123CORP, bạn sẽ được hỗ trợ cài đặt miễn phí chữ ký số trên máy tính. Với đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt tình, chúng tôi cam kết sẽ luôn hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng chữ ký số của bạn 24/24.
Bất cứ lúc nào bạn gặp khó khăn, gặp lỗi khi sử dụng chữ ký số đều có thể gọi cho chúng tôi theo hotline: 090 23 24 838, chúng tôi luôn sẵn lòng giúp đỡ bạn.
Ngoài ra, 123CORP còn có nhiều chính sách hỗ trợ tốt cho khách hàng khi đăng ký chữ ký số Bkav-CA:
+ Chiết khấu giá 30% cho tất cả các gói dịch vụ của chữ ký số Bkav-CA
+ Tặng usb token miễn phí cho khách hàng đăng ký gói dịch vụ 03 năm sử dụng chữ ký số Bkav-CA.
+ Thủ tục đăng ký đơn giản, nhanh chóng
+ Giao chữ ký số + usb token tận nơi, hướng dẫn cài đặt, sử dụng chữ ký số trong mọi giao dịch điện tử.
+ Bảo hành usb token trọn đời.
Chữ ký số là thiết bị vô cùng quan trọng và có giá trị pháp lý đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh. Việc sử dụng các phần mềm chữ ký số ngày càng thông dụng hơn, và mang lại hiệu quả cao cũng như tiết kiệm nhiều thời gian trong thủ tục giấy tờ.
Bài viết dưới đây TENTEN xin hướng dẫn bạn cách tải phần mềm chữ ký số của đơn vị cung cấp uy tín nhất hiện nay, đó là BKAV-CA. Cùng bắt đầu nhé!
1. Tìm hiểu về chữ ký số USB Token
USB Token còn được gọi là chữ ký số Token, chứa các dữ liệu mã hóa thông tin của doanh nghiệp hoặc tổ chức. USB Token được ví như chiếc bút điện tử để bạn lý xác nhận cho các giao dịch hay thủ túc giấy tờ trực tuyến, và khiến chúng có giá trị về mặt pháp lý.
Để tài được các phần mềm chữ ký số, bắt buộc bạn phải cắm USB Token vào máy tính hoặc laptop của mình.
Sau khi cài đặt vào thiết bị trong lần đầu tiên, bạn sẽ kích hoạt chữ ký số Token và các lần sau chỉ việc cắm nó vào cổng USB là đã dễ dàng thực hiện được các công việc ký hóa đơn, kê khai thuế,…
2. Phần mềm chữ ký số dùng cho những hoạt động nào?
Như đã chia sẻ, phần mềm chữ ký số hỗ trợ cho rất nhiều hoạt động của doanh nghiệp, có thể kể đến các cách sử dụng sau theo quy định của Nghị định 130/2018:
Sử dụng phần mềm chữ ký số cho doanh nghiệp:
- Nghiệp vụ xin Đăng ký kinh doanh
- Nghiệp vụ về Hóa đơn điện tử
- Nghiệp vụ để Kê khai, nộp thuế
- Nghiệp vụ thuộc Bảo hiểm xã hội
- Nghiệp vụ liên quan đến Hải quan
- Nghiệp vụ liên quan đến Chứng từ trong phạm vi nội bộ như: tạm ứng, báo cáo tài chính quản trị, Phiếu thu/ chi,…
- Nghiệp vụ về Hợp đồng kinh tế
- Nghiệp vụ về Hợp đồng lao động
Sử dụng phần mềm chữ ký số cho đơn vị Hành chính sự nghiệp:
- Nghiệp vụ về Hóa đơn điện tử/Biên lai điện tử
- Nghiệp vụ để Kê khai, nộp thuế
- Nghiệp vụ thuộc Bảo hiểm xã hội
- Nghiệp vụ liên quan đến Hải quan
- Nghiệp vụ thuộc về Dịch vụ công của Kho bạc
- Nghiệp vụ về Nộp Báo cáo tài chính cho Kho Bạc
- Nghiệp vụ liên quan đến Chứng từ trong phạm vi nội bộ như: tạm ứng, báo cáo tài chính quản trị, Phiếu thu/ chi,…
- Nghiệp vụ về Hợp đồng kinh tế
- Nghiệp vụ về Hợp đồng lao động
Sử dụng phần mềm chữ ký số cho đối tượng cá nhân:
- Nghiệp vụ về Kê khai, quyết toán thuế Thu nhập cá nhân
- Nghiệp vụ liên quan đến Giao dịch ngân hàng, tín dụng
- Nghiệp vụ về Chứng khoán điện tử
- Nghiệp vụ về Hợp đồng kinh tế
- Nghiệp vụ phải Ký văn bản điện tử
3. Hướng dẫn cách tải và cài đặt phần mềm chữ ký số của BKAV
Phần mềm chữ ký số của BKAV-CA là dịch vụ thuộc sở hữu của Công ty Cổ phần Bkav, đơn vị về công nghệ và chuyên hoạt động trong các lĩnh vực an ninh mạng, chuyển đổi số,… Phần mềm giúp quản lý chữ ký số của BKAV có tên là BkavCA Token Manager [BTM].
BTM cho phép doanh nghiệp dễ dàng quản lý Chữ ký số trong USB Token, Ký điện tử, đổi Mã PIN,… và các nghiệp vụ khác liên quan đến chứ ký số.
BKAV-CA đã được Hiệp hội an toàn thông tin Việt Nam chứng nhận là Dịch vụ chữ ký số tốt nhất, nhờ khả năng bảo mật cao, an toàn thông tin mạng cũng như dễ dàng khi bạn tiến hành thực hiện các giao dịch điện tử. Nếu muốn lựa chọn một phần mềm chữ ký số uy tín nhất hiện nay thì chắc chắn câu trả lời là BKAV-AC
Chữ ký số mà TENTEN cung cấp được được VNISA chứng nhận:
- An toàn vượt trội
- Bảo mật tuyệt đối
- Thời gian cấp nhanh chóng
Sử dụng ngay hôm nay để tiết kiệm thời gian và nâng cao độ an toàn cho công việc của bạn!
NHẬN TƯ VẤN CHỮ KÝ SỐ TẠI ĐÂY
Các bước tải phần mềm chữ ký số BkavCA Token Manager
+ Bước 1: Tải phần mềm chữ ký số BkavCA Token Manager theo 1 trong 2 phương thức:
Phương thức 1: Tải phần mềm tại đây về thiết bị máy tính/ laptop của bạn.
Phương thức 2: Nhận chứ ký số BKAV_CA từ đại lý cung cấp và cắm USB Token vào máy tính.
+ Bước 2: Nhấn đúp chuột hvào file “BkavCATokenManager_Setup.exe” hiện trên màn hình để chạy cài đặt cho phần mềm chữ ký số.
+ Bước 3: Khi cửa sổ Open File – Security Warning xuất hiện, bạn bấm chọn “RUN”.
phần mềm chữ ký số
+ Bước 4: Tiếp theo bấm chọn “CÀI ĐẶT” để tự động cài đặt phần mềm chữ ký số.
phần mềm chữ ký số
+ Bước 5: Bấm chọn “HOÀN THÀNH” để kết thúc cài đặt.
phần mềm chữ ký số
Lưu ý
Sau khi hoàn thành cài đặt phần mềm chữ ký số, BTM sẽ cập nhật tự động thêm các phần mềm hỗ trợ cho việc kê khai qua mạng. Để quá trình cập nhật thành công và nhanh chóng, bạn hãy đóng các trình duyệt đang mở như Chrome, Firefox,… trước khi bấm thao tác Bước 6.
Lí do cần đóng các trình duyệt này là nhằm giúp tránh mất đi các dữ liệu chưa được lưu trên trang web đang mở.
+ Bước 6: Bạn bấm chọn TIẾP TỤC để cập nhật các phần mềm khác giúp hỗ trợ kê khai qua mạng.
phần mềm chữ ký số
+ Bước 7: Phần mềm chữ ký số Bkav CA Token Manager sẽ cập nhật tự động các phần mềm còn thiếu.
+ Bước 8: Khi bạn thấy xuất hiện thông báo “Hoàn thành cài đặt!” tức là BTM đã hoàn tất việc cập nhật các phần mềm. Lúc này bạn hãy nhấn chọn “KẾT THÚC” là được.
Như vậy, bạn đã hoàn thành xong việc cài đặt phần mềm chữ ký số BTM – BkavCA Token Manager trên thiết bị của mình. Toàn bộ quá trình chỉ mất khoảng 5-10 phút để tiến hành cài đặt, với nhưng bước thực hiện rất đơn giản và ai cũng có thể làm được.
Ngoài ra, bạn cần lưu ý việc BTM có thể tự động cài đặt các phần mềm cần thiết trên sẽ phù thuộc vào tốc độ của đường truyền, khiến quá trình nhanh hoặc chậm. Thời gian trung bình cho bước này là khoảng 3-4 phút.
Lời kết
Các bước thao tác trên có thể thực hiện tương tự ngay cả khi bạn sử dụng các phần mềm chữ ký số của nhiều nhà cung cấp khác.
Thông qua những bước hướng dẫn chi tiết về cách cài đặt phần mềm chữ ký số của BAKV-CA, dịch vụ của BKAV – nhà cung cấp uy tín nhất hiện nay, hi vọng bạn đã thấy quy trình cài đặt các ứng dụng này không còn quá khó khăn. Hãy thử thực hiện ngay nhé! Chúc bạn thành công!