Trong quá trình sử dụngExcel, bạn cầntạo bảng để thuận tiện trong việc chỉnh sửa và xem nội dung của một vùng dữ liệu. Cùng Điện máy XANH tìm hiểu cách tạo bảng trong Excel đơn giản và dễ thực hiện nhất nhé!
1 Cách tạo bảng trong Excel
Cách 1: Tạo bảng bằng Insert Table
Tạo bảng bằng Insert Table cho các dữ liệu như hình:
Bước 1:Đầu tiên, bạn chọn tabInsert> Chọn thẻTable hoặc có thể nhấn tổ hợp phímCtrl + T / Ctrl + L.
Bước 2:Hộp thoạiCreate Tablexuất hiện > Bạn nhập thủ công hoặcdùng chuột để chọn và khoanhvùng dữ liệubạn muốn tạo bảng > ChọnOK.
Bước 3:Kết quả của bảng được tạo sẽ như hình bên dưới.
Cách 2: Tạo bảng bằng Format as Table
Bước 1:TạiphầnStyles củatabHome,bạn chọnFormat as Table.
Bước 2:Danh sách cáckiểu bảng của Format as Tablevới nhiều loại và màu sắc khác nhau hiện ra cho bạn lựa chọn.
Bước 3:Sau khi chọn được kiểu bảng thì hộp thoạiFormat as Tablesẽ xuất hiện > Bạn nhập thủ công hoặcdùng chuột để kéo và khoanhvùng dữ liệubạn muốn tạo bảng > ChọnOK.
Bước 4:Kết quả của bảng được tạo bằng Format as Tablesẽ như hình bên dưới.
Cách 3: Tạo bảng bằng Border
Tạo bảng bằng Border là cách tạo bảng đơn giản nhất. Thực chất, cách này chỉ tạo viền cho các ô dữ liệu để có thể ngăn cách chúng ra cho dễ nhìn nếu bạnkhông có nhiều yêu cầu về kiểu bảng và màu sắc.
Bước 1:Chọnvùng dữ liệubạnmuốn tạo bảng.ỞphầnFontcủa tabHome,bạn nhấn vàoBorder.
Bước 2:ChọnAll Borders đểtạo thành bảng biểu cho nội dung.
2Cách chỉnh sửa bảng trong Excel
Chỉnh sửa bảng chỉ giúp cho dữ liệu của bạn nổi bật hơn chứ không làm thay đổi hay xóa dữ liệu ban đầu của bạn.
Bước 1:Chọnmột ô hoặc một cột bất kỳtrong bảng bạn đã tạo sẽ xuất hiện phầnTable Tools>Nhấn vào mụcDesign.
Tại đó sẽ có các mục tùy chỉnh như:
- Header Row:Dòng đầu của bảng để ghi các thông tin.
- Total Row:Dòng cuối cùng của bảng để tính tổng các số lượng.
- Banded Row:Tô màu xen kẽ và nhóm các ô.
- First Column:Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
- Last Column:Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
- Banded Column:Tô màu xen kẽ cho cột.
Bước 2:ỞmụcTable Style OptionscủathẻDesign, bạnchỉnh sửa các mục định dạng theo ý muốn của mình. Ở đây mình sẽthêm hàng tổng cộngcủabảng bằng cách chọnTotal Row.
3Cách xóa bảng trong Excel
Xóa dòng/cột trong bảng
Bạn chọndòng/cột muốn xóa và click chuột phải chọn Delete > chọnTable Rows/Table Columns.
Ở đây mình sẽxóa hàng tổng cộngcủabảng bằng cách chọnDelete>chọnTable Rows.
Xóa toàn bộ bảng
Bước 1:Tô đen hếttoàn bộ bảngbạn muốn xóa.
Bước 2:NhấnDeletehoặc chọn phầnClearở tabHome>Clear Allđể xóa hoàn toàn bảng nhé.
- Excel là gì? Tầm quan trọng của Excel trong công việc và học tập
- Hàm HLOOKUP trong Excel: Công thức, ví dụ cụ thể dễ hiểu
- Cách dùng hàm LEN trong Excel để đếm ký tự, có bài tập minh họa
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn tạo bảng trong Excel đơn giản và dễ thực hiện nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu có thắc mắc hãy để lại trong phần bình luận nhé!