Sử dụng Excel để xử lý dữ liệu, việc di chuyển và sao chép sheet trong Excel là việc rất nhiều người cần làm. Nó giúp cho người sử dụng tìm kiếm, xem và sắp xếp dữ liệu một cách nhanh chóng.
Các bạn có thể di chuyển sheet tới các vị trí khác nhau trong file hoặc di chuyển, sao chép sheet sang các file Excel khác.
Cách di chuyển Sheet trong Excel
Bước 1: Chọn sheet mà các bạn muốn di chuyển sau đó nhấn chuột phải vào tên sheet và chọn Move or Copy.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Move or Copy, các bạn có thể di chuyển sheet trong file hiện hành hoặc di chuyển sheet sang một file Excel khác [Lưu ý: file Excel này cũng cần được mở lên].
Di chuyển sheet trong file hiện hành
Trong hộp thoại Move or Copy, trong phần To book sẽ mặc định là tên file Excel hiện tại, các bạn chọn vị trí cần di chuyển sheet trong phần Before sheet [trước sheet].
Ví dụ các bạn muốn di chuyển sheet đến vị trí đầu tiên của file Excel [trước sheet 1] thì các bạn chọn Sheet 1 trong Before sheet và nhấn OK để di chuyển.
Kết quả các bạn sẽ được như sau:
Di chuyển sheet sang file Excel khác
Trong hộp thoại Move or Copy, các bạn chọn tên file Excel mà các bạn cần di chuyển sheet đến trong phần To book [ví dụ di chuyển sheet sang file FileExcel 2].
Khi đã chọn tên file thì tên các sheet của file đó sẽ được hiển thị và các bạn cũng chọn vị trí đặt sheet trong phần Before sheet và nhấn OK để di chuyển sheet.
Kết quả các bạn sẽ được như sau:
Cách sao chép Sheet trong Excel
Để sao chép sheet sang file Excel khác các bạn thực hiện tương tự di chuyển sheet, nhưng trong hộp thoại Move or Copy các bạn cần đánh dấu chọn Create a copy trước khi nhấn OK để Excel thực hiện sao chép sheet.
Lưu ý: Khi di chuyển sheet thì sheet sẽ chuyển hoàn toàn sang file mới mà không giữ lại sheet gốc.
Còn khi các bạn sao chép sheet thì sheet đó sẽ được giữ nguyên và tạo thêm một sheet mới sang vị trí sao chép.
Chúc các bạn thành công!
Chuyển đổi giữa các sheet trong Excel là một trong những thủ thuật cơ bản nhất mà bất kỳ người dùng Excel nào cũng cần biết. Thao tác này giúp người dùng tiết kiệm thời gian trong việc di chuyển từ sheet này đến sheet khác. Trong bài viết này, UniTrain sẽ hướng 5 cách chuyển đổi giữa các sheet trong Excel:
- Sử dụng phím tắt để chuyển đổi giữa các sheet trong Excel
- Sử dụng hộp Go to
- Sử dụng Name Box
- Sử dụng Hyperlink
- Sử dụng Activate Sheet
Sử dụng phím tắt để chuyển đổi giữa các sheet trong Excel
Trong trường hợp không có nhiều sheet ở giữa hai trang tính mà bạn muốn chuyển đổi, thì bạn có thể sử dụng các phím tắt sau:
- Ctrl + PgDn [trang xuống]:di chuyển sang sheet ở bên phải
- Ctrl + PgUp [trang lên trên]: di chuyển sang sheet ở bên trái
Sử dụng hộp Go to
Nếu phải xử lý các tài liệu Excel có quá nhiều hàng và cột, thì hộp Go to là sự lựa chọn tuyệt vời để chuyển đổi giữa các sheet trong Excel.
Giải sử bạn có một sổ làm việc và muốn di chuyển đến ô D20 trong sheet 3:
Bước 1: Chọn Home > Editing > Find & Select > Go To…
Hoặc sử dụng phím tắt F5 để mở hộp thoại Go To Special.
Bước 2: Trong cửa sổ hộp thoại, nhập tham chiếu ô vào trong Reference. Ví dụ như: Sheet3!D20 [như hình dưới].
Bước 3: Chọn OK.
Sau khi hoàn thành các bước, bạn sẽ được đưa đến ô D20 trong Sheet 3.
Chuyển đổi giữa các sheet bằng Name Box
Name Box [hộp tên] trong Excel cho phép người dùng nhanh chóng chuyển đến bất kỳ phạm vi nào trong sổ làm việc.
Người dùng tạo các phạm vi đến một ô hoặc một phạm vi ô trong sheet mà cần chuyển đổi giữa các sheet bằng cách:
Bước 1: Chọn ô A1 trong Sheet1.
Bước 2: Nhập Sheet1A1 vào Name Box [như hình dưới].
Bước 3: Di chuyển đến sheet3 và chọn ô A1.
Bước 4: Nhập Sheet3A1 trong Name Box [như hình dưới].
Như vậy, bạn đã tạo hai phạm vi được đặt tên trong sổ làm việc. Sheet1A1 sẽ tham chiếu đến ô A1 trong Sheet1 và Sheet3A1 sẽ tham chiếu đến ô A1 trong Sheet3.
Để di chuyển giữa các sheet này, hãy nhấp vào biểu tượng thả xuống trong Name Box. Bạn sẽ thấy tất cả các tên phạm vi hiển thị trong trình đơn thả xuống [như hình dưới].
Sử dụng Hyperlink để di chuyển giữa các sheet
Trong Excel, có rất nhiều loại Hyperlink khác nhau mà người dùng có thể sử dụng để liên kết đến file hiện có trên máy tính, địa chỉ email, hay trang Web.
Thao tác di chuyển đến một sheet khác bằng Hyperlink:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô A1.
Bước 2: Chọn Link. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Insert Hyperlink.
Bước 3: Trong tùy chọn Link to ở bên trái, chọn Place in This Document [như hình dưới].
Bước 4: Trong mục Call Reference, chọn sheet 2 hoặc bất kỳ sheet nào bạn muốn di chuyến đến.
Bước 5: Nhập văn bản trong mục Text to Display. Giả sử, người dùng nhập “Go to Sheet2”.
Bước 6: Trong Type the cell reference, hãy nhập A1 [nghĩa là liên kết sẽ di chuyển đến ô A1 trong sheet 2].
Bước 7: Chọn OK.
Sử dụng Activate Sheet để di chuyển giữa các sheet
Trong Excel, tùy chọn Activate Sheet sẽ hiển thị tất cả các sheet trong sổ làm việc dưới dạng danh sách và người dùng có thể dễ dàng chọn và chuyển đến sheet đó.
Cách thao tác:
Bước 1: Đi tới vùng màu xám ở góc bên trái của các sheet trong sổ làm việc [như hình dưới].
Bước 2: Đặt con trỏ vào giữa hai biểu tượng mũi tên màu xám.
Bước 3: Nhấp chuột phải để mở hộp thoại Activate có tất cả các tên trang tính.
Bước 4: Nhấp đúp vào sheet mà bạn muốn đến
Người dùng có thể thực hiện tương tự nếu muốn chuyển đến bất kỳ sheet khác trong Excel. Vì vậy, nếu muốn chuyển đổi giữa hai hoặc nhiều trang tính, bạn có thể thao tác bằng cách sử dụng tùy chọn Activate Sheet.
Tóm lại, UniTrain đã hướng dẫn bạn 5 cách di chuyển các sheet khác nhau. Bạn có thể linh hoạt sử dụng một trong các cách thao tác này sao cho hiệu quả và thuận lợi nhất nhé!
UniTrain tổng hợp
Xem thêm
Combo khóa học Excel for Analysts
Cách xác thực dữ liệu trong Excel
Cách chuyển đổi định dạng số thành văn bản trong Excel