Chuyển PDF sang Word, đổi file PDF thành văn bản mà vẫn giữ nguyên định dạng, chất lượng là yêu cầu cơ bản khi người dùng thực hiện chuyển đổi PDF sang DOCX. Hãy tham khảo bài viết để chuyển PDF thành Word dễ dàng mà vẫn đảm bảo yêu cầu nhé.
Các tập tin PDF được nhiều người lựa chọn bởi sự gọn nhẹ, dễ lưu trữ, chia sẻ, hỗ trợ nhiều nền tảng. Tuy nhiên, nhược điểm của nó là không cho phép can thiệp vào nội dung gây khó khăn cho người dùng khi muốn chỉnh sửa. Bạn có thể sử dụng phần mềm PDF để chỉnh sửa trực tiếp, tuy nhiên, đa số phần mềm chỉnh sửa PDF đều mất phí, ví như Adobe Acrobat. Do đó, giải pháp tốt nhất là chuyển từ PDF sang Word để tiện cho việc thêm, bớt nội dung, rồi cần thì lại chuyển Word sang PDF.
Với 5 công cụ chuyển đổi PDF sang văn bản Word miễn phí mà chúng tôi giới thiệu dưới đây, bạn không cần cài lên máy, không phải trả tiền, chỉ cần làm theo những hướng dẫn đơn giản để nhận được file văn bản mình cần mà thôi. Tất nhiên nếu không có mạng thường xuyên, bạn có thể sử dụng cách thứ 6 để chuyển đổi PDF sang Word bằng phần mềm.
Lưu ý: Nếu các tập tin sau khi chuyển đổi có đuôi Docx, bạn cần Word 2007 trở lên để mở.
Mục lục bài viết
- Cách 1: Chuyển đổi PDF sang Word nhờ PDF to DOC
- Cách 2: Dùng công cụ chuyển PDF sang Word của Smallpdf
- Cách 3: Sử dụng công cụ chuyển đổi PDF sang Word của Foxit
- Cách 4: Chuyển PDF sang Word bằng công cụ Convert PDF to Word
- Cách 5: Dùng công cụ đổi file PDF sang Word của FormSwift
- Cách 6: Chuyển PDF sang Word bằng phần mềm
- Cách 7: Chuyển PDF sang Word bằng PDF Candy online
- Cách 8: Chuyển PDF sang Word bằng Power PDF
Cách 1: Chuyển đổi PDF sang Word nhờ PDF to DOC
PDF to DOC chuyển đổi ngay lập tức các file PDF thành tài liệu Microsoft DOC giống như tài liệu gốc - hoàn chỉnh với mọi định dạng và hình ảnh! Khi chuyển đổi PDF sang Word, PDF to DOC giữ nguyên bố cục và định dạng trang của file PDF gốc. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa [sao chép, dán, sửa đổi] nội dung file PDF của mình trong Word và các ứng dụng Office khác.
Phần mềm PDF to DOC là một chương trình độc lập và không yêu cầu Microsoft DOC, Adobe Acrobat hoặc thậm chí Acrobat Reader. PDF to DOC là một công cụ chuyển đổi PDF hàng loạt mà bạn có thể chuyển đổi nhiều file PDF sang tài liệu DOC trong một lần! Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian cho bạn!
Mặc dù tên là PDF to DOC nhưng công cụ này khá đa năng, nó có thể chuyển đổi PDF sang Doc, DOCX, Text, dạng ảnh JPG, PNG, nén file PDF, nối file PDF hoặc chuyển từ ảnh JPG sang PDF, cho phép chuyển đổi hàng loạt. Đặc biệt còn hỗ trợ tiếng Việt nên rất dễ hiểu đối với người dùng.
Lưu ý : Bạn không thể tạo tài liệu Word có thể chỉnh sửa nếu một trong các điều kiện sau được áp dụng cho file PDF nguồn:
- PDF được tạo bằng máy scan
- PDF có các giới hạn bảo mật [chứa mật khẩu mở hoặc mật khẩu người dùng]
Các tính năng nổi bật của PDF to DOC bao gồm:
- Chuyển đổi hàng loạt PDF sang DOC
- Xử lý quá trình chuyển đổi với tốc độ tốt
- Hỗ trợ hoạt động dòng lệnh [để sử dụng thủ công hoặc đưa vào script]
- Tự động thay đổi kích thước trang PDF để phù hợp với yêu cầu của bạn
- Giữ nguyên văn bản, hình ảnh và bố cục
- Rất dễ sử dụng
- Hỗ trợ kéo và thả file
- Hỗ trợ giao thức PDF1.8 [trước đây chỉ được hỗ trợ bởi Acrobat 9.0]
- Các file đã chuyển đổi có thể được load tự động ngay lập tức sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất
- Hỗ trợ nhiều phạm vi trang [tất cả, từ... đến..., các trang riêng lẻ]
- Hỗ trợ tiếng Anh, Pháp, Đức, Ý và nhiều ngôn ngữ khác
- Hỗ trợ xóa đồ họa và hình ảnh khỏi tài liệu DOC đã tạo
Bước 1: Truy cập vào //pdf2doc.com/ và chọn định dạng file muốn chuyển
Bước 2: Tải file PDF lên bằng cách nhấp vào Upload Files, có thể tải 1 hoặc nhiều file cùng lúc
Bước 3: Chờ công cụ chuyển đổi PDF sang định dạng Word
Bước 4: Tải file về: Chọn tải về lần lượt từng file hoặc tất cả các file
PDF to DOC thực hiện công việc nhanh chóng, file DOC sau khi chuyển đổi không bị lỗi phông chữ, giữ nguyên được định dạng như trên file PDF ban đầu.
File PDF [bên trên] và file DOC sau khi chuyển đổi với PDF to DOC
Cách 2: Dùng công cụ chuyển PDF sang Word của Smallpdf
Smallpdf là công cụ chuyển đổi và quản lý tài liệu PDF trên máy tính, điện thoại di động và đám mây, cung cấp một bộ gồm 21 công cụ PDF để tạo, chỉnh sửa, chuyển đổi và ký điện tử tài liệu bằng 24 ngôn ngữ. Đây là một ứng dụng PDF trực tuyến nhẹ được trang bị tất cả các chức năng cơ bản của các giải pháp PDF.
Người dùng có thể sử dụng công cụ mà không cần tải và cài đặt phần mềm. Smallpdf lý tưởng cho những người dùng thường xuyên làm việc với PDF nhưng không cần sử dụng các tính năng quá phức tạp hoặc nâng cao. Công cụ trực tuyến này được sử dụng hơn 15 triệu lần mỗi tháng, cho thấy mức độ hiệu quả của nó trong việc cung cấp sự tiện lợi và thúc đẩy năng suất cho người dùng.
Smallpdf hỗ trợ chuyển đổi qua lại giữa PDF và rất nhiều định dạng khác, bao gồm cả việc nối và chia nhỏ các file PDF. Để đơn giản hóa quá trình chuyển đổi tài liệu PDF, Smallpdf cung cấp các công cụ để nén, chuyển đổi, hợp nhất, chia tách, chỉnh sửa, xoay, ký và mở khóa tài liệu PDF, cũng như khả năng chuyển đổi PDF sang PPT, JPG, Excel và Word các tài liệu.
Những lợi ích chính của việc sử dụng Smallpdf bao gồm:
- Hưởng lợi từ 21 công cụ PDF để tạo, chuyển đổi, nén, chỉnh sửa và ký các file PDF.
- Được bảo mật với SSL 256-bit, kích thước tài liệu không giới hạn.
- Xử lý trực tuyến và ngoại tuyến, thông qua ứng dụng web trực tuyến, ứng dụng di động hoặc ứng dụng desktop.
- Kết nối nhiều công cụ Smallpdf với nhau để tạo quy trình làm việc.
- Tích hợp với Google Drive và Dropbox để lưu trữ file.
- Cung cấp bảo mật cấp cao và tối ưu hóa việc sử dụng nền tảng
Để chuyển đổi file PDF sang Word với Small PDF bạn làm theo các bước dưới đây nhé:
Bước 1: Truy cập vào trang chủ //smallpdf.com/ và click PDF to Word
Sử dụng SmallPDF để chuyển file PDF sang Word
Bước 2: Tại giao diện mới, nhấn Choose file để chọn file từ máy tính hoặc cũng có thể lấy từ Dropbox, Google Drive
Bước 3: Bạn chờ đợi vài phút để quá trình chuyển đổi diễn ra
Bước 4: Khi quá trình chuyển đổi kết thúc, hãy nhấn Download File để tải file Word
Cách 3: Sử dụng công cụ chuyển đổi PDF sang Word của Foxit
Foxit nổi tiếng với phần mềm Foxit Reader để đọc PDF miễn phí, ngoài ra nó còn cung cấp một công cụ chuyển đổi PDF sang Word trực tuyến. Công cụ chuyển đổi PDF sang Word trực tuyến này của Foxit hỗ trợ mọi máy tính và hệ điều hành. Bạn chỉ cần có máy tính, trình duyệt và kết nối Internet để sử dụng dịch vụ chuyển đổi PDF sang Word trực tuyến này. Những tính năng chính của công cụ này bao gồm:
- Chuyển đổi file PDF sang file Word: Một cách nhanh chóng và dễ dàng để chuyển đổi tài liệu PDF sang file Word với công cụ chuyển đổi trực tuyến Foxit PDF to Word. Chỉ cần kéo và thả file PDF của bạn, nhấp vào nút chuyển đổi, sau đó tải xuống file đã chuyển đổi.
- Công cụ chuyển đổi PDF sang DOCX nhanh chóng và chính xác: Công cụ chuyển đổi PDF sang Word trực tuyến này có thể chuyển đổi file PDF thành file DOCX nhanh như chớp! Việc chuyển đổi cũng bao gồm định dạng, siêu liên kết và những thuộc tính file khác.
- An toàn và bảo mật: Sau khi chuyển đổi, công cụ chuyển đổi trực tuyến Foxit PDF to Word sẽ xóa cả file gốc và file đã chuyển đổi, để mọi thông tin của bạn đều được bảo mật.
Bạn cũng có thể chuyển đổi PDF sang Word trên máy tính của mình. Chỉ cần tải xuống Foxit PDF Editor và tận hưởng các dịch vụ trực tuyến của Foxit cũng như rất nhiều tính năng cần thiết khác ngay trên máy tính của bạn.
Bạn có thể làm theo các bước dưới đây để chuyển PDF sang Word không bị lỗi font hay hỏng định dạng:
Bước 1: Truy cập vào: //www.foxitsoftware.com/online/pdf-to-word-converter/
Bước 2: Nhấp Select your file, duyệt đến file PDF cần chuyển đổi, điền email để nhận link tải file PDF sau khi tải, nhấn Convert Now.
Bước 3: Chờ PDF to Word Converter chuyển đổi file hoàn thành và gửi mail cho bạn.
Bước 4: Mở mail, nhấp vào liên kết Download the document để tải về.
Lưu ý: Liên kết trong mail chỉ có giá trị trong 24 giờ, vì vậy bạn cố gắng tải file về càng sớm càng tốt. Công cụ này không giữ lại hình ảnh của file gốc trong file chuyển đổi mà chỉ giữ lại chữ, định dạng chữ mà thôi.
Cách 4: Chuyển PDF sang Word bằng công cụ Convert PDF to Word
Công cụ Convert PDF to Word thực hiện công việc chuyển đổi file PDF sang định dạng Word [Doc, Docx] và văn bản [TXT] khá nhanh, không bị lỗi phông, không yêu cầu nhập email để tải về. Đặc biệt nếu cần chuyển đổi ảnh sang dạng văn bản, bạn chỉ cần tích vào With OCR function bên trên. Dù còn có lỗi khi hình ảnh, khung chèn hơi lệch so với bản gốc, nhưng bạn chỉ cần kéo lại 1 chút là ổn. Các bước chuyển file PDF sang văn bản với công cụ này như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web.
Bước 2: Chọn định dạng để chuyển đổi file PDF
Bước 3: Nhấp vào Choose file để tải file lên và chờ chuyển đổi
Bước 4: Tải tài liệu sau khi chuyển đổi về máy tính
Minh họa các thao tác trên bằng hình ảnh:
Cách 5: Dùng công cụ đổi file PDF sang Word của FormSwift
Lưu ý: Công cụ này chỉ convert được file PDF sang dạng ảnh [không phải dạng text].
Bước 1: Bạn hãy truy cập trang web //formswift.com/convert-pdf-to-word và nhấn Select a PDF to convert để chọn tập tin cần chuyển đổi hoặc kéo thả trực tiếp vào ô Drag and drop your PDF here.
Bước 2: Tại giao diện mới, bạn có thể chỉnh sửa tập tin của mình như viết chữ, xóa chữ, thêm ảnh, thêm chữ ký rồi nhấn Save
Bước 3: Sau khi đã chỉnh sửa xong, hãy bấm Convert to Word Document
Bước 4: Sau khi quá trình chuyển đổi kết thúc, file Word sẽ được tải về và nằm trong mục Downloads
Cách 6: Chuyển PDF sang Word bằng phần mềm
Ngoài những công cụ trực tuyến này, bạn có thể sử dụng phần mềm để chuyển PDF sang Word nhanh chóng, dùng được ngay cả khi không có mạng. Một số cái tên có thể kể ra như:
- Free PDF to Word Doc Converter: Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, có thể chọn để chuyển đổi tất cả hoặc chỉ một vài trang. Phần mềm này giữ nguyên định dạng, bố cục của file PDF sau khi chuyển đổi sang Word.
- Free PDF to Word Converter: Chuyển đổi file PDF chính xác, giữ lại tất cả định dạng, phông chữ, đồ họa, giao diện thân thiện dễ sử dụng, hỗ trợ cả DOC và DOCX. Bên tay phải của cửa sổ chính bạn có thể xem trước nội dung file PDF với các chế độ thu phóng khác nhau. Quá trình chuyển đổi nhanh hay chậm phụ thuộc vào dung lượng file cần xử lý. Mặc khác, phần mềm này hỗ trợ chuyển đổi nhiều file cùng lúc, khá tiện lợi.
- Solid PDF to Word: Hỗ trợ chuyển đổi nhiều file PDF sang Word cùng lúc, giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
Quick PDF to Word: Công cụ này giữ nguyên bố cục của tài liệu sau khi chuyển đổi sang Word, cho phép chọn trang cần chuyển đổi. Nó được người dùng đánh giá khá cao nhờ tốc độ chuyển đổi nhanh và chất lượng file sau khi chuyển đổi. Hỗ trợ chuyển đổi file PDF được bảo vệ bằng mật khẩu, chỉ cần nhập mật khẩu là được.
Lưu ý: Trong quá trình chuyển đổi nếu file PDF được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn sẽ cần cung cấp mật khẩu cho phần mềm, dịch vụ để tiếp tục. Nếu file PDF tải về từ các trang web, thường mật khẩu sẽ là URL của trang đó, nếu đã quên bạn cần xem lại file đã tải ở đâu để tìm ra mật khẩu mở nó.
Cách 7: Chuyển PDF sang Word bằng PDF Candy online
Mặc dù các trình chỉnh sửa PDF miễn phí rất dễ tìm, nhưng các trình chỉnh sửa PDF miễn phí với các tính năng nâng cao hầu như chưa từng có. PDF Candy là một trong số ít những tùy chọn như vậy. Công cụ này cung cấp tính năng quét hàng đầu, nhiều tùy chọn chuyển đổi file, khả năng OCR và các tính năng khác mà bạn thường phải trả tiền khi lựa chọn những công cụ khác.
Trình chỉnh sửa dựa trên web không được trình bày dưới dạng giao diện thống nhất mà là một nhóm các biểu tượng ứng dụng riêng lẻ có thể truy cập được từ một trang đích. Tổng cộng có 44 công cụ để tạo, chỉnh sửa và chuyển đổi file PDF. Bạn chỉ cần chọn một file, upload file lên và đợi PDF Candy hoàn thành nhiệm vụ.
Cũng giống như những ứng dụng chuyển đổi trực tuyến hoặc phần mềm bên trên, PDF Candy cũng hỗ trợ người dùng có được tài liệu Word nhanh nhất, sau khi chuyển đổi từ tập tin PDF.
Bên cạnh đó, PDF Candy cũng hỗ trợ người dùng 24 tính năng biên tập với file PDF, như Word sang PDF, chuyển đổi ảnh JPG sang PDF, chuyển PDF sang Excel, chia nhỏ file PDF, gộp file PDF, nén file PDF, đặt mật khẩu bảo mật file PDF, hay mở khóa file PDF,...
Việc lựa chọn công cụ rất ấn tượng. Đương nhiên, bạn sẽ có một trình soạn thảo cơ bản cho phép chỉnh sửa, đánh dấu và chú thích văn bản. Nhưng bạn cũng sẽ tìm thấy các công cụ để thêm watermark vào tài liệu; thêm, sắp xếp lại; trích xuất hình ảnh; chỉnh sửa siêu dữ liệu file; cắt xén và thay đổi kích thước các trang, v.v... Và tất nhiên, bạn có thể chuyển đổi nhiều định dạng file phổ biến sang PDF và ngược lại.
Sau khi tác vụ hoàn tất, bạn có thể tải file xuống thiết bị của mình hoặc lưu trực tiếp vào Google Drive hoặc Dropbox. Nếu bạn đang chỉnh sửa nhiều file, PDF Candy sẽ xếp chúng vào hàng đợi để bạn có thể tải xuống tất cả cùng một lúc sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
Bộ công cụ mở rộng và giao diện đơn giản của PDF Candy khiến nó trở thành một trong những lựa chọn tốt nhất cho nhu cầu chỉnh sửa PDF
Bước 1:
Đầu tiên bạn truy cập vào link dưới đây để đến với trang chủ của PDF Candy.
- //pdfcandy.com/
Bước 2:
Tại giao diện của trang, nhấp chuột vào mục English bên trên rồi chọn tiếp ngôn ngữ Tiếng Việt để giao diện PDF Candy dễ sử dụng hơn.
Tiếp đến click chuột vào mục PDF sang Word để thực hiện việc concert PDF thành nội dung tài liệu Word.
Bước 3:
Chuyển sang giao diện mới, chúng ta sẽ click chuột vào biểu tượng dấu cộng để tải file PDF lên trang. Hoặc có thể kéo hoặc thả file PDF vào PDF Candy, trong trường hợp tài liệu có sẵn trong máy tính.
Ngoài ra, PDF Candy còn hỗ trợ người dùng tải tập tin PDF trên Google Drive hoặc Dropbox, để tiến hành chuyển đổi. Bạn chỉ cần tích chọn vào biểu tượng của 1 trong 2 dịch vụ lưu trữ đám mây. Sau đó, nhập tài khoản cá nhân để tải dữ liệu lên là xong.
Bước 4:
Bạn chờ quá trình PDF Candy tải tập tin PDF hoàn thành.
Sau đó PDF Candy sẽ tiến hành chuyển đổi sang Word. Tùy theo dung lượng của tập tin PDF tải lên mà quá trình này diễn ra nhanh hay chậm.
Bước 5:
Sau khi quá trình chuyển đổi PDF sang Word thành công, chúng ta nhấn nút Tải xuống file Word để tải file Word hoàn chỉnh về máy tính. Hoặc người dùng cũng có thể tải tập tin Word trực tiếp sau khi đã chuyển đổi từ file PDF lên các dịch vụ lưu trữ Google Drive hoặc Dropbox.
Cách 8: Chuyển PDF sang Word bằng Power PDF
Nhiều doanh nghiệp làm việc với các file PDF có thông tin cần thiết ở định dạng rõ ràng. Thật không may, khi những doanh nghiệp đó cần chỉnh sửa thông tin đó, họ thường không có công cụ phù hợp. Do đó, Power PDF thu hẹp khoảng cách bằng cách chuyển đổi các file PDF thành những định dạng có thể sử dụng được, bao gồm cả tài liệu Word.
- Có nhiều ví dụ về việc các doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ khả năng chuyển đổi file giữa nhiều định dạng khác nhau của Power PDF, chẳng hạn như:
- Các công ty sản xuất nhận được sơ đồ từ các kỹ sư ở định dạng PDF nhưng cần thay đổi thông tin có trong ghi chú.
- Các công ty kiến trúc xem xét những bản thiết kế PDF và cần đảm bảo nó bao gồm các ghi chú liên quan đến tất cả mọi quy định và tiêu chuẩn xây dựng.
- Các công ty y tế làm việc với những tài liệu bệnh nhân nhạy cảm ở định dạng PDF nhưng cần phải sẵn sàng cập nhật, chỉnh sửa hoặc tìm kiếm các file bệnh nhân trong trường hợp khẩn cấp.
- Bất kỳ công ty nào sử dụng tài liệu viết tay hoặc scan và cần chuyển đổi chúng sang định dạng hiện đại, có thể chỉnh sửa kỹ thuật số.
Bất kể công ty của bạn làm gì, Power PDF có thể giúp bạn hoàn thành công việc. Phần mềm này cho phép các nhân viên làm việc với dữ liệu ở bất kỳ định dạng nào phù hợp với doanh nghiệp.
Người dùng Microsoft Word sẽ cảm thấy quen thuộc khi mở Power PDF. Bố cục phần mềm được lấy cảm hứng từ các ứng dụng Office tiêu chuẩn, bao gồm giao diện ribbon hữu ích. Bạn sẽ không cần phải học mọi thứ từ đầu. Thay vào đó, nó sẽ giống như thêm một công cụ mạnh mẽ vào hộp công cụ để bạn có thể sử dụng thoải mái ngay lập tức.
Quá trình chuyển đổi file PDF với Power PDF cực kỳ đơn giản:
Bước 1: Tải bản dùng thử phần mềm Power PDF, sau đó mở chương trình Power PDF.
Bước 2: Mở file PDF bạn muốn chuyển đổi.
Bước 3: Nhấp vào menu File.
Bước 4: Nhấp vào Save As.
Bước 5: Chọn vị trí lưu cho file mới mong muốn.
Bước 6: Chọn Word Document từ tùy chọn Save as type.
Bước 7: Nhấp vào Save để lưu.
Mọi thao tác không thể dễ dàng hơn thế. Vào thời điểm cài đặt xong Power PDF trên thiết bị làm việc, bạn sẽ biết cách thực hiện mọi thứ từ chỉnh sửa file PDF đến chuyển đổi file PDF sang các định dạng khác. Phần mềm này rất thân thiện và dễ sử dụng nên năng suất của bạn sẽ ngay lập tức tăng lên.
Bài viết trên đây chúng tôi đã tổng hợp tới người dùng nhiều dịch vụ trực tuyến, lẫn phần mềm để chuyển đổi file PDF sang tài liệu Word, giữ nguyên bố cục và không bị lỗi font chữ. Các dịch vụ trực tuyến bên trên như Smallpdf hay PDFCandy cung cấp tới người dùng thêm một số tùy chọn chuyển đổi, chỉnh sửa file PDF khác nhau, hỗ trợ bạn trong quá trình làm việc với file PDF để tiết kiệm thời gian lẫn công sức hơn.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Bạn có thể muốn xem thêm:
- Top 5 những phần mềm đọc file PDF chất lượng
- Hướng dẫn tạo một file PDF từ nhiều file ảnh trên Windows
- Làm sao để tạo mật khẩu, tăng cường bảo mật cho file PDF?