# Bước 1:
Click chuột trái đến số trang bạn cần đánh, ở đây mình lấy ví dụ là 1 bài khóa luận tốt nghiệp, số trang bắt đầu tính từ Chương 1
#Bước 2:
Ngắt section để tạo thành 2 section độc lập nhau, section mới được bắt đầu từ CHƯƠNG 1. Chọn Page Layout => Breaks => CONTINUOUS
#Bước 3:
Sau khi tạo section ở bước 1, chọn tiếp insert => Page numbers => format page numbers => tại ô start at: chọn 1
Ô START Chọn là 1 tại hộp thoại yêu cầu nhập số trang
Bước 4:
Đặt trỏ chuột tại phần tiêu để, header hoặc Footer cần đánh số trang. Nhập từ TRANG trước, sau đó chọn tiếp như hình.
Bước 5 . kết quả của việc đánh số trang bắt đầu từ chương 1
CÁC BÀI VIẾT CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM, CẦN BIẾT:
- TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG CHO BÁO CÁO
- CANH LỀ CHUẨN CHO BÁO CÁO, KHÓA LUẬN
Chúc các bạn thành công
Đam mê các viết các bài hướng dẫn sử dụng office văn phòng, làm các dịch vụ về đánh văn bản, đánh máy vi tính. Rất mong có thể đem tới cho bạn những kiến thức bổ ích. Chúng tôi thường xuyên tuyển CTV đánh máy, hy vọng nhận được sự hỗ trợ từ các bạn cùng yêu thích
Hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng, dạy kèm tại học văn phòng tại thành phố hồ chí minh
Website: dichvudanhvanban.com
Cách đánh số trang trong MS Word 2003 //www.buaxua.vn/images/computer/office_2003/word/insert_page_numbers.png
Khi tài liệu của bạn có nhiều trang thì việc đánh số trang là rất cần thiết để thuận tiện theo dõi. MS Word cho phép bạn đánh số trang tự động và có thể dễ dàng định dạng theo ý muốn của mình. Bạn có thể chọn đánh số bắt đầu từ trang nào và từ số mấy.
Cách đánh số trang
- Khi muốn đánh số trang, bạn hãy truy cập vào trình đơn Insert và chọn Page Numbers.
Chọn vị trí hiển thị số trang
Chọn vị trí hiển thị số trangTrong hộp thoại Page Numbers các các mục thiết lập như sau:
- Position: Bạn có thể chọn Bottom of page [Footer] nếu muốn số trang nằm bên dưới hoặc chọn Top of page [Header] nếu muốn số trang nằm bên trên.
- Alignment: Vị trí hiển thị số trang. Trong đó:
- Left: Số trang nằm bên trái trang văn bản.
- Center: Số trang nằm ở giữa trang văn bản.
- Right: Số trang nằm bên phải trang văn bản.
- Inside: Số trang nằm đối xứng bên trong của hai trang văn bản, thường dùng trong trường hợp in văn bản hai mặt dạng sách.
- Outside: Số trang nằm đối xứng bên ngoài của hai trang văn bản, thường dùng trong trường hợp in văn bản hai mặt dạng sách.
- Show number on first page: Tùy chọn này cho phép hiển thị hoặc không đánh hiển thị số trang ở trang đầu tiên. Nếu bạn muốn để trống hoặc dùng trang đầu tiên để trang trí cho tài liệu của mình thì hãy bỏ dấu chọn trong mục này.
Bạn hãy xem trong phần Preview để nhận thấy sự thay đổi.
Cách định dạng số trang
Cách định dạng số trangNếu muốn định dạng số trang theo ý riêng của mình thì bạn hãy nhấn vào nút Fortmat trong hộp thoại Page Numbers. Trong này có các lựa chọn như sau:
- Number Format: bạn có thể chọn kiểu đánh theo số tự nhiên 1, 2, 3,... hoặc a, b, c,... hoặc các ký tự khác.
- Include chapter number: Hiển thị số trang kèm theo số chương [số chương phải được định dạng trước thông qua trình đơn Format -> Bullets and numbering]. Các thông số chọn thêm gồm có:
- Chapter starts with style: Chọn kiểu đều mục của chương.
- Use separator: Chọn dấu ngăn cách giữa số chương và số trang.
- Page numbering: Tùy chọn cho phép bắt đầu đánh số trang. Có hai tùy chọn sau:
- Continue from previus section: Đánh số tiếp tục theo phần trước [tài liệu được chia làm nhiều phân].
- Start at: Tùy chọn cho phép bắt đầu đánh từ số mấy.
Nếu bạn muốn dành trang đầu tiên để trang trí hoặc làm bìa lót thì hãy bỏ dấu chọn trong mục Show number on first page. Sau đó chọn bắt đầu từ 0 [số không] trong mục Start at. Như vậy trang thứ 2 sẽ bắt đầu được đánh số trang bắt đầu là 1.
Không đánh số trang đầu tiên
BuaXua.vn
Gửi ý kiến đóng góp hoặc thắc mắc của
bạn về bài viết này!
Xin vui lòng nhập chính xác địa chỉ Email của bạn để nhận được thư trả lời.
Thao tác đánh số trang trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 hay 2019 chắc hẳn đã khá quen thuộc với những ai thường xuyên thao tác trên các tập tin văn bản Word. Nhưng vấn đề đặt ra là bạn muốn đánh số trang từ một trang bất kỳ nào đó thay vì đánh từ đầu trang. Nhiều người thậm chí phải dùng nhiều cách để chèn số trang mới có thể đánh số được theo ý muốn.
Đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word
Thủ thuật đánh số trang bất kỳ trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 từ trang bất kỳ sẽ rất hữu ích nếu bạn có một tài liệu cần in gồm trang bìa như tiểu luận, luận văn tốt nghiệp. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách gõ số trang trong Word từ mọi trang bất kỳ.
Hướng dẫn cách đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word
1. Với Word 2013, 2016, 2019
Do giao diện các phiên bản Word 2019, 2016, 2013 có giao diện tương đối giống nhau nên mình sẽ hướng dẫn cách đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word 2016 các bạn có thể làm theo các bước dưới đây.
Bước 1:Mở văn bản lên, các bạn đặt con trỏ chuột vào đầu văn bản trước ký tự đầu tiên của trang đó như hình dưới đây. Ví dụ bạn muốn bỏ qua trang đầu và đánh số trang từ trang thứ 2 trở đi thì bạn đặt con trỏ chuột vào đầu văn bản trang thứ 2.
Bước 2: Trên thanh menu, các bạn nhấn vào Page Layout >Break >Next Page
Bước 3: Tiếp theo, trên thanh menu các bạn chọn Insert >Page Number >Format Page Number...
Bước 4: Hộp thoại Page Number Format xuất hiện với các tùy chọn. Các bạn có thể chọn kiểu số của trang trong mục Number Format và chọn Start at là 1 hoặc bất cứ giá trị nào mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Nhấn OK để tạo số thứ tự cho trang.
Bước 5:Cũng tại tab Insert, các bạn chọn Footer hoặc Header để thêm số trang, định dạng lại kiểu số trang cho văn bản. Ở đây chúng tôi chọn Footer kiểu Annual.
Bước 6:Ngay sau đó, bạn sẽ thấy xuất hiện 2 section khác nhau ở trang mà bạn muốn đánh số trang đầu tiên. Tại đây, các bạn ngắt liên kết giữa section 1 và section 2 để xóa số trang ở section trước bằng cách nhấn vào Link to Previous
Bước 7: Tiếp đến, kéo lên phần section 1 và click chuột vào phần Page Number của các trang mà bạn không muốn đánh số thứ tự để xóa chúng đi.
Và ngay lập tức, các trang của Section 2 sẽ bắt đầu được tính số trang từ 1 như hình dưới đây.
2. Với Word 2007, 2010
Bước 1: Mở văn bản lên, các bạn đặt con trỏ chuột vào đầu văn bản trước ký tự đầu tiên của trang đó như hình dưới đây. Ví dụ bạn muốn bỏ qua trang đầu và đánh số trang từ trang thứ 2 trở đi thì bạn đặt con trỏ chuột vào đầu văn bản trang thứ 2.
Bước 2: Trên thanh menu, các bạn nhấn vào Page Layout >Break > Next Page
Bước 3: Tiếp theo, trên thanh menu các bạn chọn Insert >Page Number >Format Page Number...
Bước 4: Hộp thoại Page Number Format xuất hiện với các tùy chọn. Các bạn có thể chọn kiểu số của trang trong mục Number Format và chọn Start at là 1 hoặc bất cứ giá trị nào mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Nhấn OK để tạo số thứ tự cho trang.
Bước 5: Cũng tại tab Insert, các bạn chọn Footer hoặc Header để thêm số trang, định dạng lại kiểu số trang cho văn bản. Ở đây tôi chọn Footer kiểu Annual.
Bước 6: Ngay sau đó, bạn sẽ thấy xuất hiện 2 section khác nhau ở trang mà bạn muốn đánh số trang đầu tiên. Tại đây, các bạn ngắt liên kết giữa section 1 và section 2 để xóa số trang ở section trước bằng cách nhấn vào Link to Previous
Bước 7: Tiếp đến, kéo lên phần section 1 và click chuột vào phần Page Number của các trang mà bạn không muốn đánh số thứ tự để xóa chúng đi.
Và ngay lập tức, các trang của Section 2 sẽ bắt đầu được tính số trang từ 1 như hình dưới đây.
3. Với Word 2003
Bước 1: Mở văn bản lên và đặt con trỏ chuột vào cuối trang bạn muốn tách. Ví dụ bạn muốn bỏ qua trang đầu và đánh số trang từ trang thứ 2 trở đi thì bạn đặt con trỏ chuột vào cuối trang thứ 1.
Bước 2: Từ thanh menu, các bạn nhấn vào Insert >Break.
Bước 3: Tiếp theo, các bạn chọn Next Page và nhấn OK. Lúc này lúc này dấu nháy chuột sẽ di chuyển sang trang kế tiếp.
Bước 4: Trên thanh menu, các bạn chọn View >Header and Footer
Bước 5: Di chuyển con trỏ chuột xuống Footer hoặc nhấn vào Switch Between Header and Footer trên thanh công cụ Header and Footer
Bước 6:Tiếp theo, trên thanh công cụ Header and Footer, các bạn nhấn vào Link to Previous. Lúc này trên Footer các bạn sẽ không còn thấy chữ Same as Previous nữa.
Bước 7: Tiếp tục, các bạn chọn Format Page Number
Bước 8: Hộp thoại Page Number Format mở ra, các bạn chọn Start at và điền vào ô trống số 1 hay bất kỳ số nào bạn muốn bắt đầu đánh số trang rồi nhấn OK.
Bước 9: Trên thanh công cụ Header and Footer, các bạn chọn Insert Page Number sẽ thấy số trang mà bạn vừa gán hiển thị và tại đây bạn có thể điều chỉnh lại vị trí hiển thị số trang theo ý thích như căn lề trái, giữa, phải.
Như vậy, trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word với các phiên bản Word hiện nay mà bạn đọc có thể áp dụng thay vì phải chèn số từ trang đầu tiên. Hy vọng bài viết bổ ích và đem lại kết quả thuận lợi trong quá trình nhập văn bản của bạn.
Nếu như bạn đã biết cách đánh số trang trên Word, vậy còn trên file Excel thì sao, liệu các bước đánh số trang trên Excel có giống, nếu quan tâm, mời các bạn theo dõi bài viết chia sẻ về cách đánh số trang trên Excel mà Taimienphi đã chia sẻ nhé.
Trong Word, đối với các văn bản dài hay các bài báo cáo, tiểu luận thì đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word giúp các bạn dễ dàng tìm kiếm và sửa lỗi văn bản hơn. Cách đánh số trang trong Word từ đầu đến cuối tài liệu thì có vẻ đơn giản nhưng cách đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word thì không hẳn là ai cũng biết.
Cách đánh số trang trong Word Đánh số trang trong Word 2016 Chuyển hình ảnh sang Word Cách đánh số trang trong Word 2007, ẩn trang đầu Word - Tạo Bookmark trong Word Cách đánh số trang trong Word 2019