Nếu bạn phải quản lý một khối lượng lớn các tệp Word thì bạn có thể cần đổi tên chúng một cách hợp lý, đơn giản và có hệ thống. Từ đó có thể quản lý chúng dễ dàng, xác định vị trí nhanh chóng, chỉnh sửa và sắp xếp gọn gàng. Trong bài này Gitiho.com sẽ hướng dẫn các bạn các cách đổi tên tài liệu của mình.
2 cách đổi tên một hoặc nhiều tệp tài liệu Word
Cách 1: Đổi tên tài liệu bằng cách kích chuột phải
Đây cũng là một cách trực tiếp và dễ dàng nhất, tuy nhiên tương đối thủ công và mất thời gian nếu bạn phải đổi tên từng tệp một.
Thao tác thực hiện như sau:
Minh họa giống như hình dưới.
Chú ý: Để đổi tên nhiều tệp tương đối giống nhau có cấu trúc tên cần đổi tương tự nhau, bạn có thể bôi đen các tệp cần đổi bằng cách giữ phím Shift và nhấn chuột trái chọn tệp. Sau đó kích chuột phải để cho danh sách tùy chọn xuất hiện, chọn Rename và đổi tên. Trả về kết quả sẽ là tên các tệp có cấu trúc như nhau, khác nhau ở số thứ tự sẽ được tự động thêm vào.
Cách 2: Đổi tên tài liệu bằng Save As
Chú ý:
1. Chọn kiểu file bạn muốn lưu trong danh sách Save As được thả xuống
2. Thao tác này sẽ tạo ra một tài liệu mới sau khi đổi tên tài liệu.
Hy vọng 2 cách đổi tên tài liệu Word mà chúng mình giới thiệu có thể giúp các bạn làm việc hiệu quả hơn. Hãy theo dõi Gitiho thường xuyên để đón đọc những bài viết hay và bổ ích hơn về Word nhé.
Kết luận
WOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản