Ở Hàn Quốc, có rất nhiều thủ tục bạn có thể đăng ký trực tuyến, đăng ký qua fax thay vì phải đến tận các văn phòng, cơ quan hành chính liên quan. Ví dụ:
- Khi đăng ký add người phụ thuộc cho miễn giảm thuế, miễn giảm tiền điện cho gia đình có con nhỏ, reset mật khẩu tài khoản trên hikorea hay đăng ký thẻ tín dụng, bạn có thể sẽ cần fax các tài liệu liên quan.
- Khi khai báo đổi địa chỉ nhà online trên hikorea, add tiền nhà cho miễn giảm thuế; bạn sẽ cần scan và upload hợp đồng nhà.
Với những bạn ở nhà hoặc công ty có máy scan và máy fax, việc scan tài liệu và gửi fax sẽ không phải là vấn đề. Tuy nhiên, rất nhiều bạn không có hoặc không biết sử dụng máy scan, máy fax. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách fax và scan tài liệu sử dụng ứng dụng điện thoại vô cùng nhanh chóng, tiện lợi.
1. Ứng dụng gửi Fax: Mobile Fax
Download ứng dụng Mobile Fax về và cài đặt. Lần đầu tiên sử dụng, bạn không cần khâu tạo id mất thời gian nhiều, chỉ cần đăng ký 1 số Fax đại diện cho bạn [mỗi người sử dụng có 1 số fax tự chọn khác nhau]. Việc sử dụng app là rất đơn giản như hướng dẫn ở hình dưới.
Chú ý: Đây là ứng dụng của SK, tuy nhiên tất cả các mạng điện thoại khác đều có thể sử dụng. Và tiền phí của nó giống như tiền gửi tin nhắn MMS, dựa theo gói cước bạn đã đăng ký với nhà mạng. Nếu gói cước của bạn cho phép gửi một số lượng MMS miễn phí thì bạn sẽ có thể gửi fax miễn phí trong giới hạn đó.
2. Ứng dụng Scan: Camscanner.
Với ứng dụng này, bạn có thể dùng camera chụp ảnh tài liệu và chỉnh sửa giúp cho ảnh đẹp và chất lượng như dùng máy scan.
Ngoài ứng dụng này, còn có Microsoft Office Lens cũng là một ứng dụng rất nổi tiếng mà bạn có thể tham khảo.
Việc sử dụng máy photocopy văn phòng để in nội dung công việc là vệc làm hàng ngày mà một nhân viên văn phòng nào cũng phải biết, thế nhưng bạn đã biết cách gửi fax đi từ máy photo chưa? Tôi có thể đảm bảo rằng không phải ai cũng biết cách sử dụng máy photo để gửi bản fax chính vì vậy hôm nay Trần Phan sẽ giới thiệu đến các bạn cách gửi fax trên máy photo.
Các bước gửi fax cơ bản bằng máy photocopy
Bước 1. Chọn chức năng fax có trên máy photo
Để gửi 1 fax bạn cần ấn phím chức năng faesimile trên màn hình điều khiển của máy.
Bước 2. Đặt bản gốc lên mặt kính
Chúng ta hãy tiến hành kiểm tra kích thước và chức năng phạm vi quét bản gốc. Đặt bản gốc [s] trên mặt kính hoặc RADF [khay tự động nạp tài liệu] theo đúng hướng quy định.
>>>xem thêm: hướng dẫn cách tự vệ sinh máy photocopy tại nhà
Bước 3. Phương thức gửi fax:
Có 2 phương thức gửi fax qua bộ nhớ[ Memory transmission] và gửi trực tiếp [Immediade transmission]
– Nếu bạn muốn gửi thông qua bộ nhớ thì nhấn trọn phím Memory tx [ màu đen]. Với phương thức này máy sẽ quét bản gốc[ nhấn Scanner] và lưu thông tin nội dung vào bộ nhớ máy.
– Nếu bạn muốn gửi trực tiếp thì nhấn trọn phím Immed tx [ màu trắng]. với phương thức này không cần thông qua bộ nhớ, nhưng máy fax tại nơi nhận phải đang ở chế độ sẵn sàng, thì bên máy gửi mới có thể gửi được. Bạn nhập số fax rồi máy quét bên gửi mới quét văn bản gốc.
Bước 4. Chọn số gửi fax
– Nhập bằng phím tắt: trên màn hình cảm ứng của máy photocopy ta chọn nhấn phím “Destination” lúc này số fax gửi sẽ được hiện thị phía trên
– Nhập bằng phím số: chúng ta cũng có thể nhập số fax muốn gửi đi trực tiếp nhấn “add” nếu muốn gửi 1 bản fax cho nhiều số khác nhau
Bước 5. Chọn độ phân giải độ đậm mượt và loại bản gốc:
– Độ phân giải: Chọn Nhấn phím “Resolution” để trọn độ phân giải của văn bản cần gửi đi. Độ phân giải tự đông của máy là chể độ standar [200x100dpi]
– Độ đậm mượt: Chọn nhấn phím “Darker” để chỉnh độ đậm và phím “Lighter” đê tăng giảm độ mượt cho văn bản
– Chọn loại văn bản gốc: Nếu văn bản có hình ảnh chúng ta sẽ chọn chế độ phù hợp với tính chất của hình ảnh của văn bản gốc. Ta chọn nhấm phím “Original type” sau đó ta chọn 1 để phù hợp với văn bản gốc.
Bước 6. Nhấn phím “Start” để bắt đầu quá trình gửi fax.
>>>xem thêm: mẹo sử dụng để nâng cao tuổi thọ của máy photo
Như vậy chúng ta đã thực hiện xong những bước cơ bản trong quá trình gửi fax rồi đấy. Hy vọng với những hướng dẫn trên bạn sẽ thực hiện hiệu quả. Chúc bạn một ngày làm việc hiệu quả!
Trần Phan là đơn vị chuyên cung cấp máy photo giá rẻ, các dịch vụ chất lượng như cho thuê máy photocopy giá rẻ, sửa chữa máy photo tại nhà uy tín, nhân viên tư vấn nhiệt tình, đem đến chất lượng phục vụ cho nhu cầu của tất cả các đối tượng khách hàng một cách tốt nhất. Để được tư vấn- hỗ trợ thêm các bạn liên hệ hotline: 0904 409 336 – 0982 058 563. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có tay nghề cao và nhiệt tình chúng tôi sẽ giúp các bạn khắc phục mọi vấn đề nhanh và chất lượng nhất.
Bu lông là thành phần không thể thiếu trong kết cấu nhà thép tiền chế nó được sử dụng để lắp ráp, liên kết, ghép nối các chi tiết thành hệ thống khối, khung giàn. Bu lông làm việc dựa trên nguyên lý ma sát giữa các vòng ren của…
Xem chi tiết»Máy photocopy Ricoh bị lệch lề trong quá trình sử dụng. Và bạn chưa biết cách chỉnh lề như thế nào cho đúng? Bài viết dưới đây Trần Phan sẽ chia sẻ đến bạn bí quyết chỉnh lề máy photocopy ricoh. Hiện tượng lệch lề khi in –…
Xem chi tiết»Máy photocopy là thiết bị không thể thiếu trong cuộc sống hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng có đủ tài chính để sở hữu chiếc máy hiện đại này. Bạn lo lắng rằng mua máy giá rẻ sẽ gặp vấn đề về chất lượng? Cùng Trần Phan tìm…
Xem chi tiết»Trong quá trình sử dụng, bỗng nhiên màn hình máy photocopy Ricoh không lên màn hình thì phải làm sao? Máy đang gặp phải những lỗi gì và nguyên nhân do đâu? Cùng tìm hiểu cách khắc phục lỗi không lên màn hình ở máy photocopy Ricoh và địa chỉ…
Xem chi tiết»Bạn đang sở hữu một chiếc máy photocopy Toshiba và mong muốn nó có thể sử dụng trong thời gian dài? Dù có sở hữu một chiếc máy chất lượng nhưng nếu bạn vệ sinh máy móc không đúng cách thì hiệu quả làm việc cũng như tuổi thọ của…
Xem chi tiết»
Máy Fax là một trong những thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng của nhiều doanh nghiệp. Máy fax dùng để gửi các văn bản, thông tin cho khách hàng, đối tác trong thời gian ngắn nhất. Tuy nhiên, sự phát triển nhanh chóng của internet, các thiết bị điện tử hiện nay thì máy fax đã không còn được sử dụng phổ biến như ngày trước. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về Fax là gì? Cách sử dụng máy fax qua bài viết dưới đây nhé!
Fax là gì? Giới thiệu về Fax
Fax là gì?
Fax được hiểu đơn giản là điện thư, là kỹ thuật điện tử cho phép người dùng có thể gửi bản sao tài liệu thông qua hệ thống dây dẫn điện. Fax là viết tắt của tiếng LaTin facsimile với fac, nghĩa là tạo và simile là tương tự. Nếu còn chưa hiểu rõ fax là gì thì nói cách khác dễ hiểu hơn, facsimile là tạo ra một phiên bản tương tự bản gốc.
Kỹ thuật này được sáng chế bởi Alexander Bain nhà khoa học nổi tiếng người Anh và nhiều nhà khoa học khác nghiên cứu và phát triển cho đến ngày nay.
Máy fax là gì?
Máy fax là gì mà hầu hết trước đây mọi doanh nghiệp đều cần đến vậy? Máy fax hay máy điện thư là một thiết bị có khả năng rò quét bản gốc, sau đó mã hóa thông tin thành tín hiệu truyền qua hệ thống dây dẫn đến máy ở địa điểm khác. Khi tín hiệu truyền đi, người nhận sẽ tiến hành trao đổi các tín hiệu đó và in ra thành văn bản trên giấy.
Hiểu một cách đơn giản, máy fax hay còn gọi là máy viễn thông, máy telefax. Đây là thiết bị dùng để gửi tài liệu điện tử thông qua mạng điện thoại. Đường truyền này gọi là “faxes”, nó có thể thực hiện giữa máy tính với máy fax, giữa 2 máy fax hoặc dịch vụ fax trực tuyến được trang bị để gửi và nhận fax.
Fax là gì? Máy fax là gì? Máy fax là phương tiện truyền gửi thông tin phổ biến ở các doanh nghiệp [Ảnh: Internet]
Số fax là gì? Có bao nhiêu số?
Cũng giống số điện thoại, số fax được dùng để xác định và phân biệt thông tin của người dùng, tránh trường hợp gửi sai. Công ty thường gửi số fax của mình cho đối tác để trao đổi các thông tin. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của mỗi cá nhân, mà mỗi người có thể có một hoặc nhiều số fax khác nhau.
Số fax có bao nhiêu số, thì phần lớn các số fax công ty sẽ là chính số điện thoại của doanh nghiệp mình. Do đó, trung bình dãy số fax sẽ bao gồm khoảng 10 con số, ví dụ số fax sẽ có dạng: +84 [8] 24567890.
Số fax là gì? Ví dụ số Fax Hà Nội +84 [4] 24567890- Tra cứu số Fax [Ảnh: Internet]
Gửi fax là gì? Cần lưu ý những gì khi gửi fax?
Gửi fax hay gửi tài liệu là một hoạt động gửi các thông tin cho doanh nghiệp hay đối tác dựa trên số fax mà họ đã cung cấp. Hình thức này giúp bạn có thể gửi thông tin đi một cách nhanh chóng, hiệu quả hơn rất nhiều so với các hình thức gửi thông thường khác.
Khi sử dụng fax để gửi dữ liệu, cần chú ý các điểm sau:
- Inbox giúp lưu giữ những bản fax đã nhận được.
- Outbox là nơi lưu giữ những bản fax chưa được gửi.
- Send items được dùng để ghi lại những bản fax đã được gửi thành công.
- Không phải máy fax nào cũng in tài liệu lên mặt giấy ngay khi nhận được thông tin. Điều này sẽ phụ thuộc vào cài đặt của người dùng nên các máy fax sẽ khác nhau.
- Ngoài việc sử dụng phần mềm in fax của Windows, người dùng có thể sử dụng phần mềm Word, Excel,… có chức năng in để gửi fax.
- Không sử dụng giấy bị nhàu nát, rách, nhăn, ẩm mốc khi in.
- Không sử dụng giấy đã in một mặt để in Fax
- Không đặt máy fax ở những nơi nhiệt độ cao hoặc ẩm thấp.
- Kiểm tra giấy trước khi in, sử dụng giấy chất lượng tốt để hạn chế việc kẹt giấy trong quá trình in fax
- Thường xuyên kiểm tra, lau chùi máy fax định kỳ.
Công dụng của máy Fax là gì?
Máy Fax là gì và có công dụng như thế nào? Cùng điểm qua những công dụng khác nhau của máy fax dưới đây nhé:
- Máy Fax cho phép người dùng sao chép thông tin dễ dàng chỉ sau vài giây giống như một chiếc máy photocopy.
- Thiết bị này cho phép bạn quét fax trong khi nhận tin fax, in các văn bản từ bộ nhớ khi truyền fax khác.
- Máy in fax giúp việc nhận và gửi tài liệu nhanh chóng, nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn sử dụng máy fax làm hình thức liên lạc.
- Máy fax có công dụng chính là in fax. Quá trình in fax có nhiều tùy chọn khác nhau nên độ chính xác, tin cậy cao và tiết kiệm chi phí.
Gửi Fax là gì? Telex fax là gì? Đây là hình thức gửi tin nhắn văn bản điện tử phổ biến thời kỳ hậu Thế chiến II [Ảnh: Internet]
Hướng dẫn cách gửi Fax phổ biến hiện nay
Gửi fax bằng máy tính
Các bước hướng dẫn sau đây thực hiện trên hệ điều hành Windows 10. Nếu sử dụng hệ điều hành khác, lưu ý có thể sẽ có một số điểm khác biệt.
Để thực hiện gửi fax bằng máy tính, bạn cần thực hiện các thao tác như sau:
Bước 1: Trên thanh tác vụ, nhập Fax => chọn Windows Fax and Scan ở hộp tìm kiếm.
Mở Windows Fax and Scan ở hộp tìm kiếm [Ảnh: Internet]
Bước 2: Khi xuất hiện cửa sổ Windows Fax and Scan, nhấn vào Fax bên góc trái màn hình => chọn New Fax.
Bước 2: Chọn New Fax [Ảnh: Internet0
Bước 3: Khi màn hình hiển thị như hình ảnh dưới đây, nhập thông tin sau:
Tại To: nhập số fax của người nhận
Tại Subject: nhập chủ đề nội dung của tài liệu cần gửi.
Tại phần soạn thảo: nhập nội dung.
Nhập Số Fax của người nhận và Chủ đề của tài liệu cần gửi [Ảnh: Internet]
Bước 4: Chọn Send
Bước 4: Nhấn vào ô Send để gửi tài liệu [Ảnh: Internet]
Gửi fax bằng gmail
Khi gửi fax bằng hình thức này, bạn cần có một tài khoản fax trực tuyến để thực hiện.
Bước 1: Mở hòm thư Gmail => chọn Soạn thư
Mở hòm thư và tạo thư mới [Ảnh: Internet]
Bước 2: Tại ô Đến: nhập số fax và phần mở rộng dịch vụ => điền chủ đề fax vào ô Chủ đề.
Nhập số fax và phần mở rộng của người muốn gửi fax [Ảnh: Internet]
Bước 3: Nhập nội dung phần soạn thảo hoặc tải tệp muốn gửi đi tại Đính kèm tệp.
Nhập nội dung hoặc đính kèm tệp muốn gửi [Ảnh: Internet]
Bước 4: Chọn Gửi.
Tiến hành gửi fax [Ảnh: Internet]
Gửi fax bằng máy photocopy
Các bước hướng dẫn sau đây thực hiện trên máy photocopy Xerox
Bước 1: Chọn Fax trên bảng điều khiển.
Tiến hành chọn chức năng gửi phách trên máy Photocopy [Ảnh: Internet]
Bước 2: Để bản gốc tài liệu trên ô tài liệu của máy photocopy => quét bản gốc.
Tiến hành quét bản gốc [Ảnh: Internet]
Bước 3: Nhập số Fax cần gửi
Nhập số Fax của người cần gửi [Ảnh: Internet]
Bước 4: Nhấn Start.
Ấn Start để gửi tài liệu [Ảnh: Internet]
Kết
Những chia sẻ trên đây mà duavang.net gửi đến bạn có thể giúp bạn đọc hiểu được Fax là gì, số Fax là gì. Gửi Fax không phải là cách thức mới nhưng cũng còn khá lạ lẫm với một số bạn trẻ. Những cách gửi Fax thông dụng, đơn giản nhất trên đây hy vọng sẽ giúp ích được nhiều đến bạn. Nếu còn điều gì thắc mắc, hãy chia sẻ với duavang dưới comment nhé! Chúc các bạn thành công!
Jasmine Vu – duavang.net