Cách gửi mail hàng loạt bằng Mail Merge

Khi các bạngửiemailnội dunggiống nhau cho nhiều người thì việcbiên soạnlạinội dungthư sẽ mất rất nhiều thời gian, nếu bạnđangsử dụnggmail thìđủ sứcdùngchức nănggửiemail hàng loạt rất hay. Trong bài viết này, odoovietnam.com.vn sẽ viết bài Tổng hợp các cách gửi mail hàng loạt trong gmail mới nhất.

Tổng hợp các cách gửi mail hàng loạt trong gmail

Từ trước đến giờ, mọi người thường nghĩ Spam email số lượng lớn, kiểu gì chả kiếm được khách hàng. Chính những suy nghĩ như thế lại đang ảnh hưởng một cách tiêu cực đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Do gửi mail bừa bãi, không có kế hoạch cụ thể.Phần mềm gửi mail hàng loạt bằng gmail có lẽ là điều mà bạn chưa từng nghĩ tới. Cách làm này sẽ giúp các bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc viết email và tìm kiếm các địa chỉ email để gửi.

Cách gửi mail hàng loạt

Để có thể gửi mail hàng loạt một cách hiệu quả thì các bạn cần thực hiện theo 8 bước sau đây

Bước 1: Đăng ký tài khoản gmail để gửi mail hàng loạt

Bước 2: Đăng nhập emailđể sử dụng tại://mail.google.com/

Bước 3: Chọn gmail và chọn danh bạ

Bước 4: Chọn nhóm và thêm nhóm mới

Bước 5: Nhập tên nhóm và tạo nhóm

Bước 6: Chọn thêm người màuđỏđể thêm vào danh sách gửi

Bước 7: Nhấn Tạođể hoàn tất

Bước 8: Chọn nhómđã tạo và gửi email

Với cách gửi mail hàng loạt bằng gmail bạn sẽ chỉ gửi được 500 mail một ngày. Vượt quá giới hạn này, tài khoản sẽ bị tạm khóa và không báo trước. Và nếu là thư quảng cáo, email của bạn rất dễ vào spam.

Xem thêm : Tổng hợp các phần mềm quản lý khách hàng bằng excel mới nhất 2020

Ngoài ra bạn còn các phần mềm khác để gửi mail hàng loạt

gửihàng loạttrongnhữngphần mềmcủa Microsoft

Ngoài Gmail thì một trong sốcácphần mềmrộng rãitrongcông việccủamọi ngườiđó làcácứng dụngcủa Microsoft như Outlook, Excel, Word. Vớicácchức năngriêngphục vụchomong muốncủa mọingười tiêu dùng.

Trong sốcáctính năngcủanhữngphần mềmnàycũng cógửithông tinđồng loạtthông quaemailchonhiều ngườiSau khi đãsoạn thảothông tinxong. Hãyxemthửbí quyếtgởimailhàng loạtquacácphần mềmnày trong phầnsau đâynhé.

bí quyếtgởiemailhàng loạtbằng Outlook

Microsoft Outlook làphần mềmdùngvàthao tác làm việcemailfreeđượccung cấpbởi Microsoft. Với outlookbạn cũng có thểsử dụngnhư là mộtứng dụnggởiemailđồng nghĩa vớigmail&cócácchức năngnhư sau:

• liên kết vớicácứng dụngcủa Microsoft
• Liên kếtđơn giảnvớicácứng dụngthứ 3 nhưFacebook, Twitter,
• cai quảncông việcnhờ tạo ghi chúdễ dàng
• hoàn toàn có thểgửiemailđính kèmnhữngtệptin
• Khôi phụcmailđã xóatrong khoảngthời giancó thểlấylại
• trợ giúpkhông ítnhữngchức năngkhác

Trong sốnhữngchức năngcủa Outlook thìcũng đều cógởiemailđồng loạtđơn giản. Hãy cùngxemcác bướcgửimailđồng loạtbằng Outlook vớicông dụngmailmergetiếp sau đâynhé:

• Bước 1: Khởi động Outlooktiếp đếnvào tab Maillings rồi chọn StartmailMerge ->emailmessages -> Select Recipients -> Use an exiting list rồi chọn dữ liệu màbạn muốngửi
• Bước 2: Chọnthông tin, dữ liệu. Chọn Insert Merge Field rồi chọn tiltekiểm tranội dungmong muốnthay đổi.
• Bước 3: Chọn FinishvàMergevàbạn cũng có thểchọn 1ột trong nhữngcài đặtsau

Edit individual document:đổi mớinội dungcho 1sốkhách hàngđặc biệt

Print Document: inhàng loạt&gởibưu điện

SendmailMessages:gởimailhàng loạt

• Bước 4:một khichọngởimailđồng loạtbạn sẽsetupmột sốlệnh sau:

To: chèn địa chịemailmong muốngởi

Subject line: viết tiêu đề

emailformat:hãy lựa chọnHTML vìhợp vớinhiều định dạng hơn

sau cùnglà bấm ok đểgửi.

sử dụngMicrosoft WordvàMicrosoft Excel

nhìn bao quátthì việcgửimailđồng loạtbằng Microsoft WordvàMicrosoft Excel đều giống trong Outlook.vì vậy, trong phầnsau đâycon ngườisẽ cùngtìm hiểuvềquy trìnhhành độngtrong Word&Excel.

Với Micrsoft Word sẽhành độngquy trìnhsau đây:

• Bước 1: Trên thanhdụng cụchọn Mailling rồi chọn StartemailMerge rồi chọnnội dungcủa văn bản.
• Bước 2: Lập danh sách người nhận, chọn Select Recipients
• Bước 3:biên soạnthông tinrồi chọn Insert Merge Field
• Bước 4: Chọn Finish&Merge rồi chọn SendmailMessages đểgửihàng loạt

Bên cạnh đó, đối với Excel bạnchỉ cầnlập bảngmailngườiliên hệ,nhữngsố liệu sau dó chọntệpchọn open rồi mởfileexcel rồiliên tụchành độngcác bướctrên Word đểgởiemailđồng loạt.

chờ đợivớicáccáchgởimailđồng loạtbằng Gmail, Google Drive, Outlook, Excel, Word đượcđề cậpởbài viếttrên đây sẽgiúp bạnhoàn toàn có thểtìm hiểu thêm. Từđấy,giúp chocông việcmarkting của bạntrở nênhiệu suất caovànhanh chóngđến gần hơnkhách hànghơn.

Lời kết

Dưới đây, odoovietnam.comvn sẽ hướng dẫn các bạn cách gửi mail hàng loạtbằng gmail. Lợi ích của cách này là rất dễ thực hiện, các thao tác dễ dàng, nhanh chóng. Đây là một tính năng rất hay của gmail mà các bạn nên biết.

Hồng Quyên Tổn hợp

Tham khảo: [thuthuatphanmem.vn, crmviet.vn, ]

Video liên quan