4 ngày trước - admin
Máy photocopy là một trong những cỗ máy có thể sao chép hàng loạt. Giúp chúng ta hoàn thành tốt mọi công việc in ấn cũng như copy. Và là một trong những dụng cụ không thể thiếu được trong những mỗi văn phòng của chúng ta.
Và vào một ngày đẹp trời nào đó, chiếc máy photocopy thân yêu của chúng ta dở chứng. Nó không thể hoạt động được vì bị kẹt giấy. Bạn đang loay hoay không biết nguyên nhân vì sao? Và cũng chưa biết phải bắt đầu từ đâu để có thể khắc phục nó?
Bạn đừng lo, hôm nay Công ty Máy Photocopy Hải Minh sẽ giúp bạn tìm hiểu về nguyên nhân và cách khắc phục sự cố bị kẹt giấy trên chiếc máy photocopy của bạn.
Máy photocopy gặp sự cố là điều không thể tránh khỏi khi cúng ta sử dụng máy photocopy. Và thông thường thì sự cố bị kẹt giấy là một trong những sự cố mà chúng ta thường gặp phất nhất. Khi vận hành chiếc máy photocopy của mình.
Và với bài viết này, Công ty Hải Minh sẽ giúp các bạn tìm hiểu về các nguyên nhân gây ra sự cố kẹt giấy. Cũng như đưa ra các giải pháp tối ưu để giúp các bạn khắc phục sự cố này một cách tốt nhất. Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.
Xem thêm: Cách biến chiếc máy Scan thành chiếc máy photocopy.
Nguyên nhân máy photocopy bị kẹt giấy là gì?
Với sự cố bị kẹt giấy trên máy photocopy hiên nay thì thông thường có rất nhiều nguyên nhân gây ra. Và chủ yếu là do một trong những nguyên nhân dưới đây gây ra sự cố kẹt giấy này:
- Chất lựng giấy kém: Chất lượng giấy là một trong những nguyên nhân đầu tiên giây ra sự cố này. Với những loại giấy có chất lượng kém. Bề mặt in không nhẵn, sẽ gây ra kẹt giấy khi in hoặc photocopy.
- Do cụm sấy [Lô sấy]: Là một thiết bị cực kỳ quan trọng trong chiếc máy photocopy. Nếu như cụm sấy bị hỏng sẽ dẫn đến máy photocopy bị kẹt giấy.
- Do cụm trống: Là một thiết bị “màng mỏng”, có chức năng nhận mực từ bộ phần cung cấp mực và phân tán in ra giấy. Nếu như bộ phận cụm trống bị rách. Sẽ dẫn đến máy photocopy của bạn bị kẹt giấy.
Trên đây là 3 nguyên nhân chính sẽ dẫn đến sự cố kẹt giấy trên máy photo của bạn. Bạn cần kiểm tra kỹ và chuẩn đoán xem bị kẹt giấy do nguyên nhân nào. Để có cách khắc phục chính xác nhất. Chúng ta cùng tìm hiểu cách khắc phục sự cố bị kẹt giấy nhé.
Xem thêm: Lỗi SC 541 là gì? Các sửa lỗi SC 541 trên máy photocopy Ricoh.
Cách khắc phục sự cố bị kẹt giấy trên máy photocopy
Với 3 nguyên nhân gây ra vấn đề kẹt giấy trên. Khi đã xác định đúng do nguyên nhân nào gây ra vấn đề kẹt giấy. Chúng ta sẽ bắt tay vào công việc khắc phục từng sự cố đó. Để khắc phục, các bạn nên làm theo các bước như sau nhé.
- Bước 1: Trước hết các bạn lấy hết toàn bộ giấy bị kẹt ra khỏi máy photocopy của bạn.
Lưu ý: Khi lấy các bạn cần nhẹ nhàng tránh ảnh hướng tới các thiết bị khác trong máy. - Bước 2: Xác định nguyên nhân kẹt giấy là do gì? [Có 3 nguyên nhân, chúng ta đã nói ở trên].
- Bước 3: Khắc phục sự cố do nguyên nhân gây ra kẹt giấy.
- Nếu nguyên nhân do chất lượng giấy: Chúng ta cần loại bỏ hết các giấy kém chất lượng ra khỏi máy photocopy của mình. Và thay thế vào đó là các loại ấy in đạt chất lượng. Để tránh bị kẹt giấy lần nữa.
- Nếu nguyên nhân do cụm sấy: Bạn kiểm tra xem, nếu cụm sấy bị hỏng hoặc gặp sự cố. Bạn nên thay thế cụm sấy mới để khắc phục sự cố kẹt giấy này. Hoặc có thể gọi cho dịch vụ bảo trì máy photocopy hỗ trợ khắc phục.
- Nếu nguyên nhân do cụm trống: Nếu cụm trống bị rách, bạn nên thay thế cụm trống khác và tiến hành in thử.
Xem thêm: Lỗi SC 672 là gì? Nguyên nhân và cách khắc phục.
Trên đây là một số nguyên nhân và cách khắc phục lỗi bị kẹt giấy trên các dóng máy photocopy. Hi vọng với bài viết này sẽ giúp bạn tìm ra nguyên nhân và khắc phục được vấn đề kẹt giấy trên máy photocopy của bạn. Nếu vẫn không thể khắc phục được sự cố này. Các bạn có thể gọi cho chúng ta theo Holine: 0983 947 999 để được hưỡng dẫn chi tiết nhất. Chúc các bạn thành công!
Máy photocopy trong quá trình hoạt động đều có khả năng kẹt giấy do nhiều nguyên nhận gây ra và muốn máy photo hoạt động được ổn định thì cần phải khắc phục tỉnh trang máy photocopy kẹt giấy một cách triệt để thì máy mới hoạt động ổn định được.
| Tuy nhiên, trước tiên cần phải lấy giấy kẹt trong máy photo ra sau đó mới tiến hành sửa chữa để máy không bị kẹt giấy, trong quá trình lấy giấy kẹt ra không nên tắt máy potocopy vì khi tắt máy thì các quá trình cài đặt máy sẽ bị mất hết. Chú ý lấy giấy nên hạn chế giấy bị rách, nếu có bị rách thì nên lấy hết ra kể cả mảnh nhỏ giấy, một số vị trí giấy hay bị kẹt và cách lấy giấy kẹt máy photocopy Ricoh Aficio MP 4000/5000 như sau: |
1/ BÁO GIẤY KẸT Ở VỊ TRÍ A:
-Mở bộ phận chụp hai mặt [Duplex] để mở nắp Duplex thì nhấn mạnh vào cái chốt [Vị trí số 1 trong H1} và mở ra phía bên phải [Vị trí 2 trong H1].
-Lấy tất cả giấy kẹt ra và đóng lại bộ phận chụp hai mặt lại [H2].
-Chú ý, nếu giấy được lấy từ khay tay [By pass] thì lấy giấy kẹt ở bên trong khay tay [H3] và lấy luôn giấy kẹt có thể nằm bên ngoài khay tay [H4] của máy photocopy
2/ BÁO GIẤY KẸT Ở VỊ TRÍ B:
-Mở bộ phận đảo hai mặt [H1]
-Sử dụng cần gạt màu xanh B1 di chuyển lên xuống cho đến khi tờ giấy kẹt ra hẳn bên ngoài.
Lấy giấy kẹt ra, đóng cửa Duplex lại.
3/ KẸT GIẤY Ở VỊ TRÍ C:
-Lấy giấy kẹt ra [H9 – H10].
-Ngoài ra, giấy kẹt có thể nằm phía bên ngoài khay giấy ra [H11].
4/ BÁO KẸT GIẤY Ở VỊ TRÍ D:
-Mở bộ phận chụp 2 mặt ra [H12] nếu không có giấy kẹt thì đóng lại để kiểm tra vị trí khác.
-Mở cửa bộ phận dẫn giấy [H13] nằm đối diện thẳng phía trước với người sử dụng máy..
-Lấy giấy kẹt ra [H14], đóng cửa bộ phận dẫn giấy lại [H15]
-Ngoài ra, giấy có thể nằm ở chỗ bộ phận cầu nối giữa máy và Finisher, mở nắp cửa nhỏ bên phải của bộ phận dẫn giấy [H16] lấy giấy kẹt ra và đóng bộ phận chụp hai mặt lại[H17].
5/ BÁO KẸT GIẤY VỊ TRÍ P [Nắp ADF máy photocopy]
-Mở cửa trên nắp ADF[H18], xác định vị trí của giấy kẹt của bản gốc, nếu bản gốc kẹt nằm phía ngoài thì dễ dàng cho việc lấy bản gốc [H19] Còn bản gốc nằm phía bên trong ]thì xoay núm P1 màu xanh [H20] để đưa bản gốc ra ngoài, lấy bản gốc bị kẹt theo chiều tới, chú ý cẩn thận coi chừng rách bản gốc.. Ngoài ra, nếu dùng chức năng photo hai mặt, bản gốc có thể kẹt nằm phía sâu bên trong, thì mở nắp P2, P3 màu xanh [H21,22,23] để lấy bản gốc bị kẹt, để kết thúc quá trình lấy bản gốc bị kẹt đóng nắp ADF lại sau khi lấy bản gốc.
6/ BÁO KẸT GIẤY Ở VỊ TRÍ Z [ Duplex – Bộ đảo mặt]
-Khi màn hình hiển thi báo kẹt giấy ở vị trí Z thì mở bộ phận chụp hai mặt [H25], lấy giấy kẹt sau đó nhấc miếng nhựa màu xanh ở vị trí Z lên, [H27] lấy giấy kẹt ra, đồng thời mở nắp nhựa [ Vị trí số 3 H 28] phía trên khay tay kiểm tra xem có giấy thì lấy ra ngoài, đóng nắp bộ phận chụp hai mặt lại.
Quý khách có nhu cầu tìm kiếm mua máy hoặc thuê máy photocopy cho công ty, cơ quan, trường học, xí nghiệp…và cần thêm thông tin, tư vấn về các loại máy photocopy cho phù hợp với nhu cầu, xin vui lòng liên hệ với Tiến Phát Copier theo địa chỉ sau:
Công Ty TNHH Máy Văn Phòng Tiến Phát
1128/4 Trường Sa,Phường 13,Quận Phú Nhuận,TP Hồ Chí Minh
Tel: 028 39919039 – 0982 727 838 [Mr Tuyến]
–