Cách lọc những ô tô màu trong excel
Show Bạn đang xem: Cách lọc màu trong excel Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ Với tính năng lọc dữ liệu Sort trong Excel, bạn có thể dễ dàng nhóm các ô tính dựa trên màu sắc của chúng. Thao tác này sẽ phát huy hiệu quả khi bạn đã tô màu các ô tính của mình, hoặc trong trường hợp bạn phân loại dữ liệu theo Conditional Formatting. Dưới đây, mình sẽ cùng các bạn đi vào một số trường hợp cụ thể để áp dụng công cụ lọc màu trong Excel . Hãy cùng thực hành các bước lọc dữ liệu trong Excel theo màu ô nhé.Trước khi đi vào các phần bài học, bạn hãy lưu ý rằng toàn bộ ví dụ lọc theo màu dưới đây đều xoay quanh dữ liệu dạng số. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể áp dụng cách lọc dữ liệu trong Excel bằng màu ô cho tất cả các định dạng giá trị trên trang tính của mình nhé.Lọc màu trong Excel dựa trên một màu ô nhất địnhNếu trang tính Excel của bạn chỉ có một màu ô duy nhất, bạn sẽ không gặp phải bất kỳ khó khăn nào khi lọc màu trong Excel. Giả sử chúng ta có một bảng điểm như hình dưới đây, trong đó, các điểm cao hơn 8 được highlight màu xanh. Dưới đây là các bước lọc theo màu để xếp toàn bộ các ô được highlight lên đầu bảng. 1. Bước 1: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu Excel (A1:B11). 2. Bước 2: Đi đến thẻ Data > nhóm Sort & Filter > Sort. Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại Sort. 3. Bước 3: Trong hộp thoại Sort, hãy đảm bảo đã tích vào ô My data has headers. Nếu bảng dữ liệu của bạn không có tiêu đề, bạn có thể bỏ qua lựa chọn này. 4. Bước 4: Thiết lập chế độ lọc theo màu. Hãy điền các thông tin tương ứng vào các ô trong hộp thoại: Column Sort by: Chọn cột cần lọc dữ liệu trong Excel. Trong ví dụ này, mình chọn cột Điểm.Sort On: Chọn điều kiện lọc dữ liệu trong Excel. Để lọc theo màu, chúng ta chọn Cell Color.Order: Thiết lập chế độ lọc màu trong Excel.Chọn màu cần lọc.Chọn vị trí cần hiển thị dữ liệu. Để xếp các ô highlight lên đầu bảng, chúng ta chọn On Top.5. Bước 5: Sau khi đã thiết lập chế độ lọc dữ liệu trong Excel theo màu, nhấn OK để đóng hộp thoại Sort. Các thao tác lọc màu trong Excel phía trên sẽ giúp bạn có được bảng dữ liệu mới như trong hình dưới đây. Các ô tính được highlight màu xanh đã xuất hiện trên đầu bảng, còn mọi ô tính còn lại giữ nguyên thứ tự. Nếu bạn đang tự hỏi cách lọc dữ liệu theo màu trong Excel có thể áp dụng cho các ô tô màu bằng Conditional Formatting được không, thì câu trả lời là "Có". Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Sort trong Excel cho cả các ô highlight thủ công và các ô highlight bằng Conditional Formatting. Lọc màu trong Excel dựa trên nhiều màu ôTrong ví dụ ở phần trên, bảng tính của chúng ta chỉ có một màu duy nhất cần được lọc. Vậy nếu như chúng ta cần lọc màu trong Excel cho nhiều hơn một màu thì phải làm thế nào? Mình sẽ chỉ cho bạn cách làm nhé. Giả sử với bảng điểm dưới đây, các điểm trên 8 được tô màu xanh, các điểm dưới 5 được tô màu đỏ. Chúng ta sẽ tìm cách sắp xếp dữ liệu sao cho toàn bộ các ô màu xanh được hiển thị trên đầu bảng và toàn bộ các ô màu đỏ sẽ xuất hiện ở cuối bảng. Cách lọc dữ liệu theo màu trong Excel cho bảng dữ liệu này được thực hiện như sau: 1. Bước 1:Chọn toàn bộ bảng dữ liệu Excel (A1:B11). Xem thêm: Bài 12 Hệ Điều Hành Windows (Hay, Chi Tiết), Lý Thuyết Tin Học 6: Bài 12
Dùng bộ lọc để tạm thời ẩn một số dữ liệu trong một bảng, để bạn có thể tập trung vào dữ liệu bạn muốn xem.
Khi bạn đặt dữ liệu vào bảng,các điều khiển bộ lọc sẽ tự động được thêm vào tiêu đề bảng.
Excel Nội dung đào tạo: Lọc dữ liệu trong bảng Hướng dẫn và ví dụ để sắp xếp và lọc dữ liệu theo màu Lọc dữ liệu trong PivotTable Lọc bằng tiêu chí nâng cao Loại bỏ bộ lọc Dữ liệu đã lọc chỉ hiển thị những hàng đáp ứng tiêu chí bạn chỉ định và ẩn những hàng bạn không muốn hiển thị. Sau khi lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ và in tập hợp con của dữ liệu đã lọc mà không cần sắp xếp lại hoặc di chuyển nó. Bạn cũng có thể lọc theo nhiều cột. Bộ lọc được thêm vào, nghĩa là mỗi bộ lọc bổ sung dựa trên bộ lọc hiện tại và làm giảm thêm tập dữ liệu con. Lưu ý: Khi bạn sử dụng hộp thoại Tìm để tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị mới được tìm kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không được tìm kiếm. Để tìm kiếm tất cả dữ liệu, hãy xóa tất cả bộ lọc.
Hai loại bộ lọc Sử dụng Tự Lọc, bạn có thể tạo hai loại bộ lọc: theo giá trị danh sách hoặc theo tiêu chí. Mỗi kiểu bộ lọc này có tính chất loại trừ lẫn nhau cho mỗi phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, bạn có thể lọc theo một danh sách các số, hoặc một tiêu chí nhưng không thể theo cả hai; bạn có thể lọc theo biểu tượng hoặc theo bộ lọc tùy chỉnh nhưng không thể lọc theo cả hai. Áp dụng lại một bộ lọc Để xác định xem bộ lọc có đang được áp dụng hay không, hãy lưu ý biểu tượng trong đầu đề cột:
Khi bạn áp dụng lại một bộ lọc, các kết quả khác nhau sẽ xuất hiện vì những lý do sau:
Không phối các kiểu dữ liệu Để có kết quả tốt nhất, đừng kết hợp các kiểu dữ liệu, chẳng hạn như văn bản và số, hoặc số và ngày trong cùng một cột, vì chỉ có một loại lệnh lọc sẵn dùng cho mỗi cột. Nếu có kết hợp các kiểu dữ liệu, lệnh được hiển thị là kiểu dữ liệu diễn ra thường xuyên nhất. Ví dụ: nếu cột chứa ba giá trị được lưu dưới dạng số và bốn giá trị dưới dạng văn bản, lệnh Bộ lọc Văn bản sẽ được hiển thị. Khi bạn nhập dữ liệu vào một bảng, các điều khiển lọc được tự động thêm vào tiêu đề của bảng.
Nếu bạn không muốn định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, bạn cũng có thể áp dụng các bộ lọc cho một phạm vi dữ liệu.
Bạn có thể áp dụng tùy chọn Lọc chung hoặc bộ lọc tùy chỉnh dành riêng cho kiểu dữ liệu. Ví dụ: khi lọc số, bạn sẽ thấy Bộ lọc Số ,đối với ngày, bạn sẽ thấy Bộ lọc Ngày vàđối với văn bản, bạn sẽ thấy Bộ lọc Văn bản. Tùy chọn bộ lọc chung cho phép bạn chọn dữ liệu bạn muốn xem từ danh sách dữ liệu hiện có như sau:
Bộ lọc Số cho phép bạn áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh: Trong ví dụ này, nếu bạn muốn xem các khu vực có doanh thu dưới $6.000 trong tháng 3, bạn có thể áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:
Đây là cách thực hiện:
Bạn có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo cách tương tự.
Lưu ý:
Lưu ý:
Bạn có thể nhanh chóng lọc dữ liệu dựa trên tiêu chí trực quan, chẳng hạn như màu phông chữ, màu ô hoặc bộ biểu tượng. Và bạn có thể lọc xem bạn đã định dạng các ô, áp dụng kiểu ô hay đã sử dụng định dạng có điều kiện.
Tùy chọn này chỉ sẵn dùng nếu cột bạn muốn lọc có chứa ô trống.
Ký tự đại diện có thể được dùng để giúp bạn xây dựng tiêu chí.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Khi bạn lọc dữ liệu, sẽ chỉ xuất hiện những dữ liệu đáp ứng tiêu chí của bạn. Dữ liệu không đáp ứng tiêu chí đó sẽ bị ẩn. Sau khi lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ và in tập hợp con của dữ liệu đã lọc. Bảng có áp dụng bộ lọc 4 mục trên cùng
Bộ lọc được thêm vào. Điều này có nghĩa là mỗi bộ lọc bổ sung đều dựa trên bộ lọc hiện tại và làm giảm thêm tập dữ liệu con. Bạn có thể tạo bộ lọc phức tạp bằng cách lọc trên nhiều giá trị, nhiều định dạng hoặc nhiều tiêu chí. Ví dụ: bạn có thể lọc tất cả các số lớn hơn 5 cũng ở dưới mức trung bình. Nhưng một số bộ lọc (trên cùng và dưới cùng là mười, trên và dưới mức trung bình) dựa trên phạm vi ô ban đầu. Ví dụ: khi bạn lọc mười giá trị trên cùng, bạn sẽ thấy mười giá trị trên cùng của toàn bộ danh sách, không phải mười giá trị trên cùng của tập hợp con của bộ lọc cuối cùng. Trong Excel, bạn có thể tạo ba loại bộ lọc: theo giá trị, theo định dạng, hoặc theo tiêu chí. Tuy nhiên, mỗi kiểu bộ lọc này lại có tính chất loại trừ lẫn nhau. Ví dụ, bạn có thể lọc theo màu ô hoặc theo danh sách các số, nhưng không phải theo cả hai. Bạn có thể lọc theo biểu tượng hoặc bằng bộ lọc tùy chỉnh, nhưng không thể lọc theo cả hai. Bộ lọc ẩn dữ liệu không liên quan. Theo cách này, bạn có thể tập trung vào những gì bạn muốn xem. Ngược lại, khi bạn sắp xếp dữ liệu, dữ liệu sẽ được sắp xếp lại theo thứ tự nào đó. Để biết thêm thông tin về sắp xếp, hãy xem Sắp xếp danh sách dữ liệu. Khi bạn lọc, hãy xem xét các hướng dẫn sau:
Lưu ý: Khi bạn sử dụng Tìm để tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị mới được tìm kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không được tìm kiếm. Để tìm kiếm tất cả dữ liệu, hãy xóa tất cả bộ lọc. |