Cách Mở dữ liệu kế toán trên MISA

Home > 7. Hướng dẫn sử dụng chức năng > Menu Tệp > Mở dữ liệu kế toán

Cho phép đăng nhập vào một dữ liệu kế toán để bắt đầu làm việc và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trên dữ liệu đó.

Cách thao tác

Lưu ý:
  • Trường hợp lần đầu làm việc với MISA SME.NET 2017, kế toán tham khảo hướng dẫn chạy chương trình lần đầu tại đây.
  • Trường hợp máy chủ mới cài lại máy tính chưa có dữ liệu để đăng nhập, cần thực hiện Phục hồi dữ liệu, xem hướng dẫn tại đây.
  • Tham khảo những vướng mắc thường gặp khi đăng nhập vào dữ liệu kế toán tại đây.
Các bước để mở dữ liệu kế toán như sau:
1. Vào menu Tệp\Mở dữ liệu kế toán.

2. Xuất hiện màn hình đăng nhập sau:

3. Khai báo các thông tin để đăng nhập vào phần mềm:
  • Mở rộng/Thu gọn: Cho phép kế toán thiết lập để hiển thị toàn bộ hoặc ẩn bớt thông tin trên màn hình đăng nhập vào phần mềm
    • Khi mở dữ liệu kế toán, trên màn hình đăng nhập mặc định hiển thị dạng thu gọn, thông tin Máy chủ kết nối sẽ bị ẩn đi.
    • Khi muốn kiểm tra hoặc thay đổi thông tin Máy chủ kết nối, kế toán nhấn Mở rộng để hiển thị thông tin này.

  • Máy chủ kết nối: Chọn tên máy chủ chứa dữ liệu kế toán cần làm việc => có thể nhập trực tiếp bằng tay hoặc chọn từ danh sách bằng cách nhấn chọn vào biểu tượng
    .
    • Nếu máy tính là máy chủ: Tên máy chủ kết nối thông thường sẽ là {Tên máy tính đang làm việc}\{Tên máy chủ SQL} hoặc .\{Tên máy chủ SQL}.
      • Khi đăng nhập lần đầu tiên chương trình sẽ mặc định tên máy chủ kết nối là {Tên máy tính đang làm việc}\MISASME2017, ví dụ: HTHOA\MISASME2017
      • Những lần đăng nhập sau sẽ mặc định theo thông tin của lần đăng nhập gần nhất.
    • Nếu máy tính là máy trạm: Tên máy chủ kết nối thông thường sẽ là {Tên máy tính cài đặt máy chủ SQL}\{Tên máy chủ SQL} [Máy tính cài đặt máy chủ phải thuộc cùng mạng LAN với máy tính đang làm việc]. 
      • Khi đăng nhập lần đầu tiên chương trình sẽ mặc định tên máy chủ kết nối là {Tên máy tính đầu tiên thuộc cùng mạng LAN có cài đặt máy chủ MISASME2017}\MISASME2017
      • Những lần đăng nhập sau sẽ hiển thị theo thông tin của lần đăng nhập gần nhất.
Lưu ý: Tên máy chủ SQL thông thường sẽ là {MISASME2017}, tuy nhiên trong 1 số trường hợp tên máy chủ SQL có thể khác với tên mặc định. Tham khảo cách kiểm tra tên máy chủ tại đây [xem mục Tên máy chủ không đúng]
  • Dữ liệu kế toán: Nhập tên dữ liệu kế toán cần làm việc [tên dữ liệu kế toán sẽ gắn với Máy chủ kết nối] => có thể nhập trực tiếp bằng tay hoặc chọn từ danh sách bằng cách nhấn chọn vào biểu tượng
    .
  • Tên người dùng: Nhập theo Tên đăng nhập của kế toán đã được thiết lập trên menu Hệ thống\Quản lý người dùng => với những dữ liệu vừa được tạo xong, hệ thống sẽ mặc định Tên đăng nhập của người dùng là Admin.
  • Mật khẩu: Nhập mật khẩu đã được thiết lập cùng với tài khoản của kế toán trên menu Hệ thống\Quản lý người dùng => với những dữ liệu vừa được tạo xong, kế toán sẽ sử dụng mật khẩu trống với tên đăng nhập là Admin để đăng nhập vào phần mềm. Sau khi đăng nhập thành công có thể vào menu Hệ thống\Đổi mật khẩu để đặt mật khẩu mới.
4. Sau khi khai báo các thông tin, nhấn Đồng ý để đăng nhập vào phần mềm.



Tải phim tại đây

1. Nội dung

Giúp kế toán tạo các dữ liệu kế toán mới để làm việc.

2. Các bước thực hiện

1. Tại màn hình đăng nhập, nhấn Hủy bỏ.

2. Chọn Tạo mới dữ liệu kế toán [hoặc vào menu Tệp\Tạo mới dữ liệu kế toán].

3. Nhấn Tiếp theo để bắt đầu quá trình tạo dữ liệu kế toán mới.

5. Nhấn Tiếp theo.

6. Tại bước 2. Dữ liệu kế toán: Khai báo thông tin năm tài chính, tên dữ liệu kế toán.

Lưu ý: Chương trình ngầm định sẵn thông tin Máy chủ kết nối và nơi Lưu trữ dữ liệu kế toán. Có thể chọn lại nơi lưu dữ liệu kế toán [nếu cần]:

      • Dữ liệu được lưu trữ ở đây là dữ liệu gốc, luôn cập nhật những thay đổi mới nhất mỗi khi có sự thay đổi trên dữ liệu, và Kế toán có thể khôi phục lại để làm việc trong các trường hợp như máy tính bị hỏng, lỗi, phải cài lại Win nhưng chưa kịp sao lưu dữ liệu. Vì vậy, nên chọn đường dẫn lưu dữ liệu kế toán sang ổ khác với ổ cài đặt windows [ổ C] của máy tính, để tránh trường hợp mất dữ liệu khi cài đặt lại windows.
      • Thư mục lưu dữ liệu phải không để thuộc tính nén thì mới có thể tạo được dữ liệu kế toán. Xem hướng dẫn bỏ thuộc tính nén của thư mục tại đây.

Lưu ý:
1. Để lựa chọn chính xác chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp có một số lưu ý sau:

  • Doanh nghiệp nhỏ và vừa: là cơ sở kinh doanh đã đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật, được chia thành ba cấp: siêu nhỏ, nhỏ, vừa theo quy mô tổng nguồn vốn [tổng nguồn vốn tương đương tổng tài sản được xác định trong bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp] hoặc số lao động bình quân năm [tổng nguồn vốn là tiêu chí ưu tiên], cụ thể như sau:

Lưu ý: Mỗi dữ liệu chỉ có một tài khoản quản trị dữ liệu duy nhất, khi người dùng Quản trị dữ liệu chuyển công tác, thay đổi vai trò, vị trí công việc… thì cần bàn giao lại quyền quản trị cho một người dùng khác. Xem hướng dẫn bàn giao tại đây.

10. Nhấn Tiếp theo.

11. Kiểm tra lại các thông tin về dữ liệu đã khai báo, Nhấn Thực hiện.

15. Nhấn Đồng ý.

Cập nhật 14 Tháng Bảy, 2021

Video liên quan

Chủ Đề