Trong quá trình soạn thảo văn bản, chắc các bạn sẽ phải đôi lần sử dụng tính năng Comment trên Word. Tính năng Comment cho phép các bạn thêm vào các chú thích hoặc các ghi chú bất kì vào một đoạn hoặc một cụm từ nào đó trong văn bản. Mỗi khi người khác không hiểu cụm từ hoặc đoạn văn bản nào thì chỉ cần nhấp vào xem là có thể thấy được nội dung chú thích của bạn. Đây là một tính năng rất hay và hữu ích thường được các thầy cô, giảng viên sử dụng để giải thích cho học trò của mình. Nếu bạn nào chưa biết cách thêm xóa comment trong Word thì chịu khó xem hướng dẫn ở bên dưới.
Cách thêm Comment trong Word
Để thêm [add] một comment vào một từ, một cụm từ hoặc một đoạn trong văn bản thì có đến hai cách để thực hiện. Mỗi một cách sẽ có ưu nhược điểm riêng nhưng chung quy lại vẫn có chung mục đích là thêm chú thích hoặc ghi chú của bạn vào mà thôi. Chính vì thế, chúng tôi sẽ chỉ hướng dẫn cho các bạn cách thêm Comment nhanh và đơn giản nhất.
– Bước 1: Việc đầu tiên các bạn cần thực hiện là bôi đen từ, cụm từ hoặc đoạn văn bản mà mình muốn thêm comment vào.
– Bước 2: Tiếp đến, các bạn click chọn thẻ Review –> rồi bấm chọn New Comment trong mục Comments. Khi đó sẽ xuất hiện một ô ghi chú hình chữ nhật, các bạn chỉ cần nhập thông tin ghi chú của mình vào là xong.
– Nếu muốn thêm chú thích cho các cụm từ, đoạn văn bản khác thì cứ lần lượt bôi đen nó rồi bấm vào New Comment và nhập thông tin vào thôi.
– Ngoài ra, các bạn cũng có thể sử dụng cách nhanh và đơn giản hơn là:
- Bôi đen cụm từ, đoạn văn bản cần thêm comment.
- Sau đó click chuột phải rồi chọn New Comment và nhập thông tin vào.
Dù cách này rất đơn giản nhưng ở một số phiên bản Word lại không sử dụng được. Vì thế, nếu phiên bản Word của bạn nào không sử dụng được cách này thì nên áp dụng cách làm ở trên.
Cách xóa Comment trong Word
1. Xóa từng Comment lẻ trong Word
– Các bạn click chuột trái vào cụm từ hoặc đoạn văn bản mình muốn xóa comment. Sau đó click chuột phải và chọn Delete Comment.
– Muốn xóa comment nào thì các bạn chỉ cần bôi đen hoặc click chuột trái vào cụm từ hoặc đoạn văn bản có comment cần xóa. Sau đó bấm chuột phải và chọn Delete Comment là hoàn thành.
2. Xóa toàn bộ Comment trong Word
Nếu bạn muốn xóa toàn bộ Comment trong văn bản luôn thì chúng ta nên chọn cách xóa một lần là xong thay vì phải xóa từng cái comment vừa tốn công còn tốn rất nhiều thời gian. Cách làm như sau:
– Đầu tiên bấm chọn thẻ Review.
– Tiếp đến, click chọn vào hình tam giác ngược nằm ở phía dưới biểu tượng Delete trong mục Comments.
– Cuối cùng click chọn vào Delete All Comments in Document để xóa toàn bộ Comment có trong văn bản Word.
Chỉ cần làm theo các thao tác trên là bạn đã có thể xóa toàn bộ comment trong văn bản chỉ trong vòng chưa đầy một nốt nhạc.
Có thể bạn đang cần:
- Cách xoay ngang 1 trang giấy bất kỳ trong Word
- Cách viết phân số trong Word
Lời kết
Nếu như bạn bè của bạn đang cần bạn chỉnh sửa một bài luận án hay một văn bản nào đó thì các bạn có thể sử dụng cách thêm Comment để giải thích hoặc ghi chú những lỗi sai. Từ đó, người bạn đó của bạn sẽ biết mình cần phải thêm và sửa những gì khi xem các ghi chú của bạn. Đây quả là một tính năng rất thú vị và cực kì hữu ích nên tốt nhất là các bạn cần phải biết khi sử dụng Word. Cảm ơn các bạn đã xem bài viết này của mình. Chúc các bạn thành công!
Đã bao giờ bạn nghe thấy trong cửa sổ làm việc với Word có ứng dụng để thêm và xóa bình luận hay chưa? Nhiều bạn sẽ ngạc nhiên và nghĩ rằng, chỉ có trên điện thoại mới có phần comment đúng không? Nhưng trên thực tế, việc thêm và xóa bình luận trong Word lại vô cùng đơn giản. Do đó, hôm nay mình sẽ chỉ ra cho các bạn cách để tạo và xóa comment trong Word nhanh nhất mà không phải ai cũng biết nhé!
1. Cách tạo comment trong Word
1.1. Tạo Coment trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
- Bước 1: Mở file tài liệu bạn muốn tạo comment
- Bước 2: Bôi đen phần dữ liệu bạn muốn đặt comment. Trên thanh công cụ chọn Review → New Comment. Khi đó, ở góc phải màn hình sẽ hiện ra phần chú thích. Sau đó bạn chỉ cần kích chuột vào đó để thêm phần ghi chú.
Cách tạo comment trong Word
Trường hợp bạn không muốn phần chú thích của mình hiện trên trang Word, bạn có thể ẩn đi bằng cách chọn Review → Show Comment và nhớ lưu lại dữ liệu trước khi kết thúc cửa sổ làm việc.
- Bước 3: Thêm Comment vào đoạn bạn muốn ghi chú là hoàn thành.
>> Xem thêm: 2 Cách xóa Header and Footer trong Word 2016, 2010, 2007, 2003, 2013
1.2. Tạo Comment trong Word 2003
- Bước 1: Dùng chuột bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn thêm Comment.
Tạo ghi chú trong Word 2003 - Hình 1
- Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Insert, tiếp tục chọn Comment. Lúc này hãy thêm Comment mà bạn muốn vào đoạn cần ghi chú nhé.
Tạo ghi chú trong Word 2003 - Hình 2
2. Cách xóa comment trong Word
- Để xóa một Comment trong Word, bạn thực hiện như sau:
+ Kích chuột vào phần bạn đã tạo comment từ trước đó và chọn Delete Comment. Lập tức phần comment của bạn sẽ được loại bỏ.
Cách xóa một comment trong Word
- Để xóa tất cả Comment trong Word, bạn thực hiện như sau:
+ Bước 1: Trên thanh công cụ của Word, chọn Review, sau đó chọn thẻ Ribbon Review. Sau đó nhấp vào biểu tượng tam giác ngược dưới biểu tượng Delete ở mục Comment.
Cách xóa tất cả Comment trong Word - Hình 1
+ Bước 2: Cuối cùng, bạn chọn Delete All Comments in Document để xóa tất cả các Comment.
Cách xóa tất cả Comment trong Word - Hình 2
>> Xem thêm: 3 Cách xóa khoảng trắng trong Word chi tiết nhất
3. Trả lời comment trong Word
Tương tự, bạn nhấp chuột vào phía bên phải phần thêm comment trước đó, chọn Reply to comment. Sau đó, tiến hành trả lời các comment.
Trả lời comment trong Word
4. Chỉnh sửa comment trong Word
Bạn chỉ cần nhấp chuột vào phần bạn đã thêm comment từ trước, sau đó chỉnh sửa tùy ý thích.
Chỉnh sửa commment trong Word
Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo và xóa Comment trong Word rất đơn giản. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn.
Chúc các bạn thành công!
Tags: Word