Cố định ô trong công thức Excel
Excel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Mobile Xem thêm...Ít hơn Khi bạn tạo Excel bảng, Excel gán tên cho bảng và cho từng tiêu đề cột trong bảng. Khi bạn thêm công thức vào bảng Excel, những tên đó có thể tự động xuất hiện khi bạn nhập công thức và bạn không cần nhập tham chiếu ô rõ ràng. Đây là ví dụ về những gì Excel làm:
Sự kết hợp của bảng và tên cột được gọi là một tham chiếu có cấu trúc. Tên trong các tham chiếu có cấu trúc sẽ điều chỉnh bất cứ khi nào bạn thêm hoặc loại bỏ dữ liệu ra khỏi bảng. Tham chiếu có cấu trúc cũng xuất hiện khi bạn tạo một công thức bên ngoài bảng Excel mà tham chiếu đến dữ liệu bảng. Các tham chiếu này có thể giúp bạn dễ dàng định vị các bảng trong một sổ làm việc lớn. Để bao gồm các tham chiếu có cấu trúc trong công thức của bạn, hãy bấm ô bảng bạn muốn tham chiếu thay vì nhập tham chiếu ô của chúng trong công thức. Chúng ta hãy dùng dữ liệu ví dụ sau đây để nhập công thức tự động sử dụng các tham chiếu có cấu trúc để tính toán lượng tiền hoa hồng bán hàng.
Nếu bạn nhập tham chiếu ô rõ ràng trong cột tính toán thì có thể khó xem những gì công thức đang tính toán hơn.
Lưu ý là trong khi Excel sao chép công thức của bạn xuống cột, nó không dùng tham chiếu có cấu trúc. Ví dụ: nếu bạn thêm một cột vào giữa cột C và D hiện có, bạn phải xem lại công thức của mình. Bất kỳ khi nào bạn tạo bảng Excel, Excel sẽ tạo tên bảng mặc định (Table1, Table2, v.v.), nhưng bạn có thể thay đổi tên bảng để giúp nó có ý nghĩa hơn.
Trong dữ liệu ví dụ của chúng tôi, chúng ta đã dùng tên DeptSales. Sử dụng các quy tắc sau đây cho tên bảng:
Bạn cũng có thể nhập hoặc thay đổi các tham chiếu có cấu trúc theo cách thủ công trong công thức nhưng để thực hiện việc này, phải hiểu cú pháp tham chiếu có cấu trúc. Chúng ta hãy xem ví dụ công thức sau đây: =SUM(DeptSales[ [ #Tổng] , [Số tiền doanh thu]] ,DeptSales[[#Dữ liệu] , [Số Tiền Hoa hồng]]) Công thức này có các thành phần tham chiếu có cấu trúc sau đây:
Khi bạn tạo hay sửa tham chiếu có cấu trúc theo cách thủ công, hãy dùng quy tắc cú pháp sau:
Sử dụng ngoặc vuông bao quanh tiêu đề cột với các ký tự đặc biệt Nếu có ký tự đặc biệt, toàn bộ tiêu đề cột cần được đặt trong dấu ngoặc vuông, điều này có nghĩa là dấu ngoặc vuông kép được yêu cầu trong một mã xác định cột. Ví dụ: =DeptSalesFYSummary[[Tổng Số tiền $]] Đây là danh sách các ký tự đặc biệt cần dấu ngoặc bổ sung trong công thức:
Dưới đây là danh sách các ký tự đặc biệt cần ký tự thoát (') trong công thức:
Dùng ký tự dấu cách để nâng cao khả năng đọc trong tham chiếu có cấu trúc Bạn có thể dùng ký tự dấu cách để cải thiện khả năng đọc tham chiếu có cấu trúc. Ví dụ: =DeptSales[ [Người Bán hàng]:[Khu vực] ] hoặc =DeptSales[[#Tiêu đề], [#Dữ liệu], [% Tiền hoa hồng]] Tôi khuyên bạn sử dụng một dấu cách:
Để linh hoạt hơn trong việc chỉ định phạm vi ô, bạn có thể sử dụng các toán tử tham chiếu sau đây để kết hợp các mã xác định cột.
Để tham chiếu đến các phần cụ thể của bảng, chẳng hạn như chỉ hàng tổng, bạn có thể dùng bất kỳ mã xác định mục đặc biệt nào sau đây trong tham chiếu có cấu trúc của bạn.
Khi bạn tạo cột được tính, bạn thường dùng tham chiếu có cấu trúc để tạo công thức. Tham chiếu có cấu trúc này có thể không đủ tiêu chuẩn hoặc đầy đủ tiêu chuẩn. Ví dụ: để tạo cột được tính toán, được gọi là Số tiền Hoa hồng, giúp tính toán số tiền hoa hồng tính bằng đô la, bạn có thể sử dụng các công thức sau đây:
Quy tắc chung để thực hiện như sau: Nếu bạn đang sử dụng các tham chiếu có cấu trúc bên trong một bảng, chẳng hạn như khi bạn tạo một cột được tính, bạn có thể sử dụng một tham chiếu có cấu trúc không đủ điều kiện, nhưng nếu bạn sử dụng tham chiếu có cấu trúc bên ngoài bảng, bạn cần phải sử dụng một tham chiếu có cấu trúc đầy đủ tiêu chuẩn. Dưới đây là một số cách sử dụng tham chiếu có cấu trúc.
Hãy cân nhắc những điều sau đây khi bạn làm việc với các tham chiếu có cấu trúc.
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời. Tổng quan về Excel bảng
|