Công thức số tiền bằng chữ trong Excel 2010

Bài viết Lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel bằng Macro thuộc chủ đề về thủ thuật máy tính đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng https://muarehon.vn/ tìm hiểu Lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel nhanh chóng trong bài viết hôm nay nha !

Các bạn đang xem nội dung về : “Lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel nhanh chóng”

Lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel là rất cần thiết và thậm chí là bắt buộc. Nhất là đối với những người làm kế toán thì chắc chắn không thể bỏ qua cách thực hiện này. Hãy theo dõi bài viết để dùng công thức thành thạo và tiết kiệm thời gian hơn nha.

Cách 1: Lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel bằng MACRO

MACRO là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp công việc của bạn trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.

Việc đổi số thành chữ trong Excel sẽ đơn giản hơn khi bạn thực hiện theo tool MACRO. Các bước thực hiện rất đơn giản. Trước tiên cần tải Tool Macro về máy và làm theo hướng dẫn như sau:

Bước 1: Bạn cần truy cập và Menu Tool sau đó chọn mục Marco và chọn Visual Basic Editor

Bước 2: Chọn phần Insert và tiếp tục chọn Module. Sau đó bạn gõ nội dung vào hàm.

Nhiều Người Cũng Xem  7 tiêu chí đánh giá bộ mở rộng sóng wifi nào tốt

Khi bạn gõ xong thì nhấn chọn Close And Return bảng tính. Một lưu ý trong cách này đó là khi gõ phải dùng tiếng Việt. Mặc dù trong mục Visual Editor không hiện chữ Việt. Để khả năng chắc chắn thì bạn nên thực hiện Font chữ 1 byte.

Cách 2: Chuyển đổi số thành chữ bằng cách dùng phần mềm AccHelper

Phần mềm AccHelper cũng sẽ làm lựa chọn đối với công việc kế toán, các thao tác trên Excel sẽ đơn giản hơn. Chuyển đổi số tiền thành chữ không cần nhiều thao tác phức tạp. Bạn sẽ thực hiện theo hướng dẫn như sau:

Bước 1: Điều cần làm đầu tiên đó chính là bạn sẽ phải tải phần mềm AccHelper về máy của mình trước. Sau đó sẽ thực hiện theo các bước sau:

Bước 2: Cài đặt công cụ vào Excel

• • Đối với Excel 2010 hoặc Excel 2013 thì sẽ thực hiện như sau:

• • Mở file Excel bất kỳ và chọn mục File => Excel Options=> Add-ins => Go

• • Xuất hiện mục Add-ins=> Browse. Sau đó tiến hành chọn AccHelperEx=>Ok

Như vậy là bạn đã hoàn thành khả năng đổi số thành chữ VND. mặc khác cũng cần phải lưu ý như sau:

• • Khi dùng Font chữ VnTimes thì sẽ cần câu lệnh “=VND”(Số ô muốn chuyển,1)

• • Nếu như bạn dùng Font chữ VNI thì sẽ cần câu lệnh “=VND”(số ô muốn chuyển,2)

• • Nếu như là số lẻ và cần dùng câu lệnh như sau”=VND”(Ô MUỐN CHUYỂN,”ĐỒNG”,”ẢO”,3)

Cách 3: Chuyển đổi số thành chữ VND trong Excel bằng VnTool

khả năng nói đây là loại công cụ được dùng rất hiệu quả và đem lại lợi ích cho bạn. Nó khả năng tương thích với nhiều bảng mã cũng như có cách cài đặt đơn giản như sau:

Bước 1: Bạn cần Download Tool đổi số thành chữ về máy

Bước 2: Cần thêm công cụ vào phần mềm Excel theo hướng dẫn sau:

• • Đối với phần mềm Excel thì bạn sẽ chọn nút to và tròn ở góc bên trái màn hình. Còn đối với phiên bản 2010, 2013 thì chỉ cần bấm chọn File.

• • Tiếp tục chọn mục “Add-ins” => Excel Add-ins và bấm chọn “Go”

Bước 3: Chọn “Add-ins” chọn mục “Browse” và bấm vào chọn File Ufunctions.xla trong C:/Program Files/vnTools

NnTool có ưu điểm hơn các công cụ khác đó chính là hỗ trợ cho bạn khả năng chuyển đổi tiền VND và USD. khả năng dùng bảng mã Unicode, VNI và TCVN3. Đặc biệt là khả năng xử lý lên đến 15 chữ số.

Việc bạn phải nhiều thực hiện tính toán dữ liệu trong bảng tính của Excel sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian. Nhất là đối với việc đổi số thành chữ sẽ phải nhiều thực hiện.

Tất nhiên bằng cách thủ công thì bạn vẫn khả năng thao tác được những điều này sẽ tốn nhiều thời gian và dễ nhầm lẫn khiến cho công việc không mang đến độ chính xác cao. vì thế dùng các công cụ hỗ trợ bằng các công thức là điều rất rất cần thiết.

Bài viết đã chia sẻ đến bạn các cách lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel với các phần mềm hỗ trợ. Các phần mềm này đều rất dễ dùng và mang đến hiệu quả cao. Hy vọng sẽ đem lại cho bạn những thông tin hữu ích nhất.

Các câu hỏi về Lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel bằng Macro

Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê Lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel nhanh chóng hãy cho chúng mình biết nha, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình nâng cao hơn hơn trong các bài sau nha <3

Bài viết Lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel nhanh chóng ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết Lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel nhanh chóng Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share.
Nếu thấy bài viết Lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel nhanh chóng rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nha!!

Nhiều Người Cũng Xem  PPTP là gì? Công dụng của PPTP như thế nào?

Các Hình Ảnh Về Lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel bằng Macro

Các từ khóa tìm kiếm cho bài viết #Lập #công #thức #số #tiền #bằng #chữ #trong #Excel #nhanh #chóng

Tham khảo thêm thông tin về Lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel bằng Macro tại WikiPedia

Bạn khả năng tham khảo thêm nội dung về Lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel nhanh chóng từ web Wikipedia tiếng Việt.◄

Tham Gia Cộng Đồng Tại

???? Nguồn Tin tại: https://muarehon.vn/

???? Xem Thêm thủ thuật máy tính tại : https://muarehon.vn/ung-dung/thu-thuat/

Từ khóa liên quan: lập công thức số tiền bằng chữ trong excel bằng macro, cách làm công thức số tiền bằng chữ trong excel, lập công thức số tiền bằng chữ trong excel, công thức số tiền bằng chữ, công thức đọc số tiền bằng chữ, công thức viết số tiền bằng chữ trong excel, công thức số tiền bằng chữ trong excel 2010, số tiền bằng chữ trong excel, hàm excel số tiền bằng chữ, hàm viết số tiền bằng chữ trong excel, cách đánh số tiền bằng chữ trong excel, cách đặt công thức số tiền bằng chữ trong excel, công thức viết số tiền bằng chữ, lệnh đọc số tiền bằng chữ trong excel, công thức đọc số tiền bằng chữ trong excel, công thức chạy số tiền bằng chữ trong excel, đặt công thức số tiền bằng chữ, cách viết thành tiền bằng chữ trong excel, công thức viết bằng chữ trong excel, hàm đọc số tiền bằng chữ trong excel, cách viết số tiền bằng chữ trong excel, cách viết bằng chữ số tiền trong excel, viết số tiền bằng chữ trong excel, số tiền bằng chữ excel, hàm đọc số tiền bằng chữ trong excel 2010

Đọc số tiền thành chữ là một trong số những chủ đề rất được quan tâm trên Excel. Trong hầu hết các loại giao dịch: hợp đồng, hóa đơn… đều yêu cầu phải đọc số tiền  bằng chữ. Trong những bài viết trước đây của Học Excel Online, chúng ta đã biết tới cách sử dụng Add-in trong Excel để làm việc này. Còn trong bài viết này, chúng ta sẽ biết thêm một cách làm khác: Sử dụng hàm, công thức trong Excel để đọc số tiền thành chữ. Hãy cùng tìm hiểu ngay nào.

Đây là kết quả chúng ta sẽ đạt được:

Tải về file mẫu tại địa chỉ: http://bit.ly/2Upapa1

Sự phức tạp của việc đọc số tiền bằng chữ theo tiếng việt

Trước khi đi vào tìm hiểu cách làm, xin phép được nhắc lại một số vấn đề khiến cho việc đọc số tiền bằng chữ lại “khó“, khiến nhiều người không làm được:

• Số tiền có thể lớn, lên tới hàng tỷ, nghìn tỷ, thậm chí lớn hơn nữa. Do đó việc phân tách cách thành phần tỷ / triệu / nghìn / trăm khiến không thể dùng 1 công thức mà đạt được ngay. Phải phối hợp nhiều công thức khác nhau, mỗi nhóm lại có logic khác nhau.
• Phiên âm có sự thay đổi không đồng nhất giữa các địa phương. Những từ như “bảy/ bẩy”, “nghìn / ngàn”, “linh / lẻ” đôi khi có thể dùng mỗi nơi một khác, nhưng đều đúng. Do đó cần có sự biến đổi linh hoạt các từ này để phù hợp với nhu cầu sử dụng.
• Số tiền chẵn và lẻ sẽ có đuôi kết thúc khác nhau. Với tiền chẵn sẽ có kết thúc là “đồng chẵn”, còn tiền lẻ chỉ kết thúc với “đồng”. Do đó việc tùy biến phần kết thúc cũng khiến vấn đề trở nên phức tạp khi xác định khi nào là lẻ, khi nào là chẵn (trong khi các cách đọc của tiền USD không quy định việc này)
• Trong chính những từ như “một / mốt”, “bốn / tư”, “năm / lăm” lại thay đổi trong những hoàn cảnh nhất định. Việc xác định khi nào dùng từ nào đòi hỏi phải biện luận logic phức tạp hơn nhiều so với cách đọc trực tiếp từng số.
• Ngoài ra còn một phần mở rộng nữa là khi đọc số tiền ngoại tệ theo cách tiếng việt có thể khác với cách đọc của nước ngoài (tiếng anh). Do đó cần lưu ý khi thay đổi cách đọc với các loại ngoại tệ

Với những vấn đề phức tạp trên, chúng ta sẽ thực hiện việc xây dựng hàm đọc số tiền bằng chữ theo từng bước để tránh nhầm lẫn.

Các bước xây dựng hàm đọc số bằng chữ tiếng việt

Trong phạm vi bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách đọc số tới hàng trăm tỷ (gồm 12 chữ số). Những số từ hàng nghìn tỷ trở lên các bạn tự phát triển tiếp theo ý tưởng của bài viết.

Chuyển số bất kỳ về dạng số có trên 12 chữ số

Bản chất của 1 con số là không có số 0 ở trước (hoặc có thì cũng không có ý nghĩa gì). Tuy nhiên khi muốn phân tách thứ tự của từng vị trí các số ra tương ứng từng chữ số, chúng ta lại cần phải chuyển con số về dạng có đủ 12 chữ số, nếu số đó nhỏ hơn hàng trăm tỷ thì phải thêm số 0 ở trước.

Phương pháp đơn giản để chuyển 1 số về dạng số có trên 12 chữ số là cộng số đó với 10 mũ 12 (một số có 12 chữ số 0 ở phía sau)

Ví dụ:

Số 10.010.001.010 là số có 11 chữ số. Khi đem số này cộng với 10^12 ta có kết quả là: 1.010.010.001.010

Nếu lấy 12 chữ số từ phải qua trái thì ta có kết quả 010.010.001.010. Số này về bản chất giống với số ban đầu với 11 chữ số, nhưng có thêm số 0 ở trước để phản ánh đúng từng con số trong các chữ số.

Tách từng chữ số ra 12 vị trí

Từ cột C đến cột N, chúng ta có 12 số tương ứng từ 1 đến 12 (dòng 2) giúp nhận biết từng vị trí các chữ số.

Tương ứng với các cột này, tại dòng 3 chúng ta sẽ dùng hàm để tách từng vị trí các chữ số trong dãy số ở ô B2 như sau:

Sử dụng hàm MID để tách từng vị trí trong dãy số, trong đó:

• Text: là dãy số ở ô B2. Khi viết công thức chúng ta chú ý cố định tham chiếu ô B2
• Start_num: là bắt đầu từ ký tự thứ mấy. Vì dãy số ở ô B2 có 13 ký tự, trong khi chúng ta chỉ lấy 12 ký tự bên phải, tức là lệch so với ký tự bắt đầu 1 chữ số. Do đó Start_num sẽ bằng số tương ứng ở dòng 2 + 1
• Num_char: là số ký tự cần lấy. Ở đây chúng ta chỉ lấy duy nhất 1 ký tự tương ứng với vị trí chữ số cần tách.

Tuy nhiên hàm MID chỉ trả về dữ liệu là dạng text. Do đó chúng ta kết hợp thêm hàm VALUE để chuyển kết quả về dữ liệu dạng Number (tránh xung đột về bản chất dữ liệu)

C3=MID($B$2,C2+1,1)

Từ C3:N3 chúng ta sao chép công thức từ C3 sang phải (thao tác Fill Right, phím tắt Ctrl+R)

Kết quả chúng ta có được từng vị trí các con số tương ứng như sau:

Hàm đọc từng vị trí bằng chữ

Vì các vị trí có thể bao gồm các số từ 0 đến 9, trong đó số 0 lại có cách đọc rất đặc biệt, phụ thuộc vào trước đó có số nào khác 0 không, nên khi đọc số ra chữ chúng ta phải xét 2 phần:

• Phần phía bên trái tính từ vị trí đó trở đi
• Số tại vị trí đó

Các hàm sẽ viết ở dòng 5 (dòng 4 phục vụ cho mục đích chuyển đổi các từ mang yếu tố địa phương để tùy biến cách đọc cho phù hợp)

Đọc vị trí hàng trăm tỷ

Tại vị trí này là vị trí đầu tiên trong chuỗi 12 chữ số, do đó không xét phần bên trái mà xét ngay tại vị trí đó là ô C3

• Nếu  C3=0 thì trả về giá trị rỗng, tức không đọc gì cả
• Nếu C3 khác 0 thì sẽ đọc từ một đến chín, kèm theo đơn vị là “trăm” (hàng trăm tỷ)

Hàm tại C5 được viết như sau:

IF(C3=0,””,CHOOSE(C3,”một”,”hai”,”ba”,”bốn”,”năm”,”sáu”,”bảy”,”tám”,”chín”)&” trăm”)

Trong đó:

• Hàm IF để xét logic tại C3 có bằng 0 hay không.
• Hàm CHOOSE để lấy tương ứng vị trí số ở C3 với các từ phiên âm bằng chữ của số đó. Các từ phiên âm bằng chữ đặt trong dấu nháy kép vì là dữ liệu dạng text.
• Nối hàm CHOOSE với từ “trăm” bởi dấu &, trước từ “trăm” có thêm dấu cách là ” trăm” để tạo khoảng cách giữa từ phiên âm với đơn vị. Toàn bộ phần này đặt trong mệnh đề value_if_false của hàm IF. Do đó phía sau mệnh đề này sẽ đóng ngoặc để kết thúc hàm IF.

Đọc vị trí hàng chục tỷ

Các trường hợp logic có thể xảy ra với vị trí này bao gồm:

• Phần từ vị trí hàng chục tỷ trở về bên trái (từ C3:D3) có vị trí nào có số liệu không, hay nói cách khác là so sánh tổng C3:D3 có =0 hay không. Nếu =0 thì tức là không có nội dung gì. Khi đó sẽ không cần đọc vị trí này, kết quả là rỗng.
• Nếu logic trên là sai, tức là có thể có 1 trong 2 vị trí ở hàng trăm tỷ hoặc chục tỷ (hoặc cả 2) thì sẽ xét chi tiết hơn, bao gồm:

1. Hàng chục tỷ và hàng tỷ không có con số nào (đều bằng 0) thì sẽ không đọc phần hàng chục tỷ (dù có số hàng trăm tỷ thì chỉ đọc hàng trăm, không đọc hàng chục)

2. Hàng chục tỷ = 0 nhưng hàng tỷ thì có (khác 0) thì sẽ đọc theo phiên âm được chọn ở D4, là “linh” hoặc “lẻ” (tức là có hàng trăm, có hàng đơn vị nhưng không có hàng chục thì sẽ đọc hàng chục là linh/lẻ tùy theo tiếng địa phương)

Công thức tại ô D5 được viết như sau:

D5=IF(SUM(C3:D3)=0,””,IF(AND(D3=0,E3=0),””,IF(AND(D3=0,E3<>0),D4,CHOOSE(D3,”mười”,”hai mươi”,”ba mươi”,”bốn mươi”,”năm mươi”,”sáu mươi”,”bảy mươi”,”tám mươi”,”chín mươi”))))

Chú ý: Hàng đơn vị khi đọc các con số bằng chữ sẽ khác với hàng trăm ở những vị trí:

• 1 đọc là mười thay vì một, không phải đọc là mươi mà là mười
• từ 2 đến 9 đọc có kèm theo chữ mươi chứ không phải toàn bộ ghép với chữ mươi như với hàng trăm (đoạn &” trăm”).

Tại vị trí D4 thiết lập danh sách chọn theo Data Validation/List:

Có thể thấy công thức xét nhiều hàm IF hơn, bởi logic phức tạp hơn. Trong một số logic có sử dụng thêm hàm SUM, hàm AND để xét đồng thời các vị trí.

Đọc vị trí hàng tỷ (hàng đơn vị)

Các trường hợp logic có thể xảy ra với vị trí này bao gồm:

• Phần từ vị trí hàng tỷ trở về bên trái (từ C3:E3) có vị trí nào có số liệu không, hay nói cách khác là so sánh tổng C3:E3 có =0 hay không. Nếu =0 thì tức là không có nội dung gì. Khi đó sẽ không cần đọc vị trí này, kết quả là rỗng.
• Nếu logic trên là sai, tức là có thể có 1 trong 3 vị trí thì sẽ xét chi tiết hơn, bao gồm:

1. Tại vị trí hàng tỷ = 0 và trước đó có số >0 thì chỉ đọc là “tỷ” mà không thèm theo phần đọc chữ số. Có thể phiên âm là “tỷ” hay “tỉ” tùy theo tiếng địa phương. Vậy có thể thiết lập data validation / list chọn tại ô E4 để lấy theo vị trí E4

2. Không đúng theo logic 1 thì tức là tại vị trí E3 có con số. Khi đó việc đọc số ở E3 ra chữ phụ thuộc theo chữ số ở phía trước nó (hàng chục). Chú ý sẽ đọc khác ở vị trí số 1 và số 5 như sau:

Nếu có phần hàng chục thì hàng đơn vị đọc là 1=mốt và 5=lăm

Nếu không có phần hàng chục thì hàng đơn vị đọc là 1=một và 5=năm

Lưu ý: Ngoài ra có thể tùy biến ở vị trí số 4 đọc là “bốn” hay “tư” tùy theo cách đọc từng địa phương. Có thể tạo danh sách chọn riêng cho từ này và tham chiếu ở vị trí “bốn” cho giá trị được chọn đó.

Công thức tại ô E5 được viết như sau:

E5=IF(SUM(C3:E3)=0,””,IF(AND(SUM(C3:D3)>0,E3=0),” “&E4,CHOOSE(E3,IF(D3>0,”mốt”,”một”),”hai”,”ba”,”bốn”,IF(D3>0,”lăm”,”năm”),”sáu”,”bảy”,”tám”,”chín”)&” “&E4))

Như vậy chúng ta đã đọc xong phần hàng tỷ. Kết quả như sau:

Nội dung bài viết đã dài, mời các bạn xem tiếp nội dung ở phần 2 của bài viết này tại địa chỉ:

Hướng dẫn cách tự xây dựng công thức đọc số tiền bằng chữ trong excel – Phần 2

Cảm ơn các bạn đã chú ý theo dõi!

Tham khảo:

Add-in đọc số thành chữ từ Học Excel Online

Cách viết số tiền bằng chứ trong excel theo cách đơn giản nhất