Hệ thống quản lý tích hợp ims là gì năm 2024
|
What is the integrated management system (IMS)? Show When establishing the integrated management system, the initial and key rule is whether your man powers are enough. Therefore, you should not set up many systems at the same time. Firstly, the quality management system is focused with some basics environment and safety to the local legal requirements. The common quality management systems are ISO 9001(all kinds of organization), HACCP (food industry), GMP (Pharmaceutical industry), ISO 13685 for health care manufacturing …. . These are background for the structure of organization. Quality is main jobs for all employees so they easily understand, follow and apply. Secondly, when the background is strong and stable, the second and/or … higher floor s will be smooth. At this period, you can build the completed integrated managements system including ISO 14001, OHSAS 18001 and SA 8001… Finally, the top of the management building will be Balanced Score Card, Lean, Six Sigma or Malcom Baldrige Award … Why do we have set up step by step? You cannot require your team both doing the daily job and setting up many systems at the same time because the time is limited and your team have not enough knowledge and experienced, especially the organizations in developing countries like Viet Nam when the common sense related quality, safety, environment and … sustainable development are not be aware from the top management to the operators. It looks like that you are new hire but require you do functions as operator, manager and boss at the same time. You will say that I can do that, but actually I tell you it is the shortcut, unstable step and you only stand just for a short time, you company structure will be weak and get high risk and cannot be extremely strong and quick development in the competitive market. For a long time, that integrated management system will become the elephant on each employee’s shoulder because they cannot do it and they just do it in paper only or even make the fake record to finish the job. Your organization just stops at the medium level. Look at the big brand organization, they always have good back ground and painful lessons to grow up and sometimes, they had to step backs for a big development. Now, it is the period of the one who can control the time better than the others is the winner. The little lower in the set up time, the stronger and faster in the development or the faster in set up time, the lower and delayed to be back to fix problem. It depends on you. The system must include many elements and the principal rule is the participation of all employees. If that rule is not followed, you will see the system as following … quality is responsibility of QA department, environment and safety is the job of SHE officer and social compliance is the duties of HR … When the key person do these jobs leaves, the system is broken and re-set again. It is not system. It is the job of somebody. If you are the HR staff and your organization has the integrated management systems ISO 9001, ISO 14001 & SA 801, you participate in the IMS as following: 1/ ISO 9001: complete the tasks of training, recruitment and salary calculation … 2/ ISO 14001: using the electricity, water and paper economically, waste classification properly to company procedure 3/ SA 8001: follow the code of conduct of no discrimination in sexual, religion, positions, set up and improve the working hours, working condition and benefit of company … When you make your employee aware and follow the responsibility and authority in IMS as I analyze above to his/her position, your company’s IMS go to the proper direction and strong method. It is called IMS. Simplicity is not simple implementation. Khi sử dụng các công cụ quản lý để làm cho hệ thống quản lý của một tổ chức thì nguyên tắc hàng đầu là có đủ đội ngũ đủ năng lực để thực hiện ? Do đó không nên làm nhiều hệ thống cùng một lúc. Bao giờ cũng nên làm hệ thống quản lý chất lượng trước như ISO 9001 (chung cho các loại hình), HACCP (ngành thực phẩm), GMP (dược) vì đây là nền móng quản lý. Chất lượng là liên quan đến công việc hàng ngày và mọi người sẽ dễ dàng hiểu và áp dụng. Khi đã có móng chắc chắn thì việc xây thêm tầng tiếp theo không khóm, đó là tích hợp thêm ISO 14001, OHSAS 18001, SA 8001 ... Tầng thượng công cụ quản lý cấp cao sẽ là BCS + KPI, hay giải thưởng Malcom Baldgrige, Lean, Six Sigma. Tại sao lại phải làm từng bước vì bạn không thể bắt nhân viên vừa làm công việc nghiệp vụ hằng ngày vừa xây dựng nhiều hệ thống cùng lúc vì họ ko đủ kiến thức, kinh nghiệm và thời gian giống như bạn là một người mới đi làm không thể vừa làm nhân viên, vừa làm trưởng phòng và vừa làm sếp. Nếu bạn làm đượcc thì là thiên tài và trụ được 1 thời gian ngắn thôi, về lâu về dài những điều đó sẽ thành con voi trên vai bạn, và việc áp dụng hệ thống sẽ trở thành hình thức, không hiệu quả. Hệ thống là gồm nhiều thành phần, nguyên tắc chung của áp dụng hệ thống là có sự tham gia của mọi người. Nếu không thì nói đến ISO 9001 thì đó là trách nhiệm của QA, ISO 14001 là của Môi trường .... Lúc đó không là hệ thống nữa vì chỉ có 1 chủ thể đảm nhiệm. Ví dụ như bạn là nhân viên của phòng nhân sự và công ty bạn áp dụng 9001, 14001 & SA 8001 thì bạn góp phần vào hệ thống tích hợp như sau:
Bao giờ bạn làm được cho từng nhân viên biết họ có trách nhiệm làm gì trong hệ thống tích hợp như tôi phân tích ở trên thì lúc đó hệ thống quản lý của công ty bạn đã đi đúng hướng và vững chãi. Đó gọi là tích hợp đấy. Giản đơn nhưng không đơn giản. Hệ thống quản lý tích hợp là gì?Quản lý tích hợp (integration) là kỹ năng quan trọng của các PM. Vai trò của Giám đốc dự án trong quản lý tích hợp: - PM đóng vai trò chính trong làm việc với sponsor để hiểu mục tiêu chiến lược và đảm bảo sự phù hợp của mục tiêu dự án, và kết quả so với danh mục, chương trình, và lĩnh vực kinh doanh. Hệ thống quản lý tích hợp ISO là gì?Hệ thống tích hợp ISO 9001, ISO14001và ISO 45001 là một hệ thống quản lý đặc biệt giúp tổ chức nâng cao năng lực điều hành doanh nghiệp để ổn định và nâng cao chất lượng sản phẩm - dịch vụ, nhằm thỏa mãn và nâng cao mức độ thỏa mãn của khách hàng. IMS System là gì?Một hệ thống quản lý tích hợp (IMS) được kết hợp của hai hoặc nhiều hệ thống quản lý thành một hệ thống tổng thể. Mục đích là để giảm thiểu việc quản lý , tăng sự tập trung vào các cơ hội và rủi ro trong công ty, ví dụ như trong thực hiện kiểm toán nội bộ và bên ngoài. Báo cáo IMS là gì?Chứng nhận hệ thống quản lý tích hợp (IMS) là một phương pháp tiếp cận toàn diện kết hợp nhiều khía cạnh hoạt động của tổ chức để đáp ứng các yêu cầu của một số tiêu chuẩn hệ thống quản lý. |
