Trước đây, việc khai báo trên tờ khai hải quan đang được thực hiện theo hai hình thức là tờ khai hải quan điện tử và tờ khai hải quan giấy. Trong đó, hình thức điện từ được xem là phổ biến hơn cả. Tuy nhiên, vẫn có một số chi cục hải quan áp dụng hình thức khai trên tờ khai hải quan giấy.
Trước đây, việc khai báo trên tờ khai hải quan đang được thực hiện theo hai hình thức là tờ khai hải quan điện tử và tờ khai hải quan giấy. Trong đó, hình thức điện từ được xem là phổ biến hơn cả. Tuy nhiên, vẫn có một số chi cục hải quan áp dụng hình thức khai trên tờ khai hải quan giấy.
Vậy những trường hợp nào sẽ sử dụng tờ khai hải quan giấy khi xuất nhập khẩu hàng hoá? Để biết câu trả lời, mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây.
Tờ khai hải quan là gì?
Tờ khai hải quan là form tờ khai chuẩn được cấp bởi cơ quan hải quan. Tại tờ khai hải quan, người thực hiện khai sẽ phải khai báo đầy đủ, chi tiết về thông tin, số lượng, quy cách của hàng hóa cần xuất đi nước ngoài hay nhập từ nước ngoài về Việt Nam. Yêu cầu khai báo thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục I Ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 Thay thế Phụ lục II Thông tư số 38/2015/TT-BTC.
Việc khai báo trên tờ khai hải quan là việc làm bắt buộc trong quy trình thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hoá.
Thuật ngữ liên quan tới tờ khai hải quan:
+ Export Customs Declaration: Tờ khai hải quan xuất khẩu
+ Import Customs Declaration: Tờ khai hải quan nhập khẩu
Thông tin về các mẫu tờ khai hải quan
Kể từ khi hội nhập, những quy định về tờ khai hải quan cũng đã linh hoạt thay đổi điều chỉnh nhằm đáp ứng yêu cầu thực tế xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
Từ tháng 4 năm 2014 trở về trước, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải sử dụng tờ khai hải quan điện tử được in theo mẫu trực tiếp từ phần mềm hải quan.
Ở thời điểm hiện tại, việc khai báo hải quan sẽ thông qua phần mềm VNACCS của chi cục hải quan. Tờ khai hải quan đã có mẫu mới và các doanh nghiệp xuất nhập khẩu sẽ làm theo mẫu này.
Mặc dù vậy, hiện nay, một số chi cục hải quan vẫn đang sử dụng phương pháp cũ đối với tờ khai phi mậu dịch. Theo đó, người đại diện của doanh nghiệp đi khai hải quan sẽ mua tờ khai giấy tại chi cục hải quan. Tiếp theo, những ô có liên quan cần điền sẽ phải điền bằng tay.
Khi nào nên khai trên tờ khai hải quan giấy?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ, có 8 trường hợp khai hải quan trên tờ khai hải quan giấy như sau:
1. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của cư dân biên giới.
2. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu vượt định mức miễn thuế của người xuất cảnh, nhập cảnh.
3. Hàng cứu trợ khẩn cấp, hàng viện trợ nhân đạo.
4. Hàng quà biếu, quà tặng, tài sản di chuyển của cá nhân.
5. Hàng hóa là phương tiện chứa hàng hóa quay vòng theo phương thức tạm nhập – tái xuất, tạm xuất – tái nhập quy định tại Điểm a, Điểm b Khoản 1 Điều 49 Nghị định này.
6. Hàng hóa tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập để phục vụ công việc trong thời hạn nhất định trong trường hợp mang theo khách xuất cảnh, nhập cảnh.
7. Trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, hệ thống khai hải quan điện tử không thực hiện được các giao dịch điện tử với nhau mà nguyên nhân có thể do một hoặc cả hai hệ thống hoặc do nguyên nhân khác.
Trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan không thực hiện được thủ tục hải quan điện tử, cơ quan hải quan có trách nhiệm thông báo trên trang thông tin điện tử hải quan chậm nhất 01 giờ kể từ thời điểm không thực hiện được các giao dịch điện tử.
Hướng dẫn cách ghi tiêu thức trong tờ khai hải quan
Việc kê khai hàng hoá xuất nhập khẩu phải đảm bảo sự chính xác tuyệt đối. Chính vì thế, những người tiến hành khai chắc chắn phải nắm rõ cách ghi tiêu thức trong tờ khai hải quan. Những quy định về cách ghi tiêu thức đã được hướng dẫn rõ trong nội dung Thông tư số 15/2012/TT-BTC, banh hành ngày 08/02/2012. Cụ thể như sau:
Cách ghi tiêu thức trên tờ khai hải quan được hướng dẫn chi tiết trong nội dung Thông tư số 15/2012/TT-BTC, banh hành ngày 08/02/2012. Việc ghi tiêu thức cần đảm bảo tuyệt đối chính xác, không được có bất kỳ sai sót nào.
Cụ thể, cách ghi tiêu thức trong tờ khai hải quan sẽ được tiến hành như sau:
Tiêu thức có sẵn
Góc trái tờ khai: Người khai phải ghi rõ tên chi cục hải quan mà mình đang tiến hành đăng ký tờ khai, chi cục hải quan cửa khẩu xuất khẩu.
Phần giữa tờ khai: Ghi ngày giờ gửi và số tham chiếu. Đây là những số do hệ thống cấp tự động cho tờ khai khi đã xác nhận người khai hoàn thành việc gửi dữ liệu khai hải quan điện tử đến hệ thống nhằm mục đích đăng ký tờ khai hàng hoá xuất khẩu.
Số tờ khai và ngày giờ đăng ký: Đây là số thứ tự do hệ thống tự động ghi, là số đăng ký tờ khai hằng ngày, căn cứ vào từng loại hình xuất khẩu tại từng chi cục hải quan.
Góc trên bên phải: Công chức hải quan sẽ có nhiệm vụ tiếp nhận đăng ký tờ khai háng hoá xuất khẩu. Sau đó ký tên và đóng dấu công chức. Đối với cách khai điện tử, hệ thống sẽ tự động ghi tên và điền số hiệu của công chức đã tiếp nhận đăng ký tờ khai của doanh nghiệp.
Tiêu thức dành cho người khai hải quan và tính thuế
+ Ô số 1: Người tiến hành khai hải quan có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin về địa chỉ, số điện thoại, số fax cùng mã số thuế của thương nhân xuất khẩu. Những thông tin này cần trùng khớp với thông tin trên hợp đồng mua bán.
+ Ô số 2: Người khai hải quan có trách nhiệm ghi đầy đủ tên, địa chỉ, số fax, số điện thoại của thương nhân nhập khẩu.
+ Ô số 3: Người khai hải quan có nhiệm vụ ghi đầy đủ thông tin như tên, số fax, số điện thoại và mã số thuế của thương nhân uỷ thác cho người xuất khẩu hoặc của người được uỷ quyền khai báo báo hải quan.
+ Ô số 4: Người khai hải quan phải ghi đầy đủ thông tin chi tiết về địa chỉ, số điện thoại và mã số thuế của đại lý hải quan. Kèm theo số hợp đồng của đại lý hải quan.
+ Ô số 5: Người khai hải quan bắt buộc phải chọn chính xác mã loại hình trong hệ thống. Nếu khai theo phương pháp thủ công, người khai phải ghi bằng tay loại hình đó.
+ Ô số 6: Người khai cần ghi số, ngày, tháng và năm của giấy phép và ngày tháng nă, hết hạn của giấy phép.
+ Ô số 7: Người khai sẽ ghi số ngày tháng năm ký và ngày tháng năm hết hạn của hợp đồng.
+ Ô số 8: Người khai ghi số, ngày tháng năm của hoá đơn thương mại của lô hàng.
+ Ô số 9: Ghi rõ cảng, địa điểm giao nhận hàng đã được ghi rõ trong hợp đồng thương mại.
+ Ô số 10: Người khai ghi rõ tên nước, vùng lãnh thổ là điểm đích mà hàng hoá đến.
+ Ô số 11: Người khai ghi rõ điều kiện giao hàng mà 2 bên đã thoả thuận.
+ Ô số 12: Người khai ghi rõ cách thức thanh toán đã được nói rõ trong hợp đồng thương mại.
+ Ô số 13: Ghi rõ loại tiền tệ để thanh toán.
+ Ô số 14: Ghi rõ tỷ giá tiền tệ để tiến hành nghĩa vụ đóng thuế.
+ Ô số 15: Ghi rõ tên hàng, quy cách phẩm chất của lô hàng, trùng lặp với nội dung trên hợp đồng thương mại.
+ Ô số 16: Ghi rõ mã số hàng hoá đã được phân loại theo Biểu thuế xuất nhập khẩu được quy định bởi Bộ Tài Chính.
+ Ô số 17: Ghi rõ xuất xứ, là nơi mà lô hàng được sản xuất.
+ Ô số 18: Ghi rõ số lượng, trọng lượng của lô hàng.
+ Ô số 19: Ghi rõ đơn vị tính trên từng mặt hàng.
+ Ô số 20: Ghi rõ giá của một đơn vị hàng hoá bằng loại tiền tệ đã thống nhât ở ô số 13.
+ Ô số 21: Ghi rõ giá trị nguyên tệ của từng mặt hàng xuất khẩu.
+ Ô số 22: Ghi rõ số thuế xuất khẩu phải đóng theo từng mặt hàng.
+ Ô số 23: Ghi rõ các trị giá tính thu khác.
+ Ô số 24: Ghi rõ tổng số tiền thuế xuất khẩu, chi tiêt bằng số và bằng chữ.
+ Ô số 25: Ghi rõ trọng lượng hàng trong container.
+ Ô số 26: Liệt kê tất cả các chứng từ đi kèm.
+ Ô số 27: Ghi rõ ngày tháng năm khai báo. Sau đó phải ký đồng thời ghi rõ họ tên.
Khai hải quan là một quá trình gồm nhiều bước với nhiều loại giấy tờ, thủ tục khác nhau. Nếu doanh nghiệp không nắm rõ, không có kinh nghiệm hay chuyên môn thì việc mất thời gian, công sức, chậm trễ thông quan… là điều rất dễ xảy ra.
Để khắc phục tình trạng trên, doanh nghiệp khi có nhu cầu xuất, nhập khẩu hàng hoá, hãy liên hệ ngay với Trường Thành Logistics để được hỗ trợ.
Với đội ngũ thực hiện giàu kinh nghiệm, am hiểu quy trình, đã từng làm việc chặt chẽ với tất cả các cơ quan hải quan trên cả nước, Trường Thành Logistics sẽ không làm quý doanh nghiệp, quý khách hàng thất vọng.
Mọi thông tin chi tiết về dịch vụ hải quan của Trường Thành Logistics, quý khách hàng vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
Thông tin liên hệ của Trường Thành Logistics tại địa chỉ:
Trường Thành Logistics - Vận chuyển hàng quốc tế chuyên nghiệp, uy tín
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 26, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: www.truongthanhlogistics.com
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: P. A210, dãy nhà A, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Quận Hải An, Hải Phòng, Việt Nam.
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 27 Nguyễn Bá Lân, Phường Mỹ An, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Địa chỉ: Tầng 1, Khu B, Tòa nhà Topaz Garden, Số 4 Trịnh Đình Thảo, Phường Hòa Thanh, Tân Phú, Hồ Chí Minh