Bạn đang tìm cách dễ dàng để “làm đẹp” tài liệu Microsoft Word. Nếu thế, hãy cân nhắc việc chèn hình nền vào Word. Word mặc định dùng màu nền trắng nhưng bạn có thể thay đổi nó, thậm chí chèn ảnh yêu thích làm background cho tài liệu như ý muốn.
Thực tế, bạn có thể đổi background toàn bộ tài liệu hoặc một trang bằng hoa văn, ảnh hay gradient. Dưới đây là mọi thứ bạn cần biết về cách chèn nền vào Word.
Hướng dẫn chèn hình nền trong Word 2013, 2016, 2019
Bước 1: Mở file Word > Bạn nhấn vào Design > Chọn Page Color > Chọn Fill Effects.
Bước 2: Chọn bakcground cho Word. Bạn có thể lựa chọn 1 trong 4 kiểu hình nền sau cho Word:
- Tại mục Gradient, chọn số lượng màu, chọn màu muốn đổ ở mục Colors > Chọn hướng đổ màu đậm nhạt tại Shading Styles > Nhấn Ok.
- Tại mục Texture, chọn hình nền có mẫu hoa văn mà bạn muốn > Ấn Ok .
- Tại mục Pattern, lựa chọn hình nền có kiểu kẻ, sắp xếp mà bạn muốn > Chọn màu sắc cho hoa văn > Nhấn Ok .
- Tại mục Picture > Chọn Select Picture... > Chọn ảnh làm nền > Ấn Insert > Nhấn Ok.
Khi chọn ảnh để chèn vào làm ảnh nền văn bản bạn nên chỉnh kích thước ảnh ở bên ngoài trước sao cho hình ảnh hợp với khổ giấy trong Word, để khi chèn vào ảnh nền không bị hụt hoặc lệch.
Hướng dẫn chèn hình nền trong Word 2007
Bước 1: Nhấn vào mục Page Layout, sau đó click chuột vào Page Color.
Bước 2: Chọn Fill Effects.
Bước 3: Tại hộp thoại, nhấn vào mục Picture.
Bước 4: Nhấp chuột vào Select Picture.
Bước 5: Chọn ảnh mà bạn muốn làm hình nền, sau đó nhấn Insert.
Bước 6: Bấm vào nút OK.
Sau đây là kết quả khi bạn thực hiện các bước trên:
Ngoài ra nếu bạn muốn tắt bởi hình nền thì có thể thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Nhấn vào Page Color tại mục Page Layout.
Bước 2: Chọn No Color.
Video hướng dẫn chèn hình nền trong Word
Cách đổi màu nền của tài liệu Word
- Từ menu phía trên cùng, click tab Design.
- Trong phần Page Background, click Page Color.
- Chọn màu từ Theme Colors hoặc Standard Colors. Để xem trước cách nó hiển thị, trỏ chuột qua màu đó. Để loại bỏ màu nền, chọn No Color.
- Không thấy màu bạn muốn? Click More Colors.
- Trên tab Standard, bạn có nhiều lựa chọn màu hơn. Trên tab Custom, bạn có thể chọn một RGB cụ thể hoặc hex HSL.
- Sau khi đã đưa ra lựa chọn, click OK.
- Nếu muốn màu lạ mắt hơn, chọn Fill Effects từ Page Color.
Trên đây là hướng dẫn chèn hình nền vào trong Word, chúng tôi hi vọng sau khi mọi người thực hiện xong các bước ở trên thì sẽ tạo ra được một văn bản gây ấn tượng cho người khác. Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết như: Cách thụt đầu dòng trong Word, Tạo đường viền trong Word, Chèn âm thanh vào văn bản Word,...
Trong quá trình soạn thảo văn bản, hình ảnh minh họa là yếu tố không thể thiếu để bài viết trở nên trực quan, sinh động hơn. Nếu bạn đang loay hoay tìm cách chèn ảnh vào Word không bị nhảy chữ, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây.
Cách chèn ảnh vào Word không làm gián đoạn văn bản
Có nhiều cách khác nhau để chèn ảnh vào Word, như chèn ảnh có sẵn, chèn ảnh online, chèn ảnh vào khung có sẵn, … Tuy nhiên, nếu không biết cách điều chỉnh, văn bản của bạn có thể bị nhảy chữ hoặc vị trí ảnh không như mong muốn.
1. Chèn ảnh trong Word
Có 2 cách thức chính để chèn ảnh vào Word, đó là chèn ảnh có sẵn từ thiết bị hoặc chèn ảnh online thông qua tìm kiếm trên mạng.
1.1 Chèn ảnh có sẵn trong Word
Để chèn ảnh vào Word không bị nhảy chữ, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn mở file Word cần chèn ảnh, trên thanh công cụ chọn > Pictures > chọn This Device để tải ảnh có sẵn từ máy.
- Chọn hình ảnh muốn chèn > nhấn Insert.
Thực hiện thứ tự như hình để chèn ảnh có sẵn từ máy
Sau khi chèn ảnh vào Word xong, bạn click chuột phải vào hình > chọn Wrap Text > More Layout Options.
- Chọn tab Wrapping style > chọn Square.
- Chọn only hoặc Right only để điều chỉnh văn bản chỉ xuất hiện bên trái hoặc bên phải. Nghĩa là hình ảnh của bạn sẽ xuất hiện ở bên còn lại.
Chọn More Layout Options
Chọn như hình
Sau đó, bạn thực hiện kéo thả chuột để di chuyển hình ảnh đến vị trí bạn muốn mà không gây rối văn bản.
Chữ sẽ chỉ xuất hiện bên phải khi chọn Right only
Ngoài ra, bạn có thể chọn một số định dạng căn chỉnh ảnh khác để chèn ảnh vào Word không bị nhảy chữ như sau:
- Behind Text: đưa ảnh ra sau làm nền cho chữ;
- In Front Of Text: ảnh đè lên trên che phần chữ;
- Square: đẩy ảnh vào giữa phần chữ, hoặc chỉ bên trái/bên phải tùy theo lựa chọn;
- Tight: phần chữ sẽ nằm sát xung quanh ảnh theo đường vuông góc;
- Through: khá giống Tight, nhưng với ảnh có nhiều góc cạnh hoặc hình tròn thì chữ sẽ lấp đầy những khoảng trống;
- Top and Bottom: ảnh đặt giữa 2 dòng văn bản;
- In Line With Text: ảnh nằm cùng dòng với chữ, thường dùng cho các icon, ảnh nhỏ có kích cỡ nhỏ,…
1.2 Chèn hình ảnh online vào Word
Nếu thiết bị của bạn không có sẵn hình ảnh mong muốn, bạn có thể chèn trực tiếp các ảnh trên mạng mà không cần tải xuống theo cách sau:
- Mở file Word cần chèn ảnh.
- Chọn trên thanh công cụ > Chọn Online Pictures và đợi hộp thoại Online Pictures xuất hiện.
- Chọn tìm kiếm ảnh từ Bing hoặc OneDrive > nhấn Insert.
Chọn hình ảnh từ Bing hoặc OneDrive để chèn như hình
Lưu ý:
- Cách chèn ảnh vào ô trong Word cũng thực hiện tương tự. Bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột tại ô cần chèn ảnh và thực hiện các bước như trên.
- Nếu muốn dán ảnh vào Word, bạn chỉ cần thực hiện như sau:
- Sao chép bức ảnh bằng cách nhấn tổ hợp Ctrl + C hoặc kích chuột phải vào ảnh rồi chọn Sao chép [copy].
- Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần dán ảnh và nhấn tổ hợp Ctrl + V.
1.3 Đặt chú thích cho ảnh
Trong trường hợp cần đặt chú thích cho ảnh, bạn thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Nhấn chuột phải vào hình ảnh cần đặt chú thích > Chọn Caption.
Chọn Caption để chèn chú thích
Bước 2: Nhập chú thích và nhấn OK.
Nhập chú thích
Sau khi nhấn OK, bạn nhận được kết quả như hình dưới đây. Lúc này bạn có thể tùy chỉnh định dạng của chú thích ảnh.
Người dùng có thể định dạng chú thích
2. Chèn ảnh vào khung có sẵn trong Word
Chèn ảnh vào khung có sẵn trong Word sẽ giúp hình ảnh bạn chèn vào trở nên phong phú, đa dạng hơn với nhiều loại khung hình khác nhau. Các bước thực hiện đơn giản bao gồm:
Bước 1: Chọn trên thanh công cụ > chọn Shapes > chọn hình phù hợp để ghép vào văn bản.
Thực hiện thứ tự như hình
Bước 2: Tại vị trí cần chèn khung hình, kéo thả chuột để vẽ biểu tượng đó.
Lúc này bạn có thể định dạng hoặc chỉnh sửa kích thước khung hình bằng cách kéo các cạnh.
Vẽ lại khung hình theo kích thước mong muốn
Bước 3: Chọn Shape Format > Shape Fill > Picture.
Chọn Picture
Bước 4: Chọn a file > chọn hình ảnh cần chèn vào khung và nhấn OK.
Từ đây, bạn chọn hình ảnh cần gắn trong các tệp có sẵn tại máy tính, hoặc hình ảnh trên mạng [nếu có].
Kết quả
3. Ghép ảnh trong Word
Trong trường hợp cần ghép ảnh minh họa khi soạn thảo văn bản, bạn có thể thực hiện trực tiếp bằng cách ghép 2 ảnh vào 1 khung trong Word mà không cần thông qua phần mềm nào.
Bằng công cụ Table, bạn có thể chèn ảnh vào ô trong Word với 3 bước đơn giản như sau:
Bước 1: Chọn Insert > Table > chọn 1 ô vuông trong bảng để chèn vào Word.
Chọn 1 ô
Bước 2: Kích chuột vào bảng và nhấn tổ hợp Shift + Enter để tạo 2 dòng trong bảng rồi chèn ảnh.
Đặt trỏ chuột tại dòng đầu tiên trong bảng và thực hiện chèn hình ảnh vào bảng Word theo các cách trên. Sau đó đặt trỏ chuột tại dòng thứ 2 trong bảng để chèn tiếp hình thứ 2.
Ghép ảnh trong Word như hình
Bước 3: Bôi đen toàn bộ khung > chọn Table Design > nhấn Border Styles > chọn All Borders để viền khung ảnh.
Thực hiện các bước như hình để viền khung ảnh
Trên đây là chi tiết các cách chèn ảnh vào Word không bị nhảy chữ. Chúc các bạn thực hiện thành công. Nhớ theo dõi Sửa chữa Laptop 24h để biết thêm nhiều thủ thuật hay nhé!