Khi nào chúng ta cần điều chỉnh ngắt trang các bước thực hiện như thế nào

Bài viết cập nhật các cách ngắt trang trong Word đơn giản, phù hợp với những người mới làm quen với phần mềm. Đồng thời, bạn cũng sẽ biết cách bỏ ngắt trang khi theo dõi thông tin dưới đây.

Cách ngắt trang trong Word nhanh chóng

Ngắt trang vừa giúp văn bản trở nên chuyên nghiệp, vừa giúp người soạn thảo phân chia bố cục nội dung một cách dễ dàng hơn.

Ngắt trang trong Word là gì? Khi nào cần ngắt trang?

Ngắt trang trong Word (tên gọi khác là Page Break) là tính năng cho phép bạn chuyển sang một trang khác thay vì phải viết hết để chuyển trang tiếp theo.

Những trường hợp cần ngắt trang:

• Khi gõ xong nội dung trong một trang Word mà vẫn còn trống phía dưới.
• Khi cần chèn hình ảnh hoặc bảng biểu vào trang Word mà không muốn chữ bị nhảy.
• Khi muốn văn bản nhìn chuyên nghiệp hơn. Đặc biệt, với các tài liệu quan trọng như luận văn hay khóa luận tốt nghiệp… thì việc ngắt trang là thao tác không thể thiếu.

Tùy theo nhu cầu, người dùng có thể chủ động ngắt trang hoặc chỉnh sang chế độ tự động ngắt trang.

Xem thêm: Cách hiện thanh căn lề trong Word 2019 - 2007 cực đơn giản

Các cách ngắt trang trong Word

Khi muốn ngắt trang trong Word, bạn có thể thực hiện nhanh bằng cách sử dụng phím tắt, chuột hoặc lệnh Page Break.

Cách ngắt trang trong Word bằng phím tắt

Việc sử dụng phím tắt ngắt trang trong Word giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian. Cách thực hiện bao gồm:

• Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn ngắt trang trong Word.
• Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter để thực hiện ngắt trang.

Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn ngắt trang trong Word

Cách ngắt trang trong Word bằng lệnh Page Break

Ngoài sử dụng chuột và tổ hợp phím, bạn cũng có thể ngắt trang trong Word bằng  lệnh Page Break theo hướng dẫn sau đây:

• Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn ngắt trang trong Word.
• Chọn trên thanh công cụ. Tại phần Pages, kích chuột vào Page Break để ngắt trang.

Cách ngắt trang trong Word bằng chuột

Ngoài việc dùng tổ hợp phím ngắt trang trong Word, bạn cũng có thể dùng chuột.

Bước 1: Di chuột đến vị trí muốn ngắt trang, nhấn chuột phải rồi chọn Paragraph.

Chọn Paragraph trong menu chuột phải

Bước 2: Kích chuột vào tab Line and Page Breaks trong hộp thoại Paragraph vừa xuất hiện.

Bước 3: Tích vào ô Page break before. Cuối cùng, chọn OK để ngắt trang.

Xem thêm: Hướng dẫn nhập văn bản trên Word bằng giọng nói

Cách bỏ ngắt trang trong Word

Đôi khi văn bản của bạn có thể bị lỗi ngắt trang trong Word, hoặc đơn giản là bạn chỉ muốn bỏ ngắt trang để văn bản trở nên liền mạch hơn. Bạn có thể chọn cách xóa ngắt trang trong Word phù hợp tuỳ theo độ dài của văn bản.

Cách bỏ ngắt trang trong Word thủ công

Bỏ ngắt trang trong Word thủ công thích hợp với các văn bản ít trang dữ liệu. Với cách này, bạn cần di chuyển con trỏ chuột ở ký tự cuối cùng của văn bản phía trên.

Bước 1: Ở giao diện Word, chọn thẻ Home.

Bước 2: Tại phần Paragraph, nhấn vào ký tự Show/Hide.

Kích hoạt tính năng Paragraph

Bước 3: Bạn hãy bôi đen các ký tự Paragraph như hình và nhấn để bỏ ngắt trang trong Word.

Cách bỏ ngắt trang trong Word hàng loạt 

Cách này cho phép người dùng bỏ ngắt trang hàng loạt, giúp việc ngắt trang trong Word trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn, đặc biệt phù hợp với văn bản có nhiều trang. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Tương tự như trên, kích chọn thẻ Home.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Find and Replace.

Bước 3: Sau đó gõ "^m" vào ô Find What. Nhấn vào Replace All để bỏ ngắt trang hàng loạt.

Xem thêm: Chuyển đổi iWork sang các định dạng văn bản thông dụng

Ngắt trang trong Word là thủ thuật đơn giản nhưng không phải ai cũng biết cách thực hiện. Hy vọng bài viết của Sửa Chữa Laptop 24h sẽ giúp bạn hiểu hơn về thao tác này, cũng như tránh được các lỗi ngắt trang trong Word không đáng có.

Bạn có thể mua Bản quyền Office 365 để được đảm bảo sử dụng đầy đủ tính năng và không bị gián đoạn quá trình sử dụng.