Giả sử các công thức bảng tính của bạn có những lỗi mà bạn đã dự đoán và không cần chỉnh sửa nhưng bạn muốn cải thiện việc hiển thị kết quả của mình. Có vài cách để ẩn giá trị lỗi và chỉ báo lỗi trong ô.

Có nhiều lý do tại sao các công thức có thể trả về lỗi. Ví dụ, không cho phép chia cho 0 và nếu bạn nhập công thức =1/0, thì Excel trả về kết

DIV/0. Các giá trị lỗi bao

DIV/0!,

N/A,

NAME?,

NULL!,

NUM!,

REF! và

VALUE!.

Chuyển đổi lỗi thành số không và dùng định dạng để ẩn giá trị

Bạn có thể ẩn giá trị lỗi bằng cách chuyển đổi chúng thành một số nào đó, chẳng hạn như số 0, sau đó áp dụng định dạng có điều kiện để ẩn giá trị đó.

Tạo lỗi mẫu

1. Bạn hãy mở sổ làm việc trống hoặc tạo trang tính mới.
2. Nhập 3 vào ô B1, nhập 0 vào ô C1 và vào ô A1, nhập công thức =B1/C1.

   Lỗi

   DIV/0! xuất hiện trong ô A1.

3. Hãy chọn A1 và nhấn F2 để sửa công thức.
4. Sau dấu bằng [=], hãy nhập IFERROR, tiếp theo là dấu ngoặc đơn mở. IFERROR[
5. Hãy chuyển con trỏ đến cuối công thức.
6. Nhập ,0] – có nghĩa là, một dấu phẩy theo sau là số không và dấu ngoặc đơn đóng. Công thức =B1/C1 sẽ trở thành =IFERROR[B1/C1,0].
7. Hãy nhấn Enter để hoàn tất công thức.

   Nội dung của ô bây giờ sẽ hiển thị 0 thay vì lỗi

   DIV! .

Áp dụng định dạng có điều kiện

1. Hãy chọn ô chứa lỗi, rồi trên tab Trang đầu, hãy bấm Định dạng có Điều kiện.
2. Bấm Quy tắc Mới.
3. Trong hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới, hãy bấm Chỉ định dạng các ô có.
4. Dưới Chỉ định dạng các ô có, hãy bảo đảm Giá trị Ô xuất hiện trong hộp danh sách đầu tiên, bằng xuất hiện trong hộp danh sách thứ hai, rồi nhập số 0 vào hộp văn bản bên phải.
5. Bấm nút Định dạng.
6. Bấm tab Số, sau đó dưới Thể loại, hãy bấm Tùy chỉnh.
7. Trong hộp Loại, hãy nhập ;;; [ba dấu chấm phẩy], rồi bấm OK. Bấm OK một lần nữa. Số 0 trong ô sẽ biến mất. Điều này xảy ra vì định dạng tùy chỉnh ;;; làm cho mọi số trong ô không được hiển thị. Tuy nhiên, giá trị thực sự [0] vẫn ở trong ô đó.

Sử dụng quy trình sau đây để định dạng các ô chứa lỗi để văn bản trong các ô đó được hiển thị bằng phông trắng. Điều này làm cho văn bản lỗi trong các ô này hầu như không nhìn thấy được.

1. Hãy chọn phạm vi ô chứa giá trị lỗi.
2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, bấm vào mũi tên bên cạnhĐịnh dạng Có điều kiện, rồi bấm vào Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ xuất hiện.
3. Bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ xuất hiện.
4. Dưới Chọn Loại Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các ô có.
5. Dưới Sửa Mô tả Quy tắc, trong danh sách Chỉ định dạng các ô có, hãy chọn Lỗi.
6. Bấm Định dạng, rồi bấm tab Phông.
7. Bấm vào mũi tên để mở danh sách Màu và bên dưới Màu chủ đề,chọn màu trắng.

Có thể có những lúc bạn không muốn vales lỗi xuất hiện trong các ô và muốn một chuỗi văn bản như "

N/A", dấu gạch ngang hoặc chuỗi "NA" xuất hiện thay vào đó. Để làm điều này, bạn có thể dùng các hàm IFERROR và NA như được minh họa trong ví dụ sau đây.

Chi tiết hàm

IFERROR Hãy dùng hàm này để xác định xem ô có chứa lỗi hay không hoặc kết quả của công thức có trả về lỗi hay không.

NA Hãy dùng hàm này để trả về chuỗi

N/A trong ô. Cú pháp là =NA[].

1. Bấm vào báo cáo PivotTable. Công cụ PivotTable sẽ xuất hiện.
2. Excel 2016 và Excel 2013: Trên tab Phân tích, trong nhóm PivotTable, bấm vào mũi tên bên cạnh Tùy chọn ,rồi bấm vào Tùy chọn. Excel 2010 và Excel 2007: Trên tab Tùy chọn, trong nhóm PivotTable, bấm vào mũi tên bên cạnh Tùy chọn ,rồi bấm vào Tùy chọn.
3. Bấm vào tab Bố trí & Định dạng, rồi thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
   • Thay đổi hiển thị lỗi Chọn hộp kiểm Với các giá trị lỗi hiện dưới Định dạng. Trong hộp, nhập giá trị bạn muốn hiển thị thay cho lỗi. Để hiển thị các lỗi dưới dạng ô trống, xóa mọi ký tự trong hộp.
   • Thay đổi cách hiển thị ô trống Chọn hộp kiểm Với các ô trống, hiện. Trong hộp, nhập giá trị bạn muốn hiển thị trong ô trống nào. Để hiển thị ô trống, xóa mọi ký tự trong hộp. Để hiển thị số không, hãy xóa hộp kiểm.

Nếu ô chứa công thức dẫn đến lỗi, thì một hình tam giác [chỉ báo lỗi] sẽ xuất hiện ở góc trên bên trái của ô. Bạn có thể ngăn không cho hiển thị các chỉ báo này bằng cách làm như sau.

Ô có vấn đề với công thức

1. Trong Excel 2016, hãy Excel 2013, và Excel 2010: Bấm Tệp >chọn >thức. Trong Excel 2007: Bấm nút Microsoft Office Nút Công
   \> Excel chọn > thức.
2. Dưới Kiểm tra Lỗi, hãy xóa hộp kiểm Cho phép kiểm tra lỗi dưới nền.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.