Phần mềm quản lý dự an xây dựng
Show
Chuyển đổi số các dự án xây dựng, doanh nghiệp xây dựng, ngành xây dựng! Ứng dụng và nghiên cứu phát triển mô hình thông tin công trình (BIM)
Trang bị trình độ chuyên môn cao, am hiểu nghề nghiệp. Ứng dụng công nghệ thông tin, mô hình thông tin công trình, thay đổi phương thức làm việc
Đúng người, đúng công cụ, đúng công việc = Đem lại hiệu quả cao, đúng tiến độ, đạt chất lượng.
Các công đoạn công việc từ Chuẩn bị dự án, qua thực hiện dự án đến kết thúc xây dựng, đưa dự án vào vận hành, quản lý công trình, quản lý tòa nhà...
Luôn cập nhật các quy định của pháp luật hiện hành về đầu tư xây dựng mới nhất, chuyên môn sâu. Truy xuất nhanh, tốc độ cao, độ chính xác cao
Lựa chọn ngay từ đầu, áp dụng xuyên suốt. Khi các thông tin của dự án được sắp xếp ngăn nắp ngay từ đầu sẽ tạo ra các hiệu quả to lớn. Bản quyền thuộc GXD Group | Copyright © 2021 to present Nguyễn Thế Anh and GXD Phần mềm quản lý dự án xây dựng ra đời nhằm hợp lý hóa quy trình quản lý dự án, hỗ trợ tổng thầu và đội ngũ của họ làm việc hiệu quả hơn trong suốt quá trình thực thi nhiệm vụ. Bài viết dưới đây chỉ ra 9 giải pháp phần mềm dành riêng cho doanh nghiệp xây dựng, bạn có thể tham khảo để tìm ra ứng dụng phù hợp! (Lưu ý: Bài viết giới thiệu tổng quan và đánh giá khách quan các phần mềm (trong và ngoài nước) dựa trên tìm hiểu của người viết. Các phần mềm được giới thiệu không sắp xếp theo thứ hạng. Để biết phần mềm nào phù hợp, doanh nghiệp nên cân nhắc tham khảo bản trải nghiệm.) Quản lý dự án xây dựng là gì? Phân biệt quản lý dự án xây dựng và quản lý xây dựng?
Một số nhiệm vụ chính trong quy trình quản lý dự án xây dựng, bao gồm:
Vậy ai là người chịu trách nhiệm quản lý một công trình xây dựng? Điều này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm mức độ phức tạp, quy mô và ngân sách của dự án.
Về cơ bản, quản lý dự án thường tập trung vào những công việc hậu cần trong quá trình triển khai dự án như quản lý hóa đơn, lập lịch biểu và chủ trì các cuộc họp giữa các bên liên quan. Quản lý xây dựng đòi hỏi có hiểu biết sâu sắc hơn về quá trình xây dựng. Trách nhiệm của người quản lý xây dựng thường bao gồm việc thuê nhà thầu phụ, đặt hàng vật tư và cho thuê thiết bị. Đối với các dự án lớn, người quản lý xây dựng và người quản lý dự án thường là các cá nhân hoặc nhóm khác nhau. Tuy nhiên, tùy thuộc vào quy mô dự án và chủ sở hữu, hai vai trò này cũng có thể được đảm nhiệm bởi một nhóm hoặc cá nhân. Tóm lại, các nhà quản lý xây dựng có nhiều kiến thức sâu sắc hơn về dự án và thường có kiến thức cụ thể về xây dựng hơn người quản lý dự án – người đảm nhận vai trò quản lý nhiều hơn trong dự án.
Phần mềm quản lý dự án xây dựng là gì? Các tính năng nổi bật của một phần mềm quản lý dự án xây dựng
Không có một quy chuẩn nào cho các tính năng mà một phần mềm quản lý dự án xây dựng sẽ cung cấp. Nhưng nhìn chung, phần lớn các đơn vị cung cấp phần mềm đều xây dựng dựa trên những tính năng cốt lõi giống nhau, tập trung giải quyết các vấn đề hầu hết doanh nghiệp đang gặp phải. Lưu trữ & Quản lý Tài liệuTrong quá trình triển khai dự án xây dựng, nhiều tài liệu được chia sẻ giữa nhà thầu và chủ sở hữu, nhà thầu phụ, nhà cung cấp hoặc các bên liên quan khác. Việc quản lý luồng tài liệu có thể trở nên khó khăn hơn theo cấp số nhân khi các dự án phát triển về mặt quy mô. Các phần mềm quản lý dự án xây dựng giải quyết triệt để vấn đề đó bằng khả năng lưu trữ tập trung không giới hạn các tài liệu, hình ảnh, video được chia sẻ từ tất cả các bên liên quan trong tổ chức. Đề xuấtĐề xuất là loại văn bản được sử dụng thường xuyên với số lượng lớn trong doanh nghiệp xây dựng. Mọi đề xuất mua sắm vật tư, giải thu, giải chi, đề nghị thanh toán vật tư,… đều phải gửi email, chờ lãnh đạo xét duyệt sau đó các bộ phận được giao nhiệm vụ mới triển khai thực hiện. Tuy nhiên, thời gian chờ xử lý đề xuất rất lâu ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ triển khai dự án. Việc khởi tạo và phê duyệt đề xuất trực tuyến trên phần mềm sẽ làm giảm thời gian “chờ”, đồng thời tạo không gian lưu trữ tập trung, hỗ trợ tìm kiếm thông tin nhanh chóng khi cần. Đồng bộ hóa tức thì & từ xaĐiểm nổi bật của phần mềm trực tuyến ứng dụng công nghệ điện toán đám mây là người dùng có thể truy cập từ xa ở hầu hết các thiết bị, miễn là có kết nối internet. Mọi thay đổi, cập nhật liên quan đến công việc đều được gửi thông báo nhanh chóng, tức thời cho tất cả các cá nhân có liên quan. Sử dụng công nghệ điện toán đám mây đồng bộ hóa dữ liệu realtimeLập nhật ký công trình hàng ngàyPhần mềm giúp lên nhật ký thi công, ghi chép chính xác khối lượng công việc, nhân lực, thiết bị, vật liệu, điều kiện thời tiết khu vực thi công trong ngày. Giúp nhà thầu và chủ sở hữu nắm bắt chính xác tiến độ và những gì xảy ra trong dự án hàng ngày. Cập nhật chi tiết những thay đổiĐể đảm bảo dự án diễn ra theo đúng kế hoạch ban đầu, mọi thay đổi – ghi chú đều được chia sẻ, thông báo ngay lập tức đến những cá nhân được phân quyền quản trị. Tránh tình trạng nhân sự tự ý thay đổi kế hoạch ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng dự án. Danh mục công việc cần hoàn tấtSau khi kết thúc xây dựng, có một số hạng mục nhà thầu vẫn phải giải quyết để đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật của hợp đồng. Phần mềm giúp cụ thể hóa danh sách công việc cần làm, thiết lập rõ các deadline, ngày bắt đầu, ngày kết thúc tránh tình trạng bỏ sót hoặc lãng quên công việc. Báo cáoHầu hết các phần mềm quản lý xây dựng sẽ cung cấp đa dạng các mô hình báo cáo tóm tắt thống kê tình hình triển khai công việc riêng lẻ của từng kế nhân hoặc nhóm dự án. Cấu trúc báo cáo có thể khác nhau, nhưng thường tập trung vào tiến độ, ngân sách và danh mục chi tiêu ở từng hạng mục.
Điểm danh 9 phần mềm quản lý dự án xây dựng nên cân nhắc tham khảo9 phần mềm được giới thiệu trong bài gồm:
1. Procore (Phần mềm quản lý dự án xây dựng tổng thể)Procore là một trong những sản phẩm phần mềm quản lý dự án xây dựng hoàn thiện và phổ biến nhất trên thị trường. Cùng với quản lý dự án, Procore cung cấp dịch vụ quản lý chất lượng và an toàn lao động hiện trường cũng như phần mềm quản lý tài chính. Giao diện Procore trên Web và MobileProcore chủ yếu dành cho các nhà thầu chung, nhà quản lý xây dựng, nhà thầu phụ và chủ sở hữu. Nền tảng Procore được cung cấp dưới dạng ứng dụng trực tuyến (dựa trên đám mây) dành cho máy tính để bàn, các thiết bị thông minh như điện thoại di động, máy tính bảng sử dụng hệ điều hành IOS, Android và Windows. Hỗ trợ công tác nhanh chóng, thuận tiện mọi lúc mọi nơi. Các tính năng Procore cung cấp bao gồm: Đặt giá thầu, nhật ký hàng ngày, bản vẽ thiết kế, cuộc họp, ảnh dự án, danh sách việc cần hoàn tất, đề xuất, lập lịch trình, thông số kỹ thuật của dự án, đệ trình, thẻ thời gian và cộng tác realtime. Hơn một nửa số giám đốc, kỹ sư dự án và quản lý dự án cho biết họ tiết kiệm được hơn 5h/ tuần nhờ Procore. Hơn 76% người dùng nói rằng 1 dự án kéo dài 6 tháng có thể hoàn thành trước 3 ngày, góp phần cải thiện đáng kể lợi nhuận doanh nghiệp.
2. Buildertrend (Phù hợp quản lý dự án xây dựng cá nhân)Nền tảng Buildertrend không chỉ có khả năng quản lý dự án xây dựng mà còn bao gồm các tính năng mở rộng từ mua bán, quản lý tài chính đến quản lý quan hệ khách hàng. Buildertrend sử dụng công nghệ điện toán đám mây, có thể truy cập thông qua bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt web và các ứng dụng iOS và Android. Buildertrend có giao diện thân thiện, dễ sử dụngCác công cụ quản lý dự án xây dựng của Buildertrend bao gồm nhật ký hàng ngày, danh sách việc cần làm, chức năng lập lịch trình, quản lý cuộc họp, nhắn tin trong nền tảng, lưu trữ tài liệu và ảnh, danh sách việc cần hoàn tất và đánh dấu kế hoạch. Buildertrend thường được sử dụng cho cá nhân vì ít tính cộng tác. Buildertrend có giao diện dễ dàng, liên tục phát hành các bản cập nhật và cải tiến hỗ trợ người dùng tối đa.
3. Red Team (Phần mềm quản lý dự án xây dựng vừa & nhỏ)RedTeam là một giải pháp quản lý dự án xây dựng trực tuyến dành cho các nhà thầu xây dựng và các công ty xây dựng quy mô vừa và nhỏ. Cập nhật hình ảnh từ đội ngũ hiện trường trên RedteamRedTeam giúp các chuyên gia xây dựng quản lý các mối quan hệ khách hàng hiện tại và tiềm năng, xây dựng ngân sách, tạo đề xuất, tạo ước tính giá thầu, xử lý các đơn đặt hàng thay đổi và quản lý hợp đồng. Quản trị viên cũng có thể sử dụng RedTeam để theo dõi thiết bị, đề xuất, đệ trình, quản lý nhà thầu phụ và làm việc với các nhà cung cấp. RedTeam thậm chí còn bao gồm một nền tảng cho các nhà thầu phụ, được gọi là TeamPlayer, nơi họ có thể truy cập hoặc cập nhật thông tin dự án, báo cáo các sự cố và chi phí cũng như theo dõi giờ làm việc. RedTeam có chi phí từ 350$/ tháng (~8.750.000 VND), nghe có vẻ khá cao đối với một doanh nghiệp nhỏ hoặc nhà thầu. Tuy nhiên, RedTeam luôn là top lựa chọn phần mềm quản lý dự án xây dựng tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ. Bạn có thể tham khảo phần mềm Quản lý được phát triển tại Việt Nam để có giá sử dụng phù hợp hơn. 4. Sage 300 Construction (Phần mềm quản lý Xây dựng và Bất động sản tốt cho Doanh nghiệp lớn)Sage 300 Construction and Real Estate, từng được gọi là Timberline, là một phần mềm quản lý dự án xây dựng mạnh mẽ được thiết kế đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp lớn sử dụng quy trình công việc phức tạp và quản lý các dự án xây dựng quy mô lớn. Sage 300 được đánh giá là phần mềm quản lý xây dựng tốt nhất cho doanh nghiệp lớnSage 300 Construction and Real Estate (viết tắt là Sage 300 CRE) là một giải pháp tại chỗ, được cài đặt trên máy chủ của công ty trung tâm, nhân viên được phân quyền truy cập từ các máy trạm được cấp phép. Các Module chính của Sage 300 CRE bao gồm kế toán, ước tính ngân sách, chi phí công việc, tính lương, quản lý nhà thầu phụ, quản lý dự án, quản lý tài sản, quản lý tài liệu và quản lý dịch vụ.
5. Nhà thầu Sage 100 (Giải pháp tiền đề tốt nhất)Sage 100 Contractor là một trong hai công cụ quản lý dự án xây dựng mà Sage cung cấp. Nó chủ yếu dành cho các nhà thầu và các công ty xây dựng nhỏ, được thiết kế để theo dõi và quản lý tất cả các bộ phận chính của doanh nghiệp xây dựng, bao gồm kế toán, quản lý dự án, ước tính ngân sách. Sage 100 Contractor cũng là giải pháp tại chỗ tương tự như Sage 300 CRE, cung cấp một số tính năng chính bao gồm: theo dõi thu chi, sổ cái tổng hợp, quản lý hàng tồn kho, quản lý dịch vụ, chi phí / ước tính công việc, mua hàng và lập hóa đơn. Giao diện trực quan của phần mềm Sage 100 Contractor
6. Autodesk BIM 360 (Tốt nhất cho các dự án xây dựng và nhóm lớn)Autodesk là một công ty có tiếng cung cấp đa dạng các công cụ hỗ trợ các kỹ sư, kiến trúc sư, nhà thiết kế, nhà thầu và các chuyên gia xây dựng khác. BIM 360 là một công cụ “quản lý xây dựng” dựa trên nền tảng điện toán đám mây, được thiết kế nhằm giúp các chuyên gia xây dựng quản lý toàn bộ vòng đời của dự án trên một nền tảng duy nhất. Autodesk BIM 360 là phần mềm chuyên sâu hỗ trợ các kỹ sư, kiến trúc sư, nhà thiết kế, nhà thầuDễ dàng truy cập trên bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt web – phần mềm lý tưởng hỗ trợ cộng tác và chia sẻ thông tin nhanh chóng. Các Module chính của BIM 360 bao gồm:
7. PlangridPlangrid là một giải pháp quản lý dự án xây dựng phổ biến nhận được đánh giá rất tốt từ người dùng trên web. Phần mềm Plangrid có thể truy cập được từ bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt web. Đối với người dùng Windows, Android và iOS, Plangrid có các ứng dụng tùy chỉnh cho từng nền tảng. Giao diện trực quan phần mềm PlangridPlangrid được thiết kế cho nhiều đối tượng khách hàng, bao gồm tổng thầu, nhà thầu phụ, chủ sở hữu và nhà thiết kế. Cung cấp các giải pháp cho các ngành xây dựng cụ thể, bao gồm thương mại, dân dụng nặng, công nghiệp, chăm sóc sức khỏe và giáo dục. Plangrid sở hữu bộ tính năng toàn diện nhất mà một phần mềm quản lý dự án xây dựng cung cấp, bao gồm – quản lý tài liệu, theo dõi tiến độ và báo cáo. Các tính năng tiêu biểu như quản lý đề xuất, danh sách công việc cần hoàn tất và báo cáo công việc hiện trường.
8. Phần mềm quản lý dự án xây dựng Autodesk ConstructwareTrong khi BIM 360 bao gồm hệ thống tính năng chuyên sâu trong quản lý dự án bao gồm cả quá trình thiết kế thì Constructware tập trung vào việc quản lý chi phí và lịch trình của dự án từ đầu đến cuối. Người dùng dễ dàng truy cập Constructware thông qua trình duyệt web từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet ổn định. Nó là một công cụ cộng tác được sử dụng bởi bất kỳ ai liên quan đến dự án, bao gồm chủ sở hữu, kiến trúc sư, người quản lý dự án, nhà thầu và nhà thầu phụ. Autodesk Constructware cung cấp hầu hết các tính năng quản lý dự án xây dựng cần thiết
9. FastWork Project for Contractors (Phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng của Việt Nam)Điểm khác biệt lớn nhất của FastCons so với 8 phần mềm kể trên chính là phần mềm quản lý xây dựng giai đoạn thi công đầu tiên dành cho người Việt. FastWork For Contractor là phần mềm quản lý thi công xây dựng chuyên sâu đầu tiên tại Việt NamNhư một hệ sinh thái thu nhỏ, FastCons giúp quản lý thật dễ dàng mọi vấn đề nằm trong dự án xây dựng, thi công công trình trên một nền tảng chung trực tuyến. Với công nghệ Cloud, nhà thầu và các chủ sở hữu có thể điều hành dự án mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị Mobile/Laptop/PC/Tablet! Tính năng nổi bật của FastCons:
Tìm hiểu thêm về ứng dụng quản lý thi công FastWork For Contractors qua video dưới đây Sở hữu hệ thống đầy đủ các tính năng chuyên sâu cần có trong một công cụ quản lý xây dựng, FastCons ra đời nhằm giúp các doanh nghiệp Việt tiếp cận và sử dụng nền tảng công nghệ trực tuyến một cách hiệu quả hơn, giải quyết những bất đồng về mặt ngôn ngữ và khó khăn về chi phí so với những phần mềm nước ngoài. Ngoài ra, ứng dụng quản lý thi công kết hợp cùng các ứng dụng quản lý dự án, công việc, nhân sự khác của FastWork hỗ trợ hiệu quả hoạt động quản trị vận hành của doanh nghiệp Xây dựng. Bạn có thể tìm hiểu thêm qua video dưới đây. Là đơn vị đi đầu trong cung cấp các giải pháp CNTT hỗ trợ quản trị & điều hành doanh nghiệp, FastWork tự hào đã đồng hành thành công cùng hơn 3500+ khách hàng với những doanh nghiệp xây dựng tiêu biểu tại Việt Nam như: T&T Group, DELTA, ACEFIC 5, FACCO, Xây dựng Quê Hương (Tập đoàn Phú Cường), Tân Cảng số 1, XCONS, BISCONS, DAIVIETCONS, Thép Tân Khánh, Thịnh Cường…. Quý doanh nghiệp đang quan tâm đến bộ giải pháp quản lý dự án Xây dựng FastWork hay giải pháp quản lý thi công vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin vào Form đăng ký dưới đây! Đăng ký tư vấn |