Khi sao chép văn bản trên internet và dán vào Microsoft Word chúng ta thường gặp lỗi thưa chữ. Nếu văn bản ít thì chúng ta hoàn toàn có thể khắc phục bằng cách đặt con trỏ chuột vào cuối hàng thưa chữ rồi enter, nhưng nếu văn bản của chúng ta có nhiều đoạn văn bản thì cách này sẽ mất rất nhiều thời gian.
Chúng ta hãy làm các bước dưới đây để khắc phục lỗi thưa chữ trong MS Word :
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + H, tại mục Find what ta gõ ^l [dấu mũ và chữ l in thường] và mục Replace with ta gõ ^p rồi nhấn Replace All để thay thế tất cả.
Bước 2: Khi đó văn bản của chúng ta đã không còn lỗi thưa chữ nhưng lại có chứa các dấu xuống dòng rỗng như sau:
Để xóa các dấu xuống dòng rỗng này, chúng ta tiếp tục nhấn Ctrl + H rồi tại mục Find what ta gõ ^p^p [hai dấu xuống dòng liền nhau] và mục Replace with ta gõ ^p [một dấu xuống dòng] rồi nhấn Replace All để thay thế tất cả.
Dấu ngắt dòng [Shift + Enter] thay thế bằng dấu xuống dòng [Enter] để khắc phục tình trạng chữ bị thưa. Kiểm chứng lỗi ngay tại đoạn văn bản và làm theo hướng dẫn để sửa lỗi khi căn đều bên lề Word.
Bí quyết hiệu quả khi căn đều hai bên lề trong Word và làm cho chữ không còn bị thưa ra.
Sửa chữ bị thưa bằng cách thay thế dấu ngắt dòng thành dấu xuống dòng.
Bước 1: Mở hộp thoại Tìm và Thay thế bằng tổ hợp phím Ctrl + H.
Bước 2: Trong hộp thoại Tìm và Thay thế, nhấp vào Thêm tùy chọn.
Bước 3: Nhập ^l vào ô Tìm sau đó chọn Đặc biệt => Ngắt dòng thủ công.
Bước 4: Di chuyển con trỏ chuột vào ô Thay thế bằng, sau đó nhấp chuột vào Đặc biệt => Đánh dấu đoạn. Lúc này, ô Thay thế bằng sẽ hiển thị ^p
Bước 5: Thay toàn bộ văn bản bằng cách nhấp vào Thay thế tất cả, hoặc thay từng vị trí bằng cách sử dụng Tìm tiếp và Thay thế.
Kết quả sau khi thực hiện:
Bạn đã thành thạo cách sửa khi căn hai bên lề Word chữ bị thưa ra. Xem thêm bài viết về Căn lề Word và hướng dẫn cách đánh số trang trong Word trên Mytour.
Nếu bạn chưa biết cách lựa chọn in 1 trang, hãy tham khảo thêm bài viết Hướng dẫn cách in 1 trang, nhiều trang riêng lẻ, liên tiếp hay toàn bộ trên Mytour.
Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected]
Lỗi chữ bị cách xa trong Word là một trong những vấn đề rất đau đầu với người sử dụng Word. Trông có vẻ đơn giản nhưng nó lại khiến người dùng căn chỉnh văn bản gặp không ít khó khăn trong quá trình soạn thảo văn bản.
Bài viết liên quan
- Cách sửa lỗi nhảy font chữ trong Word 2016
- Hướng dẫn sửa lỗi cách chữ trong Word 2016 như thế nào?
- Cách sửa lỗi dòng bị cách xa trong Word
- Cách sửa lỗi Word 2016 và 2019 bị khóa không cho soạn thảo, không đánh được chữ
- Cách kẻ bảng, tạo table trong Word 2016
Lỗi chữ bị cách xa trong Word Có rất nhiều nguyên nhân gây ra và phần lớn là do các định dang text khi thao tác copy của bạn từ nhiều văn bản, nhiều trang web khác nhau vào file Word khi không được đồng nhất về font chữ, kiểu chữ hay loại chữ. Tuy vậy cũng có rất nhiều cách để sửa lỗi chữ bị cách xa trong Word giúp cho văn bản của bạn trông đẹp và chuyên nghiệp hơn.
Trong bài viết này chúng tôi sẽ giúp người đọc cách sửa lỗi chữ bị cách xa trong Word cũng như các vấn đề liên quan đến lỗi nhảy cách chữ trong Word, cách lỗi nhảy chữ trong Word theo hàng và thủ thuật dưới đây bạn có thể áp dụng dể lỗi chữ bị cách xa trong Word 2016, 2013, 2010, 2007. Bởi vì 4 phiên bản này có giao diện gần như đồng nhất với nhau giúp cho người sử dụng dễ dàng làm theo.
Cách lỗi chữ bị cách xa trong Word
1. Lỗi bị cách xa các chữ và rời rạc
Bước 1: Với trường hợp lỗi chữ bị cách xa trong Word khiến chữ bị rời rạc thì chúng ta có thể vào phần File trong Word.
Bước 2: Sau đó bạn chọn tiếp Options để truy cập Word Options.
Bước 3: Tại đây bạn chọn Advanced và tìm dòng Use smart cut and paste, chọn settings ngay cạnh nó.
Bước 4: Trong Setting bạn chỉ cần tắt dòng Adjust sentence and Word spacing automactically là đã có thể lỗi chữ bị cách xa trong Word với trường hợp này rồi.
2. Chữ cách xa không bình thường
Bước 1: Để sửa lỗi chữ bị cách xa trong Word không bình thường thì bạn chỉ cần bôi đen các chữ bị như vậy sau đso vào Font settings ở mục Home.
Bước 2: Tại đây bạn chuyển sang mục Advanced và chọn spacing Normal và Scale 100%.
Sau đó nhấn Ok để xác nhận thiết lập lại là chúng ta đã sửa lỗi chữ bị cách xa trong Word hoàn tất.
3. Dòng bị cách xa nhau
Bước 1: Trường hợp lỗi chữ bị cách xa trong Word với các dòng cách xa nhau tương tự như trên nhưng tại Home chúng ta vào Paragraph settings.
Bước 2: Tại đây bạn chú ý phần Spacing cho hết về 0 pt và để Line spacing là Single nhé.
Kết quả sẽ được như hình dưới đây.
Ngoài ra bạn có thể thiết lập nhanh việc chỉnh các dòng bằng công cụ trong mục Paragraph này.
Trên đây là cách xử lý các vấn đề như lỗi chữ bị cách xa trong Word mà người dùng cẩn phải biết cũng như quan tâm nếu là người mới sử dụng Word. Ngoài ra đây là một trong những bước khá quan trọng để có thể hoàn thiện một đoạn văn bản trước khi gửi cho một ai đó.