Giúp hiệu trưởng sử dụng các thông tin về học sinh, cán bộ giáo viên đa quản lý ở phần mềm MISA QLTH để nhập khẩu nhanh vào phần mềm cơ sở dữ liệu theo yêu cầu bắt buộc của Bộ giáo dục và đào tạo.

Các bước thực hiện

Để thực hiện chuyển dữ liệu từ EMIS Học sinh sang hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia của ngành Giáo dục và Đào tạo (CSDL quốc gia), thầy/cô đăng nhập vào EMIS Học sinh, thực hiện theo các bước sau:

Sử dụng khi chỉ có một hoặc một số ít hồ sơ nhân viên cần nhập mới và số lượng thông tin quản lý trên hồ sơ không quá nhiều.

Tại phân hệ Hồ sơ, nhấn Thêm và thực hiện nhập các thông tin nhân viên trên giao diện.

Lưu ý: Các trường thông tin bắt buộc nhập bao gồm:

• Mã nhân viên
• Họ và tên
• Đơn vị công tác
• Vị trí công việc
• Trạng thái lao động
• Tính chất lao động

Nhận diện hồ sơ tự động

Sử dụng khi đã có sẵn các tài liệu như CV, Đơn xin việc, Hồ sơ, Sơ yếu lý lịch,… bản mềm của nhân viên trên máy (dạng Word hoặc PDF) để có thể tải lên phần mềm nhận diện.

Nhấn biểu tượng

Chương trình hiển thị form tải tệp để nhận diện. Nhấn Chọn tệp để tải lên file chứa thông tin nhân viên (CV, Đơn xin việc, Sơ yếu lý lịch,…) từ thiết bị.

Nhấn Nhận diện → chương trình sẽ thực hiện đọc file tải lên và tự động nhân diện các thông tin như Họ tên, Giới tính, Ngày sinh, Số điện thoại, Email,… của nhân viên để điền vào giao diện Thêm mới hồ sơ.

HR chỉ cần kiểm tra lại, bổ sung một số thông tin còn thiếu nếu cần và lưu hồ sơ.

Nhập khẩu hàng loạt hồ sơ

Sử dụng khi đã có sẵn file Excel danh sách nhân viên trên máy hoặc cần khai báo hồ sơ cho nhiều nhân viên cùng lúc.

Ví dụ: Quy trình điều chỉnh tài nguyên cho nhân viên do điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, HR cần điền vào bảng với thông tin như sau:

• Thông tin nhân viên: Họ và tên, mã nhân viên, email, vị trí công việc,…
• Lý do điều chỉnh tài nguyên
• Ngày áp dụng
• Bằng chứng phê duyệt (quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển,…)

1. Khi chọn nhân viên vào bảng, chương trình sẽ tự động hiển thị đầy đủ thông tin (Mã nhân viên, vị trí công việc, email…) giúp anh /chị dễ dàng theo dõi

- Nhập thông tin vào file excel mẫu: điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn cách nhập từng cột (khi tích chuột vào cột nào sẽ có hướng dẫn cách nhập cột đó)

Lưu ý: Có một số cột có thể nhập khẩu nhưng không có sẵn cột trên file mẫu: Ví dụ đơn giá bán 1, đơn giá bán 2, ...... Anh/Chị tự thêm cột có tiêu đề cột giống trên phần mềm.

B2: Ghép dữ liệu Vào Tệp/ Nhập khẩu từ excel, mục đường dẫn dữ liệu chọn tới file excel vừa điền đủ thông tin/ Nhấn tiếp theo.

Lưu ý: Phần mềm tự ghép các cột có sẵn, nếu có cột tự thêm ví dụ Đơn giá bán 1, ... nếu tên cột trùng với trên phần mềm, phần mềm sẽ tự ghép, nếu khác tên anh/chị tự ghép cột nhé.

B3: Kiểm tra dữ liệu Nếu Hợp lệ => Nhấn thực hiện

Nếu báo đỏ, vào cột Tình trạng xem cụ thể lỗi gì để sửa lại file excel và nhập khẩu lại nhé.

Chi tiết hướng dẫn: http://forum.misa.com.vn/threads/xuat-nhap-khau-excel.6397/

Sửa lần cuối: Thg 10 29, 2019

• 2

Hướng dẫn xuất khẩu danh mục từ dữ liệu này sang dữ liệu khác

VD: Dữ liệu A đã có danh mục VTHH (KH, NCC, Nhân viên, ....), Dữ liệu B chưa có danh mục đó muốn lấy từ Dữ liệu A sang

Bước 1: Vào dữ liệu A: Vào Tệp/ Xuất khẩu dữ liệu/ Bỏ tích Tất cả, tích chọn Danh mục muốn xuất khẩu, (ví dụ tích chọn Vật tư hàng hóa)

HD chi tiết: http://help.sme2019.misa.vn/html_10070000.htm

Bước 2: Vào dữ liệu B: Vào Tệp/ Nhập khẩu dữ liệu/ Chọn tới File vừa xuất ra ở dữ liệu A/ Thực hiện.