Thống kê lỗi thươ gf gaepj khi sử dụng laptiopo năm 2024
|
Cách sử dụng các hàm thống kê số lượng trong Excel thường không quá phức tạp nhưng sẽ dễ gây nhầm lẫn cho những ai mới dùng phần mềm này. Nắm được các thủ thuật, bạn sẽ dễ dàng tính toán xác suất, thống kê, định lượng. Vậy thống kê trong Excel dùng hàm gì? Cách sử dụng hàm thống kê trong Excel như thế nào? Cùng SForum tìm hiểu qua bài viết sau! Show
Lợi ích khi sử dụng hàm thống kê trong ExcelKhi biết cách sử dụng hàm thống kê trong Excel, bạn sẽ có thể thao tác trên các dữ liệu một cách tối ưu. Khi dùng hàm thống kê số lượng trong Excel, bạn có thể:
Để các thao tác áp dụng cách sử dụng các hàm thống kê trong Excel thêm thuận tiện, bạn nên sử dụng các loại laptop có khả năng chạy mượt. Một chiếc laptop chất lượng tốt khi có hệ điều hành bản mới, chất lượng hiển thị tốt, tốc độ tải nhanh. Cùng tham khảo vài dòng laptop mới, đáng tiền: Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS Xem tất cả Giảm 7 % Giảm 6 % Giảm 12 % Giảm 15 % 0 đ 0 đ Giảm 27 % Giảm 3 % Giảm 29 % Giảm 14 % Cách sử dụng hàm thống kê trong Excel từ A-ZThống kê trong Excel dùng hàm gì là câu hỏi của rất nhiều người. Trên thực tế, với mỗi mục đích khác nhau, chúng ta sẽ dùng hàm khác nhau để tính toán. Hàm COUNTHàm COUNT là hàm đơn giản nhất khi bắt đầu tìm hiểu cách sử dụng hàm thống kê trong Excel. Đây là hàm dùng để đếm số lượng ô chứa giá trị được định dạng số trên vùng dữ liệu đã chọn. Hàm COUNT có công thức: =COUNT(value1, [value2],...) Cụ thể:
Ví dụ: Đếm số lượng những sinh viên được nhận thưởng. Theo như trong bảng, ta cần tính lượng sinh viên nhận thưởng. Bằng việc dùng hàm thống kê số lượng trong Excel COUNT, ta đã tính được có tổng cộng 5 sinh viên được cấp thưởng. Hàm COUNTAHàm COUNTA dùng để tính số ô tham chiếu hoặc dãy ô chứa dữ liệu trong một phạm vi nhất định. Cách dùng hàm thống kê trong Excel của COUNTA khác hàm COUNT, do hàm COUNTA tính luôn ô không chứa giá trị số. Hàm COUNTA có công thức: =COUNTA(value1, [value2],...) Cụ thể:
Ví dụ: Đếm lượng sinh viên được đánh giá Đạt Theo như ví dụ, ta thấy, hàm COUNTA đã đếm số lượng sinh viên Đạt là 5. Đây là cách sử dụng hàm thống kê trong Excel khi bạn muốn đếm cả ô chứa giá trị ngoài số, vô cùng tối ưu và hiệu quả. Hàm COUNTIFHàm COUNTIF là một hàm tiếp theo bạn cần nắm khi không biết thống kê trong Excel dùng hàm gì. Đây là hàm Excel đếm số lượng ô có thể thỏa điều kiện cho trước. Hàm COUNTIF có công thức: =COUNTIF(range,criteria) Cụ thể:
Ví dụ: Đếm lượng sinh viên có điểm trung bình từ 8 điểm trở lên. Hàm COUNTIFSHàm COUNTIFS là hàm thống kê số lượng trong Excel có điều kiện, kết hợp giữa hàm COUNT với hàm IFS. Hàm COUNTIFS có công thức: =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],...) Cụ thể:
Ví dụ: Thống kê lượng sinh viên có điểm Anh 10 và điểm tổng từ 8 trở lên. Hàm COUNTBLANKThống kê trong Excel dùng hàm gì đối với những ô trống? Câu trả lời chính là hàm COUNTBLANK. Đây là hàm đếm lượng ô trống/ giá trị rỗng trong vùng dữ liệu đã chọn. Hàm COUNTIFS có công thức: =COUNTBLANK(Range) Cụ thể: Range là phạm vi của vùng dữ liệu bạn cần đếm số ô trống. Ví dụ: Ô trống trong cột Kết quả thể hiện sinh viên không đạt. Đếm lượng sinh viên có kết quả không đạt để được cấp thưởng. Hàm SUMHàm thống kê số lượng trong Excel tiếp theo bạn cần biết là hàm SUM. Đây là hàm có chức năng tính tổng những số liệu nằm trong vùng dữ liệu được chọn. Hàm SUM có công thức: =SUM(value1,[value2],...) Ví dụ: Tính tổng số tiền thưởng mà trường cần chi để thưởng cho các sinh viên. Theo như hình trên, khi áp dụng cách dùng hàm thống kê trong Excel là hàm SUM, ta có thể tính tổng tiền thưởng là 7.000.000. Hàm này phù hợp cho các thao tác tính tổng một dãy hoặc một hàng mà không cần nhập thủ công. Hàm SUMIFNâng cao hơn của hàm SUM, hàm SUMIF là hàm tính tổng các ô dữ liệu thỏa điều kiện đã cho. Hàm SUMIF công thức là: =SUMIF(range, criteria, sum_range) Cụ thể:
Ví dụ: Thống kê tổng tiền thưởng mà sinh viên có điểm Anh 10 được nhận. Như vậy, khi nhập =SUMIF(C2:C11,"=10",F2:F11) ta cho ra kết quả là 3.000.000. Hàm SUMIFSVề hàm SUMIFS, đây là hàm thống kê số lượng trong Excel dùng tính tổng giá trị dựa trên nhiều điều kiện. Hàm SUMIFS có công thức: =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],...) Trong đó:
Ví dụ: Tính tổng tiền thưởng sinh viên đạt điểm Anh 10 và điểm tổng từ 8 trở lên. Hàm RANKHàm RANK cũng là một hàm phổ biến khi tìm hiểu về các hàm thống kê trong Excel. Đây là hàm xếp hạng giá trị thuộc một vùng dữ liệu hoặc một danh sách. Hàm RANK có công thức: =RANK(number,ref, order) Cụ thể:
Ví dụ: Xếp hạng điểm số 8 tại cột điểm tổng. Hàm AVERAGEHàm AVERAGE là hàm dùng để tính toán giá trị trung bình thuộc một vùng dữ liệu được cho trước. Hàm AVERAGE có công thức: =AVERAGE(number1;number2;…numbern) với number1 đến numbern là những giá trị cần tính toán trung bình. Ví dụ: Tính điểm trung bình của các sinh viên. Ta thấy, khi dùng hàm AVERAGE, có thể dễ dàng tính trung bình điểm của sinh viên. Như vậy, cách sử dụng hàm thống kê trong Excel để tính trung bình là áp dụng hàm AVERAGE. Hàm AVERAGEIFTiếp theo, hàm AVERAGEIF được dùng để cho kết quả trung bình của những ô thỏa điều kiện. Hàm AVERAGEIF có công thức: =AVERAGEIF(range, criteria, [average_range]) Ví dụ: Tính điểm trung bình của các sinh viên có kết quả Đạt. Ta thấy, dùng hàm AVERAGEIF như trên ví dụ, có thể tính được điểm trung bình của nhóm sinh viên thỏa điều kiện. Hàm AVERAGEIFSTương tự, hàm AVERAGEIFS là hàm tính trung bình với nhiều điều kiện cần thỏa. Hàm AVERAGEIFS có công thức: =AVERAGEIFS(range, criteria, [average_range]) Ví dụ: Tính điểm trong bình sinh viên có kết quả đạt và có điểm Anh 10. Áp dụng công thức, ta nhập =AVERAGEIFS(D2:D11,E2:E11,"Đạt",C2:C11,"=10"). Sau khi nhập xong, hàm đã trả về kết quả là 9 điểm vô cùng nhanh chóng. Hàm MINCách sử dụng hàm thống kê trong Excel tiếp theo cần biết là sử dụng hàm MIN để tìm kết quả nhỏ nhất trong vùng dữ liệu đã chọn. Hàm MIN có công thức: =MIN (number 1, number 2, …) với number1, number2 là những ô dữ liệu cần tính. Ví dụ: Hiển thị số điểm thấp nhất trong tất cả sinh viên. Hàm MAXNgược lại với hàm MIN, hàm thống kê số lượng trong Excel MAX dùng để tìm kết quả lớn nhất trong vùng dữ liệu đã chọn. Hàm MAX có công thức: =MAX (number 1, number 2,…) Ví dụ: Hiển thị số điểm cao nhất trong tất cả sinh viên. Hàm ROWHàm ROW là hàm dùng xác định vị trí hàng cho ô hay hàng đầu tiên nằm trong dãy ô tham chiếu. Hàm ROW có công thức: =ROW(reference) với reference là ô/dãy ô cần xác định vị trí hàng. Ví dụ: Hãy xác định vị trí của hàng của ô E11. Khi nhập vào công thức: =ROW(E11) và nhấn Enter, ta nhận về kết quả là 11. Hàm ROWSKhác với ROW, hàm ROWS dùng để thống kê nhanh lượng hàng trong dữ liệu được tham chiếu. Hàm ROWS có công thức: =ROWS(array) với array là phạm vi tham chiếu. Ví dụ: Đếm lượng hàng có trong bảng dữ liệu dưới. Ta thực hiện nhập =ROWS(A1:E12). Hàm COLUMNNếu hàm ROW dành cho hàng thì ta có hàm COLUMN xác định vị trí cột đối với ô hay cột đầu tiên thuộc dãy ô được tham chiếu. Hàm COLUMN có công thức: =COLUMN([reference]) Ví dụ: Xác định thứ tự cột chứa ô D3. Theo như bảng, khi áp dụng hàm COLUMN, ta đã tính xác định được cột chứa ô D3 là cột thứ 4. Có thể nói, khi áp dụng cách sử dụng các hàm thống kê trong Excel, hàm COLUMN là một trong những hàm cực kỳ hữu dụng. Hàm COLUMNSHàm COLUMNS là hàm dùng đếm tổng lượng cột có trong một vùng hay phạm vi dữ liệu. Hàm COLUMNS có công thức: =COLUMNS(array) Ví dụ: Tính tổng số cột của bảng dưới, ta nhập = COLUMNS(A1:E12) Lỗi thường gặp khi sử dụng hàm thống kê trong Excel và cách khắc phụcKhi chưa nắm rõ cách sử dụng hàm thống kê trong Excel, bạn dễ mắc phải vài lỗi sai. Các lỗi này có thể do gõ máy sai hoặc do sử dụng hàm chưa đúng cách. Để tránh điều đó, hãy tham khảo thông tin dưới đây. Lỗi sai các dấu chấm, phẩy và chấm phẩyĐầu tiên, bạn có thể dễ dàng bị sai sót khi nhập các dấu phẩy, chấm hoặc chấm phẩy trong Excel. Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng sai các dấu phân cách giữa những phần tử của hàm. Về cách sửa lỗi, bạn nên cẩn thận khi đánh máy. Đồng thời, bạn cần kiểm lại sau khi đã nhập hàm thống kê số lượng trong Excel. Chú ý dùng đúng dấu phân cách hay chỉnh lại định dạng. LỗiVALUE!Lỗi VALUE! cũng là một lỗi nhiều người gặp phải. Trên thực tế, đây là lỗi hiển thị của giá trị kết quả do bị lỗi suốt quá trình tính toán. Đa phần do quá trình điền công thức hoặc các ô tham chiếu bị lỗi. Vì thế, để hạn chế mắc phải, bạn cần cẩn trọng khi nhập hàm cũng như tham chiếu ô giá trị.Lỗi không viết được số 0Đây là lỗi phổ biến, thường xảy ra khi bạn nhập các dãy số có số 0 ở đầu như số điện thoại. Lỗi này mắc phải là do không có ký tự phụ hoặc chưa chuyển định dạng. Để khắc phục lỗi, bạn chỉ cần thực hiện một thao tác khá đơn giản và dễ dàng. Đó là thêm dấu ' trước số 0 hoặc đổi sang định dạng Text. LỗiN/A!Tiếp theo, lỗi N/A! cũng là vấn đề quen thuộc của người dùng phần mềm Excel. Lỗi này xảy ra là do không tìm được giá trị hoặc được trả về do công thức không tìm ra giá trị. Để khắc phục, bạn cần kiểm tra lại các hàm đã nhập, các vùng dữ liệu… từ đó hàm sẽ được tính toán đúng và không còn bị lỗi nữa.LỗiDIV/0!Lỗi sai DIV/0! thường xuất hiện khi bạn không kiểm tra lại tính logic của phép tính đã nhập. Đây là lỗi phép tính do chia cho số 0, hoặc sai hàm do thực hiện phép chia với số 0. Do đó, để hàm hết bị lỗi, bạn chỉ cần xem lại phép tính và sửa cho hợp lý, ví dụ như đổi số chia thành số khác 0.LỗiNUM!Cuối cùng, lỗi NUM! cũng là lỗi sai gây khó khăn cho những ai chưa rõ cách sử dụng hàm thống kê trong Excel. Đây là lỗi dữ liệu theo kiểu số, thông thường do có đối số dữ liệu là kiểu giá trị không phù hợp. Vì thế, bạn cần kiểm lại một lượt những vùng hoặc ô giá trị là số trong hàm để nhanh chóng khắc phục lỗi.Qua bài viết trên hy vọng bạn đã giải đáp được thắc mắc thống kê trong Excel dùng hàm gì? Đồng thời, biết cách sử dụng các hàm thống kê số lượng trong Excel. Hy vọng bạn đã có thêm nhiều kiến thức hữu ích và aspo dụng thành công trong thực tế. Cùng theo dõi những bài viết bổ ích khác của Sforum nhé! |
