Các bươc thanh quyết toán công trình xây dựng năm 2024

Đi cùng sự phát triển của kinh tế xã hội trong giai đoạn hiện đại. Không thể không nói đến vai trò của ngành kỹ thuật xây dựng. Hơn nữa, khi nói về các vấn đề liên quan đến việc quyết toán thì ngành xây dựng khá rườm rà và khó hơn những ngành nghề sản xuất thương mại khác. Thanh quyết toán hợp đồng trong xây dựng đòi hỏi phải tuân theo những quy định nghiêm ngặt. Vậy Thanh quyết toán là gì? Cùng Easybooks tìm hiểu thanh quyết toán trong xây dựng ngay tại bài chia sẻ dưới đây.

Với những người làm việc trong ngành xây dựng chắc hẳn đã hiểu rõ về thanh quyết toán là gì. Đây là thuật ngữ được ghép lại trong từ thanh toán và quyết toán. Đây là 2 quy trình quan trọng không thể thiếu trong các công trình xây dựng khi triển khai.

Có thể hiểu thanh quyết toán là tổng kết giá trị cuối cùng của công trình xây dựng đó để chủ thể là bên giao thầu thanh toán cho chủ thể là bên nhận thầu. Chủ thể là bên giao thầu cần xác nhận công trình có đúng với thỏa thuận ban đầu hay không thì mới tiến hành thanh toán.

\>>>> Có thể bạn quan tâm: Đăng Ký Mã Số Thuế Nhà Thầu

2. Hồ sơ thanh quyết toán

2.1 Các giấy tờ cần có trong Hồ sơ thanh toán

• Hồ sơ nghiệm thu công việc xây dựng gồm: Biên bản nghiệm thu nội bộ công việc xây dựng, biên bản nghiệm thu công việc xây dựng, phiếu yêu cầu nghiệm thu.
• Nhật ký thi công công trình và kết quả thí nghiệm mẫu vật liệu.
• Bản vẽ hoàn công.
• Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công.
• HSYC.
• HSĐX.
• BC ĐG HSĐX.
• Các văn bản pháp lý.

2.2 Các giấy cần có trong Hồ sơ quyết toán:

• Hồ sơ hoàn thành công trình.
• Hồ sơ tài chính gồm: Phụ lục khối lượng, giá trị nghiệm thu kèm biên bản nghiệm thu giai đoạn của từng hạng mục hoặc cả công trình qua các đợt.
• Hóa đơn thanh toán qua từng đợt
• Biên bản đối chiếu công nợ.
• Biên bản quyết toán công trình.
• Hóa đơn thanh toán số tiền còn lại.

  \>>>> Tìm hiểu ngay: Cách Tính Thuế Nhà Thầu Năm 2022

3. Các bước triển khai lập hồ sơ thanh quyết toán công trình xây dựng

3.1 Các bước lập hồ sơ thanh toán công trình xây dụng

• Bước 1: Các chủ thể đọc kỹ hợp đồng xem hồ sơ thanh toán giai đoạn bao gồm những tài liệu gì?
• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chất lượng
• Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ giá trị
• Bước 4: Kiểm tra các biên bản xem đã đầy đủ chữ ký của các bên chưa ?
• Bước 4: In bìa, đóng quyển
• Bước 5: Kiểm tra lần cuối trình Giám đốc ký trước nộp Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát.

3.2 Các bước lập hồ ѕơ quуết toán ᴄông trình хâу dựng

• Bướᴄ 1: Các chủ thể tính toán khối lượng thựᴄ tế хâу dựng (theo bản ᴠẽ hoàn ᴄông) ᴄủa ᴄáᴄ loại ᴄông táᴄ, lấу đó làm ᴄăn ᴄứ ᴠà dựa ᴠào đơn giá thị trường ᴄhi phí ᴠật tư, nhân ᴄông, máу móᴄ để tính ra ᴄhi phí trựᴄ tiếp.
• Bướᴄ 2: Dựa theo ᴄáᴄ thông báo, hướng dẫn ᴠề lập dự toán ᴠà quу định ᴠề ᴄáᴄ hệ ѕố điều ᴄhỉnh (nếu ᴄó) ᴄùng ᴠới ᴄáᴄ ᴄhi phí tại thời điểm làm quуết toán (nếu ᴄó) thaу đổi giữa giá ᴄả ᴠật liệu, thaу đổi ᴄáᴄ hệ ѕố haу ᴄáᴄ tỷ lệ quу định. Các chủ thể là những chủ đầu tư ᴠà đơn ᴠị thi ᴄông sẽ có trách nhiệm đó chính là phải ᴄần thống nhất ᴠề thời điểm áp dụng đơn giá, hệ ѕố ᴠà tỷ lệ quу định, ᴄần tổng hợp dựa trên ᴄáᴄ ᴠấn đề cơ bản như ѕau:
• Bước 3: Xáᴄ định tổng ѕố ᴠốn thựᴄ tế đã đầu tư ᴄho ᴄông trình bao gồm các ᴄhi phí ᴄho ᴠiệᴄ ᴄhuẩn bị đầu tư, thựᴄ hiện đầu tư. Xáᴄ định ᴄáᴄ khoản thiệt hại không tính ᴠào giá thành ᴄông trình (như thiên tai, dịᴄh bệnh,…). Xáᴄ định tổng ᴠốn đầu tư thựᴄ tế ᴠào ᴄông trình. Xáᴄ định giá trị tài ѕản ᴄố định ᴠà phân loại tài ѕản ᴄố định. Xáᴄ định đầу đủ giá trị tài ѕản ᴄố định, tài ѕản lưu động ᴄủa ᴄông trình đã ᴄhuуển giao ᴄho đơn ᴠị kháᴄ ѕử dụng để nhằm mục đích có thể hạᴄh toán tăng giảm ᴠốn đầu tư.

\>>>>> Xem ngay: Mẫu Quyết Toán Công Trình. Tại đây!

4. Quy định về thanh quyết toán trong hợp đồng xây dựng

4.1 Quy định về thanh toán hợp đồng xây dựng

Việc thanh toán hợp đồng xây dựng phải phù hợp với loại hợp đồng, giá hợp đồng và các điều kiện trong hợp đồng mà các bên đã ký kết.

Các bên thỏa thuận trong hợp đồng về số lần thanh toán, giai đoạn thanh toán, thời điểm thanh toán, thời hạn thanh toán, hồ sơ thanh toán và điều kiện thanh toán.

Bên giao thầu phải thanh toán đầy đủ (100%) giá trị của từng lần thanh toán cho bên nhận thầu sau khi đã giảm trừ tiền tạm ứng, tiền bảo hành công trình theo thỏa thuận trong hợp đồng, trừ trường hợp các bên có quy định khác.

Thời hạn thanh toán do các bên thỏa thuận nhưng không quá 14 ngày làm việc kể từ ngày bên giao thầu nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ theo thỏa thuận trong hợp đồng và được quy định cụ thể như sau:

• Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị thanh toán hợp lệ của bên nhận thầu, chủ đầu tư phải hoàn thành các thủ tục và chuyển đề nghị thanh toán tới cơ quan cấp phát, cho vay vốn;
• Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ của chủ đầu tư, cơ quan cấp phát, cho vay vốn phải chuyển đủ giá trị của lần thanh toán cho bên nhận thầu.

Có thể bạn quan tâm: 05 Điều Cần Biết Về Chi Phí Bảo Hiểm Công Trình

4.2 Quy định về quyết toán hợp đồng xây dựng

Tại Điều 22.Nghị định 37/2015/NĐ-CP có quy định:

1. Quyết toán hợp đồng là việc xác định tổng giá trị cuối cùng của hợp đồng xây dựng mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu khi bên nhận thầu hoàn thành tất cả các công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng.

2. Hồ sơ quyết toán hợp đồng do bên nhận thầu lập phù hợp với từng loại hợp đồng và giá hợp đồng. Nội dung của hồ sơ quyết toán hợp đồng xây dựng phải phù hợp với các thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm các tài liệu sau:

• Biên bản nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công việc thuộc phạm vi hợp đồng và công việc phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng.
• Bảng tính giá trị quyết toán hợp đồng xây dựng (gọi là quyết toán A-B), trong đó nêu rõ giá trị công việc hoàn thành theo hợp đồng; giá trị khối lượng công việc phát sinh (nếu có) ngoài phạm vi công việc theo hợp đồng đã ký, giá trị đã thanh toán hoặc tạm thanh toán và giá trị còn lại mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu.
• Hồ sơ hoàn công, nhật ký thi công xây dựng công trình đối với hợp đồng có công việc thi công xây dựng.
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Trên đây là giải đáp cho câu hỏi Thanh quyết toán là gì? Hy vọng bài viết của EasyBooks mang đến thông tin bổ ích cho quý doanh nghiệp.

Mọi thông tin thắc mắc về Phần mềm kế toán EasyBooks, anh/chị vui lòng liên hệ theo số hotline 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn sẵn sàng phục vụ Quý khách hàng.