Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
Trong bài hướng dẫn dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách định dạng đoạn văn bản trong Word 2016. Thao tác để định dạng rất đơn giản. Các bạn cùng xem hướng dẫn dưới đây nhé.
Đoạn văn trước khi định dạng
1. CÁCH ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN TRONG WORD
Để định dạng các bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bạn chọn [bôi đen] đoạn văn bản cần định dạng rồi vào thẻ Home chọn Paragraph, bạn click chọn vào mũi tên như hình dưới:
Bước 2: Tại hộp thoại Paragraph các bạn lưu ý các Mục để chỉnh sửa, định dạng cho hợp lý nhé.
- Mục General: Bạn lựa chọn các thông số mà mình muốn.
+ Alignment: Căn lề đoạn văn bản: Left, Right...
+ Outline level: Cấp độ của đoạn văn. Ví dụ: Bạn chọn Body Text xác định đoạn văn là thân bài hoặc bạn lựa chọn khác như các heading.
- Mục Indentation.
+ Left, Right: Khoảng cách đoạn văn đến lề trái và lề phải
+ Special: Kiểu thụt đầu dòng của đoạn văn. Ví dụ chọn First line là thụt đầu dòng ở dòng thứ nhất của đoạn văn.
+ By: Khoảng cách thụt đầu dòng. Ví dụ: ở đây chọn 0.5 point.
- Mục Spacing: Mục này định dạng khoảng cách giữa các dòng. Bạn lưu ý các thông tin ở dưới để định dạng đoạn văn cho hợp lý.
+ Before: Khoảng cách giữa dòng đầu tiên của đoạn với đoạn liền trên.
+ After: Khoảng cách giữa dòng cuối cùng của đoạn với đoạn liền dưới.
+ Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn:
Line Spacing = Single: là khoảng cách dòng đơn vị.Line Spacing = 1,5 Line: Gấp 1,5 lần dòng đơn vị.
Line Spacing = Multiple: khoảng cách gấp n lần dòng đơn vị với n là giá trị trong mục At.
Trong hình hoặc hộp văn bản, bạn có thể thay đổi hướng đọc văn bản. Tức là bạn có thể xoay văn bản 90 hoặc 270 độ để văn bản hiển thị ngang.
-
Bấm chuột phải vào cạnh của hình hoặc hộp văn bản.
-
Trên menu lối tắt, chọn Định dạng hình.
-
Trong ngăn Định dạng hình, bấm vào Kích cỡ/Bố trí & Thuộc tính
. -
Bên dưới Hộp văn bản, chọn tùy chọn bạn muốn trong danh sách Hướng văn bản.
Tùy chọn Xếp chồng sẵn dùng trong PowerPoint và Excel nhưng không áp dụng với Word.
Đầu Trang
-
Chèn hộp văn bản hoặc hình vào tài liệu của bạn, rồi nhập và định dạng văn bản.
-
Bấm chuột phải vào hộp hoặc hình, rồi chọn Định dạng hình.
-
Trong ngăn Định dạng hình, chọn Hiệu ứng.
-
Bên dưới Xoay 3D, trong hộp Xoay X hoặc Xoay Y, hãy nhập 180.
-
[Tùy chọn] Nếu hộp văn bản của bạn được tô màu, bạn có thể loại bỏ màu trong ngăn Định dạng hình. Bên dưới Tùy chọn hình, bấm vào tab Tô & đường
, bung rộng Tô, rồi chọn Không tô. -
[Tùy chọn] Để loại bỏ đường viền hộp văn bản, bấm chuột phải vào hộp văn bản, bấm vào Viền ngoài trong thanh công cụ mini hiển thị, rồi chọn Không viền ngoài.
Chọn một đầu đề bên dưới để mở và xem hướng dẫn chi tiết.
Cách thay đổi cách căn ngang một đoạn văn hoặc dòng:
-
Bấm vào đoạn văn hoặc dòng văn bản bạn muốn sửa đổi.
-
Trên tab Trang đầu [hoặc tab Thư ở Outlook], bấm vào tùy chọn căn ngang mà bạn muốn.
Cách thay đổi cách căn ngang toàn bộ văn bản trong hình hoặc hộp văn bản:
-
Bấm vào viền của hình hoặc hộp văn bản để chọn.
-
Trên tab Trang đầu, [hoặc tab Thư ở Outlook], bấm vào tùy chọn căn ngang bạn muốn.
Đầu Trang
-
Bấm chuột phải vào viền của hình hoặc hộp văn bản.
-
Trên menu lối tắt, bấm vào Định dạng hình.
-
Trong ngăn Định dạng hình, bấm vào Kích cỡ/Bố trí & Thuộc tính
. -
Chọn tùy chọn bạn muốn trong danh sách Căn dọc.
Đầu Trang
Khi ngắt dòng, văn bản sẽ tự động tiếp tục trên một dòng mới khi đi đến viền phải của hình hoặc hộp văn bản.
-
Bấm chuột phải vào viền của hình hoặc hộp văn bản chứa văn bản bạn muốn ngắt dòng.
-
Trên menu lối tắt, chọn Định dạng hình.
-
Trong ngăn Định dạng hình, chọn Kích cỡ/Bố trí & Thuộc tính
, rồi chọn Ngắt văn bản trong hình.
Đầu Trang
Lề là khoảng cách giữa văn bản và đường viền ngoài của hình dạng hoặc hộp văn bản.
-
Bấm chuột phải vào viền của hình hoặc hộp văn bản.
-
Trên menu lối tắt, chọn Định dạng hình.
-
Trong ngăn Định dạng hình, bấm vào Kích cỡ/Bố trí & Thuộc tính
. -
Chỉ định số đo theo inch hoặc milimét [mm] cho mọi lề sau:
Lề
Mô tả
Lề trái
Khoảng cách giữa viền trái của hình và văn bản ngoài cùng bên trái
Lề phải
khoảng cách giữa viền phải của hình và văn bản ngoài cùng bên phải
Lề trên
khoảng cách giữa viền trên cùng của hình và văn bản trên cùng
Lề dưới
khoảng cách giữa viền dưới cùng của hình và văn bản dưới cùng
Đầu trang
Bạn có thể tự động tăng kích cỡ hình hoặc hộp văn bản theo chiều dọc sao cho văn bản nằm vừa khít bên trong.
-
Bấm chuột phải vào viền của hình hoặc hộp văn bản.
-
Trên menu lối tắt, bấm vào Định dạng hình.
-
Trong ngăn Định dạng hình, bấm vào Bố trí & Thuộc tính
, bấm vào Hộp văn bản, rồi chọn Chỉnh cỡ hình cho vừa khít với văn bản.
Mẹo: Bạn có thể giảm kích cỡ văn bản để vừa khít trong hình hay hộp văn bản bằng cách bấm vào Co văn bản bị tràn.
Đầu Trang
Bạn có thể thay đổi hướng văn bản trong hình hoặc hộp văn bản. Ví dụ: bạn có thể xoay văn bản 90 hoặc 270 độ để văn bản hiển thị ngang. Bấm chuột phải vào cạnh của hình hoặc hộp văn bản chứa văn bản. Trên menu lối tắt, chọn Định dạng hình. Ở ngăn bên trái của hộp văn bản, chọn Hộp văn bản.
Bên dưới Bố trí văn bản, chọn tùy chọn bạn muốn trong danh sách Hướng văn bản.
Lưu ý:
-
Để biết thêm thông tin về các tùy chọn trong ngăn Hộp văn bản của hộp thoại Định dạng hình, hãy bấm vào Trợ giúp
ở đầu hộp thoại.
-
Chèn hộp văn bản hoặc hình vào tài liệu của bạn, rồi nhập và định dạng văn bản.
-
Bấm chuột phải vào hộp hoặc hình, rồi chọn Định dạng hình.
-
Trong hộp thoại Định dạng hình, chọn Xoay 3D ở bên trái.
-
Trong hộp X, nhập 180.
Chọn một đầu đề bên dưới để mở và xem hướng dẫn chi tiết.
Cách thay đổi cách căn ngang một đoạn văn hoặc dòng:
-
Bấm vào đoạn văn hoặc dòng văn bản bạn muốn sửa đổi.
-
Trên tab Trang đầu [hoặc tab Thư ở Outlook], bấm vào tùy chọn căn ngang mà bạn muốn.
Cách thay đổi cách căn ngang toàn bộ văn bản trong hình hoặc hộp văn bản:
-
Bấm vào viền của hình hoặc hộp văn bản để chọn.
-
Trên tab Trang đầu [hoặc tab Thư ở Outlook], bấm vào tùy chọn căn ngang bạn muốn.
Đầu Trang
-
Bấm chuột phải vào viền của hình hoặc hộp văn bản.
-
Trên menu lối tắt, bấm Định dạng hình, rồi bấm vào Hộp văn bản ở ngăn bên trái.
-
Bên dưới Bố trí văn bản, chọn tùy chọn bạn muốn trong danh sách Căn dọc.
Đầu trang
Bạn có thể tự động tăng kích cỡ hình hoặc hộp văn bản theo chiều dọc sao cho văn bản nằm vừa khít bên trong.
-
Bấm phải chuột vào viền của hình dạng hay hộp văn bản bạn muốn đổi kích thước.
-
Trên menu lối tắt, bấm Định dạng Hình dạng, rồi bấm Hộp văn bản trong ngăn trái.
-
Bên dưới Tự động khớp, bấm vào Chỉnh cỡ hình cho vừa với khít văn bản.
Mẹo: Bạn có thể giảm kích cỡ văn bản để vừa khít trong hình hay hộp văn bản bằng cách bấm vào Co văn bản bị tràn.
Đầu Trang
Lề trong là khoảng cách có thể thay đổi giữa văn bản và viền ngoài của hộp văn bản hoặc hình.
-
Bấm chuột phải vào viền của hình hoặc hộp văn bản.
-
Trên menu lối tắt, bấm Định dạng hình, rồi bấm vào Hộp văn bản ở ngăn bên trái.
-
Bên dưới Lề trong, thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để xác định khoảng cách giữa viền trái của hình và văn bản, hãy nhập số liệu lề mới trong hộp Trái.
-
Để xác định khoảng cách giữa viền phải của hình và văn bản, hãy nhập số liệu lề mới vào hộp Phải.
-
Để xác định khoảng cách giữa viền trên của hình và văn bản, hãy nhập số liệu lề mới vào hộp Trên cùng.
-
Để xác định khoảng cách giữa viền dưới của hình và văn bản, hãy nhập số liệu lề mới vào hộp Dưới cùng.
-
Đầu trang