Với những người làm quản lý nhân sự, hồ sơ trên Excel, ngoài thao tác thêm chú thích với những thông tin cần thiết thì còn cần phải chèn thêm cả hình ảnh vào nữa. Để chèn thêm hình ảnh vào phần chú thích trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng Insert ảnh. Dù vậy làm theo cách này hình ảnh được chèn vào sẽ xấu và thiếu chuyên nghiệp. Thay vào đó, bạn nên sử dụng tính năng chèn hình ảnh vào khung chú thích trên Excel, có nghĩa là khi bạn di chuyển con trỏ chuột vào tên của một nhân viên bất kỳ trong hồ sơ nhân sự thì nó sẽ hiển thị ra ảnh của nhân viên đó.Trong bài viết dưới đây, Ketoan.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chèn ảnh vào khung ghi chú Excel nhé.
Bước 1: Thêm chú thích vào ô tính
Bạn mở một bảng dữ liệu trên Excel rồi thực hiện thêm ghi chú. Bạn cần bôi đen ô muốn thêm chú thích. Sau đó ấn chọn thẻ Review trên thanh công cụ rồi chọn New comment. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Shift+F2.
Khi đó sẽ xuất hiện một dấu tam giác màu đỏ ở góc trên bên phải của ô bảng tính, như hình dưới đây:
Bước 2: Mở hộp thoại Format Comment
Khi đã chèn ghi chú vào ô nội dung trên Excel, bạn tiếp tục click chuột phải vào khung ngoài ghi chú rồi chọn Format Comment. Nhưng nếu bạn click chuột phải vào trong khung ghi chú và chọn Format Comment sẽ chỉ hiển thị giao diện chỉnh sửa định dạng chữ trong khung ghi chú.
Bước 3: Chọn thư mục Colors and Lines
Trên màn hình sẽ hiển thị một giao diện mới, người dùng nhấn chọn vào mục Colors and Lines.
Tiếp theo tại mục Color bạn nhấn vào mũi tên xổ xuống rồi nhấn chọn Fill Effects.
Bước 4: Mở thư mục Picture
Khi ấy sẽ xuất hiện hộp thoại Fill Effects để bạn có thể thay đổi nội dung ghi chú. Nhấn vào tab Picture để tải hình ảnh lên, kích chuột vào Select Picture.
Bước 5: Chọn ảnh phù hợp với ghi chú
Trong giao diện Insert Picture, chọn nơi lấy ảnh mà bạn muốn chèn vào khung ghi chú. Người dùng có thể lấy ảnh từ OneDrive [OneDrive – Personal], ảnh từ máy tính [From a file] hoặc ảnh trực tuyến [Bing Image Search].
Ảnh đã chọn xong sẽ hiển thị như hình dưới đây. Bạn cần nhấn OK để lưu lại.
Bước 6: Hoàn chỉnh việc chèn ảnh vào khung ghi chú
Khi đã lưu hình ảnh xong, bạn quay lại giao diện Format Comment. Sau đó chọn vào mục Size để điều chỉnh kích thước hình ảnh. Tại đây bạn có thể chỉnh lại kích thước cho phù với cho hình ảnh. Để hoàn tất bạn ấn OK để lưu lại.
Kết quả là ảnh sẽ hiển thị trong khung cùng với ghi chú đã thêm như hình dưới đây.
Bạn có thể thay đổi lại khung hình ghi chú để phù hợp với kích thước của hình ảnh nếu muốn. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể định dạng lại nội dung ghi chú, như thay đổi màu sắc, cỡ chữ… để làm nổi bật ghi chú.
Với các thao tác này, bạn có thể chèn ảnh vào khung ghi chú Excel một cách đơn giản. Nhữnghi chú này sẽ giúp người xem hiểu rõ hơn về thông tin trong bảng Excel. Mong rằng bài viết này sẽ cung cấp nhiều thông tin cho bạn. Chúc bạn đọc thực hiện thành công!
Xem thêm:
Cách gộp 2 hay nhiều cột trong Excel mà vẫn giữ nguyên nội dung
Cách “bắt” Excel tự động tô màu các ô dữ liệu trùng nhau
Hướng dẫn tạo đồng hồ đếm ngược trong Excel
Có 3 cách đánh dấu tích trong Excel, bạn đã biết chưa?
Hướng dẫn cách chèn file video, file nhạc vào Excel
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Tạo Đoạn Văn Ngẫu Nhiên Nhanh Chóng Trong Word Khi soạn thảo văn bản word đôi khi bạn cần tạo một đoạn văn ngẫu nhiên để phục vụ một mục...
Chèn File PDF, Excel, Word Vào PowerPoint Khi làm slide trong chương trình power point, có nhiều lúc chúng ta cần đính kèm dữ liệu từ bên ngoài như nội...
Đánh số thứ tự cột tự động trong Excel Bình thường, để đánh số thứ tự cột trong một bảng dữ liệu Excel, đa số các bạn thường nhập số...
Sửa lỗi cách chữ trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 Lỗi cách chữ trong Word là 1 lỗi khá phổ biến đối với người dùng, hầu hết mọi người đều...
Đếm Giá Trị Trong Một Khoảng Cho Trước Khi sử dụng excel đặc biệt là phần hàm thì hẳn bạn phải học hàm trước rồi mới kết hợp chúng lại...
Xử lí các ô trống trong Pivottable Khi bạn thấy có những ô trống nằm trong Pivot Table, bạn có thể thay thế các ô trống này bằng một giá...
Để chèn hay thêm hình ảnh vào phần comment, ghi chú trong Excel thì bạn cũng có thể sử dụng tính năng Insert ảnh trong Excel được, tuy nhiên với cách làm này hình ảnh được chèn vào sẽ xấu và thiếu chuyên nghiệp. Thay vào đó, bạn sẽ sử dụng tính năng chèn hình ảnh vào khung comment trên Excel, có nghĩa là khi bạn di chuyển con trỏ chuột vào tên của một nhân viên bất kỳ trong hồ sơ nhân sự thì nó sẽ hiển thị ra ảnh của nhân viên đó.
Thủ thuật thêm ảnh vào khung Comment, Ghi chú trong Excel
Cách chèn hình ảnh vào khung Comment, Ghi chú trong Excel
* Các bước cần chuẩn bị:
- Máy tính cài sẵn Excel thông dụng hay dùng hiện nay: Excel 2013, Excel 2016.
- Có sẵn một file Excel dùng để chèn hình ảnh.
Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel mà bạn cần xử lý lên.
Bước 2: Tại đây bạn click chuột phải vào ô nội dung [Tên nhân viên] cần chèn hình ảnh -> và chọn Insert Comment.
Bước 3: Hộp thoại Comment xuất hiện. Tại đây, bạn có thể nhập ghi chú bất kỳ trong hộp thoại Comment, hoặc bỏ qua.
Sau đó bạn tiếp tục click chuột phải -> chọn Format Comment như hình bên dưới.
Bước 3: Hộp thoại Format Comment hiện lên. Tại đây, bạn mở tab Colors and Lines -> rồi click vào nút mũi tên sổ xuống tại phần Color -> và chọn Fill Effects.
Hộp thoại Fill Effects xuất hiện, tại đây bạn click vào tab Picture -> chọn Select Picture.
Bước 4: Đến bước này, bạn có thể sử dụng một trong các lựa chọn như:
- Lấy hình ảnh từ OneDrive.
- Lấy hình ảnh trên Web.
- Lấy hình ảnh từ máy tính.
Giả sử bạn chọn lấy hình ảnh từ máy tính. Bạn nhấn Browse tại From a file để chọn ảnh từ Computer.
Bạn tìm đến vị trí chứa file ảnh của bạn -> rồi nhấn Insert để chèn ảnh.
Tiếp theo, bạn click vào nút OK tại hộp thoại Fill Effects để xác nhận:
Bước 5: Bạn nhấn OK để hoàn tất, sau đó có thể kéo thả để phóng to thu nhỏ kích thước ảnh:
Và kết quả khi bạn chèn xong và di chuyển con trỏ chuột vào tên nhân viên mà mình vừa chèn sẽ như minh họa dưới đây. Để xem hình ảnh của nhân viên khác thì bạn chỉ cần rê chuột tới ô nội dung sẽ nhìn thấy được hình ảnh hiển thị, và hình ảnh cũng sẽ tự ẩn đi khi di chuột sang vị trí khác.
Bạn thấy đấy, việc Chèn hình ảnh vào khung Comment, Ghi chú trong Excel không quá khó đúng không nào! Vậy là từ giờ trở đi, bạn đã có thể tự chèn hình ảnh của nhân viên vào hồ sơ nhân sự của mình để việc quản lý, theo dõi được dễ dàng và thuận tiện hơn.
Trong trường hợp cần xóa bỏ các ghi chú hay comment này thì bạn cũng có thể xóa bỏ chúng một cách dễ dàng nhanh chóng theo cách mà Taimienphi.vn đã từng chia sẻ. Chúc bạn thành công.
Bạn phụ trách hồ sơ quản lý nhân sự và cần chèn hình ảnh vào khung Comment, Ghi chú trong Excel nhưng chưa biết cách thực hiện? Bạn đang tìm kiếm thông tin để trợ giúp giải quyết việc này? Mời bạn theo dõi bài chia sẻ dưới đây để biết cách thêm hình ảnh vào khung comment, ghi chú trên Excel.