Google sẽ ngừng cung cấp ứng dụng Quay lại và đồng bộ hóa trước ngày 1 tháng 10 năm 2021. Mặc dù ứng dụng sẽ tiếp tục hoạt động đối với những người đã sử dụng nó, nhưng người dùng mới không thể chính thức tải xuống hoặc đăng nhập vào ứng dụng đó nữa. Hỗ trợ đang bị chấm dứt để có lợi cho ứng dụng Drive mới dành cho máy tính để bàn. Nó đi kèm với một giao diện người dùng mới, một loạt các tính năng mới như khả năng đăng nhập bằng nhiều tài khoản và quy trình thiết lập hoàn toàn mới. Không giống như Liên kết sao lưu và đồng bộ hóa và Drive trực tuyến, Drive dành cho máy tính để bàn hoạt động cho cả tài khoản Cá nhân và Không gian làm việc. Hãy hiểu cách bạn có thể sao lưu các tệp và thư mục vào Google Drive trên PC và Mac bằng ứng dụng Drive mới dành cho máy tính để bàn.
1. Mở liên kết này để tải xuống ứng dụng Drive dành cho máy tính để bàn. Bấm vào Download Drive for desktop để tải xuống ứng dụng cho hệ điều hành tương ứng của bạn.
2. Sau khi tải xuống, hãy mở tệp đã tải xuống và cài đặt nó giống như bất kỳ phần mềm nào trên máy tính của bạn.
3. Mở ứng dụng và nhấp vào Sign in with browser.
4. Thao tác này sẽ mở trình duyệt mặc định. Đăng nhập bằng tài khoản Google, nơi bạn muốn tải ảnh và video lên.
5. Tiếp theo bấm vào Sign-in để xác nhận rằng bạn đã tải xuống ứng dụng từ chính Google.
Bạn đã cài đặt thành công ứng dụng và đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Bây giờ tất cả những gì bạn cần làm là thiết lập một quy trình sao lưu.
6. Bấm vào biểu tượng Drive trong Thanh tác vụ ở góc dưới cùng bên phải. Nếu bạn không thể tìm thấy nó, hãy nhấp vào mũi tên lên. Nếu biểu tượng vẫn không hiển thị, hãy thử mở ứng dụng Drive dành cho máy tính để bàn đã cài đặt từ menu Start và biểu tượng sẽ hiển thị.
7. Tại đây bấm vào biểu tượng răng cưa và sau đó chọn Preferences.
8. Bấm vào Add folder trong My computer.
9. Thao tác này sẽ mở File Explorer trên Windows hoặc ứng dụng Finder trên Mac để bạn Chọn Thư mục mà bạn muốn sao lưu. Hãy nhớ rằng Google Drive có thể sao lưu tất cả các tệp và thư mục nằm sâu trong phân cấp thư mục. Vì vậy, bạn có thể chọn thư mục gốc để sao lưu tất cả các tệp trên màn hình của mình.
10. Khi bạn đã chọn xong thư mục, nó sẽ mở ra một cửa sổ tràn nhỏ. Đảm bảo rằng dấu kiểm bên cạnh Sync with Google Drive được kích hoạt. Bạn cũng có thể bật dấu kiểm bên cạnh Back up to Google Photos để sao lưu ảnh và video vào Google Photos, nhưng nó có thể tạo dữ liệu trùng lặp trên Drive và Photos và chiếm nhiều dung lượng hơn. Bây giờ bấm vào Done.
11. Bấm vào Add Folder một lần nữa để chọn nhiều thư mục để sao lưu vào Google Drive.
12. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Save. Thao tác này sẽ sao lưu tất cả các thư mục đã được chọn.
Các tính năng bổ sung để thiết lập
Với quy trình trên, bạn có thể sao lưu các thư mục đã chọn vào Google Drive. Nhưng nếu bạn muốn sao lưu bất kỳ tệp cụ thể nào, chỉ cần kéo và thả tệp đó vào một trong các thư mục đã chọn hoặc trực tiếp vào thư mục Google Drive. Sau khi bạn đã cài đặt ứng dụng, ứng dụng sẽ tạo một ổ đĩa mới cho Google Drive.
Bạn có thể mở tùy chọn, bằng cách nhấp vào biểu tượng Drive trên thanh tác vụ, nhấp vào biểu tượng bánh răng và sau đó chọn Tùy chọn. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Tùy chọn Google Drive. Một lần nữa nhấp vào biểu tượng răng cưa ở trên cùng bên phải để mở Cài đặt.
Tại đây chọn ký tự bên dưới ký tự ổ đĩa Google Drive. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Save.
Nhấp vào tùy chọn Google Drive ở thanh bên trái. Giờ đây, bạn có thể đặt để truyền tệp hoặc phản chiếu tệp vào ổ đĩa Google Drive cục bộ. Theo mặc định, nó sẽ nằm trên các tệp luồng mà bạn chỉ có thể truy cập khi có kết nối internet, nhưng bạn có thể đặt một vài tệp ở chế độ ngoại tuyến nếu muốn. Bằng cách chuyển sang tùy chọn tệp Mirror, nó sẽ tải xuống tất cả các tệp Google Drive và đặt chúng vào ổ đĩa đó. Ngoài ra, ổ đĩa sẽ được đồng bộ hóa với Google Drive.
Kết thúc: đồng bộ file vào Google Drive với máy tính và Mac
Ngoài việc chỉ đồng bộ hóa với Google Drive và sao lưu ảnh vào Google Photos, Google Drive dành cho máy tính để bàn cũng đi kèm với các tính năng mới ngoài Sao lưu và đồng bộ hóa. Ví dụ, nó tích hợp tốt hơn với các ứng dụng Microsoft Office và cũng có khả năng đồng bộ hóa một tệp duy nhất thay vì chỉ sao lưu nó.
Trên đây là cách đồng bộ file vào Google Drive với máy tính và Mac cực kì đơn giản và nhanh chóng. Chúc các bạn thực hiện thành công. Nếu thấy bài viết hay và hữu ích, hãy để lại một like, một share để ủng hộ cho ezerror nhé. Ngoài ra, nếu như bạn có cần sự hỗ trợ nào khác liên quan đến iPhone, iPad, hãy để lại câu hỏi của bạn trong phần bình luận dưới đây bạn nhé!
Hướng dẫn nhanh cách đồng bộ Google Drive với máy tính
Là một dân văn phòng, chắc hẳn trong số chúng ta có rất nhiều người sử dụng dịch vụ lưu trữ mây Google Drive bởi sự an toàn và bảo mật tuyệt đối. Ngoài ra, Google Drive còn rất tiện lợi hỗ trợ tính năng đồng bộ hoá và sao lưu dữ liệu từ máy tính lên Drive và ngược lại. Để giúp các bạn hiểu hơn về dịch vụ này, hôm nay ThuthuatOffice sẽ gửi đến bạn đọc bài viết hướng dẫn nhanh cách đồng bộ Google Drive với máy tính như bên dưới.
Hướng dẫn cách đồng bộ Google Drive với máy tính – Backup and Sync
Các bước thực hiện không hề khó, các bạn chỉ cần đi theo lần lượt các thao tác như bên dưới:
Bước 1: Trước hết các bạn cần tải công cụ Drive Backup and Sync tại đây.
Bước 2:Sau khi mở phần mềm lên, nhấn vào nút Get started và tiến hành đăng nhập vào tài khoản Google.
Bước 3: Đăng nhập thành công, tiếp tục nhấn vào nút Got it để chuyển sang giao diện chính của Backup and Sync.
Tại đây, các bạn sẽ thấy mặc định phần mềm sẽ mặc định đồng bộ 3 thư mục là Desktop, Document và Picture. Tuy nhiên, nếu bạn không cần đồng bộ chúng thì có thể nhấn dấu tích để bỏ chọn.
Hướng dẫn sử dụng Google Drive trên máy tính
Phía trên là 3 bước hướng dẫn nhanh chóng để bạn bắt đầu làm quen và đồng bộ dữ liệu trên máy tính cùng Google Drive. Vậy nếu muốn đồng bộ các thư mục khác nữa thì nên tiến hành như thế nào?
Bước 1: Để đồng bộ các thư mục khác, chọn Choose Folder.
Tại đây, bạn có thể tùy chọn thêm các mục ở phía dưới như:
- High quality: lưu trữ ảnh với độ phân giải cao và miễn phí lưu trữ không giới hạn.
- Original quality: lưu trữ ảnh với độ phân giải gốc và giới hạn lưu trữ phụ thuộc vào dung lượng Drive trống còn lại của bạn.
- Upload photos and videos to Google Photos: đồng bộ các ảnh và video của bạn lên Google Photos.
Sau khi hoàn tất các lựa chọn của mình thì bạn nhấn Next ở bên dưới.
Bước 2: Tại giao diện như ảnh, các bạn có thể tùy chọn đồng bộ ngược trở lại những gì có trên Drive về máy tính của bạn.
Các bạn có thể tùy chọn nơi đặt thư mục đồng bộ từ Drive về bằng cách nhấn vào nút Change.
- Sync everything in my Drive: Đồng bộ hóa mọi thứ có trên Drive.
- Sync only there folder: Đồng bộ một số thư mục được chọn.
Nếu các bạn không cần đến thao tác này thì chúng ta có thể bỏ dấu tích và nhấn Start để bắt đầu.
Hướng dẫn kiểm tra file đã được đồng bộ hay chưa
Đầu tiên, truy cập thư mục đã được đánh dấu đồng bộ tự động lên Drive. Các folder xuất hiện dấu tích có nghĩa là đã tải lên hoàn tất, còn biểu tượng 2 dấu mũi tên xoay tròn nghĩa là đang được đồng bộ.
Để tìm kiếm các file đã đồng bộ lên Drive thì các bạn truy cập Google Drive trên trình duyệt rồi chuyển sang tab Máy tính và chọn My laptop.
Tại đây sẽ hiện ra toàn bộ những thư mục mà bạn đã đồng bộ.
Hướng dẫn đồng bộ dữ liệu giữa 2 máy tính
Để tiến hành đồng bộ dữ liệu giữa 2 máy tính, trước tiên bạn cần thiết lập môi trường làm việc giữa hai thiết bị của bạn giống nhau. Môi trường ở đây có nghĩa là phần mềm, các công cụ, thiết lập hệ điều hành… cần thiết giống nhau.
Bước 1:Xác định thư mục dữ liệu cần đồng bộ hoá
Bước 2: Kéo thả thư mục bên trong vào thư mục đồng bộ được chỉ định của máy tính khác.
Bước 3: Sau đó, Google Drive sẽ cung cấp cho bạn hai đường dẫn cho một thư mục con đó. Như vậy trên hai thiết bị của bạn sẽ có nội dung đã được đồng bộ hóa.
Hướng dẫn ngưng đồng bộ Google Drive với máy tính
Để ngưng đồng bộ, nhấn chuột trái vào biểu tượng đám mây trên thanh taskbar. Tiếp đến chọn vào dấu ba chấm và chọn Preferences để mở lại giao diện của Backup and Sync.
Sau đó chúng ta bỏ tích các thư mục mà bạn không muốn tiếp tục đồng bộ và nhấn OK.
Một bảng chọn hiện lên thông báo rằng thư mục của bạn vừa chọn sẽ bị ngưng đồng bộ. Chúng ta nhấn vào Continue là xong.
Như vậy ThuthuatOffice đã hướng dẫn bạn cách đồng bộ Google Drive với máy tính. Nếu bạn làm theo hướng dẫn này mà không được hãy báo cho ThuthuatOffice biết nhé. Chúc bạn thành công.
Xem thêm:
- Cách tải file từ Google Drive về máy tính
- Cách khôi phục dữ liệu đã xóa trên Google Drive
Đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên để có thêm nhiều kiến thức mới mẻ dành riêng cho dân văn phòng nhé.
Google Workspace -3 cách khôi phục dữ liệu đã xóa trên Google Drive bạn nên biết
5 cách tải file từ Google Drive về máy tính vô cùng hiệu quả