Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android

Powerpoint là công cụ hỗ trợ người dùng soạn thảo trình chiếu và phổ biến hiện nay. Hôm nay bài viết sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Powerpoint trên điện thoại đơn giản nhất.

Giới thiệu về ứng dụng Powerpoint trên điện thoại

PowerPoint là ứng dụng hỗ trợ người sử dụng soạn thảo những slide trình chiếu bạn có thể soạn thảo dễ dàng và nhanh chóng ngay trên chiếc điện thoại mà không cần sử dụng đến máy tính. PowerPoint trên 2 hệ điều hành IOS và Android đều có đầy đủ những tính năng cơ bản như: biểu đồ, chèn ảnh động, chèn hình ảnh, chèn chữ, hiệu ứng slide, chèn âm thanh,….

Ứng dụng cung cấp những tính năng hỗ trợ bạn có thể tạo ra những bài thuyết trình độc đáo, ấn tượng, đẹp mắt không thua kém những thao tác bạn thực hiện trên máy tính. Điều bạn cần chính là cài ứng dụng PowerPoint trên điện thoại để có thể thực hiện mọi lúc, mọi nơi khi không có máy tính bên cạnh.

PowerPoint trên điện thoại cũng thao tác tương tự như PowerPoint trên máy tính. Nếu bạn đã sử dụng trên máy tính thành thạo rồi thì quá trình làm quen với giao diện PowerPoint điện thoại khá dễ dàng sử dụng.

Hướng dẫn cách sử dụng Powerpoint trên điện thoại

Bước 1:

Đầu tiên bạn tải ứng dụng SmartOffice cho điện thoại.

Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android
Cách sử dụng powerpoint trên điện thoại đơn giản nhất

Xem thêm: Proposal là gì? Chia sẻ cách viết Proposal thành công

Bước 2:

Khởi động ứng dụng rồi nhấn vào nút Skip bên dưới để bỏ qua giao diện giới thiệu. Tại giao diện chính của ứng dụng người dùng nhấn vào biểu tượng 3 dấu gạch ngang ở góc trên bên phải.

Chuyển sang hiển thị menu và nhấn chọn Create new. Lúc này hiển thị các loại tài liệu khác nhau để chúng ta chọn. Nếu muốn dùng template có sẵn thì nhấn vào Templates. Chẳng hạn chúng ta sẽ chọn file PowerPoint mới hoàn toàn.

Bước 2:

Trước hết người dùng nên chèn hình nền slide PowerPoint trước rồi mới nhập tiêu đề. Bạn nhấn vào chế độ File rồi chọn Insert trong danh sách xổ xuống. Chọn nơi lấy hình ảnh, ảnh trong album hay ảnh chụp trực tiếp.

Bước 3:

Sau đó dùng khung bao quanh hình ảnh phóng to hình ảnh đến khi vừa với slide, hình bàn tay để di chuyển vị trí. Tiếp đến bạn chuyển sang chế độ Format. Trong phần Arrange bạn chọn hình thứ 2 để chèn chữ lên trên hình ảnh trong PowerPoint.

Bước 4:

Quay trở lại chế độ Edit để nhập chữ vào slide rồi nhấn 2 lần vào chữ để chỉnh sửa. Lúc này bạn chọn font chữ và cỡ chữ. Chọn màu chữ tại chữ A và chọn khung màu chữ tại chữ A bên cạnh.

Ngoài ra chúng ta có thể căn chỉnh lề cho chữ, cắt, copy tùy thích.

Bước 5:

Sang slide tiếp theo thì bạn cũng thực hiện tương tự. Nếu muốn chèn thêm khung hình thì chuyển sang chế độ Insert rồi chọn Shape, hay chèn Text box vào PowerPoint bằng khung chữ T.

Để thay đổi lại khung hình thì người dùng chuyển sang chế độ Format rồi chọn màu sắc cho hình hoặc có thể chọn thêm đường kẻ trong slide.

Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android
Tạo Powerpoint trên điện thoại chi tiết nhất

Bước 6:

Sau khi đã tạo xong các slide thì bạn chuyển sang chế độ Slides. Lúc này người dùng sẽ quan sát số lượng slide ở bên phải. Nhấn và giữ vào 1 slide để chọn xóa slide hoặc nhân đôi. Để trình chiếu thì nhấn From Start.

Bước 7:

Slide được trình chiếu, bạn vuốt sang phải hoặc sang trái để di chuyển qua các slide đến khi kết thúc thì thôi.

Bước 8:

Chế độ Find dùng để tìm nội dung trên slide thông qua thanh tìm kiếm nhập từ khóa và nhấn Next để di chuyển tới vị trí của nội dung. Kết quả được ký hiệu bằng khung màu để dễ nhận biết.

Bước 9:

Khi đã tạo xong nội dung nhấn thì chuyển về chế độ File rồi chọn Save As. Đặt tên cho slide đang tạo rồi chọn nơi lưu rồi nhấn Save để lưu lại.

Như vậy với ứng dụng SmartOffice, việc làm slide thuyết trình sẽ đơn giản hơn bao giờ hết, bạn chỉ cần có một chiếc điện thoại là có thể trình chiếu nội dung cần trình bày.

Trên đây các sử dụng PowerPoint trên điện thoại. Hi vọng các bạn có thể áp dụng tạo bài slide thuyết trình hay nhất.

PowerPoint là một ứng dụng phổ biến nhất giúp cho chúng ta làm bài thuyết trình để phục vụ cho công việc và học tập. Tuy nhiên, chưa chắc là mọi người đã biết được cách làm PowerPoint trên điện thoại cực tiện lợi. Nếu bạn muốn khám phá về thủ thuật xịn sò này thì hãy cùng khám phá ngay bên dưới.

Như chúng ta đã biết, ứng dụng PowerPoint của nhà phát hành Microsoft rất được ưa dùng trên máy tính, laptop. Nhưng có thể bạn chưa biết rằng phần mềm này còn có hỗ trợ cho điện thoại để người dùng dễ dàng tạo nên những slide tuyệt đỉnh trên dế cưng của mình nữa đấy! Bên dưới là một vài thông tin quan trọng về app hữu ích này để bạn tham khảo:

Nhà phát hành: Microsoft Corporation

Dung lượng: 253.3 MB

Phiên bản: Dựa vào điện thoại mà bạn sử dụng

Giá bán: Miễn phí

Tương thích: Tùy vào mỗi smartphone

Link download ứng dụng:

  • Microsoft PowerPoint dành cho iOS
  • Microsoft PowerPoint dành cho Android

Cách làm PowerPoint trên điện thoại thông qua phần mềm này là cực đơn giản. Mọi người chỉ cần làm theo những bước hướng dẫn bên dưới đây:

Bước 1: Mở ứng dụng lên sau khi đã cài đặt theo đường link ở phía trên > Nhấn vào biểu tượng hình dấu + nằm ở phía bên phải màn hình nhằm tạo slide mới.

Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android
Bấm vào nút dấu + để mở slide mới

Bước 2: Lựa chọn loại Slide thích hợp nhất với nhu cầu của mình.

Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android
Lựa chọn giao diện slide PowerPoint theo đúng ý thích

Bước 3: Làm theo những thao tác tương tự như khi chúng ta sử dụng phần mềm PowerPoint dành cho máy tính. Các chức năng mà mọi người có thể thực hiện là chèn hình ảnh, sửa đổi màu sắc, chọn bố cục,… Tiếp đến, các bạn sẽ thêm slide mới khi vừa mới hoàn thành slide cũ.

Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android
Thao tác và điều chỉnh slide theo ý thích

Lưu ý: Bên cạnh nội dung của bài thuyết trình, mọi người cũng nên căn chỉnh lại cỡ chữ, dòng, lề chữ, màu sắc của chữ. Điều này giúp cho hình thức của slide thêm đẹp và cuốn hút hơn.

Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android
Bấm vào nút mũi tên để hiển thị các hiệu chỉnh về chữ trên slide

Bước 4: Sau khi đã chỉnh sửa slide xong theo ý muốn, mọi người hãy bấm chọn vào nút hình dấu 3 chấm nằm bên tay phải màn hình.

Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android
Bấm vào biểu tượng dấu 3 chấm

Bước 5: Bấm vào nút Lưu.

Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android
Bấm chọn nút Lưu

Bước 6: Nhấp chọn vào mục Đổi tên tệp này rồi ghi tên mà các bạn mong muốn vào. Sau cùng, hãy nhấn chọn vào dấu tick nằm ở dưới cùng góc phải màn hình là tệp đã được lưu vào thiết bị.

Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android
Thay đổi tên tệp theo ý muốn rồi lưu vào máy

Ngoài mẹo trên, các bạn vẫn có thể áp dụng cách làm PowerPoint đẹp và ấn tượng trên điện thoại thông qua phần mềm SmartOffice. Dưới đây là một vài thông tin quan trọng về ứng dụng này:

Nhà phát hành: Artifex Software Inc.

Dung lượng: 48 MB

Phiên bản: 3.11.7

Giá bán: Miễn phí

Tương thích: hệ điều hành từ iOS 11.0 trở lên hoặc Android 5.0 trở lên.

Link download ứng dụng:

  • SmartOffice dành cho iOS
  • SmartOffice dành cho Android

Sau khi đã biết được các thông tin ở bên trên, chúng ta sẽ bắt đầu đi vào cách làm PowerPoint trên điện thoại với SmartOffice. Các bước thực hiện là cực kỳ đơn giản như sau:

Bước 1: Mở phần mềm sau khi đã cài đặt lên > Bấm chọn vào phần Create New.

Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android
Bấm chọn nút Create New

Bước 2: Tại đây, app sẽ đưa ra nhiều sự lựa chọn trên màn hình về các mẫu slide sẵn có dành cho bạn.

Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android
Những giao diện file mà các bạn có thể lựa chọn

Bước 3: Khi bạn nhấn chọn vào kiểu slide PowerPoint phù hợp, toàn bộ giao diện trình bày sẽ hiển thị trên màn hình. Tiếp đến, các bạn sẽ thực hiện những thao tác để chèn nội dung vào bài như: chỉnh màu, chèn hình ảnh,…

Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android
Bản trình chiếu hiện lên sau khi chọn mẫu ảnh

Bước 4: Sau khi hoàn thành, chúng ta nhấn chọn vào phím SAVE AS tại vị trí phía trên bên trái màn hình để lưu lại file PowerPoint mới làm xong.

Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android
Bấm chọn vào nút SAVE AS

Bước 5: Tiếp theo, những thư mục lưu trữ sẽ hiện ra và bạn chọn vào điểm mà mình cần lưu file.

Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android
Các thư mục mà bạn có thể lưu File

Bước 6: Khi đã chọn được thư mục ưng ý, chúng ta nhấn vào nút Save là đã hoàn tất.

Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android
Bấm chọn vào phím Save để lưu

Nếu như bạn không có máy tính ở bên mình thì điện thoại vẫn có thể cho phép chúng ta chèn video vào file PowerPoint để giúp bài thuyết trình sinh động hơn. Mọi thứ mà bạn cần để có thể thực hiện được điều này chính là một chiếc smartphone có kết nối internet. Bạn sẽ có thể tạo được slide PowerPoint và chèn được video bên trong. Dưới đâu là các bước thực hiện đầy đủ nhất:

Bước 1: Khởi động ứng dụng PowerPoint trên điện thoại sau khi đã tải về xong. Ngoài ra, người dùng cũng có thể sử dụng app SmartOffice. Đây là một phần mềm tương thích được với cả hệ điều hành Android và iOS rất phổ biến hiện nay.

Bước 2: Lựa chọn giao diện slide mình thích > Bấm chọn vào nút Bắt đầu với Trang chiếu.

Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android
Bấm chọn bắt đầu với trang chiếu

Bước 3: Nhấp chọn vào biểu tượng có hình chiếc camera nằm ở thanh công cụ bên dưới màn hình > Quay video theo ý thích của mình bằng điện thoại.

Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android
Bấm vào hình của chiếc camera bên dưới

Bước 4: Bấm chọn vào nút Sử dụng video nằm ở phía bên phải ở dưới màn hình.

Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android
Bấm chọn vào phần Sử dụng video

Bước 5: Điều chỉnh lại kích thước của video sao cho đúng với ý muốn trong slide của mình. Tiếp đến, bạn nhấp vào nút Đã xong bên trên là hoàn thành.

Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android
Điều chỉnh kích thước video và nhấn Đã xong

Lưu ý: Các bước hướng dẫn bên trên được mình thực hiện trên phần mềm Microsoft PowerPoint. Đối với các app khác, cách làm có thể sẽ hơi khác một chút.

Sau khi đã nắm được các cách làm PowerPoint trên điện thoại Android và iPhone cơ bản bên trên, chắc hẳn ai cũng sẽ mong muốn cho bài trình chiếu mình thêm đẹp. Bạn đừng lo lắng bởi tất cả sẽ đều có mẹo hay. Cùng xem ngay những bước của cách làm hiệu ứng PowerPoint trên điện thoại cực chi tiết bên dưới:

Bước 1: Nhấp chọn vào Slide mà chúng ta đang có nhu cầu tạo hiệu ứng.

Bước 2: Bấm vào nút có hình biểu tượng “Chỉnh sửa” nằm ở góc bên trên của màn hình.

Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android
Nhấp chọn vào icon chỉnh sửa

Bước 3: Bấm chọn vào đối tượng trên bài thuyết trình mà các bạn cần thêm hiệu ứng vào > Nhấp chọn phím Trang chủ.

Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android
Lựa chọn đối tượng cần thêm vào trang chủ

Bước 4: Bấm chọn vào nút Hoạt hình.

Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android
Chọn vào nút Hoạt hình

Bước 5: Lựa chọn hiệu ứng phù hợp nhất với sở thích của mình.

Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android
Nhiều hiệu ứng mà các bạn có thể lựa chọn

Bước 6: Khi bạn đã hoàn thành công đoạn chọn hiệu ứng, số thứ tự sẽ xuất hiện tại vị trí đánh dấu hiệu ứng. Nó sẽ tương ứng với hiển thị của hiệu ứng mà mọi người đã chọn trước đó.

Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android
Số thứ tự hiển thị của hiệu ứng

Như mọi thủ thuật khác, các cách làm PowerPoint trên điện thoại iPhone và Android mình giới hiệu bên trên cho mọi người là cực tiện lợi. Tuy nhiên, vẫn còn một số nhược điểm có thể tồn đọng bởi đây chỉ là một thiết bị phục vụ cho các nhu cầu cơ bản chứ không phục vụ các tác vụ văn phòng ổn như máy tính được. Cùng xem ngay các ưu điểm và khuyết điểm của phương thức này bên dưới.

Trước hết, cách làm PowerPoint trên điện thoại cực kỳ tiện lợi. Chẳng hạn như nếu bạn đang ngoài đường mà cần làm gấp file thì thiết bị vẫn hỗ trợ tốt. Nhìn chung, điện thoại sẽ tạo điều kiện cho các bạn làm được ở mọi lúc mọi nơi mà mình muốn.

Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android
Các phần mềm Office trên máy tính bảng

Bên cạnh đó, những chiếc laptop là không phải là quá rẻ để mà ai cũng có thể sở hữu. Những mẫu laptop cho sinh viên phổ biến hiện nay cũng có giá tầm khoảng trên 10 triệu đồng. Tuy nhiên, với một chiếc điện thoại giá rẻ dưới 5 triệu đồng thì chúng ta đã có thể làm được file PowerPoint cực đỉnh với nhiều hình ảnh, video cuốn hút.

Tuy có nhiều ưu điểm là thế nhưng chúng ta cũng phải chấp nhận rằng các cách làm PowerPoint trên điện thoại có thể tồn đọng một vài nhược điểm nhất định. Trước hết, điều đầu tiên mà cảm thấy hơi bất tiện là nó làm mình tốn thời gian nhiều hơn. Các phím tính năng không được hiển thị rõ ràng nên việc tìm kiếm khá khó.

Cách làm PowerPoint trên điện thoại Android
App PowerPoint trên điện thoại

Bên cạnh đó, nói cho cùng thì điện thoại chỉ là một sản phẩm để liên lạc và giải trí là chủ yếu nên làm việc trên thiết bị này sẽ khá khó. Bạn sẽ không có bàn phím hay chuột như máy tính nên đương nhiên là chỉ có thể dùng tay để cảm ứng. Điều này chắc chắn sẽ gây khó dễ rất nhiều với những ai không quá rành về công nghệ.

Sau khi đã hướng dẫn những cách làm PowerPoint trên điện thoại cơ bản từ A tới Z, mình cũng muốn đưa ra bảng so sánh giữa PC và smartphone để có cái nhìn toàn diện nhất. Cùng khám phá ngay bảng bên dưới để xem ai là ông vua PowerPoint hiện tại:

Tiêu chíLàm PowerPoint bằng điện thoạiLàm PowerPoint bằng máy tính
Chức năngĐầy đủĐầy đủ
Khả năng trình chiếu
Tính tiện lợiKhông
Thao tácKhóDễ

Hy vọng bài viết [Hướng dẫn] 2 cách làm Powerpoint trên điện thoại chi tiết ở trên của mình cũng đã giúp cho mọi người nắm được các thao tác đơn giản để tạo được các slide thuyết trình cực đỉnh. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!

Đừng quên liên tục theo dõi trang Dchannel của hệ thống Di Động Việt để cập nhật thêm tất tần tật mọi thứ về công nghệ mới nhất hiện nay. Các ơn các bạn vì đã dành ra ít phút đọc qua bài viết chi tiết này của mình.

Xem thêm:

Di Động Việt