Việc máy tính bị tắt đột ngột khi mà chưa lưu lại file Word đang sử dụng và rồi khi mở lại bị mất sạch dữ liệu chính là 1 nỗi ám ảnh của rất nhiều người dùng. Đừng lo lắng, vì dữ liệu vẫn còn tồn tại và chưa bị mất nhưng bạn phải biết cách để tìm lại, hãy theo dõi bài viết này để biết cách lấy lại file Word chưa lưu nhé!
Cách lấy lại file Word chưa lưu nhanh chóng, 100% thành công
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.
I. Có lấy lại được file Word chưa lưu không? Những trường hợp có thể khôi phục file Word chưa lưu
1. Có tìm và lấy lại được file Word chưa lưu hay không?
Việc tìm và lấy lại file Word chưa kịp lưu trên máy tính là việc hoàn toàn có thể nhé và không những vậy mà bạn còn có thể lấy lại được các file Word chưa lưu bằng mọi phiên bản Word từ trước đến nay nữa.
Thế nhưng việc lấy lại các file Word đã bị xóa hoặc chưa lưu sẽ không hề dễ dàng đâu. Bạn hãy theo dõi tiếp tục bài viết để biết được cách làm nhé!
2. Những trường hợp nào có thể khôi phục file Word chưa lưu
Sau đây là các trường hợp mà bạn có thể thực hiện các cách bên dưới để tìm và lấy lại được:
- Những file Word chưa kịp lưu khi bị tắt máy đột ngột hoặc quên lưu.
- Những file Word bị ghi đè dữ liệu mới lên dữ liệu cũ.
Nhưng để có thể không bị mất file Word chưa lưu với những tài liệu quan trọng 1 cách đáng tiếc thì bạn hãy kích hoạt chế độ AutoSave [Tự động lưu] và AutoRecover [Tự động khôi phục] theo cách bên dưới.
II. Cách bật AutoSave và AutoRecover
1. AutoSave và AutoRecover là gì?
AutoSave
Dù đây chỉ là một tính năng nhỏ nhưng đôi lúc có thể mang lại hiệu quả bất ngờ đấy nhé! Bạn có thể dùng chức năng này để kiểm soát các file Word đang sử dụng. Và khi bạn vô tình quên lưu mà tắt máy thì Autosave sẽ giúp được bạn trong trường hợp đó.
Các chức năng mà Autosave mang lại:
- Tự động lưu sau 1 khoảng thời gian [bạn có thể tùy chỉnh thời gian lưu 5 phút, 10 phút, 20 phút...].
- Quay trở lại lịch sử những lần lưu hoặc mở file đã lưu cụ thể [dùng trong trường hợp bị ghi đè].
- Khôi phục lần lưu trước đó.
- Chuyển phiên bản cũ thành phiên bản hiện tại.
AutoRecover
AutoRecover có thể giúp cho bạn lấy lại được những file Word chưa lưu, quên lưu khi bị tắt máy đột ngột hoặc khi bị lưu đè lên nội dung mới.
2. Cách bật AutoSave và AutoRecover [Tự động khôi phục] trong Word
Cách bật AutoSave, AutoRecover đối với phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019.
Bước 1: Chọn thẻ File.
Chọn thẻ File > Chọn Options
Bước 2:ChọnOptions.
ChọnOptions
Bước 3:Hộp thoạiWord Optionshiện lên > chọnSave.
Hộp thoạiWord Optionshiện lên > chọnSave
Bước 4: Tích vào Save Auto RecovervàKeep the last Autosave> Nhấn OK.
- Bạn thiết lập thời gian tự động lưu tại đây. Theo khuyến nghị từ Microsoft là 15 phút, bạn có thể chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng.
- Nếu cấu hình máy của bạn thấp thì việc chỉnh thời giản tự động lưu quá thấp [1 phút > 5 phút] có thể làm cho máy của bạn bị giật lag.
Tích vào Save Auto RecovervàKeep the last Autosave> Nhấn OK
Cách bật AutoSave, AutoRecover đối với phiên bản Word 2007.
Bước 1:Mở file Word > Chọn nút Microsoft
Mở file Word > Chọn nút Microsoft > Chọn Word Options
Bước 2:Hộp thoại Word Options hiện lên > Chọn thẻ Save.
Hộp thoại Word Options hiện lên > Chọn thẻ Save
Bước 3:Tích vào Save AutoRecover infomation every > Chọn thời gian lưu tự động.
- Bạn thiết lập thời gian tự động lưu tại đây. Theo khuyến nghị từ Microsoft là 15 phút, bạn có thể chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng.
- Nếu cấu hình máy của bạn thấp thì việc chỉnh thời giản tự động lưu quá thấp [1 phút > 5 phút] có thể làm cho máy của bạn bị giật lag.
Tích vào Save AutoRecover infomation every > Chọn thời gian lưu tự động
Cách bật AutoSave, AutoRecover đối với phiên bản Word 2003.
Tại giao diện Word chọn thẻ Tool > Options > Save > Tích vào ô Save AutoRecover info every > Thiết lập thời gian tự động lưu cho Word.
- Bạn thiết lập thời gian tự động lưu tại đây. Theo khuyến nghị từ Microsoft là 15 phút, bạn có thể chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng.
- Nếu cấu hình máy của bạn thấp thì việc chỉnh thời giản tự động lưu quá thấp [1 phút > 5 phút] có thể làm cho máy của bạn bị giật lag.
Cách bật AutoSave, AutoRecover đối với phiên bản Word 2003
III. Cách lấy lại file Word chưa kịp lưu, quên lưu
- Cách này được sử dụng khi bạn quên chưa kịp lưu hoặc nhấn nhầm nút tắt Word.
- Cách này có thể áp dụng cho Word phiên bản từ 2007 trở về sau.
1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Word mới > Chọn thẻ File > Chọn Open > Chọn Recover Uncoved Documents > Chọn file Word chưa lưu > Chọn Save As > Chọn vị trí lưu để lấy lại file Word chưa lưu.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1:Mở file Word mới > Chọn thẻ File.
Mở file Word mới > Chọn thẻ File
Bước 2:Chọn Open.
Chọn Open
Bước 3:Chọn Recent > Chọn Recover Unsaved Documents [Khôi phục Tài Liệu chưa lưu].
Chọn Recent > Chọn Recover Unsaved Documents [Khôi phục Tài Liệu chưa lưu]
Bước 4:Chọn file Word chưa lưu > Nhấn Open.
Chọn file Word chưa lưu > Nhấn Open
Bước 5:Chọn Save As.
Chọn Save As
Bước 6:Chọn vị trí lưu để lấy lại file Word chưa lưu > Nhấn Save.
Chọn vị trí lưu để lấy lại file Word chưa lưu > Nhấn Save
IV. Cách lấy lại file Word bị ghi đè
Cách này có thể áp dụng cho các phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019 và MacOS.
Với cách này bạn có thể lấy được các file Word vô tình bị ghi đè bởi những nội dung mới mà bạn vô tình nhấn nút lưu lại.
1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Word > Chọn thẻ File > Chọn Information [Thông tin] > Chọn Manage Document [Quản lý tài liệu] > Chọn các phiên bản trước khi bị ghi đè.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1:Mở file Word > Chọn thẻ File.
Mở file Word > Chọn thẻ File
Bước 2:Chọn InfohoặcInformation [Thông tin].
Chọn InfohoặcInformation [Thông tin]
Bước 3:Chọn Manage Document [Quản lý tài liệu].
Chọn Manage Document [Quản lý tài liệu]
Bước 4:Chọn các phiên bản trước khi bị ghi đè.
Chọn file Word chưa lưu > Nhấn Open
Bước 5:Chọn Save As.
Chọn Save As
Bước 6:Chọn vị trí lưu để lấy lại file Word chưa lưu > Nhấn Save.
Chọn vị trí lưu để lấy lại file Word chưa lưu > Nhấn Save
V. Cách lấy file Word bị xóa mất bằng phần mềm
1. Giới thiệu về Recuva [phần mềm khôi phục dữ liệu các file Word bị xóa, chưa lưu]
- Nếu những cách trên bạn không thực hiện lấy lại được file Word chưa lưu thì bạn có thể tham khảo và sử dụng cách này. Mình cũng đã sử dụng cách này và thực sự rất hiệu quả.
- Cách này có thể thực hiện trên mọi phiên bản Word và cả trên MacOS.
Recuva là 1 phần mềm miễn phí có thể giúp bạn khôi phục dữ liệu mới xóa và chưa bị ghi đè lên.
Recuva
Ngoài ra, nếu bạn muốn khôi phục các dữ liệu đã bị ghi đè lên bạn có thể sử dụng phần mềm GetDataBack [Đây là phần mềm trả phí, có bản dùng thử].
2. Hướng dẫn cách khôi phục lại dữ liệu trên Recuva
Bước 1: Cài đặt và quét dữ liệu cần khôi phục theo video bên dưới.
Tùy vào lượng dữ liệu mà thời gian quét nhanh hay chậm.
Bước 2: Khi quét xong chương trình sẽ liệt kê các file đã bị xóađược thể hiện ở các màu cụ thể:
Trong đó:
- Màu xanh lá cây:Khôi phục dữ liệu hoàn toàn.
- Màu đỏ:Không thể khôi phục dữ liệu bị xóa.
- Màu vàng:Khả năng khôi phục dữ liệu bị xóa thấp.
Bước 3: Tích chọn những ô có dữ liệu muốn khôi phục > Nhấp vào Recover...
Tích chọn những ô có dữ liệu muốn khôi phục > Nhấp vào Recover...
Bước 4: Ngoài ra phần mềm Recuva còn có chức năng lọc dữ liệu và cách làm như sau:
Chọn Scan > Chọn Scan Content.
Chọn Scan > Chọn Scan Content
Ở phần File Mask của hộp thoại hiện lên chọn định dạng của file muốn khôi phục [có các định dạng như *.doc, *.docx, *.htm,...] > Nhậptên fileởSearch String> NhấnScan.
Lọc dữ liệu theo định dạng file
Xem thêm:
- 2 cách copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng đơn giản, dễ dàng
- Hướng dẫn cách tạo chữ cái to đầu dòng Drop Cap trong Word đơn giản, chi tiết
- Cách soạn thảo, trình bày văn bản đúng chuẩn Việt Nam trên Word
Và đó là những cách có thể giúp bạn lấy lại file Word chưa lưu cực đơn giản mà hiệu quả. Nếu có thắc mắc về bài viết bạn hãy để lại bình luận bên dưới. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
Đóng file wordnhưng quên lưu, mất điện đột xuất haylaptopgặp trục trặc khiến máy bị tắt nguồn đột ngột khiến file word của bạn biến mất. Vậy có thể lấy lại file word chưa lưu, bị lưu đè, hoặc xóa không? Hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu ngay sau đây nhé!
Có lấy lại được file word chưa lưu, bị ghi đè hoặc xóa mất không?
Đôi khi đang làm việc bỗng dưng máy tính hay chương trình bị lỗi, thoát ra đột ngộthay bạn quên lưu file,mất cả buổi ngồi làm giờ công sức lại "đổ sông đổ biển".
Đừng lo, trước giờ nhiều người cứ nghĩ file mất rồi sẽ không lấy lại được, nhưng thật ra là file có thể lấy lại nhé, không những lấy lại được mà cách làm còn rất đơn giản nữa, hãy tham khảo các cách lấy lại file dưới đây nhé.
Tìm hiểu tính năng tự động lưu [AutoSave] và khôi phục file lưu đè [AutoRecover]
AutoSave[Sao lưu tự động]
AutoSave là tính năng được tích hợp trên Microsoft Word để giúp người dùng tự động lưu sau 1 khoảng thời gian [có thể thiết lập thời gian lưu]. Vì thế nếu bạn vô tình tắt Wordmà chưa kịp lưu thìAutoSave sẽ là cứu cánh đấy. Tất nhiên, người dùng phải kích hoạtAutoSave trước đó mới có thể lấy lại được file Wordquên lưu.
AutoRecover [Khôi phục file Wordbị lưu đè]
AutoRecover là tính năng giúp người dùng khôi phục lại các phiên bản trước [nội dung] của file Wordkhi bị lưu đè.
Để kiểm tra và kích hoạtAutoSave, AutoRecoverbạn hãy làm theo hướng dẫn sau:
Đối với Microsoft Word2010 trở đi
Bước 1:Tại giao diện chính của Word, chọn vàoFile>Options.
Bước 2:Chọn vào thẻSave> Kích hoạt tính năngSave Auto RecovervàKeep the last Autosave. Tại bước này bạn có thể thiết lập thời gian tự động lưu, theo khuyến nghị từ Microsoft là15 phút, bạn có thể chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng.
Đối với Microsoft Word2003 trở về trước
Tại giao diện Word chọn vàoTool >Options>Save.Sau đó kích hoạt tính năng Save AutoRecover, ở đây bạn cũng có thể chọn thời gian tự động sao lưu nữa đấy.
Cách lấy lại file Word chưa kịp lưu
Bước 1: Mở Word lên, điều hướng đếnFile[tài liệu]>Open[Mở]. Ở đây nhìn xuống phía dưới màn hình bạn sẽ thấy “Khôi phục tài liệu chưa lưu” nhấp vào đó,thao tác này sẽ mở một thư mục chứa tất cả các tài liệu chưa được lưu của bạn.
Bước 2: Chỉ cần nhấp đúp vào file bạn muốn lưu và chọnSave Ashoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Svà chọn một nơi nào đó trên hệ thống của bạn để lưu trữ vĩnh viễn file. Sau khi chọn xong, hãy nhấp vàoSave[Lưu]là xong.
Cách lấy lại file Word bị ghi đè
Word2010 và Word2013 không những cho phép bạn phục hồi tài liệuchưa sao lưu, mà còn phục hồi những phiên bản trước của tài liệu.
Nhấn chọnFile >Info[thông tin]ở bảng chọn bên trái. Kế bên nútManage Versions[Quản lí tài liệu],bạn sẽ thấy những phiên bản tài liệu được tự động sao lưu của mình.Sau đó ấn vào tài liệu bạn muốn khôi phục và Save lại là xong nhé.
Cách lấy lại file Word bị xóa mất bằng phần mềm khôi phục dữ liệu
Nếu các cách trên vẫn không thể khôi phục được, bạn có thể sử dụng phần mềmRecuvađể khôi phục lại dữ liệu của mình vì nó hoàn toàn miễn phí, giao diện sử dụngđơn giản, khôi phục khá hiệu quả dữ liệu mới xóa, chưa bị ghi đè lên.
Tuy nhiên, nếu dữ liệu bạn làm mấtđã bị ghiđè lên thìbạn cần công cụ mạnh mẽ hơn để khôi phục nhưGetDataBack[phần mềm trả phí, có bản dùng thử].
Bước 1:Sau khi cài đặt Recuva xong, bạn hãy mở phần mềm này lên. Tại giao diện chính nhấn nút Startđể tiến hành quét dữ liệu.
Bước 2:Tùy vào lượng dữ liệu mà thời gian quét nhanh hay chậm. Khi quét xong chương trình sẽ liệt kê các file bị xóa được thể hiện ở các màu cụ thể như:
- Màu xanh lá cây:Khôi phục dữ liệu hoàn toàn.
- Màu đỏ:Không thể khôi phục dữ liệu bị xóa.
- Màu vàng:Khả năng khôi phục dữ liệu bị xóa thấp.
Sau đó bạn tích chọn những file cần khôi phục lại rồi nhấn vào nút “Recover...” bên dưới thì chương trình sẽ lấy lại cho bạn những dữ liệu cần thiết.
Phần mềm có 2 chế độ quét: chế độ quét tìm dữ liệu: “Scan Files” và “Scan Contents…”
Nếu bạn muốn khôi phục file, bạn hãy chọn chế độ “Scan Contents…” tìm dữ liệu theo phần mở rộng như:*.doc, *.docx, *.htm,...sau đó ấn vào file muốn khôi phục và nhấn "Recover..." là xong.
Tham khảo một số laptop đang kinh doanh tại Điện máy XANH:
Trên đây là cách lấy lại file word chưa lưu, bị lưu đè, hoặc xóa mất đơn giản nhấtmà Điện máy XANH chia sẻ đến bạn. Nếu bạn có bất kì thắc mắc nào, vui lòng để lại thông tin dưới bài viết.
Những mẹo lấy lại file Word chưa lưu siêu đơn giản
Tác giả: Cát My - Ngày đăng: 11-10-2021
Liệu có cách nào lấy lại file Word chưa lưu? Hãy để ThuthuatOffice giúp bạn giải đáp thắc mắc bằng một số mẹo đơn giản trong bài viết dưới đây.
Mất điện, máy tính gặp trục trặc hay những sự cố ngoài ý muốn khác khiến laptop của bạn bị sập nguồn đột ngột khi chưa kịp lưu văn bản. Liệu có cách lấy lại file Word chưa lưu? Hãy cùng ThuthuatOffice tìm hiểu qua bài viết này nhé.
Cách tìm, phục hồi file Word chưa lưu
Cách 1
Bước 1: Mở Word, trên giao diện các bạn chọn File.
Bước 2: Trong thẻ Info các bạn chọn Manage Document -> Recover Unsaved Documents.
Bước 3: Lúc này các bạn sẽ được điều hướng đến thư mục chứa các file Word mà bạn chưa lưu, các bạn chỉ cần chọn file mà các bạn cần phục hồi và chọn Open để mở lại vào Word.
Bước 4: Các bạn chọn Save As và lưu file Word và soạn thảo bình thường.
Cách 2
Bước 1: Mở Word, trên giao diện các bạn chọn File -> Options.
Bước 2: Chọn thẻ Save ở menu bên trái, tiếp theo sao chép đường dẫn trong phần AutoRecover file location, sau đó nhấn OK để tắt Word Options.
Bước 3: Mở File Explorer, dán đường dẫn vừa sao chép vào thanh địa chỉ trong File Explorer và nhấn Enter để mở thư mục.
Hoặc các bạn có thể nhấn tổ hợp Windows + R để mở cửa sổ Run sau đó dán đường dẫn vào ô Open và nhấn OK để mở thư mục.
Bước 4: Những file có định dạng asd là những file chưa được lưu các bạn có thể lựa chọn mở nó bằng Word. Hoặc các bạn có thể chọn vào thư mục tên file để xem các file chưa được lưu.
Bước 5: Cuối cùng các bạn chọn Save As để lưu file Word và tiếp tục soạn thảo nếu cần thiết.
1. Những trường hợp lấy lại được file word
Đây là 2 trường hợp mà bạn có thể thực hiện lấy lại file word:
– Những file Word chưa kịp lưu khi bị tắt máy đột ngột hoặc bị cúp nguồn đột ngột.
– Những file Word đã lưu, tuy nhiên khi bạn gõ thêm nội dung mới vào, nhưng lại quên lưu nội dung mới đó mà lỡ tay tắt file đi luôn.
2. Cách lấy lại file word khi chưa kịp lưu file
Thông thường đối với những bạn mới hay có tính chủ quan, là mở file word lên soạn thảo đến khi nào xong thì mới chịu lưu file. Đây là cách làm rất là ẩu theo mình khuyên là bạn không nên làm như vậy, mà bạn nên thực hiện lưu file ở thao tác đầu tiên rồi mới soạn thảo văn bản , sau đó soạn thảo tới đâu thì bấm Ctrl + S để lưu đến đó. Đề phòng việc nguồn mất điện hoặc bị treo máy, thì mọi dữ liệu sẽ không bị mất.
Còn nếu bạn quên chưa lưu file word mà 1 sự cố xảy ra đột ngột, dẫn đến việc mất file dữ liệu. Đối với trường hợp này thì bạn lấy lại file bằng cách như sau:
Bước 1: Mở 1 file word trắng lên, tiếp theo chọn vào Tab File và sau đó chọn vào Info.
Bước 2: Vào Info, tiếp theo bấm vào Manage Document và chọn vào Recover Unsaved Document.
Bước 3: Lúc này trong thư mục UnsaveFiles, sẽ chứa danh sách các file mà bạn chưa kịp lưu. Để khôi phục thì bấm đúp vào file đó và mở nó lên.
Bước 4: Sau khi mở được file lên, thì bạn bấm vào Save As để lưu lại file.
Như vậy là xong, mình đã hướng dẫn cho bạn cách khôi phục lại file word trong trường hợp chưa lưu file.