Cách pr sự kiện
Show
Truyền thông sự kiện qua các kênh online, đặc biệt là mạng xã hội Facebook đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với sự “sống còn” của sự kiện bởi đây là con đường nhanh và dễ dàng nhất để người dùng biết tới sự kiện và cân nhắc có tham gia hay không. Nếu bạn mong muốn tham gia truyền thông cho các hoạt động ngoại khóa trong trường đại học của mình, nhưng lại chưa biết bắt đầu từ đâu, đừng bỏ lỡ bài viết này. Trước hết, truyền thông sự kiện online có lợi ích gì?
Thời điểm tạo lập online event thường tùy thuộc vào tính chất của event và khoảng thời gian chuẩn bị mà team cần tới. Thông thường trung bình online event sẽ được lập 2-3 tuần trước khi sự kiện diễn ra. Những nguyên tắc cơ bản khi truyền thông cho sự kiện online
Các bước truyền thông sự kiện onlineGiai đoạn 1: Truyền thông trước sự kiện Xác định mục tiêu của sự kiện Lựa chọn kênh truyền thông Chuẩn bị kế hoạch quảng bá cho sự kiện Kế hoạch quảng bá cho sự kiện bao gồm các phần cơ bản như sau: – Các nội dung đăng tải: Bài viết giới thiệu diễn giả, video giới thiệu về sự kiện, bài viết chia sẻ kiến thức… – Thời gian đăng tải nội dung: Khung giờ, tần suất đăng – Các kênh đăng tải: fanpage chính, mục thảo luận của event, fanpage của tổ chức khác, các hội nhóm… – Người phụ trách – Các yếu tố liên quan tới thiết kế: hình ảnh chủ đạo (key visual), mã màu, logo, font chữ, hình ảnh đại diện, ảnh bìa, banner… Giới thiệu diễn giả/khách mời Thông tin cơ bản về diễn giả (tên, vị trí công việc, nơi làm việc, thành tựu nổi bật…) có thể là chưa đủ để tạo nên niềm khao khát được trở thành một phần của sự kiện. Vì vậy, hãy cân nhắc chia sẻ những câu nói “tâm đắc” từ diễn giả, tóm tắt những nội dung mà họ sẽ đề cập, làm video teaser về sự kiện, trao đặc quyền cho một số lượng người đăng ký sớm (VD: nhận tài liệu do chính tác giả soạn thảo, tham gia một buổi coffee sharing miễn phí với diễn giả…) Tạo sự gấp gáp bằng vé early bird Tạo sự gấp gáp bằng cách đếm lùi tới ngày sự kiện diễn ra Giai đoạn 2: Truyền thông trong sự kiện Cung cấp nội dung “tươi sống” Sử dụng hashtag Một hashtag hiệu quả cần đáp ứng một số tiêu chí sau: – Dễ nhớ – Đơn giản, dễ nhận ra – Được phát tán rộng rãi – Được sử dụng xuyên suốt trước, trong và sau sự kiện – Không gây nhầm lẫn: không có gì đáng tiếc hơn một sự kiện được chia sẻ rộng rãi với một hashtag…sai lỗi chính tả Để thúc đẩy hashtag được phát tán rộng rãi, hãy cân nhắc tổ chức một minigame hay giveaway đơn giản, yêu cầu người chơi sử dụng hashtag để có cơ hội nhận được quà tặng. Giai đoạn 3: Truyền thông sau sự kiện Các hoạt động truyền thông chính trong giai đoạn này là video recap về sự kiện, tổng hợp các bài báo viết về sự kiện, đăng tải những phản hồi từ người tham dự. Tạm kếtTruyền thông trên các kênh online, đặc biệt là mạng xã hội Facebook đã trở thành yêu cầu không thể thiếu với các sự kiện thuộc tính chất và quy mô lớn nhỏ khác nhau. Nỗ lực truyền thông cần được tập trung nhiều nhất cho giai đoạn trước và trong khi sự kiện diễn ra, trong khi đó, giai đoạn sau sự kiện thường chỉ đóng vai trò tổng kết và gợi nhớ về sự kiện. Một bản kế hoạch quảng bá sự kiện rõ ràng, chặt chẽ theo từng giai đoạn sẽ giúp bạn có một hình dung cụ thể về những gì cần thực hiện, cũng như theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả sau đó. Cũng giống như doanh nghiệp, mỗi sự kiện hay CLB sinh viên đều cần có một “thương hiệu” riêng làm nên bản sắc, đặc trưng và sức hấp dẫn của mình. Tham gia khóa học Markteting Foundation ngay để nắm vững kiến thức marketing nói chung và truyền thông thương hiệu nói riêng, áp dụng cho cả hoạt động ngoại khóa cũng như môi trường kinh doanh chuyên nghiệp bạn nhé!
|