Cố định dòng, cố định cột sẽ giúp bạn theo dõi nội dung chính xác ở những bảng dữ liệu dài, mà không cần phải kéo lên. Thường thì trong bảng tính chúng ta hay chọn dòng tiêu đề, nội dung của cột đầu tiên để cố định, cho dù kéo tới vị trí nào thì bạn vẫn biết cột này hay hàng này nói về nội dung nào. Ngoài việc cố định 1 cột hay 1 hàng trong Excel, thì chúng ta cũng có thể mở rộng thêm nhiều dòng và cột mình muốn. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Freeze Panes để cố định cột hoặc dòng tiêu đề.
1. Cách sử dụng Freeze Panes để cố định cột của trang tính
– Cố định cột đầu tiên của trang tính
Nếu các bạn chỉ cần cố định cột đầu tiên của trang tính. Ta chọn thẻ View => Freeze Panes => Freeze First Column.
Như vậy là cột đầu tiên của trang tính sẽ được cố định lại và hiện thị dù bạn kéo trang tính sang tới đâu đi nữa.
– Cố định nhiều cột của trang tính
Nếu bạn muốn cố định nhiều hơn 1 cột thì bạn cần đặt con trỏ chuột vào ô đầu tiên tại cột tiếp theo của những cột mà bạn cần cố định [tất cả các cột bên trái của cột mà bạn đặt con trỏ chuột sẽ được cố định].
Ví dụ nếu bạn cần cố định cột A tới cột C thì bạn đặt con trỏ chuột tại vị trí đầu tiên của cột D là D1 như hình dưới.
Sau đó bạn chọn thẻ View => Freeze Panes => Freeze Panes.
Như vậy là từ cột A đến cột C của trang tính sẽ được cố định lại và hiển thị dù bạn kéo trang tính tới đâu đi nữa.
2. Dùng Freeze Panes để cố định dòng của trang tính
– Cố định dòng đầu tiên của trang tính
Nếu bạn cần cố định 1 dòng đầu tiên của trang tính. Chọn thẻ View => Freeze Panes => Freeze Top Row.
Như vậy là dòng đầu tiên của trang tính sẽ được cố định lại và hiện thị dù bạn kéo trang tính sang tới đâu đi nữa.
– Cố định nhiều dòng của trang tính
Nếu bạn cần cố định nhiều hơn 1 dòng. Ta đặt con trỏ chuột tại ô đầu tiên của dòng dưới các dòng mà bạn cần cố định [tất cả các dòng phía trên dòng đặt con trỏ chuột sẽ đều được cố định].
Ví dụ nếu cần cố định từ dòng 1 đến dòng 10 thì ta đặt con trỏ chuột tại ô đầu tiên của dòng 11 tức là ô A11 như hình dưới.
Sau đó chọn thẻ View => Freeze Panes => Freeze Panes.
Như vậy là từ dòng 1 đến dòng 10 của trang tính sẽ được cố định lại và hiển thị dù bạn kéo trang tính tới đâu đi nữa.
3. Dùng Freeze Panes để cố định cả dòng và cột của trang tính
Nếu muốn cố định cả dòng và các cột của trang tính.
Đầu tiên bạn cần xác định vị trí đặt con trỏ chuột. Các dòng trên dòng đặt con trỏ chuột sẽ được cố định, các cột phía bên trái cột đặt con trỏ chuột sẽ được cố định.
Ví dụ: Muốn cố định 10 dòng đầu và 3 cột đầu thì ta đặt con trỏ chuột tại ô thứ 4 của dòng 11 [ô thứ 11 của cột 4] tức là ô D11 như hình dưới.
Sau đó ta chọn thẻ View => Freeze Panes => Freeze Panes.
Như vậy là 10 dòng đầu và 4 cột đầu của trang tính sẽ được cố định lại và hiển thị dù bạn kéo trang tính tới đâu đi nữa.
4. Bỏ cố định dòng và cột
Nếu không muốn cố định hàng và cột nữa thì chỉ cần chọn thẻ View => Freeze Panes => Unfreeze Panes.
Như vậy bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách cố định dòng và cột của trang tính. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm
Hướng dẫn tạo và sử dụng tính năng PivotTable trong Excel
Hướng dẫn sửa lỗi font chữ trong file Excel
Mẹo đơn giản để tạo bảng cho dữ liệu trong Excel
Excel cho Microsoft 365 Excel cho web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Xem thêm...Ít hơn
Để duy trì hiển thị một khu vực của trang tính trong khi bạn cuộn tới một khu vực khác của trang tính, hãy đi đến tab Xem, nơi bạn có thể Cố định Ngăn để khóa vị trí các hàng và cột cụ thể hoặc bạn có thể Tách ngăn để tạo các cửa sổ riêng của cùng một trang tính.
Cố định cột đầu tiên
-
Chọn Xem > Cố định ngăn > Cố định cột đầu tiên.
Đường mờ xuất hiện giữa Cột A và B cho thấy rằng cột đầu tiên được cố định.
Cố định hai cột đầu tiên
-
Chọn cột thứ ba.
-
Chọn Xem > Cố định ngăn > Cố định ngăn.
Cố định cột và hàng
-
Chọn ô bên dưới hàng và bên phải cột bạn muốn hiển thị khi cuộn.
-
Chọn Xem > Cố định ngăn > Cố định ngăn.
-
Trên tab Xem > Cửa sổ > Bỏ cố định Ngăn.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy tab Dạng xem, có khả năng bạn đang dùng Excel Starter. Không phải tất cả các tính năng đều được hỗ Excel Starter.
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.
Cố định ngăn để khóa hàng hoặc cột đầu tiên trong Excel 2016 for Mac
Tách ngăn để khóa các hàng hoặc cột tại những khu vực riêng biệt của trang tính
Tổng quan về các công thức trong Excel
Làm thế nào để tránh công thức bị lỗi
Tìm và sửa lỗi trong công thức
Các Phím tắt trong Excel
Các hàm Excel [theo thứ tự bảng chữ cái]
Các hàm Excel [theo thể loại]
Thanh Hoàng 01/11/2021 Cách cố định này có thể thực hiện được trên mọi dòng trong Excel, ngoài ra cách này cũng sẽ không làm thay đổi dữ liệu ban đầu nào của dòng được cố định. Để cho trang tính luôn hiển thị dòng tiêu đề, dù bạn cuộn xuống bao nhiều lần thì thanh tiêu đề của các bạn vẫn luôn hiện và đây là cách thực hiện: Ví dụ Đi tới mục View > Nhấn vào Freeze Panes > Chọn Freeze Top Row là có thể cố định được hàng đầu. Đi tới thẻ View > Nhấn vào Freeze Panes > Chọn Freeze Top Row Hàng được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đen đậm bên dưới ô dữ liệu mà bạn đã khóa. Hoàn thành XEM NGAY những bộ phần mềm chính hãng XỊN SÒ tại Thế Giới Di Động: Ngoài ra tiêu đề cũng có thể hiển thị ở dòng đầu tiên phía bên trái của bảng tính và để cố định được nó ta thao tác như sau: Đi tới thẻ View > Nhấn vào Freeze Panes > Chọn Freeze First Column là có thể dễ dàng cố định được dữ liệu. Đi tới thẻ View > Nhấn vào Freeze Panes > Chọn Freeze First Column Một đường viền tối và dày hơn bên phải cột tiêu đề hiện ra nghĩa là bạn đã cố định thành công thanh tiêu đề. Hoàn thành
Nhưng cũng có lúc dữ liệu bạn muốn cố định nằm ở cả hàng đầu và dòng đầu tiên của trang tính và chúng ta phải làm thế nào để cố định được tất cả, hãy cùng xem nhé!!
Bước 1: Chọn ô giao giữa dòng và cột tiêu đề bạn muốn chọn [Hay có thể gọi là ô vuông góc với cột và dòng tiêu đề bạn muốn cố định].
Chọn ô giao giữa dòng và cột tiêu đề
Chọn ô giao giữa dòng và cột tiêu đề
Bước 2: Đi tới tab View > Nhấn vào Freeze Panes > Chọn Freeze Panes.
Đi tới tab View > Nhấn vào Freeze Panes > Chọn Freeze Panes
Bước 3: Khi thấy đường sẫm màu xuất hiện ở cả cột và dòng có nghĩa là bạn đã thành công.
Hoàn thành
Việc bỏ cố định dòng và cột này sẽ không ảnh hưởng đến dữ liệu bạn đầu cũng như là dữ liệu bạn đã thay đổi trong lúc đang cố định.
Để bỏ cố định dòng và cột trong Excel bạn chỉ cần đi tới tab View > Chọn Freeze Panes > và chọn Unfreeze Panes.
Lưu ý: Chỉ khi nào bạn đã cố định cột hoặc hàng nào trên trang tính thì lệnh Unfreeze Panes mới hiện ra.
Đi tới tab View > Chọn Freeze Panes > và chọn Unfreeze Panes
Khi bạn khóa nhiều hàng hoặc cột trong một bảng tính, bạn có thể vô tình không thể hiển thị một vài ô trong số chúng, và kết quả là bạn cũng sẽ không nhìn thấy chúng sau đó. Để tránh điều này, hãy đảm bảo rằng tất cả các hàng, các cột mà bạn muốn khóa đều nằm trong tầm nhìn vào lúc thực hiện việc cố định nhé!!
Ngoài ra lỗi này sẽ không dẫn đến việc bị mất dữ liệu ở những ô không hiển thị đâu nên bạn đừng lo lắng nhé!!
Mình có ví dụ về lỗi như sau:
Ví dụ
Nhưng sau đó mình vô tình cuộn xuống dòng số 4:
Vô tình cuộn xuống dòng 4
Và kết quả là mình không thể xem được các dòng 1, 2 ,3 phía trên
Không xem được các dòng 1, 2, 3
Ở lỗi này bạn hãy thực hiện các thao tác như sau:
Bước 1: Vào View > Nhấn vào Freeze Panes > Chọn Unfreeze Panes để xóa cố định lỗi đi.
Xoá cố định lỗi
Bước 2: Cuộn lên đến khi thấy hết tất cả các ô và các cột, sau đó cố định lại lần nữa là OK.
Cuộn lên để thấy được tất cả các ô và cố định lại
Mẹo: Nếu bạn không thích các dòng sẫm màu phân cách giữa các dữ liệu được cố định thì chúng ta có thể ngụy trang các ô đã cố định bằng các định dạng khác nhau với màu sắc khác nhau để dễ nhận biết hơn trong phần Cell Styles.
Ngụy trang bằng Cell Styles
Đó là những cách giúp bạn có thể cố định dòng một cách nhanh chóng và đơn giản nhất, ngoài ra các bạn có thể tham khảo cách sửa lỗi mình đã hướng dẫn đê có thể khắc phục những vấn đề có thể gặp phải khi thực hiện thao tác cố định nhé. Nếu có thắc mắc nào các bạn có thể để lại bình luận ở phía dưới, còn nếu thấy hay hãy chia sẻ bài viết cho mọi người cùng xem nhé. Chúc bạn thành công!!