Tính tới thời điểm này, Gmail là công cụ gửi thư điện tử phổ biến nhất trên Thế giới. Không chỉ bởi nó có những tiện ích to lớn và còn vì nó có thể tích hợp và đồng bộ với nhiều dịch vụ hay các thiết bị khác mà người dùng đang sử dụng như: Dropbox, Google Drive, OneDrive, hay đồng bộ danh bạ, đồng bộ dữ liệu trên Gmail với Outlook.
Tải Gmail cho Android tại đây.
Tải Gmail cho iOS tại đây.
Một trong những lợi ích khác của việc đồng bộ dữ liệu trên Gmail, đó là người dùng có thể tránh được việc mất dữ liệu, hoặc tạo bản copy khi bị mất mật khẩu Gmail và không thể đăng nhập. Tuy nhiên, những cách này chỉ có thể sử dụng khi có kết nối Internet. Vậy nếu bạn muốn check lại vài thông tin trên dịch vụ này mà lại không có kết nối mạng thì sao?
Cách tải dữ liệu trên Gmail về máy tính
Trước đây, Download.vn đã từng hướng dẫn các bạn cách gửi thư trên Gmail khi không có kết nối Internet, hôm nay, các bạn sẽ được biết thêm cách để check mail trên Gmail khi không có mạng.
Bước 1: Các bạn truy cập vào tài khoản Gmail của mình, sau đó mở một tab khác trên trình duyệt Google Chrome, Cốc Cốc hay Firefox, sau đó truy cập vào địa chỉ: //accounts.google.com để mở ra giao diện như dưới đây.
Chọn Gmail / Next để tiến hành sao lưu dữ liệu trên dịch vụ này.
Bước 2: Tiếp tục chọn loại file và cách tải file dữ liệu này về máy tính, cụ thể:
- File type: Loại file.
- Delivery method: Cách thức nhận.
Trong bài này, Download.vn chọn file nén zip và gửi về qua địa chỉ email đang sử dụng.
Chọn xong nhấp vào Create archive
Bước 3: Hệ thống sẽ bắt đầu tải về toàn bộ dữ liệu trong Gmail của bạn.
Quá trình diễn ra tùy thuộc vào dung lượng mail và tốc độ cũng như sự ổn định của mạng Internet bạn đang sử dụng. Sau khi hoàn tất, sẽ có hiển thj như dưới đây. Các bạn có thể nhấp ngay vào Download để tải về, hoặc chọn vào Manage archives để xem chi tiết.
Tại đây chúng ta cũng có nút Download để tải về, kèm theo thông tin của lần Backup này.
Bước 4: Mở vị trí lưu file mà các bạn vừa tải về, chạy file nén Takeout.
Chúng ta có thể thấy toàn bộ Calender và Mail đều đã được chuyển về máy tính. Giờ đây các bạn có thể xem lại toàn bộ chúng ngay cả khi không có kết nối Internet.
Ngoài ra, như đã chọn ở trên, các bạn cũng có thể quay lại Hộp thư đến để kiểm tra.
Nếu có thư mới từ Google, click vào đó và chọn vào Download archives [màu xanh] bên dưới cùng lá thư.
Tuy nhiều người sẽ đồng bộ với các dịch vụ lưu trữ trực tuyến để có thể sử dụng bất kỳ lúc nào, nhưng khi không có mạng, tất cả đều vô dụng. Cách này sẽ giúp các bạn tìm kiếm, kiểm tra lại các thông tin trên Gmail ngay cả khi không offline.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Cập nhật: 15/06/2020
Cách tải toàn bộ email trên Gmail về máy tính, điện thoại nhanh chóng
Nhã Nguyễn 23/07/2021
Bạn đang tìm cách tải email về máy tính hoặc điện thoại nhưng không biết làm thế nào? Đừng hoang mang, bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách tải toàn bộ email trên Gmail về máy tính và điện thoại nhanh chóng và đơn giản nhất. Cùng xem nhé!
1. Tải phần mềm đọc file .mbox
Email trên Gmail sau khi tải về máy tính hoặc điện thoại sẽ ở định dạng có đuôi là .mbox và đương nhiên thiết bị của chúng ta sẽ không đọc được nên cần phải có phần mềm hỗ trợ.
Có nhiều phần mềm hỗ trợ việc tải email về thiết bị như: BitRecover MBOX Reader, MBOX 4n6, Aspose Email Viewer,... Nhưng phần mềm MBOX 4n6 có hỗ trợ chuyển từ file mbox sang file PDF nên sẽ giúp cho quá trình xem email trên điện thoại hoặc máy tính đơn giản hơn.
Cách tải và cài đặt file MBOX 4n6 về máy tính được thực hiện như sau:
- Bước 1: Tải phần mềm tại link //forensiksoft.com/view-mbox-files.html > Nhấn Free Download.
- Bước 2: Nhấn đúp chuột vào file vừa tải > Chọn Run.
- Bước 3: Chọn Install for me only.
- Bước 4: Chọn ngôn ngữ là English > Nhấn OK.
- Bước 5: Chọn Next.
- Bước 6: Nhấn chọn I accept ... > Chọn Next.
- Bước 7: Chọn nơi lưu trữ > Nhấn Next.
- Bước 8: Tiếp tục nhấn Next.
- Bước 9: Nhấn Install để bắt đầu cài đặt.
- Bước 10: Chờ quá trình hoàn tất thì nhấn Finish.
Trên MacOS không thể dùng MBOX 4n6 được, chúng ta có thể dùng phần mềm BitRecover MBOX Reader [tải tại link //www.bitrecover.com/free/mbox-viewer/] để xem file .mbox.
Còn để chuyển file sang dạng PDF để xem trên điện thoại, bạn có thể dùng phần mềm MacUncle MBOX to PDF Converter [tải tại link //www.macuncle.com/mbox/pdf/]
2. Hướng dẫn cách tải và xem email đã tải về máy tính
- Cách tải về máy tính
Các bước để tải toàn bộ email trên Gmail về máy tính của bạn như sau:
+ Bước 1: Vào trang web //www.google.com/account/about/?hl=en-GB > Chọn Go to Google Account.
+ Bước 2: Thục hiện đăng nhập email [đăng nhập vào tài khoản Gmail mà bạn muốn tải email về máy.
+ Bước 3: Nhấn vào mục Dữ liệu và cá nhân hóa > Chọn Tải dữ liệu của bạn xuống.
+ Bước 4: Nhấn Bỏ chọn tất cả.
Nếu bạn muốn tải tất cả các dữ liệu về máy thì bỏ qua bước này.
+ Bước 5: Tìm và nhấn chọn Mail.
+ Bước 6: Chọn Bước tiếp theo.
+ Bước 7: Chọn tần suất [1 lần hoặc mỗi 2 tháng/1 năm] > Chọn đuôi nén .zip > Chọn dung lượng tải xuống > Chọn Tạo tệp xuất.
+ Bước 8: Chờ Google xử lý và tải file về máy tính > Vào thư mục Download của máy tính, tìm file đã tài xuống > Nhấn chuột phải vào file đã tải về > Chọn Extract file... hoặc Extract here để giải nén.
File tải về sẽ được lưu ở dạng file .zip, nếu máy tính chưa có phần mềm giải nén có thể tham khảo phần mềm sau đây:
- Tải WinRAR 32bit, 64bit mới nhất | Phần mềm giải nén RAR, ZIP
- Cách xem email đã tải về
Để xem toàn bộ email trên Gmail sau khi tải về máy tính, bạn thực hiện:
Mở phần mềm MBOX 4n6 > Chọn Open > Nhấn vào Email Data Files > Chọn MBOX Files > Chọn Choose Files... > Chọn file có đuôi .mbox vừa giải nén.
3. Hướng dẫn cách tải và xem email đã tải về điện thoại
- Cách tải về điện thoại
Hiện tại trên điện thoại chưa có ứng dụng hỗ trợ xem file .mbox nên hướng dẫn dưới đây giúp bạn tải email về điện thoại bằng cách thể kết nối điện thoại với máy tính. Cụ thể, bạn sao chép file email qua máy tính và dùng phần mềm hỗ trợ đọc file .mbox để xem dưới dạng PDF trên điện thoại.
Tham khảo cách kết nối điện thoại với máy tính tại bài viết:
- Cách kết nối iPhone, iPad với máy tính đơn giản, nhanh chóng
- Cách kết nối điện thoại Android với máy tính cực đơn giản, nhanh chóng
+ Bước 1: Truy cập vào Gmail > Nhấn vào Avatar ở góc phải > Chọn Tài khoản Google.
+ Bước 2: Nhấn vào mục Dữ liệu và cá nhân hóa > Chọn Tải dữ liệu của bạn xuống > Nhấn Bỏ chọn tất cả.
Nếu bạn muốn tải tất cả các dữ liệu về máy thì bỏ qua bước này.
+ Bước 3: Tìm và nhấn chọn Mail > Chọn Bước tiếp theo.
+ Bước 4: Chọn tần suất [1 lần hoặc mỗi 2 tháng/1 năm] > Chọn đuôi nén .zip > Chọn dung lượng tải xuống > Chọn Tạo tệp xuất.
- Cách xem email đã tải về
Vì file toàn bộ email trên Gmail đã tải về điện thoại định dạng là đuôi .mbox nên không thể xem được trên điện thoại Android và iOS. Trong trường hợp này cần dùng phần mềm MBOX 4n6 trên máy tính để chuyển file đã tải về sang định dạng PDF.
Bạn mở file có đuôi .mbox bằng phần mềm MBOX 4n6 trên máy tính > Chọn Export và chọn định dạng file PDF. Sau đó lưu về máy tính.
Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn có thể đưa file sang điện thoại bằng nhiều cách khác nhau như: Kết nối dây cáp, dùng lưu trữ đám mây,...
Để biết cách đưa file định dạng PDF lên Google Drive xem trên điện thoại, hãy tham khảo bài viết:
- Hướng dẫn sử dụng Google Drive để lưu trữ dữ liệu hiệu quả
-
Trả góp 0%
Acer Nitro 5 Gaming AN515 45 R6EV R5 5600H [NH.QBMSV.006]
Online giá rẻ17.990.000₫ 23.990.000₫ -25%
Giảm sốcQuà 1.880.000₫
28 đánh giá -
MacBook Air M1 2020 7-core GPU
Online giá rẻ28.490.000₫ 33.490.000₫ -14%
Giảm sốc
19 đánh giá -
Trả góp 0%
Acer Nitro 5 Gaming AN515 57 5831 i5 11400H [NH.QDGSV.003]
Online giá rẻ28.040.000₫ 32.990.000₫ -15%
Giảm sốcQuà 2.920.000₫
-
MacBook Pro M1 2020
Online giá rẻ39.490.000₫ 44.490.000₫ -11%
Giảm sốc
27 đánh giá -
Trả góp 0%
Lenovo Ideapad 3 15IML05 i3 10110U [81WB01DPVN]
Online giá rẻ11.240.000₫ 12.490.000₫ -10%
Giảm sốcQuà 100.000₫
5 đánh giá -
Trả góp 0%
MSI Gaming GE66 Raider 11UG i7 11800H [258VN]
58.990.000₫ 59.990.000₫
Quà 870.000₫
-
Dell Gaming G15 5511 i5 11400H [70266676]
27.490.000₫
Quà 850.000₫
5 đánh giá -
Trả góp 0%
Asus TUF Gaming FX506LH i5 10300H [HN188W]
Online giá rẻ19.490.000₫ 20.990.000₫ -7%
Quà 850.000₫
19 đánh giá -
Trả góp 0%
Asus VivoBook A415EA i3 1125G4 [EB1748W]
14.990.000₫
Quà 400.000₫
12 đánh giá
Xem thêm:
- Cách tìm kiếm email trong Gmail trên máy tính nhanh chóng, dễ dàng
- Loa laptop bị mất tiếng, không nghe được - Nguyên nhân, cách khắc phục
- Lỗi máy in không nhận lệnh in - Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả
- Cách chỉnh sửa file Word, Excel trên iPhone, iPad siêu đơn giản
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách tải toàn bộ email trên Gmail về máy tính và điện thoại đơn giản, nhanh chóng và dễ thực hiện. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn.
10.733 lượt xem