Sử dụng tài khoản Gmail đang là xu hướng chung và lựa chọn của rất nhiều người bởi những tiện ích mà nó mang lại. Tuy nhiên, "bảo mật" luôn là vấn đề được đặt lên hàng đầu trong thời buổi công nghệ này. Nếu lo lắng về việc tài khoản của mình có thể bị đánh cắp, hoặc xâm nhập trái phép, thì tốt nhất bạn nên thiết lập bảo vệ hai lớp cho tài khoản Google của mình.
Có thể tạm hiểu, "bảo mật 2 bước" là thiết lập an toàn nhất của Google cho sản phẩm của mình. Người dùng khi thực hiện xong thao tác này, nếu muốn đăng nhập vào tài khoản thì ngoài mật khẩu bình thường vẫn dùng, còn cần phải nhập vào hệ thống một mã xác minh khác từ điện thoại của mình. Mã này sẽ do Google gửi mỗi lần bạn đăng nhập. Chính bởi điều này, nên cho dù một người có biết chính xác tài khoản và mật khẩu của bạn cũng không thể vào được nếu không có mã xác nhận từ điện thoại của bạn.
Đặc biệt, vụ việc một số lượng lớn tài khoản sử dụng thư điện tử, mật khẩu các trang mạng xã hội và dịch vụ trực tuyến bị lộ thông tin trên toàn thế giới trong thời gian gần đây khiến chúng ta không thể lơ là, cần kích hoạt bảo mật 2 lớp tài khoản Google
Hướng dẫn tạo bảo vệ 2 lần cho tài khoản Gmail
Bước 1: Mở trình duyệt Internet lên và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Sau đó, nhìn sang góc tay phải, click vào biểu tượng avatar của bạn, chọn "Accoutn - Tài khoản".
Sau khi giao diện "Account settings - Thiết lập tài khoản" xuất hiện, các bạn kéo xuống dưới và chọn vào mục "2 Step Verification - Xác minh 2 bước".
Bước 2: Bây giờ chúng ta cùng bắt đầu vào thiết lập, chọn "Start setup".
Bước 3: Khi bạn đăng ký mới tài khoản của Gmail, nếu có nhập vào trong khai báo số điện thoại thì ở bước này, Google sẽ gửi cho bạn một mã xác minh vào số điện thoại đó. Còn nếu chưa, ngay lúc này cũng có thể nhập số điện thoại ấy vào ô "Phone number" [nhớ chọn Quốc gia là Việt Nam nhé]. Các bạn có thể chọn cách nhận mã bằng tin nhắn văn bản [SMS] hoặc cuộc gọi tự động. Nhấp vào "Send code" để yêu cầu Google gửi mã.
Bước 4: Sau khi đã nhận được mã xác minh, các bạn điền mã đó vào trong ô "Enter verification code" sau đó chọn vào "Verify" bên dưới để xác nhận. Nếu vẫn không nhận được mã, các bạn có thể click vào dòng chữ màu xanh "Didn't get the code?" và chờ một chút để Google gửi lại sau ít phút nhé.
Bước 5: Nếu bạn chắc chắn máy tính này không có ai khác dùng ngoài bạn thì có thể tick vào "Trust this computer" để có thể thiết lập việc đăng nhập sau không cần mã xác nhận qua điện thoại nữa, còn nếu không, cứ bỏ trống và "Next".
Bước 6: Xác nhận hoàn tất việc thiết lập bảo mật 2 lớp cho Google Mail.
Sau khi hoàn tất, sẽ có thông báo như dưới đây. Bên tay phải là xác nhận "Bảo mật 2 bước đã được kích hoạt". Tuy nhiên, nếu thấy nó phiền phức và không cần thiết, bạn vẫn có thể tắt nó đi bằng cách nhấp vào "Turn off" bên dưới.
Ngoài ra, các bạn cũng có thể thiết lập thêm phương án dự phòng, đề phòng việc mất điện thoại, hay quên điện thoại ở nhà trong khi đang cần gấp thông tin, tài liệu trong hộp thư Gmail.
- Backup numbers [Số điện thoại dự phòng]: Khi bạn quên và không thể dùng số máy chính đã đăng ký. Mã xác nhận của bảo mật 2 bước cũng có thể được gửi vào đây. Nhấp vào "Add a phone number" để nhập vào số điện thoại dự phòng.
- Show backup codes [Mã dự phòng]: Nếu cả số điện thoại dự phòng cũng hết pin và không thể sử dụng, hãy cố gắng ghi lại mã này vào một mảnh giấy nhỏ, hay trên bàn tay, bất kỳ chỗ nào có thể khi ra ngoài. Với mã dự phòng này, các bạn vẫn có thể đăng nhập vào Gmail mà không gặp trở ngại gì. Click vào "Show backup codes", sẽ hiện ra khoảng 10 mã dự phòng, mỗi lần bạn dùng 1 mã cho tới khi hết thì lại có thể quay trở lại đây để thiết lập thêm mã khác cho những lần dùng tiếp theo.
Sau khi hoàn thành tất cả những bước trên, Gmail sẽ bắt các bạn phải đăng nhập lại, và khi bạn nhập mật khẩu ban đầu vào, Google sẽ chưa cho bạn đăng nhập ngay, mà sẽ gửi tới số điện thoại các bạn đã đăng ký bên trên một mã xác minh, phải nhập mã đó vào thì mới có thể đăng nhập. Nếu cảm thấy an toàn, và không ai dùng tới máy tính này ngoài bạn, các bạn có thể tick vào ô "Không yêu cầu mã một lần nữa trên máy tính này". Hoặc nếu không nhận được mã xác minh, hãy nhấp vào dòng màu xanh bên dưới "Bạn gặp sự cố khi nhận mã của mình?" để yêu cầu Google gửi lại mã khác.
Tuy nhiên, Download.vn khuyến khích các bạn không nên tick vào ô "Không yêu cầu mã trên máy tính này nữa", bởi chúng ta đang thực hiện thao tác bảo đảm an toàn tuyệt đối cho tài khoản của bạn, và việc nhận, nhập mã từ điện thoại cũng không quá phức tạp và mất thời gian, nên để tránh điều không muốn, mỗi lần đăng nhập, các bạn nên yêu cầu để Google gửi mã vào điện thoại. Đó cũng là mục đích chính của bài viết và thiết lập này.
Vậy là xong! Với thiết lập này, các bạn có thể hoàn toàn yên tâm và thoải mái đăng nhập vào tài khoản Gmail trước mặt người khác mà không cần lo sợ bị lộ password. Chỉ cần các bạn chú ý tới việc mang số điện thoại hoặc ghi sẵn một vài mã dự phòng để trong ví để đề phòng trường hợp điện thoại hết pin, hoặc không nhận được mã trong khi lại đang cần vào mail gấp.
Cập nhật: 09/10/2018
Kích hoạt xác minh 2 bước sẽ giúp Gmail được bảo mật 2 lớp, giúp Gmail an toàn hơn trước các xâm nhập trái phép. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn bảo mật Gmail tốt hơn. Sau khi bật thiếp lập này, mỗi lần đăng nhập Gmail điện thoại của bạn sẽ nhận được 1 tin nhắn chứa mã xác minh từ Google, nếu không có mã xác minh này bạn sẽ không thể đăng nhập được Gmail.
Bật bảo mật 2 lớp Gmail bằng cách kích hoạt xác minh 2 bước
Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập theo đường dẫn sau: //www.google.com/settings/security
Bước 2: Bạn kéo xuống đến phần Mật khẩu và phương thức đăng nhập ở bên tay phải, trong mục Xác minh hai bước nhấp vào mũi tên như hình:
Bước 3: Chọn BẮT ĐẦU để tiến hành bảo mật hai lớp cho Gmail.
Bước 4: Gmail sẽ yêu cầu bạn đăng nhập lại, nhập lại tài khoản như bình thường.
Bước 5: Phần này, Gmail sẽ yêu cầu bạn nhập số điện thoại dùng để nhận mã xác minh cũng là số tài khoản dùng để bảo mật tài khoản của bạn luôn. Gmail sẽ xác minh theo một trong 2 cách: tin nhắn văn bản và cuộc gọi thoại. Bạn chọn xong rồi nhấn Tiếp theo nhé.
Bước 6: Gmail sẽ gửi một mã xác minh đến số điện thoại bạn nhập ở trên. Bạn nhập mã đó ở bước kế tiếp nhé.
Bước 7: Nhập mã xong bạn nhấn Tiếp theo để tiếp tục nhé. Hoặc nếu bạn chưa nhận được mã xác minh thì nhấn vào phần Hãy gửi lại để Gmail gửi lại mã xác minh cho bạn.
Bước 8: Nhấp vào Bật ở màn hình dưới để bật xác minh hai bước cho tài khoản Gmail.
Bước 8: Khi hiện ra màn hình như dưới đây là bạn đã hoàn tất quá trình bật bảo mật 2 lớp cho Gmail:
Nếu không muốn lần nào đăng nhập Gmail cũng phải nhập mã xác nhận, bạn có thể chọn THÊM LỜI NHẮC CỦA GOOGLE, rồi làm theo các hướng dẫn trên màn hình, để nhận thông báo từ Google trên điện thoại và đăng nhập với một lần chạm. Hoặc, trong quá trình đăng nhập Gmail, nếu dùng trên máy tính cá nhân, bạn hãy để ý dòng Dont ask again on this computer, tích vào tùy chọn đó để không phải nhập mã xác nhận nữa. Nhớ là chỉ nên chọn tùy chọn này khi bạn dùng một mình một máy, trong môi trường an toàn.
Từ bây giờ, khi đăng nhập Gmail ở bất kỳ máy tính nào, bạn đều nhận được mã xác minh gửi về điện thoại, chỉ khi nhập mã xác minh đó bạn mới có thể đăng nhập vào Gmail. Bảo mật quá rồi phải không nào.
Chúc bạn bảo mật Gmail tốt hơn.
Xem thêm:
- Cách chuyển email Gmail sang Outlook.com
- Hướng dẫn thu hồi email đã gửi trên Gmail iPhone/iPad
- Hướng dẫn sử dụng tính năng trả lời tự động trên Gmail
- Tạo nhiều chữ ký trong Gmail với Canned Response