Đối với các nhân viên đã nghỉ việc thì việc xóa dấu vân tay của họ đi là thực sự cần thiết. Bởi vì dấu vân tay này sẽ không có ai sử dụng tới nữa đồng thời giúp cho nhà quản lý dễ dàng kiểm soát hơn về nhân sự, tránh sự nhầm lẫn giữa các dấu vân tay với nhau.
Việc mà mỗi công nhân, nhân viên có gắn bó với cơ quan, công ty hay doanh nghiệp thời gian lâu hay không đều sẽ chỉ mang tính chất tương đối. Dù cho ra sao thì vẫn có những lúc nhân viên về hưu, chuyển công tác hay là chuyển cơ sở làm việc, thậm chí tệ hơn là nghỉ việc,..Đối với các trường hợp này thì nhà quản lý cần thay đổi và xóa dấu tay của nhân viên đó trên máy chấm công. Cách thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công khá đơn giản và dễ dàng thực hiện. Hiện tại có hai phương pháp phổ biến được mọi người dùng như sau:
1.2.1. Xóa dấu vân tay trên máy chấm công bằng cách trực tiếp
Đây được xem là cách xóa dấu vân tay nhanh nhất trên máy chấm công. Bạn tiến hành qua những bước thao tác sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào trong menu của thiết bị máy chấm công.
- Bước 2: Tìm mục quản lý nhân viên và click chọn có ký hiệu userMNG nằm trên màn hình của thiết bị.
- Bước 3: Tiếp tục dò mã của các nhân viên đã quyết định nghỉ việc và click chọn xóa nó. Bạn có thể tiến hành tìm mã của nhân viên theo thứ tự sau: Tìm chọn phím Menu [ Ký hiệu M] - Chọn tìm kiếm [ hay còn được viết là Search User] - Tiếp tục nhấn Ok - Nhập mã số của nhân viên đã nghỉ việc vào trong mục ID.NO - Tiếp theo chọn OK.
- Bước 4: Tiến hành xóa dấu vân tay của nhân viên đã nghỉ việc: Người sử dụng click chọn mã của nhân viên đã nghỉ việc [ khi click chọn, dòng mã của nhân viên sẽ được bôi một màu xanh]. Tiếp sau đó, bạn nhấn và giữ phím M. Dùng phím di chuyển lên xuống để có thể di chuyển đến Del User. Cuối cùng, nhấn phím Ok để xóa nó.
Đối với từng loại máy chấm công sẽ lại được kết nối với một máy tính riêng, nó được cài đặt thêm phần mềm chấm công để các nhà quản lý khác có thể dễ dàng kiểm soát, giám sát được nhân viên, công nhân của mình. Nếu như không thực hiện xóa trực tiếp như cách trên thì bạn cũng có thể tiến hành qua phần mềm chấm công. Bởi hai thiết bị cũng được kết nối với nhau cho nên khi bạn xóa dấu vân tay của nhân viên đã nghỉ việc ở trong phần mềm chấm công thì dữ liệu đó cũng sẽ được xóa luôn trong phần mềm đó.
Bạn đọc có thể tham khảo quan phần mềm quản lý kho vận của chúng tôi cũng đang là một lựa chọn khá tốt cho ai có nhu cầu sử dụng phần mềm chấm công. Mặc dù khá còn mới nhưng nó cũng có đầy đủ các tính năng để hỗ trợ công việc của bạn tốt hơn.
Để tiến hành xóa dấu vân tay trên phần mềm chấm công, các bạn tiến hành một số thao tác như sau:
- Bước 1: Bạn cần truy cập vào mục menu dữ liệu trong phần mềm chấm công, click chọn vào mục quản lý nhân viên.
- Bước 2: Bạn tìm ô vuông trước mã nhân viên và tích vào đó để có thể chọn nhân viên cần xóa đi dữ liệu. Sau đó, bạn tiến hành nhấn vào nút xóa phía trên đầu bảng. Đối với cách này bạn có thể xóa đi dấu vân tay của nhân viên trong cùng một thời điểm.
- Bước 3: Bạn thử thoát ra kiểm tra trên phần dữ liệu của nhân viên. Nếu như không thấy xuất hiện dữ liệu của nhân viên đã nghỉ việc đó nữa thì đồng nghĩa với việc thao tác của bạn đã thực hiện thành công.
1.2.3. Lấy thêm dấu vân tay cho nhân viên cũ
Chú ý rằng việc đăng ký thêm dấu vân tay dành cho nhân viên cũ ta chỉ tiến hành khi thực sự cần thiết.Bạn vui lòng tiến hành đúng theo các thao tác sau:
- Bước 1: Với màn hình LCD - Thao tác trên bàn phím: Truy cập vào mục menu, chọn quản lý nhân viên và click chọn OK.
- Bước 2: Nhấn vào chọn mục quản lý - OK.
- Bước 3: Sau đó màn hình máy chấm công sẽ hiển thị một bảng chữ, ta click chọn menu.
- Bước 4: Tiếp tục tìm đến tên nhân viên mà bạn muốn đăng ký thêm dấu vân tay cho họ và click OK.
- Bước 5: Thực hiện thao tác nhập số ID hay mã chấm công của nhân viên đó. Ví dụ ta nhập mã là số 5 sau đó nhấn OK.
- Bước 6: Xuất hiện một vệt sáng ngay tại số ID mà ta đang tìm kiếm, tiếp tục chọn OK, di chuyển vệt sáng đó đến mục lấy thêm dấu vân tay và OK.
- Bước 7: Khi màn hình thay đổi sang yêu cầu bạn lấy dấu vân tay, ta bắt đầu quét dấu vân tay. Yêu cầu nhân viên đó sử dụng cùng một ngón tay và quét 3 lần liên tiếp. [ Chú ý là không dùng lại ngón tay mà người đó đã từng đăng ký rồi để đăng ký tiếp, nếu như vân tay đó đã tồn tại thì MCC sẽ báo là “vân tay đã bị trùng”].
- Bước 8: Thực hành đặt vân tay lần 1 [ nhấn ngón tay xuống mắt đọc 1 lực vừa phải để vân tay cũng như mắt đọc được tiếp xúc tốt nhất] sau khi nghe được tiếng bíp thì kết thúc thao tác. Cứ như vậy ta thực hiện đến lần 3, chú ý rằng ở cột Quality chất lượng, vân tay phải đạt từ 75% trở lên mới đạt, nếu không vui lòng chọn ESC để thực hiện đăng ký lại vân tay.
Xem thêm: PC365 - App chấm công bằng công nghệ mới nhất hiện nay
Đối với trình độ công nghệ đang phát triển cao như hiện nay thì một số máy chấm công đang được ứng dụng khá là phổ biến. So với cách chấm công và điểm danh truyền thống thông thường thì các máy chấm công thể hiện được khá nhiều ưu điểm vượt trội hơn cả.
Thao tác trên máy chấm công thì sẽ tiết kiệm được thời gian điểm danh. Thời điểm khi mà chưa có máy chấm công, phương pháp điểm danh đầu cũng như cuối giờ tốn khá nhiều thời gian của cơ quan, doanh nghiệp. Thay vào đó thì khoảng thời gian này nhân viên có thể làm ra được rất nhiều sản phẩm. Tính đến thời điểm này, việc chấm công của nhân viên đã trở nên tự động hóa, nhanh chóng và tiện lợi hơn xưa rất nhiều. Chỉ với 1 đến 2 giây thì mọi người có thể điểm danh xong trên một nhân viên.
Chấm công trên thiết bị điện tử này mang lại tính chính xác và công bằng. Nhiều nhân viên, công nhân nào làm trong thời gian nào đều được ghi lại một cách chuẩn xác. Do đó, sẽ không xảy ra được trường hợp nào so với những cách chấm công truyền thống.
Tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp: Các máy chấm công tạo ra một trường có hiệu quả trong năng suất công việc, hỗ trợ nhà quản lý thuận tiện hơn trong việc quản lý và giám sát nhân sự.
Nội dung trên đây timviec365.com đã hướng dẫn cho bạn đọc cách thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công đơn giản và dễ thực hiện nhất. Nếu như có đóng góp hay ý kiến nào cho bài viết này, bạn hãy để lại comment bên dưới, chúng tôi sẽ tiếp nhận để hoàn thiện và phát triển hơn.
Cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công Wise Eye
Bạn đã biết cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công Wise Eye chưa? Cùng chúng tôi tham khảo bài viết sau đây!
Cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công Wise Eye
Máy chấm công là thiết bị rất phổ biến trong các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Các máy chấm công giúp công ty dễ dàng hơn trong việc quản lý công nhân, nhân viên. Tuy nhiên, với những nhân viên mới thì không khỏi bỡ ngỡ với các máy chấm công. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công.
Tác dụng của máy chấm công
Hiện nay, các máy chấm công được sử dụng rất phổ biến thay cho hình thức chấm công điểm danh cũ. Phương pháp này không chỉ nhanh gọn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong khâu quản lý của các công ty, doanh nghiệp.
Máy chấm công là một công nghệ hiện đại, giúp cho việc quản lý nhân sự trở nên tự động hóa. Việc quản lý công nhân viên cũng được công bằng hơn, tạo một môi trường làm việc hiệu quả. Bên cạnh đó, các máy chấm công cũng giúp công ty tiết kiệm được rất nhiều khoảng thời gian vô ích để điểm danh.
Xem thêm: Máy chiếu – Thiết bị máy chiếu chính hãng giá rẻ
Cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công
Nhiều người mới sẽ không khỏi bỡ ngỡ trước những máy chấm công. Tuy nhiên, cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công nói chung hay cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công mita nói riêng đều khá đơn giản. Các bạn hãy làm theo các bước hướng dẫn sau.
Bước 1: Đăng nhập vào máy chấm công
Bạn đăng nhập vào menu của máy chấm công bằng cách nhấn và giữ phím OK/M trong khoảng 5s. Sau đó, bạn hãy thiết lập các thông số kỹ thuật. Lúc này, người dùng có thể thực hiện các thao tác như quản lý khai báo nhân viên, kết nối MCC hoặc thiết lập hệ thống thông tin,…
Xem thêm: Màn hình tương tác thông mình giá rẻ
Bước 2: Cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công
Bạn thực hiện quản lý hoặc khai báo nhân viên bằng cách chọn mục nhân viên mới. Sau đó bạn khai báo thông tin, đăng ký dấu vân tay, chọn mật mã cho nhân viên mới. Bạn nhấn phím OK để thực hiện thao tác đăng nhập. Một cửa sổ để đăng ký thông tin sẽ được hiện lên. Trong cửa sổ đó có các chức năng như:
- Số ID: đặt ID cho nhân viên mới
- VT: đăng ký dấu vân tay
- mã: đăng ký mật mã cho nhân viên mới
- Quản lý: Mục này dành cho người quản lý MCC. Nếu làm là người quản lý thì cài đặt mục này, còn nếu không thì đặt là nhân viên.
Bước 3: Xác nhận dấu vân tay 3 lần
Bạn đăng ký vân tay cho nhân viên bằng cách chọn mục VT. Tại chỗ đặt tay lấy dấu vân tay, nhân viên mới sẽ đặt ngón tay lên đó và nhấn mạnh để lấy dấu vân tay. Thao tác này thực hiện ba lần. Mỗi nhân viên có thể lấy đối đa 10 dấu vân tay ở mười ngón. Bạn chỉ cần đặt dấu vân tay vào đúng trung tâm để máy nhận diện dễ dàng hơn. Nếu màn hình hiển thị dấu vân tay của bạn đồng nghĩa với việc đã lấy dấu vân tay thành công. Còn trường hợp màn hình hiện lên dấu X màu đỏ tức là thao tác không thành công.
Bước 4: Thiết lập danh mục quản lý
Bạn thiết lập danh mục quản lý để dễ dàng quản lý thông tin của các nhân viên. Bên cạnh đó, bạn cũng có quyền thay đổi, bổ sung hoặc sửa chữa các thông tin. Nếu muốn thực hiện thao tác nào, bạn chỉ cần di chuyển xuống rồi nhấn nút OK để thiết lập chỉnh sửa thông tin.
Bước 5: Kết nối với phần mềm quản lý của công ty
Đây là bước kết nối máy lấy dấu vân tay với phần mềm quản lý của công ty. Khi đó, người dùng có thể thực hiện chức năng giao tiếp hai chiều: giữa MCC và những phần mềm chấm công khác trên máy tính để đảm bảo tính chính xác khi quản lý chấm công, tính thời gian làm việc hay in xuất các tài liệu, báo cáo mỗi tháng. Để thực hiện thao tác này, bạn làm lần lượt như sau:
- Click vào mục kết nối để thực hiện thao tác thiết lập các thông số cần thiết
- Một cửa sổ thiết lập thông tin được hiện lên để kết nối với hệ thống
- Chọn danh mục và thực hiện thiết lập các thông số
- Thiết lập và kết nối TCP/IP cho máy lấy dấu vân tay.
Khi thực hiện bước 5, bạn cần lưu ý một số chỗ như:
- Địa chỉ IP: Cấp địa chỉ IP cho máy lấy dấu vân tay thì chọn dạng 192.168.x.x để phù hợp với dải mạng mà người dùng sử dụng. Nếu trong trường hợp có nhiều dải mạng để lựa chọn thì bạn chọn dải mạng đang kết nối với máy tính chứa phần mềm lấy dấu vân tay.
- Submask phải trùng với dải mạng đang sử dụng
- Gateway thì để dạng mặc định là 0.0.0.0
Khi hoàn thành các thiết lập trên, bạn nhấn OK để lưu lại các cài đặt. Bạn kiểm tra lại địa chỉ IP vừa mới thiết lập bằng cách kiểm tra máy tính có kết nối với máy chấm công. Nếu kết quả cho ra trùng với các thiết lập của bạn thì tức là phần thiết lập đã thành công.
Trên đây là cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công cho người mới. Bạn hãy tham khảo để hiểu hơn về cơ chế hoạt động cũng như thiết lập các cài đặt của máy chấm công. Nếu trong các trường hợp bạn chấm công mà máy không nhận dấu vân tay thì hãy báo lại với quản lý công ty để được xử lý kịp thời. Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TFT
TRỤ SỞ CHÍNH TP.HCM
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
- Số 241 Nguyễn Tri Phương, Quận Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
Hotline: 0909 014 386
CHI NHÁNH HÀ Nội
- Số 100 Nguyễn Xiển, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: 0909 014 386
CEO & Founder tại Công ty TFT, là người tham vấn chuyên môn và kiểm duyệt nội dung tại website: //tft.vn/, nơi cung cấp thông tin giúp khách hàng nắm dõ hơn về sản phẩm dịch vụ tại TFT, hướng dẫn khách hàng cách sử dụng vận hành hiệu quả các giải pháp TFT cung cấp.