Excel ngày càng trở nên phổ biến với mọi người bởi sự tiện dụng của nó. Đôi lúc, bạn không biết làm thế nào khi nội dung trong một ô quá dài, phải điều chỉnh làm sao. Hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu cách tự điềuchỉnh độ rộng ô trong Excel đơn giản, nhanh chóng nhé!
1Tìm hiểu về tính năng AutoFit trong Excel
Tính năng AutoFit là gì?
AutoFit trong Excel là tính năng được thiết kế nhằm tự điều chỉnh kích thước của các ô trên trang tính, nhằm phù hợp với dữ liệu hiển thị có độ dài tương ứng với từng nội dung. Với tính năng này làm cho người sử dụng Excel điều chỉnh độ rộng của các cột Excel sao cho vừa với nội dung có bên trong ô. Bên cạnh đó, AutoFit còn có khả năng tự điều chỉnh chiều cao của các hàng.
Tại sao lại sử dụng tính năng AutoFit trong Excel?
Tại các cột trong Excel không thể tự điều chỉnh kích thước của ô trong trang tính. Nếu nội dung của bạn quá dài, nó có thể chồng chéo lên và chiếm không gian của các ô khác. Khi dữ liệu quá dài sẽ cắt bớt đường giữa của hai ô, với những dữ liệu số quá dài hoặc ngày tháng năm dài thì chuỗi ký tự trong ô sẽ chuyển thành ### thay vì những con số bình thường. Vì vậy cần phải chỉnh sửa kích cỡ của cột để có thể xem rõ thông tin khi thực hiện trên Excel.
2Cách dùng AutoFit để điều chỉnh độ rộng cột
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen tất cả những cột thông tin mà bạn muốn điều chỉnh, hoặc nhấn Ctrl + A.
Bước 2: Chọn thẻ Home trên thanh Ribbon.
Bước 3: Chọn Format tại mục Cells > ChọnAutoFit Column Width.
Bước 4: Bạn đã thực hiện xong được điều chỉnh độ rộng cột.
3Cách dùng AutoFit để điều chỉnh độ rộng hàng
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen tất cả những cột thông tin mà bạn muốn điều chỉnh, hoặc nhấn Ctrl + A.
Bước 2: Chọn thẻ Home trên thanh Ribbon.
Bước 3: Chọn Format tại mục Cells > ChọnAutoFit Row Height.
Bước 4: Bạn đã thực hiện xong được điều chỉnh độ rộng của hàng.
4Cách tự động điều chỉnh độ rộng của cột hoặc hàng bằng cách nháy đúp chuột
Bạn có thể tự động kéo và điều chỉnh đường viên bên ngoài của các tiêu đề đối với cột hoặc hàng đều được. Bạn có thể nháy chuột vào bất cứ đường ngăn giữa các hàng để điều chỉnh chiều cao của hàng sao cho phù hợp. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nháy đúp chuột vào bất cứ đường ngăn cột để điều chỉnh kích thước chiều rộng của ô.
Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH:
Trên đây là cách tự điều chỉnh độ rộng ô trong Excel đơn giản, nhanh chóng. Nếu bạn còn bất kỳ thắc nào cần được giải đáp, bạn vui lòng để lại bình luận bên dưới để Điện máy XANH hỗ trợ bạn nhé!
Cách thu gọn dòng trong excel đang là chủ đề được rất nhiều bạn tìm kiếm. Vậy nên hôm nay Thủ Thuật 365 xin đưa đến các bạn nội dung Cách thu gọn dòng trong excel | Học Excel cơ bản online #3: Hướng dẫn cách… thông qua video và bài viết dưới đây:
Mua sản phẩm này trên Shopee: Mua Ngay
Mua sản phẩm này trên Lazada: Mua Ngay
Mua sản phẩm này trên Tiki: Mua Ngay
Học Excel cơ bản online bài 3: Hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel, cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng hoặc các cột tự động theo ý muốn. ✅ Đăng ký nhận video hữu ích & ủng hộ Đỗ Bảo Nam Blog: 👉 Bộ video hướng dẫn cách làm Powerpoint toàn tập cực hay: 🔷 Những thủ thuật máy tính hay nhất được chọn lọc: ⏬ Download full style Proshow Producer đẹp nhất miễn phí: 💓 Xin cảm ơn tất cả các bạn!Khi làm việc trên phần mềm Excel, việc phải điều chỉnh kích thước của các dòng, các cột là công việc rất thường gặp. Tuy nhiên tùy theo nhu cầu của mỗi bạn, mà chúng ta có những cách giãn dòng trong Excel khác nhau. Nếu với những tài liệu Excel nhỏ, chỉ một số bảng với ít dữ liệu, bạn hoàn toàn có thể chỉnh kích thước ô trong Excel một cách thủ công. Tuy nhiên trong trường hợp file Excel có nhiều dữ liệu, việc điều chỉnh thủ công dường như rất khó khả thi. Do vậy, bạn cần tìm đến những cách giãn dòng trong Excel tự động để có thể điều chỉnh kích thước dòng, cột trong Excel một cách dễ dàng. Và ở nội dung video này, Đỗ Bảo Nam Blog chia sẻ với bạn đầy đủ về cách giãn dòng trong Excel. Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách dòng thủ công, bán tự động hay tự động hoàn toàn.
Rất nhiều người khi nhập nội dung mới trên Excel hay chỉnh sửa lại bảng tính Excel sẽ gặp những dòng to, nhỏ không chính xác. Các dòng cách nhau không đều trên toàn bộ nội dung trang, khiến trang nhìn tương đối lộn xộn. Việc chỉnh các dòng đều nhau trong Excel là điều cần thiết giúp bạn có được bảng tính dễ nhìn, tạo sự chuyên nghiệp khi làm việc với các công cụ văn phòng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn biết các cách giãn dòng trên Excel.
- Hướng dẫn cách căn lề trong Excel cực chuẩn
- Cách căn đều chữ trong ô trên Excel
- 3 cách xuống dòng trong Excel
Cách 1: Giãn dòng Excel thủ công
Trước hết bạn bôi đen những dòng muốn giãn bằng cách nhấn vào số thứ tự dòng, sau đó sẽ thấy biểu tượng mũi tên 4 chiều. Lúc này bạn hãy di chuyển chuột vào số dòng và kéo giãn tại 1 vị trí.
Kết quả chúng ta sẽ được các dòng giãn như hình dưới đây.
Cách 2: Giãn dòng Excel theo kích thước
Chúng ta cũng lựa chọn những dòng muốn giãn rồi nhấn chuột phải chọn Row Height.
Hoặc có thể nhấn vào tab Home chọn tiếp vào Format, rồi nhấn vào Row Height.
Xuất hiện hộp thoại Row Height để người dùng nhập kích thước muốn giãn dòng và nhấn OK .
Kết quả cũng có những dòng đã giãn theo kích thước mà bạn đã nhập.
Cách 3: Giãn dòng Excel tự động
Chúng ta cũng bôi đen những dòng muốn giãn rồi nhấn vào tab Hoome, chọn Format rồi nhấn tiếp AutoFit Row Height. Lúc đó hệ thống sẽ tự động chỉnh giãn dòng mà người dùng không cần phải chỉnh sửa gì nhiều.
Trên Excel cũng có chế độ tự động giãn dòng, phù hợp với kích thước và bố cục nội dung nhập trong từng dòng. Nếu muốn tự điều chỉnh giãn dòng trên Excel, chúng ta cũng có thể nhập kích thước giãn dòng trên Excel.
Xem thêm:
- MS Excel - Bài 4: Thao tác với dòng, cột, sheet
- In văn bản, dữ liệu trong Microsoft Excel
- Hướng dẫn toàn tập Excel 2016 [Phần 6]: Thay đổi kích thước cột, hàng và ô
Chúc các bạn thực hiện thành công!