Cách vẽ biểu đồ cột so sánh
Biểu đồ cột là biểu đồ được sử dụng khá nhiều, đây là dạng biểu đồ hiển thị nhiều loại số liệu khác nhau bằng cột hình chữ nhật, thanh càng dài thì giá trị càng lớn. Có hai loại biểu đồ cột là biểu đồ cột dọc và biểu đồ cột ngang. Nếu các bạn đang muốn vẽ biểu đồ cột trong Excel mà chưa biết cách thì các bạn hãy cùng tham khảo bài hướng dẫn dưới đây. Show
Bài viết hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột trong Excel, mời các bạn cùng theo dõi và tham khảo. Bước 1: Mở file Excel có số liệu cần vẽ biểu đồ cột, chọn (bôi đen) bảng dữ liệu cần vẽ sau đó chọn Insert -> Recommended Charts. Bước 2: Xuất hiện Insert Chart các bạn chọn thẻ All Charts, tại đây các bạn lựa chọn các dạng biểu đồ cột dọc trong phần Column, biểu đồ cột ngang trong phần Bar. Excel cung cấp nhiều dạng biểu đồ cột dọc và ngang cho các bạn lựa chọn: biểu đồ cột 2D, biểu đồ cột 2D xếp chồng, biểu đồ cột 3D, biểu đồ cột 3D xếp chồng... Các bạn nhấn chọn vào biểu đồ cột mà bạn muốn vẽ sau đó nhấn OK. Như vậy các bạn đã vẽ được biểu đồ cột trong Excel. Bước 3: Chỉnh sửa biểu đồ cột. 1. Di chuyển và thay đổi kích thước cho biểu đồ cột Để di chuyển biểu đồ các bạn nhấn giữ con trỏ chuột vào biểu đồ và kéo đến vị trí các bạn muốn di chuyển sau đó thả con trỏ chuột. Để thay đổi kích thước cho biểu đồ các bạn nhấn chọn biểu đồ, tiếp theo đặt con trỏ chuột vào các nút nắm tại bốn góc và giữa bốn cạnh của biểu đồ, sau đó nhấn giữ chuột và tùy chỉnh kích thước cho biểu đồ. 2. Thêm tiêu đề cho biểu đồ cột Nhấp đúp chuột vào Chart Title và nhập tên tiêu đề cho biểu đồ. 3. Hiện/Ẩn một số thành phần trong biều đồ cột Nhấn chuột chọn biểu tượng dấu + bên cạnh biểu đồ cột, các bạn sẽ thấy một số thành phần có thể cho hiển thị hay ẩn đi:
Muốn hiển thị thành phần nào thì các bạn đánh dấu tích chọn trong ô vuông trước tên thành phần đó (nếu ẩn thì bỏ dấu tích). Nếu muốn thay đổi tùy chỉnh của các thành phần các bạn chọn biểu tượng tam giác màu đen bên cạnh tên thành phần và thiết lập tùy chỉnh. 4. Thay đổi kiểu biểu đồ cột Các bạn chọn biểu đồ, lúc này trên thanh menu xuất hiện Chart Tools chứa thẻ Design và Format, các bạn chọn Design -> chọn kiểu biểu đồ trong phần Chart Styles. Chọn biểu tượng More để có thêm lựa chọn kiểu biểu đồ cột. 5. Thay đổi bố cục biểu đồ cột Chọn biểu đồ -> Design -> Quick Layout -> chọn kiểu bố cục cho biểu đồ cột của bạn. 6. Thay đổi màu sắc cho biểu đồ cột Chọn biểu đồ -> Design -> Change Colors -> chọn bộ màu sắc cho các hình cột trong biểu đồ. 7. Định dạng cỡ chữ, kiểu chữ Chọn biểu đồ -> Home -> chỉnh sửa font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ... trong phần Font. 8. Đảo vị trí hàng và cột trong biểu đồ cột Để đảo vị trí hàng và cột trong biểu đồ các bạn nhấn chọn biểu đồ -> Design -> Switch Row/Column. Các bạn sẽ được như sau: 9. Thay đổi dữ liệu cho biểu đồ cột Chọn biểu đồ -> Design -> Select Data. Tại Select Data Source các bạn có thể thay đổi dữ liệu tùy ý. 10. Di chuyển biểu đồ tới Sheet khác Chọn biểu đồ -> Design -> Move Chart. Trong hộp thoại Move Chart các bạn chọn vị trí cần di chuyển biểu đồ:
Sau đó nhấn OK để di chuyển biểu đồ. Như vậy, các bạn đã biết cách vẽ biểu đồ cột trong Excel và những tùy chỉnh cần thiết để có một biểu đồ cột khoa học và đẹp mắt. Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công! Không chỉ xử lý dữ liệu, Excelcòn cho phép người dùng trực quan hóa dữ liệu bằng rất nhiều loại biểu đồ khác nhau. Mời bạn tham khảo bài hướng dẫn sau của Điện máy XANH để biết cách vẽ biểu đồ trong Excel nhanh chóng, đơn giản, đẹp mắt nhé.1Một số lưu ý trước khi vẽ biểu đồ trong ExcelTrước khi vẽ biểu đồ, bạn cần đảm bảo dữ liệu của bạn phải "sạch", tức là thỏa mãn các yếu tố sau:
2Cách vẽ biểu đồ trong ExcelĐiện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn vẽ biểu đồ dựa vào dữ liệu trong ví dụ bên dưới. Đây là bảng tổng hợp doanh thu theo năm của các sản phẩm A, B, C, D. Hướng dẫn vẽ biểu đồ cột Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu, chọn thẻ Insert. Bước 2: Tại khu vực Charts, bạn nhấn vào biểu tượng cột và chọn một biểu đồ cột. Bước 3: Bạn nhấn vào Chart Title và nhập tên biểu đồ mà bạn muốn đặt. 3Chỉnh sửa biểu đồ trong ExcelCách thay đổi hình dạng biểu đồBước 1: Bạn chọn biểu đồ cột vừa tạo, chọn thẻ Design. Bước 2: Tại khu vực Type, bạn chọn Change Chart Type. Một cửa sổ hiển thị các biểu đồ khác sẽ hiện ra để bạn lựa chọn. Tùy thuộc vào bảng dữ liệu mà bạn lựa chọn loại biểu đồ cho phù hợp.
Cách thay đổi dữ liệu trong biểu đồCũng tại thẻ Design, tại khu vực Data, bạn chọn Select Data. Bảng Select Data Source sẽ hiện ra. Bạn thay đổi dữ liệu bằng cách nhập địa chỉ của vùng dữ liệu mới vào ô Chart data range. 4Cách trang trí biểu đồ cho đẹp mắtTại thẻ Design, bạn sẽ có rất nhiều lựa chọn để trang trí biểu đồ đẹp sinh động hơn. Tại Add Chart Element, bạn có thể thêm bớt các thành phần của biểu đồ như trục tung/trục hoành, các nhãn dữ liệu, chú thích,... Các nội dung trong Chart Element bao gồm:
Tại Quick Layout, bạn có thể chọn theo các mẫu đã thiết kế sẵn giúp tiết kiệm thời gian. Tại Change Colors, bạn có thể đổi màu cho biểu đồ để đẹp mắt hơn và tăng sự tương phản. Ngoài ra, bạn còn có thể chọn rất nhiều phong cách (style) cho biểu đồ mà Excel có sẵn. Bạn nhấn vào mũi tên đổ xuống để hiện ra đầy đủ lựa chọn. Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang kinh doanh tại Điện máy XANH Trên đây là bài viết chia sẻ đến bạn cách vẽ biểu đồ trong Excel. Hy vọngnhững thông tin này đã giúp bạn vẽ biểu đồ thành thạo và sử dụng biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu hiệu quả. |