Biểu đồ cột là biểu đồ được sử dụng khá nhiều, đây là dạng biểu đồ hiển thị nhiều loại số liệu khác nhau bằng cột hình chữ nhật, thanh càng dài thì giá trị càng lớn. Có hai loại biểu đồ cột là biểu đồ cột dọc và biểu đồ cột ngang. Nếu các bạn đang muốn vẽ biểu đồ cột trong Excel mà chưa biết cách thì các bạn hãy cùng tham khảo bài hướng dẫn dưới đây.
Bài viết hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột trong Excel, mời các bạn cùng theo dõi và tham khảo.
Bước 1: Mở file Excel có số liệu cần vẽ biểu đồ cột, chọn [bôi đen] bảng dữ liệu cần vẽ sau đó chọn Insert -> Recommended Charts.
Bước 2: Xuất hiện Insert Chart các bạn chọn thẻ All Charts, tại đây các bạn lựa chọn các dạng biểu đồ cột dọc trong phần Column, biểu đồ cột ngang trong phần Bar. Excel cung cấp nhiều dạng biểu đồ cột dọc và ngang cho các bạn lựa chọn: biểu đồ cột 2D, biểu đồ cột 2D xếp chồng, biểu đồ cột 3D, biểu đồ cột 3D xếp chồng... Các bạn nhấn chọn vào biểu đồ cột mà bạn muốn vẽ sau đó nhấn OK.
Như vậy các bạn đã vẽ được biểu đồ cột trong Excel.
Bước 3: Chỉnh sửa biểu đồ cột.
1. Di chuyển và thay đổi kích thước cho biểu đồ cột
Để di chuyển biểu đồ các bạn nhấn giữ con trỏ chuột vào biểu đồ và kéo đến vị trí các bạn muốn di chuyển sau đó thả con trỏ chuột.
Để thay đổi kích thước cho biểu đồ các bạn nhấn chọn biểu đồ, tiếp theo đặt con trỏ chuột vào các nút nắm tại bốn góc và giữa bốn cạnh của biểu đồ, sau đó nhấn giữ chuột và tùy chỉnh kích thước cho biểu đồ.
2. Thêm tiêu đề cho biểu đồ cột
Nhấp đúp chuột vào Chart Title và nhập tên tiêu đề cho biểu đồ.
3. Hiện/Ẩn một số thành phần trong biều đồ cột
Nhấn chuột chọn biểu tượng dấu + bên cạnh biểu đồ cột, các bạn sẽ thấy một số thành phần có thể cho hiển thị hay ẩn đi:
- Axes: thanh trục dọc và thanh trục ngang [trục tung, trục hoành].
- Axis Titles: tiêu đề trục dọc, trục ngang.
- Chart Title: tiêu đề chính của biểu đồ cột.
- Data Labels: nhãn dán dữ liệu trên các cột.
- Data Table: bảng dữ liệu sử dụng để vẽ biểu đồ.
- Gridlines: đường lưới ngang, dọc trên biểu đồ.
- Legend: chú thích các thành phần có trên biểu đồ.
Muốn hiển thị thành phần nào thì các bạn đánh dấu tích chọn trong ô vuông trước tên thành phần đó [nếu ẩn thì bỏ dấu tích].
Nếu muốn thay đổi tùy chỉnh của các thành phần các bạn chọn biểu tượng tam giác màu đen bên cạnh tên thành phần và thiết lập tùy chỉnh.
4. Thay đổi kiểu biểu đồ cột
Các bạn chọn biểu đồ, lúc này trên thanh menu xuất hiện Chart Tools chứa thẻ Design và Format, các bạn chọn Design -> chọn kiểu biểu đồ trong phần Chart Styles. Chọn biểu tượng More để có thêm lựa chọn kiểu biểu đồ cột.
5. Thay đổi bố cục biểu đồ cột
Chọn biểu đồ -> Design -> Quick Layout -> chọn kiểu bố cục cho biểu đồ cột của bạn.
6. Thay đổi màu sắc cho biểu đồ cột
Chọn biểu đồ -> Design -> Change Colors -> chọn bộ màu sắc cho các hình cột trong biểu đồ.
7. Định dạng cỡ chữ, kiểu chữ
Chọn biểu đồ -> Home -> chỉnh sửa font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ... trong phần Font.
8. Đảo vị trí hàng và cột trong biểu đồ cột
Để đảo vị trí hàng và cột trong biểu đồ các bạn nhấn chọn biểu đồ -> Design -> Switch Row/Column.
Các bạn sẽ được như sau:
9. Thay đổi dữ liệu cho biểu đồ cột
Chọn biểu đồ -> Design -> Select Data.
Tại Select Data Source các bạn có thể thay đổi dữ liệu tùy ý.
10. Di chuyển biểu đồ tới Sheet khác
Chọn biểu đồ -> Design -> Move Chart.
Trong hộp thoại Move Chart các bạn chọn vị trí cần di chuyển biểu đồ:
- New sheet: di chuyển đến một sheet mới, các bạn đặt tên sheet mới trong ô trắng bên cạnh.
- Object in: di chuyển biểu đồ đến một sheet có sẵn trong file Excel, các bạn lựa chọn sheet trong ô bên cạnh.
Sau đó nhấn OK để di chuyển biểu đồ.
Như vậy, các bạn đã biết cách vẽ biểu đồ cột trong Excel và những tùy chỉnh cần thiết để có một biểu đồ cột khoa học và đẹp mắt. Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!
Không chỉ xử lý dữ liệu, Excelcòn cho phép người dùng trực quan hóa dữ liệu bằng rất nhiều loại biểu đồ khác nhau. Mời bạn tham khảo bài hướng dẫn sau của Điện máy XANH để biết cách vẽ biểu đồ trong Excel nhanh chóng, đơn giản, đẹp mắt nhé.
1Một số lưu ý trước khi vẽ biểu đồ trong Excel
Trước khi vẽ biểu đồ, bạn cần đảm bảo dữ liệu của bạn phải "sạch", tức là thỏa mãn các yếu tố sau:
- Các trường dữ liệu phải có nội dung rõ ràng: Để biểu đồ thể hiện đầy đủ tên cột, tên hàng, tên thành phần, từ đó mới xác định được ý nghĩa của biểu đồ.
- Dữ liệu phải thống nhất, đúng định dạng và loại dữ liệu: Các dữ liệu cần phải theo một định dạng chung như là dạng số, dạng văn bản, dạng % hay dạng tiền tệ để biểu đồ có thể hiển thị đúng.
2Cách vẽ biểu đồ trong Excel
Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn vẽ biểu đồ dựa vào dữ liệu trong ví dụ bên dưới. Đây là bảng tổng hợp doanh thu theo năm của các sản phẩm A, B, C, D.
Hướng dẫn vẽ biểu đồ cột
Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu, chọn thẻ Insert.
Bước 2: Tại khu vực Charts, bạn nhấn vào biểu tượng cột và chọn một biểu đồ cột.
Bước 3: Bạn nhấn vào Chart Title và nhập tên biểu đồ mà bạn muốn đặt.
3Chỉnh sửa biểu đồ trong Excel
Cách thay đổi hình dạng biểu đồ
Bước 1: Bạn chọn biểu đồ cột vừa tạo, chọn thẻ Design.
Bước 2: Tại khu vực Type, bạn chọn Change Chart Type.
Một cửa sổ hiển thị các biểu đồ khác sẽ hiện ra để bạn lựa chọn. Tùy thuộc vào bảng dữ liệu mà bạn lựa chọn loại biểu đồ cho phù hợp.
- Column: Dạng biểu đồ hình cột đứng hiển thị những dữ liệu thay đổi theo thời gian hay so sánh giữa các mục.
- Line: Biểu đồ đường biểu thị dữ liệu thay đổi theo thời gian với các điểm đánh dấu tại mỗi giá trị dữ liệu.
- Pie: Biểu đồ hình tròn, biểu diễn số liệu ở dạng phần trăm.
- Bar: Biểu đồ cột ngang, tương tự với dạng Column.
- Area: Biểu đồ vùng thường được sử dụng để nhằm tập trung tới tổng giá trị.
- X Y [Scatter]: Biểu đồ phân tán XY, được dùng để so sánh giá trị dữ liệu theo từng cặp.
- Map: Biểu đồ dạng Map được sử dụng để so sánh dữ liệu các vị trí.
- Stock: Biểu đồ chứng khoán, thể hiện dao động lên xuống cổ phiếu, lượng mưa, nhiệt độ.
- Surface: Biểu đồ bề mặt kết hợp tối ưu giữa các tập hợp dữ liệu, màu sắc minh họa cho các khu vực thuộc cùng một phạm vi giá trị.
- Radar: Dạng mạng nhện thể hiện các dữ liệu đa biến, thường sử dụng để xác định hiệu suất, điểm mạnh và điểm yếu.
- Treemap: Biểu đồ thể hiệnmối tương quan dữ liệu trong cùng cấp bậc.
- Sunburst: Tương tự biểu đồ Treemap, tuy nhiên biểu đồ này cònthể hiện được rõ ràng các cấp bậc từ cao nhất xuống thấp nhất.
- Histogram: Được sử dụng để vẽ biểu đồ phân phối xác suất.
- Box & Whisker: Biểu đồ dạng hộp, hiển thị các phân tích thống kê con số được phân phối trong một tập dữ liệu.
- Waterfall: Biểu đồ thác nướcthường được sử dụng để chứng minh dữ liệu đã tăng hoặc giảm qua hàng loạt các thay đổi.
- Funnel: Dạng biểu đồ phễu.
- Combo: Làdạng biểu đồ có 1 trục hoành và 2 trục tung trên cùng 1 trục tọa độ.
Cách thay đổi dữ liệu trong biểu đồ
Cũng tại thẻ Design, tại khu vực Data, bạn chọn Select Data.
Bảng Select Data Source sẽ hiện ra. Bạn thay đổi dữ liệu bằng cách nhập địa chỉ của vùng dữ liệu mới vào ô Chart data range.
4Cách trang trí biểu đồ cho đẹp mắt
Tại thẻ Design, bạn sẽ có rất nhiều lựa chọn để trang trí biểu đồ đẹp sinh động hơn.
Tại Add Chart Element, bạn có thể thêm bớt các thành phần của biểu đồ như trục tung/trục hoành, các nhãn dữ liệu, chú thích,...
Các nội dung trong Chart Element bao gồm:
- Axes: Chia tỷ lệ trên các trục tọa độ.
- Axis Titles: Tên tiêu đề của từng phần trên mỗi trục tọa độ.
- Chart Title: Tên biểu đồ.
- Data Labels: Nhãn số liệu trên các nội dung biểu đồ.
- Data Table: Dữ liệu của các nội dung biểu đồ thể hiện dưới dạng bảng.
- Error Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểu đồ.
- Gridlines: đường kẻ mờ làm nền trong biểu đồ.
- Legend: Ghi chú cho các đối tượng thể hiện trong biểu đồ.
- Lines: Đường kẻ dóng xuống trục hoành [chỉ áp dụng cho biểu đồ dạng Line].
- Trendline: Đường xu hướng của biểu đồ.
Tại Quick Layout, bạn có thể chọn theo các mẫu đã thiết kế sẵn giúp tiết kiệm thời gian.
Tại Change Colors, bạn có thể đổi màu cho biểu đồ để đẹp mắt hơn và tăng sự tương phản.
Ngoài ra, bạn còn có thể chọn rất nhiều phong cách [style] cho biểu đồ mà Excel có sẵn. Bạn nhấn vào mũi tên đổ xuống để hiện ra đầy đủ lựa chọn.
Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang kinh doanh tại Điện máy XANH
Trên đây là bài viết chia sẻ đến bạn cách vẽ biểu đồ trong Excel. Hy vọngnhững thông tin này đã giúp bạn vẽ biểu đồ thành thạo và sử dụng biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu hiệu quả.