Bạn có thể đã quen thuộc với Bing và Google, hai công cụ tìm kiếm rất phổ biến. Tuy nhiên, nếu bạn là một phần của doanh nghiệp có đăng ký Office 365, bạn có thể đã biết tới Microsoft Search.
Microsoft gần đây đã trích dẫn Microsoft Search như một lý do cho quyết định đưa Bing trở thành công cụ tìm kiếm mặc định cho người dùng Chrome với Office 365 ProPlus. Microsoft Search chính xác là gì? Trong hướng dẫn này, tôi giới thiệu Tìm kiếm của Microsoft và giải thích lý do tại sao nó lại quan trọng như vậy.
Microsoft Search là gì?
Microsoft Search – Tìm kiếm Microsoft?Như tên của tính năng, Microsoft Search là một nền tảng tìm kiếm doanh nghiệp. Tìm kiếm Microsoft được thiết kế để mang lại các tìm kiếm được cá nhân hóa trên Office 365, Windows và Bing. Về cơ bản, Tìm kiếm Microsoft cho phép bạn giúp bạn hoàn thành những gì bạn đang làm và tìm những thứ như tệp, biểu đồ và giúp bạn trả lời các câu hỏi phổ biến.
Tìm kiếm của Microsoft cũng đề xuất kết quả dựa trên hoạt động trước đó của bạn trong Office 365 và bất cứ điều gì đang là xu hướng trong tổ chức của bạn. Nó rất cá nhân và tùy chỉnh, đặc biệt là nếu bạn sử dụng bộ sản phẩm Microsoft 365 tại nơi làm việc hoặc doanh nghiệp của bạn.
Microsoft Search làm việc như thế nào?
Cách thức Microsoft Seath – Tìm kiếm Microsoft làm việcBạn có thể sử dụng Microsoft Search từ trong các ứng dụng web Office 365 từ hộp tìm kiếm trong thanh tiêu đề hoặc thậm chí từ trong Bing. Cả hai sẽ cung cấp cho bạn trải nghiệm tương tự và kết quả được cung cấp bởi Microsoft Graph để hiển thị kết quả phù hợp với trải nghiệm của chính bạn.
Điều này có nghĩa trong tình huống thực tế, khi bạn bấm vào hộp tìm kiếm đó trong Office 365 và nhập truy vấn, bạn sẽ nhận được kết quả dựa trên các hoạt động Office 365 trước đó của bạn. Bạn nhận được kết quả cụ thể cho bất kỳ ứng dụng Office 365 nào bạn đã mở. Ví dụ: đó có thể là một tệp trong SharePoint, một tài liệu mà bạn đã gửi qua email trong Outlook hoặc thậm chí là một thuật ngữ hoặc biệt ngữ dành riêng cho công ty mà bạn đã đề cập. Như chúng tôi đã nói, Microsoft Search lấy thông tin từ tất cả các sản phẩm của Microsoft, bao gồm SharePoint, Microsoft OneDrive for Business và Microsoft Exchange Server.
Tìm kiếm Microsoft cũng hoạt động trong Bing, nếu bạn đã đăng nhập bằng tài khoản Office 365 của mình. Bạn có thể sử dụng hộp tìm kiếm Bing để tìm nội dung giống như hộp tìm kiếm Office 365. Kết quả sẽ được liệt kê trên đầu của kết quả tìm kiếm công khai thông thường.
Tại sao Microsoft Search quan trọng?
Không giống như Bing hoặc Google là các công cụ tìm kiếm công khai. Microsoft Search – Tìm kiếm Microsoft có thể lập chỉ mục các tệp nội bộ trên Office 365 và cho phép bạn tìm thấy những thứ mà bạn đã làm việc khi sử dụng tất cả các sản phẩm của Microsoft. Nó cho phép bạn tìm kiếm trên Microsoft 365 từ bất kỳ hộp tìm kiếm nào và quay lại với những gì bạn đang làm. Nó dễ sử dụng và dễ dàng tìm thấy các tệp chia sẻ, nội dung có liên quan và được bật theo mặc định. Quản trị viên CNTT thậm chí có thể sửa đổi với Microsoft Search để hiển thị nội dung hữu ích hơn, nội dung bên ngoài và tùy chỉnh trải nghiệm người dùng.
Nó thực sự mạnh mẽ. bạn có thể tìm hiểu thêm bằng trải nghiệm trực tiếp và tìm hiểu thêm về Tìm kiếm Microsoft của Microsoft tại đây.
Steve Ballmer - vị giám đốc điều hành cá tính của Microsoft.
Tờ báo uy tín New York Times đã sử dụng những cụm từ như “bị vấy máu” hay “bị làm nhục” để nói về thất bại của Microsoft trước Google trên thị trường tìm kiếm.
Điều này lý giải vì sao Steve Ballmer, vị giám đốc điều hành nổi tiếng hung dữ của Microsoft, tỏ ra rất thận trọng khi nói về chiến dịch mới chống lại Google.
“Chúng tôi đã thực hiện một bước tiến lớn đầu tiên”, Ballmer nói trong một cuộc phỏng vấn tuần trước tại trụ sở của Microsoft. “Nhưng tôi muốn nó hiệu quả hơn. Chúng tôi sẽ phải tiến hành thêm nhiều bước nữa”.
Microsoft đã chi hàng tỷ USD vào công nghệ tìm kiếm trong những năm gần đây, nhưng rồi vẫn phải cay đắng đứng nhìn Google chiếm lĩnh thị phần. Hiện tại, hãng đang tiến hành những bước tiếp cận chính xác hơn, giúp người sử dụng tìm kiếm trực tuyến bằng những thao tác cụ thể.
Microsoft sẽ phát hành công cụ tìm kiếm mới bằng một chiến dịch quảng bá lớn nhất trong lịch sử. Công cụ tìm kiếm mới được đặt tên là Bing, thay thế cho công cụ tìm kiếm được đánh giá là thất bại Live Search. Bing là thành quả của hơn một năm nghiên cứu trong thời điểm người sử dụng đang khá hài lòng với các công cụ tìm kiếm web.
Tìm kiếm trực tuyến đang là công cụ chủ yếu điều phối Internet. Quảng cáo theo kết quả tìm kiếm đang trở thành mảnh đất màu mỡ hơn bao giờ hết. Microsoft tất nhiên hiểu rõ điều này.
Microsoft muốn bắt kịp Google đến mức đã trả giá gần 50 tỷ USD để mua lại Yahoo hồi năm ngoái. Giám đốc điều hành Ballmer cho biết, hiện ông không còn quan tâm đến việc mua Yahoo nữa nhưng vẫn hy vọng hai hãng sẽ có được một quan hệ đối tác thân thiết và cùng tìm cách đối phó với Google.
Tuy nhiên, vào thời điểm hiện tại, Microsoft đang tự mình làm tất cả những gì có thể để hạ bệ Google.
“Chúng tôi muốn thúc đẩy công cụ tìm kiếm vượt lên trên những gì chúng ta có hôm nay” - Yasuf Mehdi, phó giám đốc kinh doanh trực tuyến của Microsoft, nói.
Tính năng mới đang chú ý nhất của Bing là bảng mục lục cho phép định hướng người sử dụng sàng lọc các tìm kiếm và thay đổi với mỗi truy vấn.
Bing sẽ được khai trương vào Thứ tư tuần sau ở địa chỉ www.bing.com. Cỗ máy tìm kiếm này sẽ không khác mấy so với kiểu 10 đường link màu xanh truyền thống mà hãng đã sử dụng nhiều năm nay.
Google từ lâu đã đan xen hình ảnh, tin tức và video vào các kết quả tìm kiếm. Cách đây không lâu, hãng bắt đầu cung cấp chức năng tinh chỉnh tìm kiếm. Yahoo cũng cung cấp phim và đang xúc tiến cung cấp cả những trích đoạn thông tin kiểu như bình luận về trang web.
Hình ảnh trang web Bing.com
Nhưng với Bing, Microsoft muốn công cụ tìm kiếm sẽ mạnh mẽ hơn và phạm vi rộng lớn hơn đối thủ.
“Họ theo đuổi một số tính năng để vượt lên trên Google” - Danny Sullivan, một chuyên gia tìm kiếm và là biên tập viên của blog SearchEngineLand, nhận xét. “Nhưng đây không phải là trò chơi thay đổi. Tính năng mới không thể ngay lập tức khiến người sử dụng thay đổi công cụ tìm kiếm mà họ đã quen dùng”.
Sullivan cho rằng, Microsoft tốt hơn hết nên hy vọng người sử dụng sẽ truyền tụng cho bạn bè về các tính năng mới của Bing mà họ thích. “Điều đó có thể thực sự gây được tiếng vang.” - Ông nói. Nhưng Sullivan cũng cảnh báo rằng Google có thể nhanh chóng thích ứng với bất cứ thứ gì mà Microsoft làm để thu hút người sử dụng.
Một số người khác lại cho rằng, khó khăn lớn nhất đối với Microsoft là làm sao thuyết phục được người sử dụng thử dùng Bing.
“Không có lý do gì khiến người sử dụng cảm thấy cần phải thay đổi công cụ tìm kiếm”, Bryan Wiener, giám đốc điều hành công ty nghiên cứu thị trường 360i, nhận xét. “Microsoft cần phải có một chiến dịch quảng bá thuyết phục được người sử dụng nhìn xa hơn Google”.
Đó cũng là mục đích mà Microsoft hướng đến. Hãng đang lên kế hoạch chi đến 100 triệu USD, tạo ra một chiến dịch quảng bá lớn chưa từng có trong lịch sử của hãng.
Thậm chí, theo một người giấu tên thân cận với chiến dịch quảng bá Bing, khi chiến dịch bao gồm cả các đối tác, như những thỏa thuận đã công bố với HP, Dell và Verizon để cung cấp công cụ tìm kiếm trên máy tính và điện thoại, số tiền Microsoft bỏ ra sẽ còn lớn hơn con số 100 triệu USD.
Theo thống kê của comScore, trong Tháng tư vừa rồi, Microsoft chiếm 8,2% các tìm kiếm thực hiện ở Mỹ, một phần quá nhỏ so với 64,2% của Google. Yahoo có vẻ “khá khẩm” hơn, nắm giữ 20,4% các tìm kiếm.
Ballmer tự tin cho rằng với Bing, Microsoft có thể chiếm lĩnh lại thị phần tìm kiếm.
“Tôi hy vọng trong một năm tới chúng tôi sẽ nhìn thấy những thành quả”, Ballmer nói, pha thêm chút hài hước như thường thấy. “Khi ấy bạn sẽ so sánh là “lớn như tỷ lệ phần trăm thị phần của chúng tôi và nhỏ như tỷ lệ phân trăm thị phần của, có thể là, Google”.
Quý Đoàn
Theo NY Times