Công văn đôn đốc nhắc nhở sinh viên thi ftu năm 2024
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2870/QĐ - ĐHNT ngày 28 tháng 12 năm 2017 của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại thương) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Điều 2. Mục đích, yêu cầu
Chương II NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN CỦA SINH VIÊN Điều 3. Nhiệm vụ của sinh viên
Điều 4. Quyền của sinh viên
Điều 5. Các hành vi sinh viên không được làm
CHƯƠNG III NỘI DUNG CÔNG TÁC SINH VIÊN Điều 6. Tổ chức các hoạt động giáo dục, tuyên truyền
Điều 7. Công tác quản lý sinh viên
Quyền, nghĩa vụ, nội dung và tổ chức thực hiện công tác sinh viên nội trú, ngoại trú của Nhà trường được triển khai theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Nhà trường.
Tuyên truyền, hướng dẫn, theo dõi, tổng hợp và giải quyết các chế độ, chính sách liên quan đến sinh viên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Nhà trường. Điều 8. Hỗ trợ và dịch vụ sinh viên
Tư vấn, hỗ trợ sinh viên xây dựng kế hoạch, phương pháp học tập phù hợp với mục tiêu và năng lực; cung cấp thông tin về chương trình đào tạo, hướng dẫn sinh viên tiếp cận các nguồn lực (về học thuật, tài chính, kỹ thuật và các nguồn lực khác) nhằm nâng cao khả năng, học tập hiệu quả.
Tổ chức thực hiện các nội dung, biện pháp công tác tư vấn hướng nghiệp, việc làm theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Triển khai các hoạt động hỗ trợ tài chính cho sinh viên trong học tập, nghiên cứu khoa học và các hoạt động Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên, Câu lạc bộ sinh viên theo quy định của Nhà trường.
Triển khai dịch vụ công tác xã hội, tạo điều kiện giúp đỡ sinh viên khuyết tật, sinh viên diện chính sách, có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn.
Tổ chức, quản lý hiệu quả các dịch vụ cho sinh viên như: internet, nhà ăn, căng tin, trông giữ xe, sân chơi, bãi tập và các dịch vụ khác. Chương IV ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN SINH VIÊN, THI ĐUA, KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT SINH VIÊN Điều 9. Đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên
Điều 10. Nội dung, hình thức thi đua khen thưởng
Xét danh hiệu thi đua đối với cá nhân và tập thể lớp sinh viên được tiến hành vào cuối năm học. 2.1. Danh hiệu thi đua cá nhân Gồm các danh hiệu: sinh viên Khá, sinh viên Giỏi và sinh viên Xuất sắc. Tiêu chuẩn xếp loại các danh hiệu cá nhân như sau:
2.2. Danh hiệu thi đua tập thể lớp sinh viên (lớp sinh viên) Gồm các danh hiệu: Tập thể lớp xuất sắc, Tập thể lớp tiên tiến. Tiêu chuẩn xếp loại danh hiệu lớp sinh viên như sau:
Điều 11. Khen thưởng đối với sinh viên nước ngoài
Điều 12. Trình tự, thủ tục xét danh hiệu thi đua, khen thưởng
Căn cứ thành tích của sinh viên được quy định tại Khoản 1 Điều 10, các đơn vị, Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên của Nhà trường đề nghị Hội đồng Thi đua, khen thưởng và kỷ luật sinh viên cấp Trường xét khen thưởng cho sinh viên (qua Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên).
Điều 13. Hình thức kỷ luật và nội dung vi phạm
Điều 14. Trình tự, thủ tục và hồ sơ xét kỷ luật
Sinh viên vi phạm kỷ luật đã được mời mà không đến dự, không có bản kiểm điểm thì Hội đồng vẫn tiến hành họp và xét thêm khuyết điểm thiếu ý thức tổ chức kỷ luật.
Điều 15. Chấm dứt hiệu lực của quyết định kỷ luật
Điều 16. Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ của Hội đồng Thi đua, khen thưởng và kỷ luật sinh viên
Hội đồng có thể mời đại diện lớp sinh viên (Lớp trưởng hoặc Bí thư chi đoàn), Giáo viên chủ nhiệm lớp có sinh viên được khen thưởng hoặc kỷ luật, sinh viên vi phạm kỷ luật và các đại biểu có liên quan khác. Các thành phần này được tham gia phát biểu ý kiến, đề xuất mức khen thưởng hoặc kỷ luật nhưng không được quyền biểu quyết.
Điều 17. Quyền khiếu nại về khen thưởng, kỷ luật Cá nhân và tập thể sinh viên nếu xét thấy các hình thức khen thưởng và kỷ luật không thỏa đáng có quyền khiếu nại Nhà trường (qua Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên); nếu Nhà trường đã xem xét lại mà chưa thỏa đáng có thể khiếu nại lên cấp có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo. CHƯƠNG V QUẢN LÝ HỒ SƠ SINH VIÊN Điều 18. Hồ sơ sinh viên Hồ sơ sinh viên là hệ thống tài liệu tổng hợp về sinh viên, phản ánh những thông tin thiết yếu về sinh viên dùng để quản lý quá trình học tập, sinh hoạt, rèn luyện của sinh viên. Hồ sơ sinh viên bao gồm có hồ sơ của từng sinh viên và hồ sơ thống kê tổng hợp về tình hình sinh viên. Ngoài hồ sơ dạng văn bản, Nhà trường xây dựng Hồ sơ điện tử của sinh viên được thể hiện dưới dạng cơ sở dữ liệu. Điều 19. Hồ sơ sinh viên khi nhập trường Hồ sơ của sinh viên khi nhập trường gồm có:
Điều 20. Hồ sơ theo dõi quá trình học tập, rèn luyện Hồ sơ theo dõi quá trình học tập, rèn luyện của sinh viên gồm có:
Điều 21. Hồ sơ tốt nghiệp Hồ sơ tốt nghiệp của sinh viên gồm có:
Điều 22. Lập hồ sơ và bổ sung hồ sơ
Điều 23. Lưu trữ và bảo mật hồ sơ sinh viên
CHƯƠNG VI HỆ THỐNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ PHÂN CẤP QUẢN LÝ CÔNG TÁC SINH VIÊN Điều 24. Hệ thống quản lý công tác sinh viên Hệ thống tổ chức, quản lý công tác sinh viên của Nhà trường gồm có Hiệu trưởng và các đơn vị tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng thực hiện các nội dung của công tác sinh viên, các tổ chức chính trị xã hội trong trường, Giáo viên chủ nhiệm/ cố vấn học tập, Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên, Ban cán sự lớp và lớp sinh viên. Điều 25. Phân cấp quản lý các hoạt động công tác sinh viên
Giáo viên chủ nhiệm/ cố vấn học tập;
theo yêu cầu của Nhà trường;
CHƯƠNG VII GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM/ CỐ VẤN HỌC TẬP Điều 26. Mục đích, yêu cầu của công tác Giáo viên chủ nhiệm/ cố vấn học tập
Điều 27. Định nghĩa, yêu cầu Giáo viên chủ nhiệm/ cố vấn học tập
Điều 28. Nhiệm vụ và quyền lợi của Giáo viên chủ nhiệm/ cố vấn học tập
Giáo viên chủ nhiệm/ cố vấn học tập hoàn thành các nhiệm vụ theo quy định được hưởng các chế độ, quyền lợi theo Quy định của Nhà trường. Điều 29. Đánh giá kết quả công tác Giáo viên chủ nhiệm/ cố vấn học tập Các giảng viên/ viên chức thực hiện công tác giáo viên chủ nhiệm/ cố vấn học tập được đánh giá 2 mức: Hoàn thành nhiệm vụ; không hoàn thành nhiệm vụ.
CHƯƠNG VIII LỚP SINH VIÊN VÀ LỚP HỌC PHẦN Điều 30. Lớp sinh viên Lớp sinh viên bao gồm những sinh viên cùng ngành, cùng khóa học. Lớp sinh viên được duy trì ổn định trong cả khóa học, là nơi để Nhà trường tổ chức, quản lý về thực hiện các nhiệm vụ học tập, rèn luyện, các hoạt động đoàn thể, các hoạt động xã hội, thi đua, khen thưởng, kỷ luật. 1. Bầu Ban cán sự lớp và nhiệm kỳ của Ban cán sự lớp
2. Nhiệm vụ của Ban cán sự lớp
Lớp trưởng phụ trách chung các vấn đề có liên quan đến lớp hành chính; chịu trách nhiệm tất cả các hoạt động của lớp theo quy định của Nhà trường; Lớp phó phụ trách các hoạt động phong trào, đời sống của lớp; giúp lớp trưởng thực hiện các công việc hành chính của lớp; các công tác thuộc nhiệm vụ của Ban cán sự lớp được lớp trưởng ủy quyền.
3. Quyền lợi của Ban cán sự lớp sinh viên Các thành viên Ban cán sự lớp hoàn thành nhiệm vụ được giao sẽ được cộng điểm rèn luyện và hưởng quyền lợi theo quy định của Nhà trường. Điều 31. Lớp học phần
Ban cán sự lớp học phần hoàn thành nhiệm vụ được giao sẽ được cộng điểm rèn luyện theo quy định của Nhà trường. Chương IX TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 32. Công tác triển khai, phối hợp
Điều 34. Hiệu lực thi hành
HIỆU TRƯỞNG (Đã ký) PGS. TS Bùi Anh Tuấn PHỤ LỤC 1 Một số nội dung và hình thức xử lý sinh viên vi phạm (Ban hành kèm theo QĐ số: /QĐ- ĐHNT ngày tháng năm 2017 của Hiệu trưởng Trường ĐH Ngoại thương) TT Nội dung vi phạm Hình thức xử lý kỷ luật Ghi chú Khiển trách Cảnh cáo Đình chỉ có thời hạn Buộc thôi học (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1. Mất trật tự, làm việc riêng trong giờ học, giờ thực hành; đến muộn giờ học, nghỉ học không phép Trừ điểm rèn luyện theo Quy định. 2. Vô lễ nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức và nhân viên của Nhà trường Tùy theo mức độ, xử lý từ khiển trách đến buộc thôi học. 3. Học thay hoặc nhờ người khác học thay Tùy theo mức độ, xử lý từ khiển trách đến buộc thôi học. 4. Thi, kiểm tra thay, hoặc nhờ thi, kiểm tra thay; làm thay, nhờ làm hoặc sao chép tiểu luận, đồ án, khóa luận tốt nghiệp Lần 1 Lần 2 5. Tổ chức học, thi, kiểm tra thay; tổ chức làm thay tiểu luận, khóa luận tốt nghiệp Lần 1 Tùy theo mức độ có thể giao cho cơ quan chức năng xử lý theo quy định của pháp luật. 6. Mang tài liệu vào phòng thi, đưa đề thi ra ngoài nhờ làm thay, ném tài liệu vào phòng thi, vẽ bậy vào bài thi; bỏ thi không có lý do chính đáng và các hình thức gian lận khác trong học tập, thi, kiểm tra Xử lý theo quy chế đào tạo. 7. Chậm nộp hoặc không nộp học phí, bảo hiểm y tế theo quy định của nhà trường mà không có lý do chính đáng Tùy theo mức độ, xử lý từ nhắc nhở, khiển trách đến buộc thôi học. 8. Làm hư hỏng tài sản trong KTX và các tài sản khác của trường Tùy mức độ xử lý từ khiển trách đến buộc thôi học và phải bồi thường thiệt hại. 9. Uống rượu, bia trong giờ học; say rượu, bia khi đến lớp Lần 1 Lần 2 Lần 3 Lần 4 10. Hút thuốc lá trong phòng học, phòng họp, phòng thí nghiệm và nơi cấm hút thuốc theo quy định Từ lần 3 trở lên, xử lý từ khiển trách đến cảnh cáo. 11. Đánh bạc dưới mọi hình thức Lần 1 Lần 2 Lần 3 Lần 4 Tùy mức độ có thể giao cho cơ quan chức năng xử lý theo quy định pháp luật. 12. Tàng trữ, lưu hành, truy cập, sử dụng sản phẩm văn hóa đồi trụy hoặc tham gia các hoạt động mê tín dị đoan, hoạt động tôn giáo trái phép Lần 1 Lần 2 Lần 3 Lần 4 Nếu nghiêm trọng giao cho cơ quan chức năng xử lý theo quy định của pháp luật. 13. Buôn bán, vận chuyển, tàng trữ, lôi kéo người khác sử dụng ma túy, các chất kích thích khác Lần 1 Giao cho cơ quan chức năng xử lý theo quy định của pháp luật. 14. Sử dụng ma túy Xử lý theo quy định về xử lý sinh viên liên quan đến ma túy. 15. Chứa chấp, môi giới mại dâm Lần 1 Giao cho cơ quan chức năng xử lý theo quy định của pháp luật. 16. Lấy cắp tài sản, chứa chấp, tiêu thụ tài sản do lấy cắp mà có, tài sản trái pháp luật Tùy theo mức độ xử lý từ cảnh cáo đến buộc thôi học. Nếu nghiêm trọng, giao cho cơ quan chức năng xử lý theo quy định của pháp luật. 17. Chứa chấp, buôn bán vũ khí, chất nổ và hàng cấm theo quy định của pháp luật Lần 1 Giao cho cơ quan chức năng xử lý theo quy định của pháp luật. 18. Đưa phần tử xấu vào trong trường, KTX gây ảnh hưởng xấu đến an ninh, trật tự trong nhà trường Tùy theo mức độ xử lý từ cảnh cáo đến buộc thôi học. 19. Đánh nhau, tổ chức hoặc tham gia tổ chức đánh nhau Lần 1 Lần 2 Lần 3 Nếu nghiêm trọng, giao cho cơ quan chức năng xử lý theo quy định của pháp luật. 20. Kích động, lôi kéo người khác biểu tình, viết truyền đơn, áp phích trái pháp luật Lần 1 Lần 2 Nếu nghiêm trọng, giao cho cơ quan chức năng xử lý theo quy định của pháp luật. 21. Tham gia biểu tình, tụ tập đông người, khiếu kiện trái quy định của pháp luật Lần 1 Lần 2 Lần 3 Lần 4 Nếu nghiêm trọng, giao cho cơ quan chức năng xử lý theo quy định của pháp luật. 22. Đăng tải, bình luận, chia sẻ bài viết, hình ảnh có nội dung dung tục, bạo lực, đồi trụy, xâm phạm an ninh quốc gia, chống phá Đảng và Nhà nước, xuyên tạc, vu khống, xúc phạm uy tín của tổ chức, danh dự và nhân phẩm của cá nhân trên mạng Intenet Tùy theo mức độ, xử lý từ khiển trách đến buộc thôi học. Nếu nghiêm trọng, giao cho cơ quan chức năng xử lý theo quy định của pháp luật. 23. Có hành động quấy rối, dâm ô, xâm phạm nhân phẩm, đời tư của người khác Tùy theo mức độ, xử lý từ khiển trách đến buộc thôi học. Nếu nghiêm trọng, giao cho cơ quan chức năng xử lý theo quy định của pháp luật. 24. Vi phạm các quy định về an toàn giao thông Tùy theo mức độ, xử lý từ khiển trách đến buộc thôi học. 25. Các vi phạm khác Tùy theo mức độ, nhà trường xem xét, nhắc nhở, phê bình, trừ điểm rèn luyện hoặc xử lý kỷ luật từ khiển trách đến buộc thôi học. PHỤ LỤC 2 LƯU TRỮ TÀI LIỆU HỒ SƠ QUẢN LÝ SINH VIÊN TT Tên đơn vị Nội dung lưu trữ 1 Các Khoa quản lý sinh viên - Lưu trữ bản mềm các thông tin sinh viên phục vụ công tác giáo viên chủ nhiệm/ cố vấn học tập do Phòng Quản lý Đào tạo, Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên cung cấp; - Lưu trữ bản cứng báo cáo kết quả công tác giáo viên chủ nhiệm/ cố vấn học tập và đánh giá công tác giáo viên chủ nhiệm trong năm học và kết quả đánh giá công tác giáo viên chủ nhiệm/ cố vấn học tập của giảng viên. 2 Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên Lưu trữ bản cứng và bản mềm hồ sơ sinh viên: - Kết quả rèn luyện sinh viên, khen thưởng, kỷ luật sinh viên; - Danh sách và địa chỉ sinh viên nội trú, ngoại trú; - Danh sách Giáo viên chủ nhiệm/ cố vấn học tập; - Các kế hoạch, báo cáo liên quan đến công tác sinh viên thuộc đơn vị. 3 Phòng Quản lý Đào tạo Lưu trữ bản cứng và bản mềm hồ sơ sinh viên: - Hồ sơ sinh viên nhập trường, hồ sơ sinh viên tốt nghiệp, kết quả học tập của sinh viên; - Danh sách và thông tin sinh viên theo lớp hành chính (họ và tên, ngày sinh, mã sinh viên, số điện thoại, hòm thư điện tử, địa chỉ thường trú, tạm trú khi nhập học, sinh viên chuyển lớp, chuyển ngành, chuyển trường, lưu ban, nghỉ học tạm thời, ngừng học, thôi học, sinh viên sinh viên có hoàn cảnh khó khăn và chế độ chính sách, danh sách sinh viên được học bổng, trợ cấp, sinh viên nước ngoài, sinh viên trao đổi); - Danh sách Ban cán sự lớp; - Các kế hoạch, báo cáo liên quan đến công tác sinh viên thuộc đơn vị. 4 Phòng Kế hoạch Tài chính Lưu trữ bản cứng và bản mềm: - Danh sách sinh viên thực hiện nghĩa vụ đóng học phí; vay vốn; - Kinh phí hỗ trợ sinh viên và các hoạt động của sinh viên; - Các kế hoạch, báo cáo khác liên quan đến công tác sinh viên thuộc đơn vị. 5 Phòng Quản trị thiết bị Lưu trữ bản cứng và bản mềm: - Danh sách sinh viên nội trú; - Các kế hoạch, báo cáo liên quan đến công tác sinh viên thuộc đơn vị. 6 Phòng Quản lý khoa học Lưu trữ bản cứng và bản mềm: Kế hoạch tổ chức các cuộc thi, hội nghị, hội thảo, diễn đàn có liên quan tới hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh viên; Các báo cáo về tình hình hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh viên. 7 Phòng Thanh tra Lưu trữ bản cứng và bản mềm: Kế hoạch và báo cáo thanh tra kiểm tra các hoạt động liên quan đến công tác sinh viên; Giải quyết đơn khiếu nại của sinh viên liên quan đến công tác sinh viên. 8 Phòng Hợp tác quốc tế Lưu trữ bản cứng và bản mềm: - Hồ sơ sinh viên nước ngoài theo học tại Trường; - Hồ sơ sinh viên của trường sang nước ngoài học tập, thực tập theo chương trình trao đổi; - Báo cáo liên quan đến công tác sinh viên của đơn vị. 9 Phòng Y tế Lưu trữ bản cứng và bản mềm: - Hồ sơ sức khỏe của sinh viên; - Danh sách sinh viên tham gia bảo hiểm y tế; - Báo cáo về hoạt động y tế liên quan đến công tác sinh viên. 10 Trung tâm hỗ trợ sinh viên Lưu trữ bản cứng và bản mềm: Các kế hoạch và báo cáo về công tác tư vấn, hỗ trợ sinh viên trong học tập, nghiên cứu khoa học, hướng nghiệp, việc làm, hoạt động ngoại khóa, tâm lý, đời sống, sức khỏe sinh viên. 11 Trung tâm sáng tạo và ươm tạo FTU Lưu trữ bản cứng và bản mềm: Kế hoạch và báo cáo tổ chức các hoạt động đào tạo về kiến thức và kỹ năng khởi nghiệp, kiến thức và kỹ năng kinh doanh, quản trị doanh nghiệp cho sinh viên; cuộc thi khởi nghiệp cho sinh viên; nghiên cứu và sáng tạo cho sinh viên. 12 Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên Lưu trữ bản cứng và bản mềm: Kế hoạch và báo cáo tổ chức các hoạt động liên quan đến sinh viên. PHỤ LỤC 3 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA………………………. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 201…. BẢN TỰ ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM /CỐ VẤN HỌC TẬP Năm học………… Họ và tên Giáo viên chủ nhiệm/ cố vấn học tập: ..................................................... Tên lớp phụ trách:…………………Khóa……………Chuyên ngành…………….
1.1. Báo cáo các công tác đã hoàn thành trong năm (căn cứ vào nhiệm vụ của Giáo viên chủ nhiệm/ cố vấn học tập): |