Công văn xác minh nguyên nhân chết

Một người mất đi không chỉ để lại những đau thương cho người ở lại mà còn có những tài sản đang đứng tên của họ. Điều này đã gây ra nhiều khó khăn trong việc tiến hành các thủ tục liên quan, trong đó có việc cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đã chết. Vậy liệu cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đã chết có hợp pháp không? Phải làm thế nào để thực hiện điều đó? Hãy cùng ACC tìm hiểu trong bài viết này nhé.

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là một loại văn bản nhằm xác định tình trạng hôn nhân của một người nào đó như Độc thân/ Đã kết hôn/ Đã ly hôn… 

Giấy xác nhận độc thân có giá trị đến thời điểm thay đổi tình trạng hôn nhân hoặc 06 tháng kể từ ngày cấp.

2. Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đã chết

Theo Điều 2 thông tư 04/2020/TT-BTP quy định về ủy quyền đăng ký hộ tịch như sau:

• Người yêu cầu cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cần cấp bản sao trích lục hộ tịch; cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch theo quy định tại Điều 3 Luật hộ tịch được uỷ quyền cho người khác thực hiện thay;
• Trừ trường hợp đăng ký kết hôn; đăng ký lại việc kết hôn; đăng ký nhận cha, mẹ, con thì không được ủy quyền cho người khác thực hiện; nhưng một bên có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền; không phải có văn bản ủy quyền của bên còn lại.
• Việc ủy quyền phải lập thành văn bản; được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà; cha, mẹ; con, vợ, chồng; anh, chị, em ruột;của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.

Theo đó, hiển nhiên rằng người đã chết không thể trực tiếp hay gián tiếp ủy quyền cho người khác để yêu cầu Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Vì vậy, khi có yêu cầu cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đã chết, Ủy ban nhân dân cấp xã – nơi người đã chết từng thường trú sẽ từ chối việc cấp giấy xác nhận trong trường hợp này.

3. Mẫu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đã chết 

Luật Hộ tịch năm 2014 không có quy định nào về thủ tục cấp mẫu giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân cho người đã chết; vậy nên theo nguyên tắc Uỷ ban nhân dân cấp xã sẽ không cấp giấy xác nhận hôn nhân khi có yêu cầu. Vì thế sẽ không có mẫu đơn để xin xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đã chết.

Nhưng thực tế lại có rất nhiều giao dịch cần đến giấy tờ này nhằm bảo đảm quyền lợi cho những người có liên quan. Do pháp luật chưa quy định về thủ tục người đã chết được xin xác nhận tình trạng hôn nhân. Vì vậy, khi thực hiện giao dịch tại cơ quan có thẩm quyền yêu cầu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho một người đã chết thì có thể xác định theo các cách như sau:

• Viết đơn xác nhận gửi đến Ủy ban nhân dân xã; phường; thị trấn nơi người đã chết thường trú khi còn sống để xin xác nhận nội dung như tổ chức công chứng yêu cầu;
• Đề nghị tổ chức công chứng gửi công văn xác minh đến Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn nơi người đã chết từng thường trú khi còn sống để xác minh nội dung nêu trên.

4. Mục đích xin cấp giấy xác nhận độc thân

Theo Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP, Giấy xác nhận độc thân được sử dụng với nhiều mục đích:

• Đăng ký kết hôn: Theo luật định, để đăng ký kết hôn, Giấy xác nhận độc thân là loại giấy tờ bắt buộc có để cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra, xác minh tình trạng hiện tại của một cá nhân; tránh xảy ra tình trạng một người đã có vợ/chồng lại kết hôn thêm với người khác.
• Mua bán, chuyển nhượng đất đai: 

• Theo Khoản 1 Điều 33 Luật Hôn nhân và Gia đình, quyền sử dụng đất có được sau khi kết hôn là tài sản chung của vợ chồng, trừ một số trường hợp nhất định do pháp luật quy định. Chính vì vậy, trong quá trình mua bán đất cần có đủ chữ ký của vợ, chồng.
• Mặt khác, Luật Đất đai 2013 không bắt buộc ghi tên cả vợ và chồng trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Vì vậy, để thuận tiện cho việc xác định đây là tài sản chung hay riêng, cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu cả Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

• Vay vốn ngân hàng
• Các mục đích khác

Tuy nhiên, trong cùng một Giấy xác nhận độc thân, quý đọc giả chỉ được sử dụng với một mục đích duy nhất.

Ví dụ: Xin giấy xác nhận độc thân để đăng ký kết hôn thì không thể dùng nó để vay vốn ngân hàng.

5. Thủ tục xin cấp Giấy xác nhận độc thân

Bước 1: Người cần xác nhận độc thân nộp tờ khai theo mẫu quy định tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.

Bước 2: Người tiếp nhận có trách nghiệm kiểm tra, đối chiếu toàn bộ thông tin trong hồ sơ, tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ do người đó xuất trình.

Bước 3:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, đầy đủ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận có ghi rõ ngày, giờ trả kết quả;
• Nếu hồ sơ chưa hoàn thiện, người tiếp nhận hồ sơ cần hướng dẫn ngay để người nộp bổ sung theo luật định;
• Nếu không thể hoàn thiện ngay, người tiếp nhận hồ sơ cần soạn văn bản hướng dẫn có nêu rõ các loại giấy tờ, nội dung còn thiếu và ký, ghi rõ họ tên của người tiếp nhận.

Bước 4: Sau khi hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch cần xác minh tình trạng hôn nhân của người yêu cầu.

Bước 5: 

• Đối với người từng đăng ký nhiều nơi thường trú phải có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình. 
• Nếu người đó không chứng minh được, công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã – nơi người đó đã từng đăng ký thường trú tiến hành xác minh tình trạng hôn nhân của người đó.

Bước 6: Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận độc thân cho người có yêu cầu.

Qua bài viết, có thể nói ngắn gọn rằng không tồn tại giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đã chết. Để giải quyết các thủ tục liên quan đến vấn đề này, quý đọc giả có thể tham khảo 02 cách làm mà ACC đã đưa ra ở trên. Để được tư vấn nhanh chóng và chi tiết hơn về vấn đề này, vui lòng liên hệ hotline 1900.3330 để được hỗ trợ tận tình nhất. Ngoài ra, ACC cũng mong nhận được những góp ý chân thành để cải thiện chất lượng bài viết cũng như dịch vụ ngày một chất lượng hơn.

Email:

Website: accgroup.vn