Danh ba mac dinh trong outlook 2013

1. Ở trên đầu dải băng Outlook, hãy chọn Tệp.

   Nếu dải băng không có tùy chọn Tệp ở góc trên cùng bên trái thì nghĩa là bạn đang sử dụng phiên bản Outlook cũ hơn. Xem mục Tôi có phiên bản Outlook nào? để nhận hướng dẫn nhập cho phiên bản Outlook của bạn.

   

2. Chọn Mở & Xuất > Nhập/Xuất. Thao tác này sẽ khởi động trình hướng dẫn!

3. Chọn Nhập từ tệp hoặc chương trình khác, rồi chọn Tiếp theo.

4. Chọn Giá trị Phân tách bằng Dấu phẩy rồi chọn Tiếp theo.

5. Trong hộp Nhập Tệp, duyệt đến tệp danh bạ, rồi bấm đúp để chọn.

6. Chọn một trong các thao tác sau để xác định cách bạn muốn Outlook xử lý các liên hệ trùng lặp:

   • Thay thế các mục trùng lặp bằng các mục được nhập   Nếu một liên hệ đã nằm trong Outlook và tệp danh bạ của bạn thì Outlook sẽ hủy bỏ thông tin có sẵn về liên hệ đó và dùng thông tin từ tệp danh bạ của bạn. Bạn nên chọn tùy chọn này nếu thông tin liên hệ trong tệp danh bạ hoàn chỉnh hơn hoặc cập nhật hơn thông tin liên hệ trong Outlook.

   • Cho phép tạo các mục trùng lặp   Nếu một liên hệ nằm trong Outlook và tệp danh bạ của bạn, Outlook sẽ tạo các liên hệ trùng lặp, một liên hệ có thông tin gốc từ Outlook và một liên hệ có thông tin được nhập từ tệp danh bạ của bạn. Bạn có thể kết hợp thông tin cho những người đó sau để loại bỏ các liên hệ trùng lặp. Đây là tùy chọn mặc định.

   • Không nhập các mục trùng lặp    Nếu liên hệ đã nằm trong Outlook và tệp danh bạ của bạn, Outlook sẽ giữ thông tin có sẵn về liên hệ và bỏ thông tin từ tệp danh bạ của bạn. Bạn nên chọn tùy chọn này nếu thông tin liên hệ trong Outlook hoàn chỉnh hơn hoặc cập nhật hơn thông tin trong tệp danh bạ của bạn.

7. Bấm Tiếp.

8. Trong hộp Chọn thư mục đích, cuộn lên trên cùng, nếu cần, rồi chọn thư mục Danh bạ > Tiếp theo. Nếu bạn có nhiều tài khoản email, hãy chọn thư mục Danh bạ ở bên dưới tài khoản email bạn muốn liên kết với danh bạ.

9. Chọn Finish.

   Outlook bắt đầu nhập danh bạ của bạn ngay lập tức. Bạn sẽ biết quá trình đã hoàn tất khi hộp Tiến độ Nhập đóng lại.

10. Để xem danh bạ của bạn, ở cuối Outlook, hãy chọn biểu tượng Mọi người.

1. Ở trên đầu dải băng Outlook, hãy chọn tab Tệp.

   Nếu dải băng của bạn không có tùy chọn Tệp ở góc trên cùng bên trái thì bạn đang không sử dụng Outlook 2010. Xem mục Tôi có phiên bản Outlook nào? để nhận được hướng dẫn nhập cho phiên bản Outlook của bạn.

2. Chọn Mở > Nhập. Thao tác này sẽ khởi động trình hướng dẫn!

3. Trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, hãy bấm Nhập từ chương trình hoặc tệp khác, rồi bấm Tiếp.

4. Để nhập tệp CSV, hãy chọn Giá trị Phân tách bằng Dấu phẩy (Windows).

5. Chọn Duyệt, rồi chọn tệp .csv mà bạn muốn nhập và chọn Tiếp theo.

   Lưu ý: 

   • Bên dưới Tùy chọn, nếu bạn muốn thông tin đã nhập thay thế mục trùng lặp đã có trong Outlook, hãy chọn tùy chọn đó. Nếu không, chọn Không nhập các mục trùng lặp.

6. Đặt tùy chọn để nhập mục. Chọn Bộ lọc nếu bạn chỉ muốn nhập một số email nhất định. Chọn tab Thêm Lựa chọn nếu bạn chỉ muốn nhập các email đã đọc hoặc chưa đọc.

   Các thiết đặt mặc định thường không cần thay đổi. Thư mục trên cùng — thường là Thư mục Riêng, Tệp Dữ liệu Outlook hoặc địa chỉ email của bạn — được chọn tự động.

7. Bao gồm thư mục con được chọn theo mặc định. Tất cả các thư mục nằm dưới mục đã chọn sẽ được nhập.

8. Lựa chọn mặc định Nhập các mục vào cùng một thư mục phải khớp với các thư mục từ tệp đã nhập với các thư mục trong Outlook. Nếu trong Outlook chưa có thư mục, thì thư mục đó sẽ được tạo.

9. Chọn Hoàn tất. Outlook bắt đầu nhập ngay dữ liệu của bạn. Bạn sẽ biết quá trình hoàn tất khi hộp tiến trình đóng.

10. Để xem danh bạ của bạn, ở cuối thanh dẫn hướng Outlook, hãy chọn Danh bạ.

Sử dụng một tệp có giá trị phân tách bằng dấu phẩy (CSV) để nhập danh bạ vào tài khoản Outlook trên web của bạn.

Mẹo: Để có kết quả tốt nhất, hãy đảm bảo rằng tệp CSV có mã hóa UTF-8. Mã hóa này hoạt động với tất cả các ngôn ngữ và bảng chữ cái.