Bạn đang có Trang tính hoặc file Excel rất dài và cần dịch nội dung của các cột. Thông thường bạn copy từng cột vào Google dịch sau đó copy lại văn bản đã dịch. Tuy nhiên cách làm này vừa lâu, mệt mà lại bị giới hạn bởi Google chỉ cho phép mỗi lần dịch tối đa 5000 kí tự. Hôm nay Dịch Thuật Phương Đông sẽ giới thiệu đến bạn một cách dịch trong Google Spreadsheets và Excel hoàn toàn tự động, bạn tham khảo nhé.
Bước 1: Bạn chuẩn bị 1 trang tính cần dịch trong đó có các cột chứa các từ cần dịch, cột bên cạnh sẽ là nội dung được dịch. Ví dụ đơn giản với hai cột, trong đó cột ngôn ngữ gốc là tiếng Anh, cột ngôn ngữ đích là tiếng Việt như video dưới đây chẳng hạn.
Dịch tự động trên Google Spreadsheets bằng Google TranslateBước 2:
Sử dụng hàm GOOGLETRANSLATE[văn_bản; [ngôn_ngữ_nguồn; ngôn_ngữ_đích]]
Ví dụ mẫu:
GOOGLETRANSLATE["Hello World";"en";"vi"]GOOGLETRANSLATE[A2;"en";"vi"]
GOOGLETRANSLATE[A2]
Trong đó:
- GOOGLETRANSLATE: là tên của hàm
- A2: cột chứa nội dung cần dịch
- en, vi: mã ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích
Áp dụng vào ví dụ trên, ta muốn dịch cột A2 từ tiếng Anh [en] sang tiếng Việt [vi] thì ta chèn như sau: =GOOGLETRANSLATE[A2;”en”;”vi”] vào cột B2 rồi ấn Enter để Google dịch. Ok, để dịch các dòng còn lại ta chỉ việc kéo xuống là xong.
II. Dịch file Excel online tự động
Nếu bạn đang có file Excel và muốn dịch tự động từ tiếng Anh sang tiếng Việt hoặc dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh, hãy vào Tệp → Nhập → Tải lên để import vào Google Spreadsheets rồi làm tương tự như các bước ở trên. Sau khi dịch xong thì vào Tải xuống → Microsoft Excel [.xlsx].
Nếu dịch toàn bộ file Excel hoặc file Word thì quá đơn giản, bạn chỉ cần tải file lên đây: //translate.google.com.vn/?sl=en&tl=vi&op=docs là xong.
Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng luôn tính năng dịch có sẵn của Excel bằng cách sau:
- B1: Bôi đen các cột cần dịch
- B2: Click vào tab Review
- B3: Click vào Translate để dịch tự động
Xem thêm ảnh dưới đây để hiểu rõ hơn từng bước để dịch tự động file excel nhé!
Theo đó, một người dùng Reddit mới đây đã đăng tải một video giới thẹo một mẹo khá hữu ích, khi người dùng này sử dụng một hàm công thực đặc biệt trong Google Sheet để dịch thuật một loạt từ vựng tiếng Anh sang tiếng Tây Ban Nha chỉ bằng vài cú click chuột.
Thực tế, đây chính là một tính năng cực kỳ hữu ích nhưng không được nhiều người biết đến của Google Sheet, vốn cho phép người dùng sử dụng Google Translate để dịch thuật trực tiếp trong ứng dụng bảng
tính này.
Dùng Google Translate trực tiếp trong Google Sheets
Làm thế nào để sử dụng Google Translate trong Google Sheets?
Tất nhiên, để có thể sử dụng tính năng dịch văn bản trong Sheets, người dùng cũng cần có một chút kiến thức cơ bản về các hàm Excel. Cụ thể, hãy sử dụng hàm lệnh có cú pháp như sau để dịch:
=GOOGLETRANSLATE[văn bản; [ngôn_ngữ_nguồn]; [ngôn_ngữ_đích]]
Ví dụ
=GOOGLETRANSLATE["Đẹp trai"; "vi"; "en"]
văn bản - Văn bản hoặc từ vựng cần dịch
ngôn_ngữ_nguồn - Mã ngôn ngữ gồm hai chữ cái của ngôn ngữ nguồn, ví dụ: "en" cho English, "vi" cho tiếng Việt, "ko" cho tiếng Hàn Quốc, hoặc "auto" để tự động phát hiện ngôn ngữ.
ngôn_ngữ_đích - Mã ngôn ngữ có hai chữ cái của ngôn ngữ đích
Khi nhập văn bản cần dịch, bạn có thể gõ thủ công trong lệnh hoặc tham chiếu đến ô chứa từ cần dịch. Trong ví dụ này, chúng ta cần dịch từ tiếng Anh trong cột A [cột English] sang tiếng Việt trong cột B [Cột Tiếng Việt]. Do chúng ta đã
gõ sẵn từ cần dịch trong cột nên chỉ cần tham chiếu đến ô A2 chứa từ "Hello".
A2 là địa chỉ ô dữ liệu cần tham chiếu
Tuy nhiên, có một lưu ý nhỏ: Nếu nhập văn bản trực tiếp trong công thức, bạn phải để từ cần dịch trong dấu ngoặc kép. Trong khi đó, nếu nhập địa chỉ
ô có chứa văn bản cần dịch, bạn không cần dùng dấu ngoặc kép này nữa.
Với phần "mã_ngôn_ngữ_ban_đầu", "mã ngôn ngữ muốn dịch sang", người dùng cần nhập mã ngôn ngữ gồm hai chữ cái. Đơn cử như "en" [tiếng Anh], "vi" [tiếng Việt],"es" [tiếng Tây Ban Nha], "ko" [tiếng Hàn Quốc] hay "ja" [tiếng Nhật]. Do ở đây "Hello" là tiếng Anh nên chúng ta sử dụng mã ngôn ngữ ban đầu là "en", trong khi "vi" là mã ngôn ngữ muốn dịch sang của tiếng Việt.
"en" là mã ngôn ngữ gốc của tiếng Anh, và "vi" là mã ngôn ngữ tiếng Việt mà chúng ta muốn dịch sang
Tuy nhiên, nếu bạn không nhớ mã ngôn ngữ, hãy thử nhập "auto" để Google tự động phát hiện ngôn ngữ. Như vậy, công thức hoàn chỉnh để dịch từ vựng tiếng Anh sang tiếng Việt sẽ như sau:
=GoogleTranslate[A2,"en","vi"]
Sau khi hoàn tất công thức, nhấn Enter để các từ vựng tiếng Anh đã được dịch sang tiếng Việt ngay lập tức. Bên cạnh đó, nếu bạn có danh sách các từ trong cột A muốn dịch, bạn chỉ cần chọn ô chứa công thức vừa nhập và kéo góc dưới cùng bên phải đến các ô mong muốn bằng tính năng Fill quen thuộc trong Excel cũng như Google Sheets.
Cứ pháp dịch từ tiếng Anh sang tiếng Trung
Sau đó dùng tính năng Fill để dịch một loạt từ
Cũng phải nói thêm, giống như bất cứ phần mềm dịch thuật nào, bản dịch ở đây chắc chắn sẽ không chính xác 100%. Tuy nhiên, đây vẫn là giải pháp khá tiện lợi cho những người dùng muốn nhớ và bổ sung từ vựng khi bắt đầu học một ngôn ngữ mới.
Tổng hợp