Hóa đơn bán hàng trực tiếp ai ký năm 2024
|
Hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT đều được lập khi doanh nghiệp bán hàng và xuất hàng cho khách hàng. Vậy hai loại hóa đơn này khác nhau như thế nào, Vin-Hoadon sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc qua bài viết bên dưới. Show Khi thực hiện bán hàng hoá và cung ứng dịch vụ, bạn thường phải xuất hoá đơn cho người mua. Nhưng đôi khi sẽ có hiểu lầm giữa hoá đơn bán hàng thông thường với hoá đơn GTGT. Vậy chúng ta cần phân biệt hai loại hóa đơn này có những điểm nào khác nhau: 1. Đối tượng lập hoá đơn - Hóa đơn GTGT: Đối tượng lập hoá đơn GTGT là những công ty, doanh nghiệp thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Hóa đơn bán hàng: Đối tượng lập hoá đơn bán hàng thông thường là những công ty, doanh nghiệp áp dụng thực hiện kê khai tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay những DN hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá trong khi phi thuế quan, hoặc một số dịch vụ đặc thù theo quy định như dịch vụ hàng không, phí ngân hàng… các hộ kinh doanh cá thể nộp thuế theo hình thức thuế khoán, hoá đơn của cơ quan thuế. 2. Đối tượng phát hành - Hóa đơn GTGT: Doanh nghiệp có thể đặt in, tự in hoặc mua của cơ quan Thuế - Hóa đơn bán hàng: Do cơ quan Thuế phát hành, doanh nghiệp phải mua của cơ quan thuế. 3. Hình thức kê khai - Hóa đơn GTGT: Doanh nghiệp kê khai cả hóa đơn đầu ra và hóa đơn đầu vào đủ điều kiện khấu trừ. - Hóa đơn bán hàng: Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn bán hàng chỉ kê khai hóa đơn đầu ra, không kê khai hóa đơn đầu vào. 4. Về chữ ký - Hóa đơn GTGT: Hoá đơn GTGT có cả chữ ký của người bán hàng và chữ ký của giám đốc. - Hóa đơn bán hàng: Hoá đơn bán hàng chỉ có chữ ký của người bán hàng hoá. 5. Về thuế suất - Hóa đơn GTGT: Hoá đơn GTGT có dòng thuế suất và tiền thuế thể hiện đầy đủ trên hoá đơn. - Hóa đơn bán hàng: Hoá đơn bán hàng không có dòng thuế suất và tiền thuế trên hoá đơn bán hàng. 6. Về con dấu - Hóa đơn GTGT: Bắt buộc phải có dầu tròn của doanh nghiệp. - Hóa đơn bán hàng: Có dấu vuông hoặc tròn thể hiện các thông tin của doanh nghiệp. Để thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC hoặc hỗ trợ tư vấn các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử, quý khách hàng vui lòng liên hệ đến Tổng đài: 1900 6134. Hóa đơn trực tiếp là một loại hóa đơn mà doanh nghiệp thường gặp trong quá trình hoạt động của mình. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ loại hóa đơn này là gì và đặc điểm kê khai của nó như thế nào. Hãy cũng bài viết hôm nay tìm hiểu về hóa đơn trực tiếp và cách phần biệt với hóa đơn giá trị gia tăng thông thường nhé. Hóa đơn trực tiếp hay hóa đơn bán hàng trực tiếp là loại hóa đơn do chi cục Thuế cấp cho cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh sử dụng phương pháp kê khai và nộp thuế theo phương pháp trực tiếp khi giao dịch mua bán, cung ứng hàng hóa, dịch vụ. Khi những cá nhân hoặc tổ chức đã chọn phương pháp nộp thuế trực tiếp thì không sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng trong hoạt động giao dịch nữa. Đặc điểm dễ nhận dạng nhất của hóa đơn trực tiếp là không có dòng thuế suất và tiền thuế. 2. Các đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếpHoá đơn bán hàng trực tiếp chỉ được áp dụng với cá nhân hoặc tổ chức sử dụng phương pháp kê khai thuế trực tiếp. Đó là:
3. Quy định về hóa đơn trực tiếpHóa đơn trực tiếp là một loại hóa đơn bán hàng thông thường. Các thông tin trên hóa đơn trực tiếp bao gồm:
Hóa đơn phải được cá nhân, tổ chức cung cấp hàng hóa dịch vụ lập ngay khi phát sinh giao dịch theo đúng các nội dung, chỉ tiêu trên mẫu hóa đơn. Hóa đơn trực tiếp không cần kê khai thuế giá trị gia tăng. Nguyên nhân là do hóa đơn trực tiếp được sử dụng bởi những cá nhân, tổ chức sử dụng phương pháp kê khai và nộp thuế theo phương pháp trực tiếp. Tức là đến cuối kỳ, thuế giá trị gia tăng mà doanh nghiệp phải nộp sẽ được tính trên tỷ lệ phần trăm của tổng doanh thu thay vì căn cứ vào các hóa đơn đầu ra, đầu vào. Đối với một doanh nghiệp kê khai và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, khi mua hàng của một cá nhân hoặc tổ chức sử dụng hóa đơn trực tiếp thì hóa đơn này không cần kê khai thuế giá trị gia tăng đầu vào. Nhưng vẫn được tính là chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Điều kiện là phải có đầy đủ hồ sơ chứng từ đi kèm hóa đơn. \>> Siêu ưu đãi! Có ngay phần mềm kế toán với 2.000.000đ 4. Quy định pháp luật về chuyển đổi hóa đơn điện tử đối với hóa đơn trực tiếpHóa đơn bán hàng trực tiếp thường được sử dụng bởi các hộ kinh doanh. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC thì từ ngày 01/07/2022 các cơ sở kinh doanh nói chung và hộ kinh doanh bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Hiện nay, đa số các hộ kinh doanh đã chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy như trước đây. Dưới đây là mẫu hóa đơn điện tử của hóa đơn bán hàng được ban hành theo nghị định 123/2020/NĐ-CP 5. Phân biệt hóa đơn trực tiếp và hóa đơn giá trị gia tăngNội dung so sánh Hóa đơn trực tiếp Hóa đơn giá trị giá tăng Đối tượng sử dụng Áp dụng cho doanh nghiệp kê khai và nộp thuế theo phương pháp trực tiếp Áp dụng cho doanh nghiệp kê khai và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ Thuế suất và tiền thuế trên hóa đơn Không ghi thuế suất và tiền thuế trên hóa đơn Có cột thể hiện thuế suất và thuế suất trên hóa đơn Hình thức kê khai Những doanh nghiệp kê khai thuế trên phương pháp trực tiếp thì chỉ cần kê khai đầu ra, không kê khai đầu vào. Nếu doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ có hóa đơn đầu vào là hóa đơn trực tiếp thì không cần kê khai hóa đơn này. Những doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ thì kê khai đầy đủ đầu ra và đầu vào. Nếu doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ có hóa đơn đầu vào là hóa đơn giá trị gia tăng thì cần kê khai đầy đủ hóa đơn này. Điểm giống nhau giữa hóa đơn trực tiếp và hóa đơn giá trị gia tăng đó là đều được ghi nhận vào chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp nếu đảm bảo được tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn đó và có đầy đủ chứng từ đi kèm. |
